Tietojen syöttäminen Primukseen

Primus rakentuu rekistereistä (Opiskelijat-rekisteri, Opettajat-rekisteri, Kurssit-rekisteri jne.) sekä kentistä, joihin kirjataan yhtä opiskelijaa, opettajaa, kurssia jne. koskevat tiedot. Rekisterit ja niiden kentät on luotu valmiiksi Primukseen. Oppilaitoksen tehtäväksi jää tietojen täyttäminen.

Oppilaitos päättää itse, mitä kenttiä se täyttää ja missä kohdassa mikäkin kenttä sijaitsee. Kentät kannattaa asetella asiakokonaisuuden mukaan ja siten, että eniten käytetyt kentät ovat hyvin esillä. Tarpeettomat kentät oppilaitos voi ottaa pois näkyvistä. Samaan asiayhteyteen liittyvät kentät kannattaa asemoida omalle välilehdelleen.

Kullekin käyttäjäryhmälle voi asettaa omanlaisensa näkymät, jolloin käyttäjät pääsevät näkemään ja/tai muuttamaan vain niitä kenttiä, joita he työssään tarvitsevat.

Tietojen syöttämisessä kannattaa edetä seuraavan järjestyksen mukaan. Silloin esim. kohdassa 2 luodut opettajatiedot ovat käytettävissä, kun kohdassa 12 syötetään ryhmien tiedot ja niille ryhmänohjaajat.

1. Koulun tiedot: yhteystiedot, aikataulut, tiedonsiirtojen tunnukset, Wilman asetukset, sähköinen koulutuskalenteri jne.
2. Opettajat: yhteystiedot, työmäärät, opettajan käyttäjäoikeudet
3. Henkilökunta: yhteystiedot, henkilökunnan käyttäjäoikeudet
4. Yksiköt: nimet, yhteystiedot
5. Huoneet: kaikki (opetus)tilat, joita tarvitaan työjärjestyssuunnittelussa
6. Kalusto: kaikki tarvikkeet, joita tarvitaan työjärjestyssuunnittelussa ja varaamisessa
7. Tutkinnot: haetaan tiedonsiirrolla ePerusteista
8. Tutkintonimikkeet: luodaan oppilaitoksessa tarvittavat tutkintonimikkeet
9. Osaamisalat: luodaan oppilaitoksessa tarvittavat osaamisalat
10. Käyttäjäryhmät: Primusta, Wilmaa ja Kurrea koskevat käyttäjäoikeudet ryhmille
11. Käyttäjätunnukset: kullekin käyttäjälle omat tunnukset
12. Luokat (= ryhmät, toteutukset): nimi, aikataulut, ryhmänohjaajat
13. Opiskelijt: yhteystiedot, opinnot (siirrettynä mahd. aiemmasta hallinto-ohjelmasta)
14. Arvosana-asteikot
15. Arvosanamääritykset: arvosanat ja niiden asteikot, sanalliset arvosanat, Koski-arvosana
16. Kurssityypit: nimi, kurssityypin taso, värit, Koski-ja tilastointiasetukset ym. asetukset
17. Keskiarvomääritykset: tarvitaan keskiarvon laskemiseen
18. Kurssit/Opetustarjonta: haetaan tiedonsiirrolla ePerusteista ja/tai luodaan suoraan rekisteriin (nimet, sisältö, laajuus, Koski-asetukset, tavoitteet, arviointiasteikot ym.)
19. Opetussuunnitelmat: opsin rakenne, kootaan kursseista ja otsikoista
20. Arviointi (= ryhmien arviointi): ryhmän nimi, kurssi, ajankohta, opettajat ym. (arviointikirjat luodaan yleensä Kurressa)
21. Työpaikat ja näyttöympäristöt: nimet, yhteystiedot, yhteyshenkilöt
22. Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat: nimet, yhteystiedot, osaaminen, työpaikka, Wilma-tunnus
23. Lisätietoja arviointiin: todistusten lakiviitteet ja valmiit viitetekstit

Osaamisalojen, tutkintojen ym. nimet tulostuvat todistuksiin siinä muodossa, jossa ne on kirjattu rekisteriin. Täytä nimet siis aina virallisessa muodossaan. Tutkintojen osalta täytetään diaarinumero ja päiväys kenttiin OPH:n määräys/Dnro ja OPH:n määräys/pvm. Nämä tiedot tulostuvat tutkintotodistuksen takasivulle.

Lisäksi on paljon apurekistereitä, joita voi täyttää tarvittaessa. Puuttuvia rekisteritietoja täydennetään sitä mukaa, kun niitä käytännön työssä kohdataan. Se, mitä tietoja tulee ehdottomasti täyttää ja mitkä tiedot ovat valinnaisia, vaihtelee koulutustyypin ja tiedonkeruutarpeiden mukaan.

Osa rekistereistä on sellaisia, että niihin tallentuu tietoa sitä mukaan, kun esim. opiskelijalle lisätään työssäoppimista, näyttöjä, osaamisen tunnustamisia.