Tutkinnon osien hakeminen ePerusteista tiedonsiirrolla
Päivitetty viimeksi: 7.12.2022
Tutkinnon osien tietoja voidaan hakea Primukseen OPH:n ePerusteet-rajapinnasta valmiiden loadereiden avulla tai Primuksen tiedonsiirrolla. Tietojen hakeminen onnistuu suoraan Primuksen kautta, koska ePerusteet on avoin rajapinta, eikä sinne tarvitse kirjautua erikseen.
HUOM. 9.3.2020 lähtien tulee olla täytettynä kuitenkin Primuksen Koulun tiedot -rekisterissä kenttä Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun. Primuksesta tulee olla käytössä vähintäin versio 4.61.3.2.
Tutkinnon osat voi siirtää ePerusteista suoraan Primuksen Opetustarjonta-rekisteriin valmiin tiedonsiirron avulla. Tiedonsiirto tuo enemmän tietoja kuin loaderin avulla siirtäminen. Huomioi, että tiedonsiirrolla tulevat vain tutkinnon osat, ei osa-alueita. Myöskään TUVA-koulutuksen osia ei voi hakea tiedonsiirrolla.
Ensin kannattaa hakea tiedonsiirrolla Tutkinnot ja sen jälkeen vasta tutkinnon osat.
Tiedonsiirto löytyy Opetustarjonta-rekisterin ylävalikosta Tiedonsiirrot / Hae ePerusteista (ammatillinen koulutus).
- Opetustarjonta-rekisterissä tulee olla Tutkinnon osan koodi-kenttä esillä, jotta tiedonsiirto on valittavissa.
- Käyttäjällä tulee olla myös Pääsy tiedonsiirtojen vastaanottoon. Oikeus annetaan Käyttäjäryhmät-rekisterissä.
- Lisäksi Tutkinnot-rekisterissä tulee olla Perustekoodi täytetty niille tutkinnoille, joiden tutkinnon osia haetaan.
- Tutkinnot-rekisterissä rastitaan kenttä Sisältyy koulun opetustarjontaan niille tutkinnoille, joiden tutkinnon osia haetaan Opetustarjonta-rekisteriin. Sen jälkeen ko. tutkinto näkyy listauksessa.
- Tutkinnon osan koodi
- Nimi
- Nimi suomeksi
- Nimi ruotsiksi
- Nimi englanniksi
- Osaamispisteet *
- (Opintoluokituskoodi)
- Ammattitaitovaatimus
- Ammattitaitovaatimus suomeksi
- Ammattitaitovaatimus ruotsiksi
- Ammattitaitovaatimus englanniksi
- Ammattitaitovaatimukset
- Ammattitaitovaatimukset suomeksi
- Ammattitaitovaatimukset ruotsiksi
- Ammattitaitovaatimukset englanniksi
- Ammattitaidon osoittamistavat
- Ammattitaidon osoittamistavat suomeksi
- Ammattitaidon osoittamistavat ruotsiksi
- Ammattitaidon osoittamistavat englanniksi
- Arviointikohteet
- Arviointikohteet suomeksi
- Arviointikohteet ruotsiksi
- Arviointikohteet englanniksi
- Kuvaus
- Kuvaus suomeksi
- Kuvaus ruotsiksi
- Kuvaus englanniksi
- Tutkinto
Tiedot siirtyvät, jos ne on ePerusteissa kyseisille tutkinnon osille kirjattu.
*Osaamispisteet siirtyvät reformin mukaisille tutkinnon osille (ePerusteissa oleva suoritustapakoodi).
Voit siirtää ammattitaitovaatimukset suoraan moniriviseen kenttään ja jättää halutessasi ne siirtämättä Ammattitaitovaatimus-memokenttään.
Opetustarjonta-rekisterin yksiriviseen Tutkinto-kenttään tallennetaan aina viimeksi haetun tutkinnon tutkintotieto. Jos siis sama kurssi/tutkinnon osa kuuluu useampaan eri tutkintoon, niin vain niistä viimeisin tutkintotieto tallentuu ko. kenttään (mm. yhteiset tutkinnon osat, jotka voivat olla samoja eri tutkinnoissa).
Vaihtoehtoisesti voi Primuksen versiosta 4.63.55.1 lähtien tuoda kaikki tutkinnon osat "uutena", jolloin aiemmin tuotujen tutkinnon osien tietoja ei yliajeta, vaan haettavista tutkinnon osista muodostuu uudet rekisterikortit ja aiemmin haettujen tutkinnon osien rekisterikortit jäävät ennalleen. Tiedonsiirtoikkunaan on lisätty Tuo kaikki uutena -rastikenttä.
- Aloita tiedonsiirto valitsemalla ylävalikosta Hae ePerusteista (ammatillinen koulutus). Jos haluat tuoda kaikki tiedot "uusina", rastita ensimmäisessä tiedonsiirtoikkunassa Tuo kaikki uutena -kenttä. Seuraavassa ikkunassa on valmiiksi valittuna kaikki tuotavat tiedot, Tutkinnon osan koodi lisäksi disabloituna siten, että sitä ei voi muuttaa.
- Paina Seuraava-painiketta ja valitse seuraavassa apuikkunassa, minkä tutkintojen tutkinnon osat haluat tuoda Primukseen. Voit valita esimerkiksi vain ne tutkinnot, joita oppilaitoksessanne on tarjolla tai vain jonkun yhden tutkinnon tutkinnon osat. Opetustarjonta-rekisterin siirrossa valittaviin tutkintoihin listataan apuikkunaan ensisijaisesti kaikki arkistoimattomat tutkinnot, joilla on Tutkinnot-rekisterissä rasti Sisältyy koulun opetustarjontaan. Jos yhdelläkään ei ole tuota rastia, niin sitten listataan kaikki arkistoimattomat tutkinnot.
- Jos siirtoa tehdessä palataan taaksepäin, poistetaan valituista tutkinnoista rastit.
- Paina sen jälkeen taas Seuraava-painiketta.
- Siirrettävien tietojen valitseminen -ikkunassa Primus näyttää, mitä tietoja on siirtymässä. Tarkista vastaanotettavat tiedot. Voit tarvittaessa poistaa niistä sellaiset, joita et halua tuoda Primukseen. Primus näyttää, mitkä niistä ovat uusia ja mitkä tiedot muuttuvia.
- Tarkista siirtoikkunan alareunassa, että jos "Uusia"-kohdassa on 0, mutta "Muuttuvia"-kohdassa on useampia tutkinnon osia, niin silloin tiedonsiirrossa tulevien tutkinnon osien tiedot yliajavat Primuksesta jo löytyvien tutkinnon osien tietoja. Jos siis et halua yliajaa olemassa olevia tietoja, niin voit palata taaksepäin ja valita tiedonsiirron alussa "Tuo kaikki uutena". Tämä tilanne voi tulla eteen, jos esim. vain tutkinnon perustekoodi ja diaarinro muuttuvat, mutta tutkinnon osien muut tiedot pysyvät samoina.
- Kun olet tarkistanut tulevat tiedot ja poistanut mahdolliset turhat, tallenna lopuksi viimeisessä apuikkunassa tiedot Primukseen klikkaamalla Tallenna.