Tutkintojen hakeminen ePerusteista

Tiedonsiirto löytyy Tutkinnot-rekisterin ylävalikosta kohdasta Tiedonsiirrot / Hae ePerusteista (ammatillinen koulutus). Jos Perustekoodi-kenttä ei ole esillä, tiedonsiirto ei ole valittavissa (disabloitu). Käyttäjällä tulee olla Pääsy tiedonsiirtojen vastaanottoon. Oikeus annetaan Käyttäjäryhmät-rekisterissä.

Tiedonsiirrossa ePerusteista siirtyvät tiedot

• Perustekoodi
• Tutkinto
• Tutkinto suomeksi
• Tutkinto ruotsiksi
• Tutkinto englanniksi
• Tutkintokoodi
• Asiakirjan nimi (PKW 4.56.7 lähtien)
• Asiakirjan nimi suomeksi (PKW 4.56.7 lähtien)
• Asiakirjan nimi ruotsiksi (PKW 4.56.7 lähtien)
• Asiakirjan nimi englanniksi (PKW 4.56.7 lähtien)
• OPH:n määräys/Dnro
• OPH:n määräys/pvm
• Voimassa alkaen (PKW 4.64.58.1 lähtien)
• Voimassaolo päättyy (PKW 4.64.58.1 lähtien)
• Siirtymäaika päättyy (PKW 4.64.58.1 lähtien)

Tarkista ennen tiedonsiirtoa, että nuo kentät ovat esillä Tutkinnot-rekisterissä.

Primus 4.56.7 lähtien: Tutkintoja haettaessa ePerusteista tallennetaan ePerusteista tuleva "nimi"-tieto Asiakirjan nimi -kenttään. Tutkinto-kenttään puolestaan siirretään ePerusteista "koulutukset-> nimi" -tieto. Tiedot siirretään myös vastaaviin Asiakirjan nimi suomeksi, ruotsiksi ja ...englanniksi -kenttiin. Huom. kaikille tutkinnoille ei ole ePerusteissa täytetty "koulutukset"-tietoa, jolloin Primuksen Tutkinto-kenttä saattaa jäädä tyhjäksi.

Myös peruskoulut ja lukiot voivat hakea halutessaan omat tutkintonsa tähän rekisteriin, mutta se ei ole pakollista.

1. Aloita tiedonsiirto valitsemalla ylävalikosta Hae ePerusteista (ammatillinen koulutus). Ensimmäisessä tiedonsiirtoikkunassa voi Primuksen versiosta 4.63.55.1 lähtien rastia Tuo kaikki uutena -kentän, jos ei haluta yliajaa mitään aiemmin haettujen tutkintojen tietoja, joiden perustekoodi on sama.
2. Seuraavassa ikkunassa voit Primuksen versiosta 4.64.58.1 lähtien tehdä erilaisia rajauksia, mitä tutkintoja haluat hakea. Vaihtoehdot ovat Hae kaikki tutkinnot, Hae tutkinnot koulutustyypin mukaan ja Hae tutkinnot määräyksen diaarinumerolla. Voit valita useamman koulutustyypin kerralla ctrl-näppäin pohjassa sekä hakea useamman diaarinumeron perusteella. Kirjoita diaarinumerot silloin pilkulla eroteltuna tekstikenttään. Poistuneita tutkintoja ei oletuksena tuoda tiedonsiirrolla, mutta voit tarvittaessa hakea myös ne ruksimalla Hae myös poistuneet tutkinnot -kohdan.
3. Seuraavassa ikkunassa on valmiiksi valittuna kaikki tuotavat tiedot, Perustekoodi lisäksi disabloituna siten, että sitä ei voi muuttaa. Paina Seuraava-painiketta.
4. Avautuvassa apuikkunassa voit vaihtaa tunnistekentäksi esim. Tutkintokoodin. Huomioi, että tunnistekentän tulee olla uniikki! Käytä tätä vaihtoehtoa vain, jos haluat hakea ePerusteista Primuksessanne ennestään oleviin tutkintoihin esim. perustekoodit.
5. Paina Seuraava-painiketta ja tarkista vastaanotettavat tiedot. Mustalla tekstillä näkyy uudet tiedot, jotka tulevat tiedonsiirron mukana. Sinisellä näkyvät tiedot ovat rekisterissä jo olevia tietoja (samalla tunnistetiedolla). Punaisella näkyvät tekstit eroavat vastaanotettavasta tiedosta ja ne poistetaan ja korvataan sen yläpuolella olevalla "mustalla tiedolla".
   • * Vaiheessa 2 voi jo rajata haettavien tutkintojen määrää, mutta jos haluat vielä poistaa jonkun tutkinnon listalta, voit tässä ikkunassa vielä maalata ne, joita et halua tuoda Primukseenne ja delete-näppäimellä poistaa ylimääräiset tutkinnot.
   • Tässä vaiheessa on oltava tarkkana, jos ruudun alareunassa on kohdassa Muuttaa useita muuta kuin 0 sekä monta punaista riviä. Se tarkoittaa, että rekisterissä ennestään olevat tiedot korvautuvat uusilla tiedoilla ja se ei aina ole suotavaa. Esimerkiksi samasta tutkinnosta voi olla useampi rekisterikortti olemassa, jotta myös vanhemmat tutkinnon perusteiden päiväykset ja diaarinumerot saadaan tarvittaessa tulostumaan todistukseen. Jos et halua korvata aiemmin haettuja tietoja, niin voit palata tiedonsiirrossa takaisin ja rastia ensimmäisessä tiedonsiirtoikkunassa Tuo kaikki uutena -kentän.
   • Tiedonsiirto huomioi myös arkistossa olevat rekisterikortit.
   • Tietojen tarkistamisen jälkeen Primus pyytää vielä varmistamaan, että ollaan tallentamassa hakemasi määrä tutkintoja. Hyväksy lopuksi tallennus ja sulje tiedonsiirtoikkuna.
6. Tutkinnot-rekisterissä on nyt kaikki tuomasi tutkinnot ja niillä valmiiksi täytettynä alussa luetellut kentät.
   • Jos olet hakenut tiedot kertaalleen jo ePerusteista tiedonsiirron avulla ja koetat tehdä sen uudestaan, Primus ilmoittaa, että "Ei siirrettävää: Siirtotiedoston tiedot täsmäävät täysin Primuksessa jo oleviin tietoihin."

Tämän jälkeen voit hakea myös tutkinnon osat ePerusteista Opetustarjonta-rekisteriin. Linkki ohjeeseen alapuolella.

Tutkinnot-rekisterissä voi rastia Sisältyy koulun opetustarjontaan -kentän, jolloin vain ne tutkinnot, joille kenttä on rastittu, näkyvät Opetustarjonta-rekisterin hakuruudussa, kun haetaan tutkinnon osia ePerusteista. Jos puolestaan kenttää ei ole rastittu yhdellekään tutkinnolle, näkyy Opetustarjonta-rekisterin hakuruudussa kaikki Tutkinnot-rekisteristä löytyvät tutkinnot.