Reservera vårdtider

• Öppna registret Verksamhetsenheter och fyll i fältet Antal dagar som vårdtidsbokningarna ska göras på förhand på respektive daghems registerkort. I fältet ska antecknas som heltal (inga decimaler) antalet dygn före vårdtidens tidpunkt som vårdnadshavare ska reservera vårdtid . Till exempel antalet 14 tvingar vårdnadshavare att göra bokningar senast två veckor innan den första vårdtiden börjar (om vårdnadshavaren reserverar flera vårdtider på en gång).

Denna fas gäller endast vårdnadshavare.

Öppna Wilma-appen (ej Wilma Daycare-appen utan den vanliga Wilma-appen).

Välj Vårdreservationer i menyn.

• Om du vill reservera vårdtider för en viss period på en gång (t.ex. reservationer för följande två veckor), se nedan punkten Reservation för en period. Om barnets vårdtider varierar mycket från dag till dag eller vecka till vecka, lönar det sig inte att använda denna funktion.
• Om du vill reservera en vårdtid som börjar och slutar under samma dag, se nedan punkten "Bokning för en dag".
• Om barnet ska vistas i vården över en enskild natt, dvs. vården börjar t.ex. på en torsdag och slutar på fredagen, se nedan punkten "Bokning över natt (skiftesvård)".

Bokning för en period

• Tryck på knappen Boka för perioden.
• Välj start- och slutdatum i fälten Startdatum och Slutdatum för den period som du vill boka vårdtider för. Om du t.ex. vill boka vårdtider för april 2020, välj 1.4.2020 som startdatum och 30.4.2020 som slutdatum.
• Välj det klockslag i fältet Vården börjar då barnets vård börjar (t.ex. kl 8.00) och i fältet Vården slutar då barnets vård slutar (t.ex. 16.00).
• Välj sedan alla de veckodagar som barnet är i vården (t.ex. mån-fre).
• Tryck på Fortsätt.
• Kontrollera sammanfattningen. Du ser vilken period och vilka dagar du ska reservera vårdtider för. Om uppgifterna är korrekt, tryck på Spara. Svara ännu Ja på kontrollfrågan. Du kan sedan kontrollera i kalendervyn att de dagar som du har reserverat har en blå boll.
• Obs! Du kan inte boka vårdtider med denna funktion för sådana dagar som redan har en vårdtidsreservation. I så fall ska man radera de tidigare sparade reservationer som orsakar överlappningar eller göra nya reservationer för sådana tidpunkter som inte orsakar överlappningar med tidigare gjorda reservationer.

Bokning för en dag

• Välj den dagen i kalendervyn, som du vill boka vårdtid för, och tryck på den gröna + (plus)-ikonen under kalendern.
  • Android-enheter: Välj Ny vårdtidoch välj vårdbokningens start- och sluttid i tidfälten, dvs. den tidsperiod som barnet är i vård. Vårdtidsbokningen sparas automatiskt. Om du vill lägga till en annan vårdtidsbokning på samma dag, välj Ny vårdtid på nytt och fyll i tiduppgifterna.
  • iOS-enheter: Välj först vårdtidsbokningens starttid i det första fältet och välj Nästa. Välj sedan vårdtidsbokningens sluttid och välj Spara. Om du vill lägga till en annan vårdtidsbokning på samma dag, välj Ny vårdtid på nytt och fyll i tiduppgifterna.

Bokning över natt (skiftesvård)

• Välj den dagen i kalendervyn, vården börjar, och tryck på den gröna + (plus)-ikonen under kalendern..
  • Android-enheter: Välj Ny vårdtidoch välj som första klockslag den tid, då vården börjar (t.ex. 20.00). Välj i det andra tidfältet den tid, då vården slutar på följande dag (t.ex. 8.00). Vårdtidsbokningen sparas automatiskt, och som tecken på övernattsvård visas också vårdens avslutningsdag i det andra tidfältet.
  • iOS-enheter: Välj först vårdtidsbokningens starttid (t.ex. 20.00) i det första fältet och välj Nästa. Klicka på reglageknappen Byt slutdatum (blir grön) och välj sedan vårdtidsbokningnens avslutningsdag (=följande dygn) samt sluttid (t.e. 8.00). Välj sedan Spara.

