Haku oppisopimuskoulutukseen (Hakijat, pitkäkestoiset)

• Lomakkeen tietokanta: Hakijat, pitkäkestoiset
• Lomakkeen tyyppi: Omat tiedot
• Valinta kenttään: Näkyy Wilmassa
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Jätetään tyhjäksi
• Huom. Koulu-kenttä tulee täyttää, jos Primuksessa on useita kouluja ja hakulomakkeen ei ole tarkoitus näkyä kaikilla kouluilla.

Lomakkeen ensimmäisessä osiossa on kenttiä, joihin tieto tulee oletusarvojen kautta valmiiksi määriteltynä.

Kentissä olevasta kynän kuvasta avautuu Tiedon ominaisuudet -apuikkuna, jossa määrittelyt tehdään kenttäkohtaisesti.

Näiden kenttien avulla helpotetaan hakijoiden etsimistä kaikkien hakijoiden joukosta Wilmassa.

Oppisopimuskoulutus-rastikenttä

• Tiedon muuttaminen Wilmassa: Kielletty
• Kentän oletusarvo: Kyllä
• Lisää aina oletusarvo

Opiskelijalaji-kenttä

• Tiedon muuttaminen Wilmassa: Kielletty

Ominaisuudet-välilehti

• Nimi: Hakijalaji
• Kentän oletusarvo: "Oppisopimushakija"
• Lisää aina oletusarvo

Kortin omistusoikeus ryhmillä -kenttä

• Tiedon muuttaminen Wilmassa: Kielletty

Ominaisuudet-välilehti

• Nimi: Oikeudet
• Lisää aina oletusarvo
• Pakollinen tieto
• Estä rivimäärän muuttaminen

Moniriviset oletusarvot- välilehti

• Lisää ensimmäiselle riville se käyttäjäryhmä, joilla on oikeus käsitellä oppisopimuskoulutukseen hakeneita Wilmassa esim. Wilma:Koulutustarkastajat

Lomakkeelle on laitettu esiin Hakijat-rekisterin kenttiä. Puhelinnumero-kenttä kannattaa laittaa pakolliseksi tiedoksi, jotta tulevaan opiskelijaan voidaan ottaa yhteyttä.

Hakulomakkeella on kentät Ryhmä/Luokka ja Kortin omistusoikeus ryhmillä. Laita molempiin kenttiin Tiedon ominaisuudet-ikkunassa valinnat kohtiin:

• Oletusarvo heti lomakkeelle ja
• Pakollinen tieto
• Ryhmä/Luokka-kentässä Kentän oletusarvo-kohtaan kirjoitetaan kyseisen oppisopimuskoulutuksen ryhmän nimi ja
• Kortin omistusoikeus ryhmillä-kentässä kirjoitetaan Moniriviset oletusarvot-välilehdelle sen käyttäjäryhmän nimi, joka on koulutustarkastajille määritelty.

Kun yllä olevat kentät on jo valmiiksi lisätty lomakkeelle, näkevät käyttäjäryhmän omaavat koulutustarkastajat hakijat Wilmassa ja hakijat ohjautuvat suoraan oikeaan Ryhmä/Luokkaan.

Jos Hakijat-rekisteriin tehdään Wilmassa Hakukentät-tyyppinen lomake, jolla koulutustarkastaja tulee näkemään vain hänelle itselleen ohjatut hakemukset, kannattaa Koulutustarkastaja-kenttä laittaa pakolliseksi, jolloin hakemus ohjautuu aina jollekin koulutustarkastajalle.

Hakukentät-lomakkeelle lisätään kenttä Koulutustarkastaja ja tähän kenttään määritellään Tiedon ominaisuudet-ikkunassa

• Kentän oletusarvoksi Wilmaan kirjautunut koulutustarkastaja->Sukunimi JA Wilmaan kirjautunut koulutustarkastaja->Etunimi
• valitaan Oletusarvo heti lomakkeelle

Jos kentässä ei ole pakollisuutta, niin hakemukset, joissa Koulutustarkastaja-kenttä jätetään tyhjäksi, ei näy kenelläkään koulutustarkastajalla.

Kun hakulomake on valmis, lisätään se Luokat-rekisterissä kenttään Sähköisen hakeutumisen lomake. Samaa Luokat-rekisterin korttia ei voi käyttää yleiseen hakuun, koska hakulomakkeita voidaan lisätä ainoastaan yksi Luokkaa/Ryhmää kohden.

Tämän ohjeen lomake toimii Wilman sähköisen koulutuskalenterin kautta. Lomake voidaan laittaa Luokat-rekisterissä tietylle oppisopimuskoulutukselle, johon hakijat voivat hakeutua. Koulutuskohtainen lomake lisätään kenttään Sähköisen hakeutumisen lomake, Luokat-rekisterissä. Katso lisää omasta ohjeesta.

Koulutuskalenterin lomakkeista ei yleensä tehdä profiililomakkeita, mutta jos hakulomakkeella on esillä sopivat kentät, voidaan tehdä profiililomake kopioimalla tämän ohjeen lomake ja muuttamalla siihen alla olevat asetukset. (Toiminnot -> Kopioi rekisterikortti). Huom. Lomakkeen tietokanta pitää myös vaihtaa. Profiililomake näkyy Wilmassa sisäänkirjautumisen jälkeen, kun kouluttaja valitsee omassa Wilmassaan "Hakijat" ja klikkaa jotain oppilaitokseen hakenutta henkilöä.

1. Vaihda Lomakkeen tyypiksi: Profiililomake
2. Vaihda Lomakkeen tietokanta: Hakijat
3. Anna Lomakkeelle uusi nimi esim. (Oppisopimus)hakijan perustiedot
4. Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttä jätetään tyhjäksi
5. Näkyy Wilmassa rastitaan
6. Käytössä Wilman liittymissä -kenttään rastitaan ainakin Opettaja-rooli , mahdollisesti myös Koulutustarkastaja, jos.