Opiskelijavuosilaskenta (PQ)

• Ota ensin Primuksen opiskelijarekisterissä esille Opiskelijavuosien laskenta/tuntimäärä -taulukon kentät. Laskennan tuloksena saatavat luvut tallentuvat taulukon kenttiin, kun PrimusQuery-ajoja tehdään.
• Ota myös esille Hinnoitteluryhmät-rekisterissä kentät Koodi, Nimi ja Kerroin 1 sekä Kerroin 2. Lisäksi Tutkinnot ja Osaamisalat-rekistereissä ota esille Kustannusryhmä-kenttä.
• Tallenna ohjeen alareunasta siirtotiedostot omalle koneellesi ja vie ne ohjeen mukaan ko. rekistereihin.

1. Päivitä vuoden 2021 laskennan määritys ja aja laskenta vielä kerran ennen seuraavia vaiheita.

Opiskelijavuosilaskennan vuoden 2021 kahdessa määrityksessä oli virheellisiä painotuskertoimia seuraavissa kohdissa:

Opiskelijavuodet_v4_painotetut_2021:

• Opiskeluvalmiuksia tukevien opintojen kerroin oli 1,98 kun piti olla 1,41
• Erityisen tuen painokerroin oli 0,53 kun piti olla 0,50

Opiskelijavuodet_v4_painotetut_aikajaksolta_2021:

• Ammatti- ja erikoisammattitutkintojen kerroin oli 0,72 kun piti olla 0,77

Päivitä tiedostosta "opiskelijavuosilaskenta-PQ-maaritykset-2022.pq" nuo kaksi, vuoden 2021 määritystä Primuksen PrimusQuery-siirrot-rekisteriin ja aja vielä kerran vuoden 2021 opiskelijavuosilaskenta. Sitä ei voi enää ajaa alla olevien vaiheiden jälkeen.

Sama siirtotiedosto sisältää myös vuoden 2022 opiskelijavuosilaskennan PrimusQuery-määritykset, joten tallenna ne samalla. Käytä siirrossa tunnistuskenttänä Nimeä, jotta saat päivitettyä kaksi vuoden 2021 määritystä ja tuotua uutena kuusi vuoden 2022 määritystä.

2. Päivitä uudet kustannusryhmien kertoimet Primukseen

Kustannusryhmien kertoimet ovat muuttuneet asetusmuutoksen myötä. Saat vietyä Primukseen uudet kertoimet siirtotiedoston "Kustannusryhmät-2022.pri" avulla. Ne tallennetaan Hinnoitteluryhmät-rekisteriin, Kerroin 2-kenttään. Aiemmat kertoimet jäävät talteen Kerroin 1-kenttään. Vuoden 2022 laskenta käyttää Kerroin 2-kenttää painotusten laskennassa.

3. Päivitä tutkinnot oikeisiin kustannusryhmiin Primuksessa

Samalla kun kustannusryhmien kertoimet muuttuivat, useat tutkinnot vaihtoivat kustannusryhmästä toiseen. Siirtotiedostolla "Tutkintojen-kustannusryhmat-2022.pri" päivitetään Tutkinnot-rekisterin tiedot niin, että tutkinnot vaihtuvat 2022 opiskelijavuosilaskennan mukaisiin kustannusryhmiin.

HUOM: Tämän päivityksen jälkeen et voi enää tehdä vuoden 2021 ja sitä edeltävien vuosien laskentaa, koska tiedot vääristyvät. Varmista, ettei niitä enää ajeta sen jälkeen, kun tutkinnot ovat vuoden 2022 kannalta oikeissa kustannusryhmissä.

4. Ajasta vuoden 2022 komentojono ja ota muiden vuosien laskennat pois ajastuksesta

Tiedostossa "komentojono_opiskelijavuodet_painotetut_2022.txt" on esimerkki vuoden 2022 opiskelijavuosilaskennan komentojonosta. Kun pyydät IT-osastoanne ajastamaan tämän, niin varmista samalla, että he ottavat aiempien vuosien PQ-määritykset pois ajosta, koska ne tuottavat virheellistä dataa ylläolevien muutosten jälkeen.

Huom. Tiedostopääte tulee muuttaa .txt -> .cmd tai .bat

Opiskelijalla tulee olla täytettynä tietyt perustiedot ja opiskeluoikeuden tiedoista ainakin mielellään allaolevat opiskelijatyöpäivälaskennan taulukkoon:

• Opiskeluoikeusjakso alkaa
• Opiskeluoikeusjakso päättyy
• Rahoitusmuoto (Rahoitusmuodoista huomioidaan laskennassa koodit 1 ja 10)
• Opiskeluoikeuden tilat
• Osa-aikaisuusprosentti. Huom. tyhjä Osa-aikaisuusprosentti-kenttä tarkoittaa Primuksessa nollaa (0).

Tallenna ensin ohjeen alareunasta tarvittavat tiedostot omalle koneellenne. Vie siirtotiedostot kyseisiin rekistereihin, kukin tiedosto siihen rekisteriin, jotka on alla mainittu. Valitse aina rekisterin ylävalikosta Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen. Etsi tyhjälle riville tallentamasi ko. rekisteriin kuuluva siirtotiedosto painamalla Selaa-painiketta. Jatka normaalisti tiedoston lukeminen Primukseen. Katso lisäohjeita yleisistä tiedonsiirroista ohjeen alapuolelta löytyvistä Aiheeseen liittyen -kohdan ohjeista.

