Tutkinnon osien hakeminen ePerusteista tiedonsiirrolla

ePerusteet-rajapinta

Ensin kannattaa hakea tiedonsiirrolla Tutkinnot ja sen jälkeen vasta tutkinnon osat.

Tiedonsiirto löytyy Opetustarjonta-rekisterin ylävalikosta Tiedonsiirrot / Hae ePerusteista (ammatillinen koulutus).

Opetustarjonta-rekisterissä tulee olla Tutkinnon osan koodi-kenttä esillä, jotta tiedonsiirto on valittavissa.
Käyttäjällä tulee olla myös Pääsy tiedonsiirtojen vastaanottoon. Oikeus annetaan Käyttäjäryhmät-rekisterissä.
Lisäksi Tutkinnot-rekisterissä tulee olla Perustekoodi täytetty niille tutkinnoille, joiden tutkinnon osia haetaan.
Tutkinnot-rekisterissä rastitaan kenttä Sisältyy koulun opetustarjontaan niille tutkinnoille, joiden tutkinnon osia haetaan Opetustarjonta-rekisteriin. Sen jälkeen ko. tutkinto näkyy listauksessa.

Tiedonsiirrossa siirtyvät tiedot:

Tutkinnon osan koodi
Nimi
Nimi suomeksi
Nimi ruotsiksi
Nimi englanniksi
Osaamispisteet *
(Opintoluokituskoodi)
Ammattitaitovaatimus
Ammattitaitovaatimus suomeksi
Ammattitaitovaatimus ruotsiksi
Ammattitaitovaatimus englanniksi
Ammattitaitovaatimukset
Ammattitaitovaatimukset suomeksi
Ammattitaitovaatimukset ruotsiksi
Ammattitaitovaatimukset englanniksi
Ammattitaidon osoittamistavat
Ammattitaidon osoittamistavat suomeksi
Ammattitaidon osoittamistavat ruotsiksi
Ammattitaidon osoittamistavat englanniksi
Arviointikohteet
Arviointikohteet suomeksi
Arviointikohteet ruotsiksi
Arviointikohteet englanniksi
Kuvaus
Kuvaus suomeksi
Kuvaus ruotsiksi
Kuvaus englanniksi
Tutkinto

Tiedot siirtyvät, jos ne on ePerusteissa kyseisille tutkinnon osille kirjattu.

*Osaamispisteet siirtyvät reformin mukaisille tutkinnon osille (ePerusteissa oleva suoritustapakoodi).

Voit siirtää ammattitaitovaatimukset suoraan moniriviseen kenttään ja jättää halutessasi ne siirtämättä Ammattitaitovaatimus-memokenttään.

Opetustarjonta-rekisterin yksiriviseen Tutkinto-kenttään tallennetaan aina viimeksi haetun tutkinnon tutkintotieto. Jos siis sama kurssi/tutkinnon osa kuuluu useampaan eri tutkintoon, niin vain niistä viimeisin tutkintotieto tallentuu ko. kenttään (mm. yhteiset tutkinnon osat, jotka voivat olla samoja eri tutkinnoissa).

Vaihtoehtoisesti voi Primuksen versiosta 4.63.55.1 lähtien tuoda kaikki tutkinnon osat "uutena", jolloin aiemmin tuotujen tutkinnon osien tietoja ei yliajeta, vaan haettavista tutkinnon osista muodostuu uudet rekisterikortit ja aiemmin haettujen tutkinnon osien rekisterikortit jäävät ennalleen. Tiedonsiirtoikkunaan on lisätty Tuo kaikki uutena -rastikenttä.

Tiedonsiirto

Aloita tiedonsiirto valitsemalla ylävalikosta Hae ePerusteista (ammatillinen koulutus). Jos haluat tuoda kaikki tiedot "uusina", rastita ensimmäisessä tiedonsiirtoikkunassa Tuo kaikki uutena -kenttä. Seuraavassa ikkunassa on valmiiksi valittuna kaikki tuotavat tiedot, Tutkinnon osan koodi lisäksi disabloituna siten, että sitä ei voi muuttaa.
Paina Seuraava-painiketta ja valitse seuraavassa apuikkunassa, minkä tutkintojen tutkinnon osat haluat tuoda Primukseen. Voit valita esimerkiksi vain ne tutkinnot, joita oppilaitoksessanne on tarjolla tai vain jonkun yhden tutkinnon tutkinnon osat. Opetustarjonta-rekisterin siirrossa valittaviin tutkintoihin listataan apuikkunaan ensisijaisesti kaikki arkistoimattomat tutkinnot, joilla on Tutkinnot-rekisterissä rasti Sisältyy koulun opetustarjontaan. Jos yhdelläkään ei ole tuota rastia, niin sitten listataan kaikki arkistoimattomat tutkinnot.
- Jos siirtoa tehdessä palataan taaksepäin, poistetaan valituista tutkinnoista rastit.
Paina sen jälkeen taas Seuraava-painiketta.
Siirrettävien tietojen valitseminen -ikkunassa Primus näyttää, mitä tietoja on siirtymässä. Tarkista vastaanotettavat tiedot. Voit tarvittaessa poistaa niistä sellaiset, joita et halua tuoda Primukseen. Primus näyttää, mitkä niistä ovat uusia ja mitkä tiedot muuttuvia.
- Tarkista siirtoikkunan alareunassa, että jos "Uusia"-kohdassa on 0, mutta "Muuttuvia"-kohdassa on useampia tutkinnon osia, niin silloin tiedonsiirrossa tulevien tutkinnon osien tiedot yliajavat Primuksesta jo löytyvien tutkinnon osien tietoja. Jos siis et halua yliajaa olemassa olevia tietoja, niin voit palata taaksepäin ja valita tiedonsiirron alussa "Tuo kaikki uutena". Tämä tilanne voi tulla eteen, jos esim. vain tutkinnon perustekoodi ja diaarinro muuttuvat, mutta tutkinnon osien muut tiedot pysyvät samoina.
Kun olet tarkistanut tulevat tiedot ja poistanut mahdolliset turhat, tallenna lopuksi viimeisessä apuikkunassa tiedot Primukseen klikkaamalla Tallenna.