Arkivera och ta bort ett barn ur gruppen

Grupper

Uppdaterad: 20.1.2022

Barn som inte längre ska finnas med i verksamheten (t.ex. då barnet flyttat till en annan kommun) kan man arkivera och avlägsna ur gruppen.

OBS! Arkivera inte barnets kort och beslut förrän alla fakturor som gäller barnet är upprättade. Om du vill dölja barnet från gruppen i Wilma kan du i fältet Grupp/Klass-ange en sådan grupp som är skapad med tanke på faktureringen.

Om barnet ska byta grupp, se i stället anvisningen om att byta servicebehov, enhet eller grupp (avsnittet "Att byta grupp"). Då ska barnet alltså inte arkiveras eller avlägsnas från gruppen enligt förfarandet nedan.

  • Ändra alternativet i fältet Studerandetyp till “Arkiverad”.
  • Kryssa i Arkiverad -fältet. Datumet då arkiveringen skedde kommer automatiskt in Arkiveringsdatum-fältet.
  • Öppna Grupper-registret.
  • Välj barnets grupp i listan.
  • Välj Tilläggsfunktioner-> Radera barn som lämnat... -> Arkiverade barn och klicka på OK. Spara.
  • Öppna Ansökningar och beslut-registret
  • Hämta fram besluten för de arkiverade barnen med sökrutinen Studerande ->Arkiverad=Ja.
  • Välj alla beslut i listan och kryssa i Arkiverad-fältet.
  • Öppna Pedagogiska dokument-registret.
  • Sök fram besluten för de arkiverade barnen Studerande->Arkiverad=Ja.
  • Välj alla planer i listan och kryssa i Arkiverad-fältet.