Granska, bearbeta och radera vårdtider

När du har gjort en vårdtidsbokning, kan du återvända till kalendervyn med pilknappar i övre hörnet. Du kan välja ett annat datum och göra en bokning på den. Alla bokningar som du har gjort visas med blå bakgrundsfärg i kalendern. Om du klickar på en bokning, ser du bokningens uppgifter under kalendern.

Om du vill ändra en gjord bokning, välj dagen i kalendern, tryck på den gröna bearbetningsikonen under kalendern och korrigera bokningen. Om du vill helt radera en vårdtidsbokning, tryck på den röda radera-ikonen under bearbetningsikonen.

Färger i kalendervyn och vårdtidsuppgifter

Färger som visas i kalendern:

• Blå bakgrundsfärg = det finns en vårdtidsbokning på datumet
• Ljusblå bakgrundsfärg = man kan inte längre göra reservationer för datumet eller ändra dem. Om man behöver ändra reservationer, kontakta dagvårdsenheten.
• Orange bakgrundsfärg = det ifrågavarande datumet är för tillfället valt i kalendern
• Vit bakgrundsfärg = inga bokningar på datumet

Uppgifter om den pågående månadens vårdtidsbokningar:

I nedre delen av kalendervyn kan du se, hur mycket av vårdtiden kan man ännu använda, dvs. hur mycket vårdtid du kan boka för den pågående månaden. Om du trycker på meddelandet kan du också se, hur mycket vårdtid du har reserverat hittills och hur mycket barnet har varit i vård.

Daghemsföreståndaren kan göra, bearbeta och radera vårdtidsbokningar å vårdnadshavarens vägnar. Detta behövs när vårdtidernas bokningstid har gått ut och vårdnadshavaren själv kan inte längre göra dessa.

Ny vårdtidsbokning å vårdnadshavarens vägnar

• Öppna sidan Dagböcker i Wilma, byt till fliken Grupper och välj den önskade gruppen och månaden.
• Klicka på det aktuella barnets rad på den dag som vill göra bokningen för. Välj sedan Gör bokning i bokningsfönstret.
• Klicka på fältet Starttid och välj vårdens starttid (du kan vid behov även ändra datumet här). Välj på motsvarande sätt vårdens sluttid i fältet Sluttid. Obs! I förteckningen över klockslag kan man välja tider med en halv timmes mellanrum. Om du har valt t.ex. 16:00 som sluttid, kan du vid behov ändra den för hand till 16:10 eller motsvarande.
• Klicka på spara-ikonen och stäng bokningsfönstret sedan.

Bearbeta bokning

Befintliga bokningar bearbetas i praktiken på samma sätt som man skapar nya. Välj den bokning som ska bearbetas på det aktuella barnets rad i dagbokstabellen och bearbeta tiden. Spara och stäng bokningsfönstret sedan.

Radera bokning

Välj den bokning som ska raderas på det aktuella barnets rad i dagbokstabellen och klicka på radera-ikonen (skräpkorgen) i bokningsfönstret. Stäng bokningsfönstret.

På sidan Dagböcker kan man nu skriva ut vårdtidsreservationer. Utskriften innehåller en veckovis lista över den valda gruppens och månadens reservationer. Utskriftsikonen finns upp till höger på fliken Grupper.

Utskriften innehåller man tre vårdtidsreservationer per dag per barn. Om ett barn har fyra eller flera reservationer per dag, kan de granskas endast i tabellen på sidan Dagböcker.

Vårdtidsbokningarna sparas automatiskt i Primus, i registret Småbarnspedagogikens vårdtidsbokningar. Man behöver egentligen inte använda registret alls, men vid behov kan huvudanvändaren dra nytta av det. Inga andra användare bör ha tillgång till registret.