Loggning av arbetstider

1. Öppna registret Småbarnspedagogikens tidrapportering och ta fram dessa fält:
   • Datum
   • Grupp
   • ID
   • Starttid
   • Sluttid
   • Detaljer
2. Öppna registret Verksamhetsenheter och ta fram dessa fält:
   • Småbarnspedagogikens tidrapportering i användning
   • Arbetstidsdetaljer
     • Alternativen i det här menyfältet är fasta och man kan alltså inte själv ändra dem eller lägga till fler. Alternativen är Arbetstid, Utjämningsledighet, Semester, Sjukdom och Annan frånvaro.

Man aktiverar egenskapen skilt för varje enhet. Gör alla förberedelser på registerkorten för de enheter där du vill använda tidrapportering. Inställningarna kan variera beroende på enhet. En enhet kan till exempel använda loggning av arbetstid utan närmare detaljer, medan man på en annan kan kräva att detaljer anges. För enheter där man inte har några inställningar definierade används automatiskt den manuella registreringen av personalantalet.

1. Öppna Verksamhetsenheter-registret.
2. Ange i Arbetstidsdetaljer-fältet vilka arbetstidstyper som ska stå som alternativ i fältet, eller lämna fältet tomt:
   • De alternativ som du kryssar i visas i menyn.
   • Om du inte anger några alternativ och alltså lämnar fältet tomt, kommer endast klockslagen att registreras i appen, inga detaljer om typen.
3. Kryssa i fältet Småbarnspedagogikens tidrapportering i användning.
4. Nu är funktionen aktiverad hos alla som använder Wilma Daycare-appen, och det är inte längre möjligt att registrera antalet personal för hand.

Att inaktivera tidrapporteringen

Om du vill återgå till manuell hantering av personalantalet avkryssar du Småbarnspedagogikens tidrapportering i användning. Den manuella registreringen återaktiveras då om 15 minuter. Samma fördröjning gäller om du senare vill aktivera tidrapporteringen på nytt genom att markera kryssrutan.

Stämpla in och ut

1. Öppna den relevanta gruppsidan i Wilma Daycare-appen och klicka på den symbol som avser personalen nertill i rutan. Du ser då den innevarande dagen i Arbetsskift-vyn. Vid behov kan du byta datum via pilarna upptill i rutan.
2. Klicka på Lägg till skift / pedagog.
3. Ersätt standardtiderna med dina relevanta start- och sluttidpunkter (som standard visas den innevarande timmen).
4. Om du ombeds ange närmare detaljer kring skiftet, ange uppgiften eller välj "Inget val". Endast alternativen "Inget val"och "Arbetstid" beaktas i den symbolen som anger antalet närvarande personer i personalstyrkan i appen.
5. Om du vill lägga till fler händelser, klicka återigen på Lägg till skift / pedagog och registrera tiden.
6. När du har rapporterat tiderna klickar du på Spara.

Att göra korrigeringar

Om du behöver korrigera eller lägga till tider använder du samma meny som när du loggar ny tid.

1. Öppna den relevanta gruppsidan på startsidan i Wilma Daycare-appen. Klicka på personalsymbolen nertill i rutan. Vyn Arbetsskift öppnas.
2. Välj rätt datum och korrigera eller lägg till arbetstiderna.
3. Spara ändringarna.

Observera

Tidsstämplarna är inte kopplade till de enskilda pedagogerna. Man kan alltså inte se i rapporteringen vem som har stämplat in eller ut.

När tidrapportering används, visas inte personalsymbolen i kalendervyn, till skillnad från när manuell registrering av personalstyrka används. Arbetstidsrapporteringen görs alltid via gruppens sida, inte i kalendervyn.

I Wilma Daycare finns en symbol över personalstyrkan med följande egenskaper:

• Då tidrapportering används: Det aktuella antalet närvarande medarbetare anges automatiskt på basen av tidsstämplarna.
• När tidrapportering inte används: Man skriver in det aktuella antalet personal för dagen manuellt för varje grupp.

Oberoende av om tidrapporteringen är i bruk eller om man anger antalet medarbetare för hand, visas antalet via samma symbol i appen (på exempelbilden intill är antalet "2"). Då tidrapporteringen är i användning varierar antalet i realtid i enlighet med hur många som är närvarande på basen av tidsstämplingarna.

Småbarnspedagogikens tidrapportering-registret

Tidsstämplarna sparas automatiskt i registret Småbarnspedagogikens tidrapportering i Primus. I registret uppstår dagligen ett nytt kort per grupp.

I registret kan man granska uppgifterna men fälten ska inte ifyllas här t.ex. i syfte att korrigera något. Korrigeringarna ska i stället göras i Wilma Daycare-appen.

Grupper-registret

I Grupper-registret lagras automatiskt uppgiften om personalantalet i fälten Datum och Antal endast i det fall att man registrerar personalstyrkan manuellt i Wilma Daycare-appen. Om tidrapporteringen är i användning lagras ingen information i de här fälten.

I webbläsarversionen av Wilma ser man antalet närvarande medarbetare på Dagböcker-sidan oavsett om tidrapportering är ibruk eller inte.