Uppdaterad: 15.4.2024
Funktionen för att anmäla frånvaro är tillgänglig för de kunder som har ingått avtal om småbarnspedagogikens verksamhetsmodul med Visma. Läs mer och ta kontakt.
Vårdnadshavare kan anmäla sitt barns frånvaro via Wilma-appen på sin mobila enhet (inte via datorns webbläsare). En frånvaroanmälan görs för den innevarande dagen och som vårdnadshavare kan man alltså inte anmäla om morgondagens frånvaro på förhand. (Frånvaromarkeringar som görs av dagvårdspersonalen ska antecknas via barnets officiella grupp).
Förberedelser i Primus
Småbarnspedagogikens frånvaroklassificeringar-registret
- Ta fram fältet Typ av kreditering.
- Ange alternativet "Sjukfrånvaro" i fältet för de frånvaroklassificeringar som ska beaktas i sammanfattningen när man beräknar kreditering av sjukfrånvaro för barnet. Den frånvaroklassificeringen kan sedan användas av vårdnadshavaren när hen sjukanmäler sitt barn.
- Använd alternativet "Annan frånvaro" för de frånvarotyper som ska inkluderas i sammanfattningen när man kalkylerar vilken frånvaro annan än sjukfrånvaro som kan krediteras. Den frånvaroklassificeringen kan sedan användas av vårdnadshavaren när hen sjukanmäler sitt barn.
- Ange alternativet "Frånvaro som krediteras direkt" för sådana typer där dagarna ska beaktas som krediteringar rakt av. Den här kategorin är inte ett tillgängligt alternativ för vårdnadshavare som anmäler frånvaro.
Om man inte anger något alternativ i fältet Typ av kreditering visas inte kategorin i fråga för vårdnadshavaren och beaktas inte i krediteringarna.
OBS! De gamla frånvarorelaterade fälten Sjukfrånvaro som krediteras och Annan frånvaro som krediteras kommer att tas bort från Primus i något skede. Tills vidare kan de ännu vara framme och ni behöver inte ändra några inställningar på registerkorten för frånvaroklassificeringar.
Småbarnspedagogikens frånvaro-registret
- Ta fram fältet Sparat av (vårdnadshavare).
Att göra en frånvaroanmälan Den här fasen gäller bara vårdnadshavare.
- Öppna Wilma-appen (inte Wilma Daycare utan den vanliga Wilma-appen).
- Välj ikonen för frånvaroanmälan uppe till höger.
- Välj frånvaroorsaken i menyn.
- Klicka på Spara.
Frånvaroanmälan bör göras så snabbt som möjligt, alltså i princip genast när man vet att barnet inte kommer att delta i småbarnspedagogiken den dagen.
OBS! Man kan anmäla frånvaro endast för en dag åt gången, dvs. den innevarande dagen. Man kan alltså inte anmäla frånvaro för nästa dag eller sätta in frånvaro för flera dagar i rad.
Hur man ser frånvaro i systemet
Wilma Daycare-appen
När vårdnadshavaren har gjort en frånvaroanmälan uppstår automatiskt en markering om barnets frånvaro för dagen i fråga. Man kan ändra frånvarokategorin i kalendervyn vid behov.
Primus
Uppgiften om frånvaro lagras i Primus, i registret Småbarnspedagogikens frånvaro. Registret är främst till för huvudanvändare, som vid behov kan granska uppgifter i det, men i övrigt behöver man inte nödvändigtvis använda registret. Andra användare ska alltså inte ha tillgång till detta register.
När vårdnadshavaren har lämnat in frånvaroanmälan visas en länk till barnets kort i fältet Sparat av (vårdnadshavare).
