Opettajat-rekisterin asettelut ja käyttö

Ohjeen alla on linkki tiedostoon, joka sisältää ns. malliasettelut opettajarekisteriin.

Tiedostossa on esillä yleisimmin käytetyt kentät sekä ne kentät, jotka ovat mukana Visma InSchoolin opettajatietolomakkeessa.

Saat asettelut käyttöön näin:

• Lataa OptHenk.ase-tiedosto omalle koneellesi.
• Avaa Primuksen opettajarekisteri ja sen kenttäeditori.
• Valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta / Koko asettelu.

Ase-tiedoston käyttöönotto tarkoittaa, että opettajarekisteriin tulee täsmälleen kuvien mukaiset kentät ja välilehdet. Jos oman oppilaitoksen Primuksessa on käytetty sellaisia kenttiä, joita ei näy allaolevissa kuvissa, ne häviävät näkyvistä uusien asetteluiden myötä. Ne saa kuitenkin poimittua takaisin esiin kenttäeditorin kautta. Kentissä ollut tieto säilyy, vaikka kenttä poistuu näkyvistä.

Huom. Samat asettelut tulevat voimaan kaikille niille samassa Primuksessa oleville kouluille, jotka käyttävät samaa asettelutiedostoa. Yleensä samat asettelut ovat esim. kaikilla kunnan peruskouluilla. Tämän vuoksi oikeus asetteluiden muokkaamiseen on annettu vain Primuksen pääkäyttäjille.

Tiedosto opettajat-rekisteri-sisallot.zip sisältää tavallisimmat vaihtoehdot niihin valikkokenttiin, joita opettajarekisterissä käytetään. Tästä paketista saa sisällöt (rekisterikortit) rekistereihin Epäpätevyydet, Opettajan suoritusarvosanat, Opetusvelvollisuuden huojennukset, Määrävuosilisät (vanha), Opettajan tehtävät, Opettajien tutkinnot, Ylit. vaikuttavat lisät, Ylit. vaikuttamattomat lisät, Palvelussuhteen luonne ja Virkakoodit. Tallenna ja pura zip-paketti johonkin hakemistoon ja liitä sitten sen tiedostot Primuksen datahakemistoon.

Huom. Paketin tiedot korvaavat täysin näiden rekisterien aiemmat tiedot, joten jos oppilaitos on syöttänyt Primukseen esim. omia virkakoodeja, ne häviävät. Voit poimia zip-paketin sisällöstä vain tietyt rekisterit ja jättää muut ottamatta.

Opettajatietolomakkeet on tehty erikseen yleissivistävää ja ammatillista koulutusta varten. Aiheeseen liittyen -kohdassa on linkit lomakkeiden ohjeisiin, ohjeessa taas on linkki tulostepohjaan, jonka voit ladata ja ottaa käyttöön oman oppilaitoksen Primukseen.

Opettajien yhteystiedot sekä viranhoitoon ja työmääriin liittyvät tiedot kirjataan opettajarekisterin Perustiedot- ja Työmäärät -välilehdelle. Ohjeessa punaisella merkityt kentät ovat esillä Opettajatietolomakkeessa.

Perustiedot

Perustiedot-välilehden yläosassa ovat opettajan henkilötiedot sekä tietoja palvelussuhteesta.

Kenttien Epäpätevyydet, Palvelusuhteen luonne, Tutkinnot ja Opettajan arvosanat vaihtoehdot tulevat samannimisistä rekistereistä. Jos kentistä puuttuu jotain tarvitsemiasi vaihtoehtoja, täydennä ne ko. rekisteriin. Rekisterit löytyvät Primuksen päävalikon Muut rekisterit -osiosta.

Rekistereihin pääsee siirtymään myös näppärästi klikkaamalla kenttää hiiren 2. painikkeella ja valitsemalla Avaa rekisteri. Jos esim. Virka-kentästä ei löydy sitä virkaa, johon opettaja on valittu, pääset tällä toiminnolla siirtymään samantien Virat-rekisteriin luomaan ko. viran.

Työmäärät

Työmäärät-välilehdellä kerätään kahteen eri taulukkoon tietoja opetuksesta. T.Tehtävä-taulukkoon kerätään tietoa opettajien tehtävistä ja A.Aine-taulukkoon tietoja aineiden tunneista eri kouluasteilla. T.Tehtävä-kenttä on osoitinkenttä Opettajan tehtävät -rekisteriin.

Lisätietoja

Lisätiedot-välilehdelle täydennetään tietoja palkkauksen muutoksista ja muista lisätiedoista.

Opettajien palkkausperusteet kirjataan opettajarekisterin Palkkausperusteet-välilehdelle.

Palkkausperusteet

Palkkausperusteet-välilehdelle kirjataan opettajien peruspalkat sekä mahdolliset huojennukset ja lisät.

Palkkaukseen liittyvät kentät voi ottaa esiin esimerkiksi Palkkausperusteet-välilehdelle. Näitä kenttiä ovat Vuosisidonnainen lisä, Vuosisidonnaisen alkupvm, Seuraava vuosisidonnainen, Tehtäväkohtainen palkka Henkilökohtainen lisä, TVA-perusteet sekä Siirtymäaikalisä.

Välilehden alaosassa on useita Primuksen kenttiä, joiden tieto otetaan samannimisistä rekistereistä. Tällaisia ovat muun muassa Ylit. vaikuttamattomat lisät, Ylit. vaikuttavat lisät ja Opetusvelvollisuuden huojennukset. Saat rekistereihin valmiit sisällöt lataamalla ja ottamalla käyttöön ohjeessa liitteenä olevan zip-paketin.

Yksittäisten opettajien Wilmaan liittyvät käyttöoikeudet annetaan opettajarekisterissä. Oikeuksien vaikutukset on ohjeistettu tarkemmin ohjeissa Arviointiin liittyvät käyttöoikeudet ja Esimerkkejä opettajien ja henkilökunnan oikeuksista tuntimerkintöihin. Wilmaan liittyviä asioita varten kannattaa koota oma välilehtensä, josta tarvittavat kentät löytyvät nopeasti. Samalle sivulle voi ottaa esiin esim. sisäverkon ja oppimisympäristön tunnuksen ym.