• Hinnoitteluryhmät-rekisteriin viedään ohjeen alareunasta löytyvät kustannusryhmät (Siirtotiedosto nimellä "Kustannusryhmät.txt"). Vuoden 2022 laskentaa varten on uusi siirtotiedosto "Kustannusryhmät-2022.pri".
• Tutkinnot-rekisteriin viedään ohjeen alareunasta tutkintojen kustannusryhmät (Siirtotiedosto nimellä "Tutkintojen_kustannusryhmat.txt"). Kustannusryhmä-kenttään tulee tieto, joka linkittää tutkinnot äsken Primukseen vietyihin kustannusryhmiin. Vuoden 2022 laskentaa varten on uusi siirtotiedosto "Tutkintojen-kustannusryhmat-2022.pri". (Huom. jos käytössä ruotsinkielinen Primus, Tutkinnot-rekisterin päivityksessä pitää jättää Nimi-kenttä pois tietojen tuonnissa, koska muuten tutkinnot muuttuvat suomenkielisiksi.)
• Osaamisalat-rekisteriin viedään ohjeen alareunasta osaamisalojen kustannusryhmät (Siirtotiedosto nimellä "Osaamisalojen_kustannusryhmat.txt"). Kustannusryhmä-kenttään tulee tieto, joka linkittää muutamat kertoimeltaan poikkeavat osaamisalat 1. kohdassa Primukseen vietyihin kustannusryhmiin. (Ei muutoksia vuonna 2022).
• Tämän jälkeen itse laskentaa varten tarvitaan PrimusQuery-määrityksiä, joista viimeisin versio löytyy ohjeen alareunasta. Nämä viedään PrimusQuery-siirrot-rekisteriin, tiedostonimi "opiskelijavuosilaskenta-määritykset_2018-2021.pq". Vuoden 2022 laskentaa varten tiedosto "opiskelijavuosilaskenta-PQ-maaritykset-2022.pq.
• Tee Primuksen Käyttäjätunnukset-rekisteriin rekisterikortti PrimusQueryä varten ja täytä sille Käyttäjätunnus ja Salasana-kentät. Yhdistä tunnus vielä johonkin henkilökunnan rekisterikorttiin. Kotikoulua ei PQ-tunnuksella saa olla.
• komentojono_opiskelijavuodet_painotetut......txt-tiedostot viedään koneelle samaan kansioon, jossa primusquery apuohjelma on. Niitä ei viedä siis Primukseen.
• Lopuksi ajetaan PrimusQuery-määrityksiä sopivalla tavalla peräkkäin, jotta saadaan ilmestymään kenttiin laskennan tuloksia.

Tätä varten ohjeen lopusta löytyvät esimerkkikomentojonot nimillä "komentojono_opiskelijavuodet_painotetut.txt" . Nimeä nämä tiedostot uudelleen niin, että vaihdat .txt-päätteen .cmd-päätteeksi (ota tarvittaessa yhteys IT-tukeenne). Lisäksi komentojonoihin täytyy vaihtaa oikea Primus-palvelimen osoite, portti sekä PQ-tunnukset.

Laskenta tuottaa Opiskelijat-rekisteriin Opiskelijavuosien laskenta -taulukkoon päivitetyt tiedot jokaisen PrimusQuery-ajon jälkeen seuraavasti:

• 1. riville tuotetaan opiskelijavuodet vuoden 2018 alusta nykyiseen päivämäärään saakka.
• 2. riville tuotetaan opiskelijavuodet koko vuoden 2018 ajalta.
• 3. riville tuotetaan opiskelijavuodet Laskennan alkupvm ja Laskennan loppupvm -kenttien aikaväliltä, jos ne osuvat vuodelle 2018 (opiskelijakohtainen määritys).
• 4. riville tuotetaan opiskelijavuodet vuoden 2019 alusta nykyiseen päivämäärään saakka.
• 5. riville tuotetaan opiskelijavuodet koko vuoden 2019 ajalta.
• 6. riville tuotetaan opiskelijavuodet Laskennan alkupvm ja Laskennan loppupvm -kenttien aikaväliltä, jos ne osuvat vuodelle 2019 (opiskelijakohtainen määritys).
• 7. riville tuotetaan opiskelijavuodet vuoden 2020 alusta nykyiseen päivämäärään saakka.
• 8. riville tuotetaan opiskelijavuodet koko vuoden 2020 ajalta.
• 9. riville tuotetaan opiskelijavuodet Laskennan alkupvm ja Laskennan loppupvm -kenttien aikaväliltä, jos ne osuvat vuodelle 2020 (opiskelijakohtainen määritys).
• 10. riville tuotetaan opiskelijavuodet vuoden 2021 alusta nykyiseen päivämäärään saakka.
• 11. riville tuotetaan opiskelijavuodet koko vuoden 2021 ajalta.
• 12. riville tuotetaan opiskelijavuodet Laskennan alkupvm ja Laskennan loppupvm -kenttien aikaväliltä, jos ne osuvat vuodelle 2021 (opiskelijakohtainen määritys).
• 13. riville tuotetaan opiskelijavuodet vuoden 2022 alusta nykyiseen päivämäärään saakka.
• 14. riville tuotetaan opiskelijavuodet koko vuoden 2022 ajalta.
• 15. riville tuotetaan opiskelijavuodet Laskennan alkupvm ja Laskennan loppupvm -kenttien aikaväliltä, jos ne osuvat vuodelle 2022 (opiskelijakohtainen määritys).

Tietojen raportointi

Ohjeen liitteenä on myös esimerkkituloste vuoden 2022 opiskelijavuosien raportointia varten.

• Opiskelijavuodet 2022.tul -luettelomuotoinen tulostuseditorin tuloste, joka tuottaa viimeisen sivun alatunnisteeseen summatietoja.