Uppdaterad: 20.11.2020
1) Öppna det register vars uppgifter du vil föra över. Om det gäller studerandeuppgifter ska du öppna Studeranderegistret, gäller det läraruppgifter ska du öppna Lärarregistret osv.
2) Klicka på Dataöverföringar / Dataöverföring från Primus. Det öppnas en ruta som visar en lista över alla överföringar som färdigt finns med och de som skolan redan har gjort.
3) Välj något av de färdiga alternativen eller välj "Ny dataöverföring". Klicka på Följande
Överföringstyp
4) Kryssa i PrimusW4.x som dataöverföringens typ och klicka på Följande.
Välj vilka uppgifter som ska överföras
5) Klicka på knappen Lägg till data och välj en uppgift som du vill få med i överföringen. Det kan vara t.ex. efternamn. Klicka på Ok. Förena inte fler uppgifter med &-tecknet utan lägg till dem en och en.
6) Klicka igen på Lägg till data och välj följande uppgift, t.ex. förnamn. Klicka på Ok. Gör på samma sätt med de resterande uppgifterna.
Om du vill få med alla fält på en viss flik, t.ex. alla uppgifter om vårdnadshavarna, ska du klicka på flikens namn i fältträdet med musens högerknapp och välja Välj grenens alla fält.
Överföringsinställningarna kan sparas. Det betyder att du bara behöver göra dessa inställningar en gång, även om du gör samma överföring på nytt i framtiden.
7) Då du har valt alla fält som ska med kan du ordna om dem med hjälp av pilknapparna. Klicka sedan på Följande.
Välja registerkort som överförs
Välj därefter vilka registerkorts uppgifter som ska överföras. Om du överför elevuppgifter går det att begränsa det så att t.ex. endast åk 6 kommer med.
8) Klicka på Sökknappen så att sökrutan öppnas.
- Om du vill få med alla registerkort ska du tömma sökningen och klicka på Ok.
- Om du vill begränsa registerkorten så att endast en del kommer med ska du göra en sökrutin som får fram just de du vill ha med. Klicka sedan på Ok.
I rutan kommer det fram en lista över de kort som kommer att tas med i överföringen. Om du upptäcker sådana som du inte vill ha med kan du ta bort dem med Raderaknappen. Behöver du radera många kort är det bättre att göra en helt ny sökrutin för att få fram de rätta korten.
Då listan är komplett ska du klicka på Följande. I rutan kommer det fram en sammanfattning över de uppgifter som överförs. Klicka på Spara och välj var filen ska sparas. Ge filen ett namn. Du behöver inte ange filformat.
Om filen som du gör innehåller många fält och om du kommer att behöva göra likadana filer i framtiden lönar det sig att spara fildefinitionen. Det gör du genom att klicka på Spara definitionerna och ge överföringen ett beskrivande namn. Du kan också spara filstigen så att Primus kommer ihåg var överföringsfilen är sparad.
Mottagaren av filen kan ladda ner filen i sin egen Primus genom att öppna rätt register och sedan klicka på Dataöverföringar / Dataöverföring till Primus.
Dataöverföringens definitioner
Med definition avses den använda teckenraden, överföringens typ och listan över de fält som har valts. Det är bra att namnge och spara de definitioner som har gjorts så att likadana överföringar enkelt kan göras igen. Definitionerna kan antingen sparas i slutet av överföringen eller på förhand i Primus Loader-register. Definitionerna kan också sparas som fil och sändas t.ex. till en annan skola. Definitionsfilen innehåller INTE data (t.ex. studerandeuppgifter) utan endast inställningarna.
- Med knappen Spara definition kan du spara någon av listans färdiga överföringsdefinitioner som en fil.
- Med knappen Öppna definition kan du hämta en överföringsdefinition som t.ex. en annan skola skickat.
Definitionsfilens filändelse är .tds.
