Handläggning av ansökan och beslut i småbarnspedagogiken

• Logga in i Wilma och öppna sidan Ansökningar om småbarnspedagogik.
• Klicka sedan på länken Ansökningar om småbarnspedagogik så att du får fram en lista över ansökningarna.

Steg 1: Välj ansökan

• Klicka på önskad ansökan i listan och sedan på Nästa.

Steg 2: Ange handläggningstiden

• Välj önskad tid i menyn uppe till höger och klicka på Spara. Om du inte vill behandla ansökan ännu kan du klicka på Föregående. Om du vill börja behandla ansökan genast, välj Påbörja handläggning.

Steg 3: Gå igenom ansökan

• Kontrollera uppgifterna på sidan. Om något behöver ändras, klicka på Ändra ansökan. Gör ändringarna och klicka på Spara. Klicka sedan på Lämna redigeringsläget. När de eventuella ändringarna är gjorda och du är klar, klicka Kontrollerad.

Steg 4: Placering

• Välj först enheten, antingen direkt i fältmenyn eller genom att klicka på förstoringsglaset. I sidopanelen som öppnas ser du närmare information om enheterna, bl.a. antalet lediga platser. Då du klickar på Uppgifter ser du detaljer, specialegenskaper och användningsgrad för enheten. Nu kan du klicka antingen på Välj enhet eller på Grupper i enheten. Här kan du redan nu även välja grupp.
• När du har valt enheten, ange även gruppen i Grupp-fältet om du inte gjorde det nyss.
• Välj Slutlig placering som placeringstyp.
• Fyll ännu i eventuella tilläggsuppgifter och klicka på Spara placeringen.
• Klicka ännu på Återgå till ansökningarna.

OBS! I det här skedet är beslutsprocessen ännu inte färdig, så vårdnadshavaren får inte i detta skede ännu vetskap om beslutet.

• Öppna Ansökningar om småbarnspedagogik i Wilma och klicka på Småbarnspedagogikbeslut. Klicka på önskad ansökan i listan och sedan på Nästa.
• Kontrollera att uppgifterna är riktiga. Fyll sedan i beslutsuppgifterna i fälten nertill.
• I fältet Småbarnspedagogikbeslutets status väljer du antingen "Under beredning" eller "Klart". Om du väljer "Under beredning" kan du ännu gå in och göra ändringar senare. Om du väljer "Klart", kan beslutet inte längre bearbetas, utan det meddelas vårdnadshavaren i den befintliga formen.
• När du har valt "Klart" som status ska du ännu ange datumet för när beslutet får tillkännages. Om vårdnadshavaren inte har tillåtit elektronisk delgivning, välj antingen post eller personlig leverans som informeringssätt. Klicka till slut på Spara. Du ser nu ett sammandrag över beslutet. Klicka på Föregående.
• Om det är fråga om tillfällig småbarnspedagogik, gå ännu till Ansökningar och beslut-registret i Primus och kryssa i Tillfällig småbarnspedagogik på beslutskortet. Gör det här genast, så att beslutet inte överförs till Varda utan uppgiften om att det gäller en tillfällig period.

Beslutet är nu färdigt och redo att tillkännages för vårdnadshavaren. Om vårdnadshavaren har tillåtit elektronisk delgivning, får hen beslutet levererat till sig per e-post på delgivningsdagen. Vårdnadshavaren godkänner eller avvisar sedan platsen i Wilma.

När du vill se vårdnadshavarens beslut, gå till Ansökningar om småbarnspedagogik -> Småbarnspedagogikbeslut i Wilma. På den här sidan ser du ansökningarna och statusarna. Om vårdnadshavaren har avvisat platsen syns detta i kolumnen Avvisningsdatum på fliken Färdig för barnets ansökan.