Studerandespecifika memon i Wilma

För att denna funktion ska kunna användas måste fältet Stöd för skolgång i användning vara ikryssat i Information om skolan-registret.

För att kunna göra memot behöver du en blankett i Primus Blanketteditor. I slutet av denna instruktion finns en länk till vår blankettmall för elevspecifika memon samt anvisningar.

Memona görs på blanketten i Wilma och syns sedan på studerandens Stöd-sida, under rubriken Memon. Gjorda memon sparas automatiskt i Primusregistret Studerandespecifika memon. I studerandens Wilma finns memona under Handledning och stöd (eller Stöd), och visas via profilblankett.

Till skillnad från pedagogiska dokument krävs inte nödvändigtvis någon Dokumenttyp för memon. Om man ändå vill göra olika memotyper är det bra att använda dokumenttyperna. Då ser man genast under rubriken Memon i Wilma vilken typ av memo det är fråga om. Med hjälp av dokumenttyp kopplar man också ihop rätt blankett med rätt ärende när ärendet ska registreras eller ändras.

Du kan lägga in olika alternativ för memotyperna i Dokumenttyper-registret, t.ex. "elevhälsa", "lärarens anteckningar" eller dylikt. Fyll i ett beskrivande namn i fältet Dokumenttypens namn, t.ex. "Elevhälsa" och ange Memo i fältet Dokumenttyp.

I Wilma gör man ett nytt memo genom att gå till Memon-fliken på elevens sida och klicka på Lägg till. Om personen inte har rätt att lägga in nya memon, syns inte heller fliken.

Man kan använda ett tidigare memo som botten för ett nytt memo precis som med de pedagogiska dokumenten. Kom då ihåg att markera de fält som ska kopieras på blanketten för memon i Blanketteditorn.

För att en användare ska kunna göra ett nytt memo i Wilma ska samma användargrupp anges i fältet Användargrupp i Wilma på personens registerkort och i fältet med samma namn på blanketten i Blanketteditorn. Rättigheterna fungerar på samma sätt i både Lärarregistret och Personalregistret.

• Gör en användargrupp i Användargruppsregistret, t.ex. "Memon". Ge användargruppen rätt till Studerandespecifika memon-registret, och funktionerna Rätt att skapa nytt registerkort och Rätt att skriva ut sparade utskrifter.
• Kryssa vid behov i Personalen har rätt att göra memon för alla studerande i Wilma. Då får personalen rätt att lägga till memon utan att Rätt att se studerandes alla uppgifter i Wilma behöver vara ikryssat och utan att personen är kopplad till studeranden via fältet Kortets äganderätt innehas av i Studeranderegistret.
• Ange denna användargrupp för de lärare/personalmedlemmar som ska ha rätt att göra nya memon.
• Lägg in användargruppen också på memoblanketten i Blanketteditorn.

Användaren måste dessutom ha en koppling till studeranden, på något av följande vis:

• Läraren är studerandens grupphandledare eller annan handledare: Läraren får då göra nya memon för de studerande som han/hon har i sin grupp eller handleder.
• Läraren är ämneslärare, dvs. studeranden finns med i någon av de grupper som läraren bedömer: Läraren får göra nya memon till de studerande som han/hon undervisar.
• Lärarens/personalens användargrupp angivs på studerandens kort i fältet Kortets äganderätt innehas av: En person tillhörande lärarens/personalens användargrupp får göra memon för de studerande som på sitt registerkort har användargruppen i ovan nämnda fält. Personalens användargrupp behöver inte anges i fältet om personalens användargrupp har rätt att lägga till memon för alla studerande i Wilma.
• Rätt att se alla studerandes uppgifter i Wilma i Lärar/Personalregistret: skapar en koppling till alla studerande, personen får göra memon för alla. Fältet behöver inte ikryssas i Personalregistret, om personalens användargrupp redan har rätt att lägga till memon för alla studerande i Wilma.
• Lärarens användargrupp har Studeranderegistrets rättighet Läraren får se alla studerandekort: innebär en koppling till alla studerande, personen får göra memon för alla. Obs! Precis som namnet antyder, gäller denna rättighet endast lärare.

För att användaren ska kunna läsa och bearbeta memon krävs alltid två rättigheter:

1. Användaren ska i fältet Användargrupp i Wilma i Lärar/Personalregistret ha en användargrupp som har rättighet till registret Studerandespecifika memon.

2. Användaren ska ha antingen läs- eller redigeringsrätt till det specifika memot i fråga.

Ändringsrättighet

De personer som anges i följande fält har rätt att göra ändringar i memot:

• Anteckningen gjord av (lärare)
• Anteckningen gjord av (personal)
• Lärare som deltog i mötet
• Personal som deltog i mötet

Den person som skapat memot anges automatiskt i fältet Anteckningen gjord av (lärare) eller Anteckningen gjord av (personal), beroende på vilken grupp personen tillhör. Den som gjort memot får automatiskt läs- och skrivrättighet till memot och denna person anses vara ansvarsperson för memot.

Läsrättighet

De personer som anges i följande fält har läsrättighet till memot:

• Lärare med läsrätt
• Personal med läsrätt

Memona blir synliga för vårdnadshavare i Wilma från och med det datum som står i Publiceras för vårdnadshavare och på motsvarande sätt får studerande se memona från och med datumet i Publiceras för studerande-fältet. Om fältet är tomt kommer memot inte att visas. Vårdnadshavare har inte möjlighet att göra ändringar i memot via blanketten.

Rätt att se alla memon

Det finns ingen rättighet som direkt ger en person rätt att se alla studerandes memon i Wilma. Memon visas bara för personer som är insatta som deltagare eller ansvarspersoner i memot. Rättigheten Rätt att se alla studerandes uppgifter i Wilma som ges i Lärarregistret eller Personalregistret ger alltså inte i sig rätt att se alla studerandes memon.

Memon överförs inte i samband med skolbyten. För att memon ska kunna användas på den nya skolan så måste Studerande-fältet iStuderandespecifika memon registret länkas till den studerandes nya kortnummer. De personer som tidigare har haft rättigheter att läsa och ändra elevens memon kommer då att fortsätta se elevens memon ifall de även undervisar på den nya skolan.

När den studerandes nya kortnummer finns insatt så kommer att kunna se gamla memon ifall de även finns

Läs- och ändringsrättigheter kan ges endast till lärare/personal i den skola där den studerande studerar.