Uppdaterad: 24.4.2020
Med hjälp av tjänsten Suomi.fi-fullmakter kan en vårdnadshavare göra en vårdnadshavarroll åt sig i Wilma även om personen i fråga inte har något Wilma-konto sedan tidigare eller någon nyckelkod.
Exempel på hur ett ibruktagningsprojekt kan se ut finns här: Porin KaPa-hanke (punkterna 5-9 "Hankkeen toteutus").
Att skaffa tjänsten
Bekanta dig med tjänsten Suomi.fi-fullmakter och ibruktagningsprocessen:
Ibruktagning i Primus
Ta fram följande fält:
| Fält i Primus | Register |
|---|---|
| Suomi.fi-fullmakter i användning | Information om skolan |
| Suomi.fi-fullmakter i testläge | Information om skolan |
| Suomi.fi-fullmakter lösenord | Information om skolan |
| Suomi.fi-fullmakter Web API client ID | Information om skolan |
| Suomi.fi-fullmakter API key | Information om skolan |
| Tillåt att vårdnadshavarrollerna hämtas via Suomi.fi-fullmakter | Studerandetyper |
När funktionen ska tas ibruk, fyll i de ovannämnda fälten i Information om skolan (Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata ger uppgifterna) samt för de studerandetyper där vårdnadshavarna ska kunna göra sig en vårdnadshavarroll, kryssa i Tillåt att vårdnadshavarrollerna hämtas via Suomi.fi-fullmakter i registret Studerandetyper.
Vid ibruktagningen ber Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata också om en returadress. För SaaS/hosting-kunder är den https://kunta.inschool.fi/connect/asiointivaltuudet och för övriga https://wilma.kunta.fi/connect/asiointivaltuudet.
Övriga förutsättningar för att egenskapen ska fungera:
- Vårdnadshavaren har genomfört den starka autentiseringen (Suomi.fi-identifikation måste alltså också vara i bruk).
- Skolan har rätt att använda Suomi.fi-fullmakter.
Att lägga till en roll
i Wilma
När vårdnadshavaren ansöker om småbarnspedagogik, ska hen inte följa instruktionerna nedan utan den här instruktionen. Man ska följa nedannämnda steg när barnet redan finns i Primus. Om en vårdnadshavare har ansökt om småbarnspedagogik och samtidigt skapat sig ett Wilma-lösen, kan den andra vårdnadshavaren skapa sig en vårdnadshavarroll enligt instruktionen nedan.
Man lägger till en roll i samband med att man gör ett Wilma-användarnamn, eller så manuellt i Kontoinställningarna genom att klicka på Lägg till roll. Det finns en en noggrannare instruktion om detta för vårdnadshavare.
Vårdnadshavaren ska först välja vilken skola som ärendet gäller. Personen kan hoppa över den starka autentiseringen (såvida personen redan har genomfört den) och gå vidare till att lägga till en roll åt sig. Personen kan inte lägga till en roll via fullmakter-tjänsten förrän personen genomfört den starka autentiseringen.
Vårdnadshavaren lägger till rollen genom att klicka på knappen för Suomi.fi-fullmakter, och sedan koppla ett barn i taget till sitt konto.
De skolor som har samma "Suomi.fi-fullmakter Web API client ID" utgör tillsammans ett alternativ i tabellen. På de här skolorna kan vårdnadshavarrollerna kopplas på en gång.
Efter fullmaktsskedet läggs vårdnadshavaren in på studerandekortet som vårdnadshavare, om följande villkor uppfylls:
- Skolan på rad 1 i Skola-fältet på studerandens registerkort har Suomi.fi-fullmakter i användning och API key stämmer överens med den skola som vårdnadshavaren har valt
- Studerandens personbeteckning stämmer överens med den som finns i Suomi.fi-fullmakter
- Den studerandetyp som studeranden tillhör tillåter att vårdnadshavarrollen kan skapas via Suomi.fi-fullmakter
- Vårdnadshavaren står inte som vårdnadshavare på studerandens registerkort från förr.
Det går att lägga till vårdnadshavarroller på samma gång både med nyckelkod och via Suomi.fi-fullmakter; de utesluter inte varandra.
Logguppgifterna
När man hämtar data loggas information om vem som gjort det. Denna information sparas med hjälp av ett separat händelse-ID i loggfilerna. Informationen består av:
- vem som hämtat datan
- tidpunkten
- typen
