Tutkintojen hakeminen ePerusteista

Tiedonsiirto löytyy Tutkinnot-rekisterin ylävalikosta kohdasta Tiedonsiirrot / Hae ePerusteista (ammatillinen koulutus). Jos Perustekoodi-kenttä ei ole esillä, tiedonsiirto ei ole valittavissa (disabloitu). Käyttäjällä tulee olla Pääsy tiedonsiirtojen vastaanottoon. Oikeus annetaan Käyttäjäryhmät-rekisterissä.

Tiedonsiirrossa ePerusteista siirtyvät tiedot

• Perustekoodi
• Tutkinto
• Tutkinto suomeksi
• Tutkinto ruotsiksi
• Tutkinto englanniksi
• Tutkintokoodi
• Asiakirjan nimi (PW 4.56.7 lähtien)
• Asiakirjan nimi suomeksi (PW 4.56.7 lähtien)
• Asiakirjan nimi ruotsiksi (PW 4.56.7 lähtien)
• Asiakirjan nimi englanniksi (PW 4.56.7 lähtien)
• Kuvaus
• Kuvaus suomeksi
• Kuvaus ruotsiksi
• Kuvaus englanniksi
• OPH:n määräys/Dnro
• OPH:n määräys/pvm

Tarkista ennen tiedonsiirtoa, että nuo kentät ovat esillä Tutkinnot-rekisterissä.

Primus 4.56.7 lähtien: Tutkintoja haettaessa ePerusteista tallennetaan ePerusteista tuleva "nimi"-tieto Asiakirjan nimi -kenttään. Tutkinto-kenttään puolestaan siirretään ePerusteista "koulutukset-> nimi" -tieto. Tiedot siirretään myös vastaaviin Asiakirjan nimi suomeksi, ruotsiksi ja ...englanniksi -kenttiin. Huom. kaikille tutkinnoille ei ole ePerusteissa täytetty "koulutukset"-tietoa, jolloin Primuksen Tutkinto-kenttä jää tyhjäksi.

1. Aloita tiedonsiirto valitsemalla ylävalikosta Hae ePerusteista (ammatillinen koulutus). Ensimmäisessä tiedonsiirtoikkunassa voi Primuksen versiosta 4.63.55.1 lähtien rastia Tuo kaikki uutena -kentän, jos ei haluta yliajaa mitään aiemmin haettujen tutkintojen tietoja, joiden perustekoodi on sama. Seuraavassa ikkunassa on valmiiksi valittuna kaikki tuotavat tiedot, Perustekoodi lisäksi disabloituna siten, että sitä ei voi muuttaa.
2. Paina Seuraava-painiketta. Avautuvassa apuikkunassa voit vaihtaa tunnistekentäksi esim. Tutkintokoodin. Huomioi, että tunnistekentän tulee olla uniikki! Käytä tätä vaihtoehtoa vain, jos haluat hakea ePerusteista Primuksessanne ennestään oleviin tutkintoihin esim. perustekoodit.
3. Paina Seuraava-painiketta ja tarkista vastaanotettavat tiedot. Mustalla tekstillä näkyy uudet tiedot, jotka tulevat tiedonsiirron mukana. Sinisellä näkyvät tiedot ovat rekisterissä jo olevia tietoja (samalla tunnistetiedolla). Punaisella näkyvät tekstit eroavat vastaanotettavasta tiedosta ja ne poistetaan ja korvataan sen yläpuolella olevalla "mustalla tiedolla".
   • * Jos haluat hakea vain tietyt tutkinnot, voit tässä ikkunassa maalata ne, joita et halua tuoda Primukseenne ja delete-näppäimellä poistaa turhat tutkinnot.
   • Tässä vaiheessa on oltava tarkkana, jos ruudun alareunassa on kohdassa Muuttaa useita muuta kuin 0 sekä monta punaista riviä. Se tarkoittaa, että rekisterissä ennestään olevat tiedot korvautuvat uusilla tiedoilla ja se ei aina ole suotavaa. Esimerkiksi samasta tutkinnosta voi olla useampi rekisterikortti olemassa, jotta myös vanhemmat tutkinnon perusteiden päiväykset ja diaarinumerot saadaan tarvittaessa tulostumaan todistukseen. Jos et halua korvata aiemmin haettuja tietoja, niin voit palata tiedonsiirrossa takaisin ja rastia ensimmäisessä tiedonsiirtoikkunassa Tuo kaikki uutena -kentän.
   • Tiedonsiirto huomioi myös arkistossa olevat rekisterikortit.
4. Tutkinnot-rekisterissä on nyt kaikki tuomasi tutkinnot ja niillä valmiiksi täytettynä alussa luetellut kentät.
   • Jos olet hakenut tiedot kertaalleen jo ePerusteista tiedonsiirron avulla ja koetat tehdä sen uudestaan, Primus ilmoittaa, että "Ei siirrettävää: Siirtotiedoston tiedot täsmäävät täysin Primuksessa jo oleviin tietoihin."

Tämän jälkeen voit hakea myös tutkinnon osat ePerusteista Opetustarjonta-rekisteriin. Linkki ohjeeseen alapuolella.