Uppdaterad: 14.2.2022
Om kommunen har skaffat verksamhetsmodulen och vårdnadshavarna då ansöker om plats via Wilma, behöver man inte skapa registerkorten för hand, eftersom de skapas automatiskt i Primus vartefter vårdnadshavarna lämnar in ansökningarna.
I allmänhet importerar man barnens registerkort via en dataöverföring från ett annat system eller så skapas de automatisk då vårdnadshavarna gör ansökan via Wilma. Om ni inte använder någotdera förfarandet bör ni skapa korten för hand.
Skapa registerkorten och vårdnadshavarnas Wilma-koder
Registerkort
- Öppna Barn-registret och välj Funktioner/ Nytt registerkort.
- Ange barnets personbeteckning först. Om du ännu inte känner till det, kan du ange en tillfällig beteckning i stället, t.ex. 090117A002Ä.
- De uppgifter som står med röd text i registret är sådana som vi rekommenderar att du fyller i.
- Primus tillåter lagring av registerkortet först då alla obligatoriska fält är ifyllda.
- Fyll i följande fält som gäller Wilma:
- Studerandetyp (välj alternativet "Småbarnspedagogik" eller motsvarande)
- Grupp/Klass (ange barnets grupp)
- Verksamhetsenhet (ange barnets vårdenhet)
Wilma-koder
Du kan skapa Wilma-koder åt vårdnadshavarna antingen med hjälp av nyckelkoder eller så via Suomi.fi-fullmakter.
- Om ni använder nyckelkoder: Gå till Barn-registret, sedan fliken Wilma, och skapa de nyckelkoder som behövs genom att högerklicka på fältet Vårdnadshavarnas Wilma-nyckelkoder och sedan på “Skapa nyckelkod”. Leverera nyckelkoden till vårdnadshavaren. Nyckelkoden är individuell och den försvinner från fältet när vårdnadshavaren har skapat sitt Wilma-konto.
- Om ni använder Suomi.fi-fullmakter: här ska man inte göra nyckelkoder åt vårdnadshavarna, utan vårdnadshavarna skaffar Wilma-konto isamband med ett fullmaktsförfarande via Befolkningsregistret (närmare info finns i anvisningen Suomi.fi-fullmakter: vårdnadshavaren gör ett Wilma-konto).
Ytterligare information om Wilma-koder finns i anvisningen Administration av Wilma-koder.
Placeringstabellen
Om ni ska överföra barnens uppgifter till Varda (förutsätter att ni har verksamhetsmodulen), ska du även fylla i fälten i placeringstabellen samt upprätta ett beslut om småbarnspedagogik, se närmare i den här anvisningen.
Sätt in barnen i grupper i Grupper-registret
Om ni vill att gruppernas dagböcker kan kontrolleras och kvitteras i Wilma, eller vill använda lektionsanteckningar i förskoleundervisningen, bör barnen dessutom fördelas i rätt grupper i Grupper-registret, enligt denna anvisning.
