Placeringstabellen

Placeringens startdatum

Startdatumet för placeringen ska överensstämma med det datum som står i fältet Inledningsdatum på det kort som är kopplat via Ansökan-fältet. När en vårdnadshavare har gjort ansökan om småbarnspedagogik i Wilma, kommer det i fältet att automatiskt stå det datum som vårdnadshavaren har angett som startdatum för behovet. Datumet är väsentligt med tanke på överföringen till Varda och hur användningsgraden syns i Wilma. Se mer info om Varda och om användningsgraden.

Placeringens slutdatum

Det här fältet kommer inte att ifyllas vid ansökningsprocessen. Om man dock undantagsvis känner till slutdatumet kan man fylla i det. Låt fältet stå tomt i övriga fall.

Ansökan

Fältet är obligatoriskt för att informationen om småbarnspedagogikrelationen ska överföras till Varda. I fältet kommer det automatiskt in en länk till registerkortet i Ansökningar och beslut-registret. Kortet som alltså har uppkommit i det registret när vårdnadshavaren gjorde ansökan i Wilma. På det här kortet kommer automatiskt också beslutsinformationen in, efter att ansökan har behandlats och man fattar beslutet i Wilma.

Status

Alternativet "Slutlig placering" ska vara valt för att dataöverföringen till Varda ska lyckas. I det skede då vårdnadshavaren har lämnat in ansökan via Wilma, står alternativet "Sökande" i fältet, men därefter ersätts det med alternativet "Slutlig placering". Statusen inverkar även på användningsgraderna i grupperna i Wilma.

Placeringsenhet

Det här fältet är obligatoriskt för att informationen om småbarnspedagogikrelationen ska överföras till Varda. När man fattar beslutet om placering i Wilma, kommer den valda enheten in i det här fältet. Enheten är densamma som i fältet Verksamhetsenhet på barnets kort.

Placeringsgrupp

När beslutet om placering görs för barnet i Wilma, kommer den valda gruppen automatiskt in i fältet. Statusen inverkar även på användningsgraderna i grupperna i Wilma. OBS! Den grupp som barnet ingår i ska även ifyllas i Barn-registrets fält Grupp/Klass, och dessutom ska barnet stå i rätt grupp i Grupper-registret (se anvisningen om att lägga till barn i gruppen).

Om ni inte har skaffat resursplaneringshelheten för småbarnspedagogik och alltså inte hanterar ansökningarna via Wilma, ska fälten fyllas i manuellt för att överföringen till Varda ska fungera. Anvisningen för ifyllande av fälten: Fatta beslut om småbarnspedagogik i Primus.

I utgångsläget är det endast fälten på den första raden i placeringstabellen som är ifyllda. Den andra raden uppstår i det fall att servicebehovet eller verksamhetsenheten behöver ändras i och med en ändringsansökan från vårdnadshavaren i Wilma. För närmare info om den här processen, se Byt servicebehov, enhet eller grupp.