Opiskelijavuosilaskenta (PQ)

• Jos olette tehneet laskennan tällä tavalla jo aiemmin, valmistelut ovat luultavasti teillä jo kunnossa. Jos ette, niin tarkista allaolevat kohdat.
• Ota ensin Primuksen opiskelijarekisterissä esille Opiskelijavuosien laskenta -taulukon kentät. Laskennan tuloksena saatavat luvut tallentuvat taulukon kenttiin, kun PrimusQuery-ajoja tehdään.
• Ota myös esille Hinnoitteluryhmät-rekisterissä kentät Koodi, Nimi ja Kerroin 1 sekä Kerroin 2. Lisäksi Tutkinnot ja Osaamisalat-rekistereissä ota esille Kustannusryhmä-kenttä.
• Tallenna ohjeen alareunasta siirtotiedostot omalle koneellesi ja vie ne ohjeen mukaan ko. rekistereihin. Tulostetiedostot ladataan opiskelijarekisteriin.

Opiskelijalla tulee olla täytettynä tietyt perustiedot ja opiskeluoikeuden tiedoista ainakin mielellään allaolevat Opiskelijatyöpäivien laskenta/tuntimäärä -taulukkoon:

• Opiskeluoikeusjakso alkaa
• Opiskeluoikeusjakso päättyy
• Rahoitusmuoto (Rahoitusmuodoista huomioidaan laskennassa koodit 1 ja 10)
• Opiskeluoikeuden tilat
• Osa-aikaisuusprosentti. Huom. tyhjä Osa-aikaisuusprosentti-kenttä tarkoittaa Primuksessa nollaa (0).

Tallenna ensin ohjeen alareunasta tarvittavat tiedostot omalle koneellenne. Jos ette ole tehneet tätä aiemmin, vie siirtotiedostot kyseisiin rekistereihin, kukin tiedosto siihen rekisteriin, jotka on alla mainittu. Valitse aina rekisterin ylävalikosta Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen. Etsi tyhjälle riville tallentamasi ko. rekisteriin kuuluva siirtotiedosto painamalla Selaa-painiketta. Jatka normaalisti tiedoston lukeminen Primukseen. Katso lisäohjeita yleisistä tiedonsiirroista ohjeen alapuolelta löytyvistä Aiheeseen liittyen -kohdan ohjeista.

• Hinnoitteluryhmät-rekisteriin viedään ohjeen alareunasta löytyvät kustannusryhmät (Siirtotiedosto nimellä "Kustannusryhmät.txt"). Vuoden 2022 laskentaa varten on uusi siirtotiedosto "Kustannusryhmät-2022.pri".
• Tutkinnot-rekisteriin viedään ohjeen alareunasta tutkintojen kustannusryhmät (Siirtotiedosto nimellä "Tutkintojen_kustannusryhmat.txt"). Kustannusryhmä-kenttään tulee tieto, joka linkittää tutkinnot äsken Primukseen vietyihin kustannusryhmiin. Vuoden 2022 laskentaa varten on uusi siirtotiedosto "Tutkintojen-kustannusryhmat-2022.pri". (Huom. jos käytössä ruotsinkielinen Primus, Tutkinnot-rekisterin päivityksessä pitää jättää Nimi-kenttä pois tietojen tuonnissa, koska muuten tutkinnot muuttuvat suomenkielisiksi.)
• Osaamisalat-rekisteriin viedään ohjeen alareunasta osaamisalojen kustannusryhmät (Siirtotiedosto nimellä "Osaamisalojen_kustannusryhmat.txt"). Kustannusryhmä-kenttään tulee tieto, joka linkittää muutamat kertoimeltaan poikkeavat osaamisalat 1. kohdassa Primukseen vietyihin kustannusryhmiin. (Ei muutoksia vuonna 2022).
• Tämän jälkeen itse laskentaa varten tarvitaan PrimusQuery-määrityksiä, joista viimeisin versio löytyy ohjeen alareunasta, tiedostonimi "opiskelijavuosilaskenta-PQ-maaritykset-2022-2024.pq". Tämä viedään PrimusQuery-siirrot-rekisteriin.
• Tee Primuksen Käyttäjätunnukset-rekisteriin rekisterikortti PrimusQueryä varten ja täytä sille Käyttäjätunnus ja Salasana-kentät. Yhdistä tunnus vielä johonkin henkilökunnan rekisterikorttiin. Kotikoulua ei PQ-tunnuksella saa olla.
• komentojono_opiskelijavuodet_painotetut......txt-tiedostot viedään koneelle samaan kansioon, jossa primusquery apuohjelma on. Niitä ei viedä siis Primukseen.
• Lopuksi ajetaan PrimusQuery-määrityksiä sopivalla tavalla peräkkäin, jotta saadaan ilmestymään kenttiin laskennan tuloksia.

Tätä varten ohjeen lopusta löytyvät esimerkkikomentojonot nimillä "komentojono_opiskelijavuodet_painotetut.txt" . Nimeä nämä tiedostot uudelleen niin, että vaihdat .txt-päätteen .cmd-päätteeksi (ota tarvittaessa yhteys IT-tukeenne). Lisäksi komentojonoihin täytyy vaihtaa oikea Primus-palvelimen osoite, portti sekä PQ-tunnukset.

Laskenta tuottaa Opiskelijat-rekisteriin Opiskelijavuosien laskenta -taulukkoon päivitetyt tiedot jokaisen PrimusQuery-ajon jälkeen seuraavasti:

• 13. riville tuotetaan opiskelijavuodet vuoden 2022 alusta nykyiseen päivämäärään saakka.
• 14. riville tuotetaan opiskelijavuodet koko vuoden 2022 ajalta.
• 15. riville tuotetaan opiskelijavuodet Laskennan alkupvm ja Laskennan loppupvm -kenttien aikaväliltä, jos ne osuvat vuodelle 2022 (opiskelijakohtainen määritys).
• 16.-18. riveille tallennetaan vuoden 2023 opiskelijavuodet samaan tapaan kuin aiemmat vuodet (katso yllä)
• 19.-21. riveille tallennetaan vuoden 2024 opiskelijavuodet samaan tapaan kuin aiemmat vuodet (katso yllä)

Tietojen raportointi

Ohjeen liitteenä on myös esimerkkitulosteet vuoden 2022, 2023 ja 2024 opiskelijavuosien raportointia varten.

• Esim. Opiskelijavuodet 2022.tul -luettelomuotoinen tulostuseditorin tuloste, joka tuottaa viimeisen sivun alatunnisteeseen summatietoja.