Ändra servicebehov, verksamhetsenhet eller grupp: alternativ B

För att kunna ändra serviceprodukt eller verksamhetsenhet via sidan Småbarnspedagogik i Wilma, ska man använda specifika blanketter. De kunder som har skaffat verksamhetsmodulen för småbarnspedagogik får blanketterna från Visma om man inte har dem i bruk från förr. Vi hjälper er att ta i bruk blanketterna. Kontakta alltså oss om du vill att vårdnadshavarna ska kunna ansöka om ändringar via Småbarnspedagogik-sidan.

När du har aktiverat blanketterna ska du även kryssa i fältet Ändringsansökningar i användning i registret Verksamhetsenheter.

Vid byte av grupp behövs inga förberedelser eller ibruktagning av blanketter, utan det gör man direkt i Primus (se slutet av denna anvisning).

Det finns en separat anvisning om denna del på instruktionssidan för vårdnadshavare.

1. Öppna sidan Småbarnspedagogik i Wilma.
2. Klicka på Ansök om att ändra servicebehov och/eller plats.
3. Välj det barn som ansökan gäller och klicka på Fortsätt.
4. Fyll i de relevanta uppgifterna och skicka in ansökan.
5. När din ansökan har behandlats får du besked om beslutet.

När en vårdnadshavare har lämnat in ansökan om att ändra barnets servicebehov eller verksamhetsenhet, kan servicehandledaren behandla ansökan i Wilma.

1. Öppna sidan Ansökningar om småbarnspedagogik i Wilma och klicka på länken Småbarnspedagogik- och ändringsansökningar.
2. Välj den relevanta ansökan i listan (använd filtreringsalternativen vid behov). När du har valt ansökan klickar du på Nästa.
3. Ange en behandlingstid för ansökan om du vill. Klicka på Påbörja handläggning.
4. Granska uppgifterna och gör korrigeringar om det behövs. När du är klar klickar du på Kontrollerad.
5. Välj enhet och grupp för barnet. Välj alternativet "Slutlig placering" i fältet Typ av placering och klicka sedan på Spara placeringen.
6. Välj Tillbaka till ansökan.
7. Öppna sidan Ansökningar om småbarnspedagogik och klicka på länken Småbarnspedagogikbeslut.
8. Välj den korrekta placeringen i listan, använd filtren om det behövs. När du valt placering klickar du på Nästa.
9. Fyll i de relevanta beslutsuppgifterna och Spara.
10. Granska sammanfattningen och klicka Nästa.
11. Behandla det föregående beslutet genom att ange ett slutdatum. Slutdatumet måste infalla före startdatumet för det nya beslutet. Klicka på Spara.

Om barnet byter grupp behöver man inte göra något i Wilma, men i Primus ska man utföra åtgärderna nedan när gruppbytet sker (inte på förhand).

Barn-registret

1. Öppna barnets kort och sätt in rätt grupp i fältet Placeringsgrupp på den aktiva placeringsraden i placeringstabellen. Anteckna vid behov information om denna ändring i fältet Tilläggsinfo om placeringen på samma rad.
2. Fyll i rätt grupp även i fältet Grupp/klass.

Grupper-registret

1. Sök fram registerkortet för barnets gamla grupp. Radera barnet från gruppen genom att högerklicka på gruppens namnlista och välja Radera barn från gruppen. Välj det barnet som ska raderas och klicka på Radera. Spara kortet.
2. Sök sedan fram registerkortet för barnets nya grupp. Lägg till barnet i gruppen genom att klicka på Lägg till barn. Sök t.ex. med Efternamn=Exempel (dvs. barnets efternamn) och klicka på OK. Ovanför knappen visas nu en förteckning över de barn som har det valda efternamnet. Klicka på rätt barn som då flyttas över till gruppen. Spara kortet.