Uppdaterad: 20.11.2020
Gör först en CSV-fil i Primus som innehåller de uppgifter som du vill ha med. Filen kan vara t.ex. en utskrift, statistik eller dataöverföring. Du kan:
- överföra en utskrift i CSV-format till klippbordet,
- spara en överföringsfil i CSV-format eller
- spara statistik i CSV-format
Öppna uppgifterna i kalkyleringsprogrammet
Öppna kalkyleringsprogrammet och sök fram CSV-filen med hjälp av programmets Öppna-funktion.
Funktionen öppnar antingen CSV-filen direkt:
eller så öppnas först en hjälpruta där du får ställa in på vilket sätt uppgifterna ska ordnas i tabellerna:
- Kryssa i vilket skiljetecken som har använts i filen. I utskrifter och statistik är det oftast TAB, medan det i överföringsfiler oftast är kommatecken eller semikolon. Du kan testa dig fram för att se vilket skiljetecken som är det korrekta.
Standardiserad textfil
Om filen inte är en CSV-fil utan en standardiserad textfil ska du välja Med fast bredd. I en standardiserad textfil har varje uppgift ett förutbestämt antal tecken. Det kan vara t.ex. 10 tecken för förnamnet och 10 för efternamnet.
Det här alternativet visar en skala över hur raden ska delas in. För musmarkören ovanpå skalan, t.ex. ovanpå 10. Det kommer då fram ett streck som markerar var gränsen mellan två uppgifter går. Bilden visar exempel på var gränsen mellan för- och efternamn går. Strecken kan oftast flyttas med musen och raderas genom att dra dem utanför skalan.
Utforma och bearbeta filer
Det finns flera olika kalkyleringsprogram och de kan fungera på olika sätt. Om du behöver veta mer om det program som er skola använder ska du kontakta skolans it-stöd eller bekanta dig med programmets instruktioner och help-filer på nätet.
