Päivitetty viimeksi: 13.10.2020
Arviointikirjoja muodostaessaan Kurre tarkistaa, löytyykö vastaavia arviointikirjoja jo ennestään Primuksesta. Siirtotapa valitaan sen mukaan, halutaanko täydentää arviointirekisterissä jo olevia tietoja, tehdä vain uusia arviointikirjoja vai päivittää olemassa olevat arviointikirjat. Päivitys päivittää vain arviointikirjan kenttien tiedot (jaksopäivämäärät, opettajan ym.), ei arviointitaulukkoon tehtyjä merkintöjä (arvosanoja, poissaoloja ym.)
Kun haluat päivittää arviointikirjoja, valitse Kurressa Arviointikirjat Primukseen -ikkunassa Siirtotapa-kohtaan tilanteesta riippuen Luo puuttuvat ja päivitä olemassa olevat tai Päivitä olemassa olevat.
Mitä päivitys päivittää?
Päivitä olemassa olevat -vaihtoehdossa päivitetään lähinnä arviointikirjan yläosan tietoja: Päivämäärät, kurssitieto, opettajat ym. - Arviointikirjan taulukko-osuuteen kirjattuja tietoja ei päivitetä, esim. tallennetut arvosanat, käytösarvosanat, poissaolomäärät ja kurssityypin tai ov-määrän muutokset säilyvät.
- Tuntipäiväkirjan merkinnät ja kokeet säilyvät.
Opiskelijoita lisätään/poistetaan Kurren tietojen mukaisesti seuraavasti:
- Arviointikirjaan lisätään siitä puuttuvat opiskelijat.
- Arviointikirjasta poistetaan sellaiset opiskelijat, jotka eivät ole enää mukana Kurren ryhmässä JA joille ei ole merkitty arviointikirjaan arvosanaa tai poissaoloja.
- Jo arvioituja opiskelijoita ei poisteta.
- Seuraavat arviointikirjan kautta tehdyt muutokset eivät estä opiskelijan poistamista arviointikirjasta:
- Kurssityyppiä vaihdettu
- Opintoviikkomäärää muutettu
- Opiskelijakohtaisia kurssitietoja muutettu
- Työssäoppiminen kirjattu
Arviointikirjojen päivitys Kurresta Primukseen ei vaihda arviointikirjalla jo ennestään olevan opiskelijan viittausta toiseen, saman henkilön rekisterikorttiin, jolla on sama tunniste käytössä. Tilanne koskee lähinnä tapauksia, joissa oppilaitoksessa jo opiskeleva opiskelija on myös hakeutunut esim. lyhytkestoiseen koulutukseen, jolloin samasta henkilöstä löytyy useampi rekisterikortti ja näillä on sama tunnistetieto.
Päivitä aiemmat arvioinnit opiskelijarekisteristä
- Jos ryhmän opiskelija on jo suorittanut tai aloittanut suorittamaan tätä kurssia, tulee arviointikirjaan näkyviin opiskelijan arvosana. Näin opettaja näkee, onko kyseessä uusinta, korotus, täydentäminen tms. Tämä kannattaa pääsääntöisesti rastia ainakin 2. asteen koulutuksessa.
Esimerkkejä
Hyvin harvoin on tarpeen päivittää kerralla kaikkia arviointikirjoja. Yleensä riittää, että päivitetään muuttuneet tiedot. Rajaa ennen päivitystä ruudulle ne ryhmät, joiden opiskelija-, opettaja- tai muut tiedot ovat muuttuneet tai poimi nämä Ctrl-näppäin pohjassa.
- Jos opettaja NN jäi eläkkeelle ja ryhmien opettajaksi vaihdettiin KK, järjestä tiedot Opettaja-sarakkeen mukaan, maalaa kaikki opettaja KK:n ryhmät ja päivitä vain ne.
- Jos opiskelija HH tuli uutena kesken lukuvuoden, rajaa ruudulle vain ne ryhmät, joissa hän on mukana: rajaa Opiskelijat-sarakkeen mukaan ja kirjoita Näytä-kenttään opiskelijan sukunimi ja etunimi. Päivitä vain ruudulle jääneet ryhmät.
- Jos 3. jakson aikataulut muuttuivat, rajaa tiedot Jaksoissa-sarakkeen mukaan, maalaa vain 3. jakson ryhmät ja päivitä ne.
