Taideoppilaitoksen jatkamisilmoitus (Opiskelijat)

• Lomakkeen tietokanta: Opiskelijat
• Lomakkeen tyyppi: Omat tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opiskelija, Huoltaja
• Näkyy Wilmassa rastitaan
• Käyttäjäryhmä Wilmassa ei tarvita

Lomakkeen ensimmäisessä osiossa on ohje lomakkeen täyttämisestä ja tietona näytetään oppilaitoksen nimi. Toisessa osiossa on opiskelijan perustietoja, joista muutettavia ovat mm. osoitetiedot. Muiden kenttien tietojen muuttaminen on estetty ja ne vain näytetään lomakkeella. Tiedot tulevat opiskelijarekisteristä.

Kolmannessa osiossa kysytään opintojen jatkamiseen liittyviä kohtia. Monirivisen lukuvuositiedon muuttaminen ja rivimäärän lisääminen on estetty, sillä tieto tulee opiskelijarekisterin Läsnäolotaulukon kentästä Lukuvuosi. Opiskelijarekisterissä tuo tieto tulee olla valmiiksi täytettynä.

Tieto voidaan syöttää opiskelijarekisteriin valmiiksi kerralla kaikille opiskelijoille:

• Valitse kaikki opiskelijat maalaamalla.
• Klikkaa Lukuvuosi-kentän päälle tulevaa Muuta-painiketta.
• Valitse ensimmäinen vaihtoehto Uusien rivien lisääminen ja klikkaa OK.
• Syötä kenttään lukuvuosi, esim. 2020-2021.
• Tallenna

Syyslukukausi- ja Kevätlukukausi -nimisissä monirivisissä kentissä (alkuperäiset kenttänimet Syksy 20.9. ja Kevät 20.1.) vaihtoehdot ovat "Läsnä", "Ei kirjoilla", "Poissa"(, "Poissa, ei kuluta poissaolokausia" ja "Yliajalla"). Kaksi viimeistä vaihtoehtoa on jätetty rastimatta, joten ne eivät näy opiskelijalle Wilmassa.

Ominaisuuksissa on Tiedon muuttaminen Wilmassa -kohdassa valittu "Vain, jos ehto toteutuu", ja ehdoksi on asetettu Lukuvuosi="2020-2021". Päivitä vuosittain ajantasaiset vuosiluvut lomakkeelle ja opiskelijarekisterin Lukuvuosi-kentän alimmalle riville. Huom.! Oppilaitoksen tulee tarkistaa näiden kenttien tiedot ennen tilastointipäiviä ja varmistaa, että opiskelijat ovat täyttäneet tiedot oikein.

Seuraavaan kenttään Tilapäisen keskeytyksen perustelut vaaditaan tarkistussäännön avulla perusteluita, mikäli Syyslukukausi- tai Kevätlukukausi-kenttiin on valittu tieto "Poissa". Jos em. kentät on jätetty tyhjäksi, antaa Wilma huomautuksen tarkistussäännön perusteella.

Tilapäisen keskeytyksen perustelut- ja seuraavan osion Lisätietoja-kentässä on käytetty opiskelijarekisterin kenttiä Huom. 1 ja Huom. 2. Jos nuo kentät ovat jo muussa käytössä, valitse kenttäeditorin haarasta Omat kentät jotkin muut vapaana olevat kentät.

Alimpana on pakolliseksi määritelty rastikenttä, jota ilman lomakkeen tarkistussäännöt eivät toimi. Tässä on käytetty opiskelijarekisterin Hakuapu 2 -kenttää, mutta jos se on jo käytössä, muitakin Hakuapu-kenttiä voidaan käyttää.

Oppilaitos voi luonnollisesti muokata lomaketta omien tarpeidensa mukaan. Lomakkeeseen voi ottaa esiin ja muokattavaksi mitä tahansa opiskelijarekisterin kenttiä.

Lomake löytyy opiskelijan Wilmassa, kun valitsee ylävalikosta kohdan Lomakkeet. Kyseessä on siis opiskelijan omien tietojen täydentäminen opiskelijarekisteriin.