Uppdaterad: 7.1.2021
Denna anvisning gäller i kommuner där vårdnadshavare inte fyller i ansökan om småbarnspedagogik via Wilma. Om ansökningarna har ifyllts i Wilma, ska de också behandlas i Wilma (se närmare anvisning).
Om ansökan om småbarnspedagogik inte har ifyllts via Wilma, ska besluten antecknas direkt i Primus. Beslutet ska vara fattat för att uppgifterna ska överföras till Varda.
Fatta beslut om småbarnspedagogik
- Öppna Barn (Studerande) -registret och välja det aktuella barnets kort.
- Välj Tilläggsfunktioner / Skapa ansökan eller beslut för de valda registerkorten
- Fyll i följande fält:
- Inledningsdatum (anteckna samma datum som finns i fältet Placeringens startdatum på barnets registerkort)
- Ansökan inkommit, datum (anteckna ett datum som är samma eller tidigare än placeringens startdatum)
- Serviceprodukt
- Beslut (kansliet) (välj beslut om småbarnspedagogik, t.ex. "PB Beslut om småbarnspedagogik")
- Beslutsfattare (register)
- Beslutsfattarens skola
- Beslutsfattarens kommun
- Beslutet offentligt
- Funktionell enhet
- Daglig småbarnspedagogik (kryssa i vid behov)
- Småbarnspedagogik heldag (kryssa i vid behov)
- Klicka Spara och stäng till slut och klicka ännu på OK i kontrollmeddelandet.
Fyll i beslutsuppgifter på barnets registerkort
När du har skapat beslutet, fyll i följande fält i Placeringstabellen på barnets registerkort i Barn/Studerande-registret:
- Placeringens startdatum (ska vara samma datum som i fältet Inledningsdatum på beslutet)
- Placeringens slutdatum (ifylls endast om känt)
- Ansökan (klicka i fältet med musens andra knapp, välj "Välj från listan", välj beslutet som du har skapade och klicka på OK)
- Status (välj "Slutlig placering")
- Placeringsenhet (välj barnets verksamhetsenhet)
- Placeringsgrupp (välj barnets grupp)
Närmare information om fälten i placeringstabellen hittar du i anvisningen Placeringstabell.
