Haku oppisopimuskoulutukseen (Hakijat, pitkäkestoiset)

• Lomakkeen tietokanta: Hakijat, pitkäkestoiset
• Lomakkeen tyyppi: Omat tiedot
• Valinta kenttään: Näkyy Wilmassa
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Jätetään tyhjäksi
• Huom. Koulu-kenttä tulee täyttää, jos Primuksessa on useita kouluja ja hakulomakkeen ei ole tarkoitus näkyä kaikilla kouluilla.

Huom. lomakkeella on käytetty Koulutustarkastaja-kenttää, joka viittaa Koulutustarkastajat-rekisteriin. Vaikka koulutustarkastaja-nimikettä ei välttämättä enää ole, voi tuota rekisteriä ja kenttää edelleen käyttää Primuksessa ja Wilmassa. Koulutustarkastaja-kentän voi nimetä lomakkeella esim. "oppisopimusvastaava" tms.

Lomakkeen ensimmäisessä osiossa on kenttiä, joihin tieto tulee oletusarvojen kautta valmiiksi määriteltynä. Hakija ei voi täyttää ensimmäisen osion taustatietoja itse.

Lomake-editorin kentissä olevasta kynän kuvasta avautuu Tiedon ominaisuudet -apuikkuna, jossa määrittelyt tehdään kenttäkohtaisesti.

Näiden kenttien avulla helpotetaan hakijoiden etsimistä kaikkien hakijoiden joukosta Wilmassa.

Oppisopimuskoulutus-rastikenttä

• Tiedon muuttaminen Wilmassa: Kielletty
• Kentän oletusarvo: Kyllä
• Lisää aina oletusarvo -kohta rastittuna. (Kenttään tulee siis valmiiksi rasti koulutuskalenterin lomakkeelle.)

Opiskelijalaji-kenttä

• Luo ensin Primuksen Opiskelijalajit-rekisterissä tarkoitukseen sopiva opiskelijalaji esim. "Oppisopimushakija" tai käytä jotain olemassa olevaa opiskelijalajia. Jos käytät olemassa olevaa, niin vaihda lomakkeen Kentän oletusarvo-kohtaan samanniminen opiskelijalaji.

Opiskelijalaji-kentän Ominaisuudet-välilehti

• Tiedon muuttaminen Wilmassa: Kielletty
• Nimi: Hakijalaji (kentän nimi Primuksessa Opiskelijalaji)
• Kentän oletusarvo: "Oppisopimushakija" (tai joku Primuksessanne olemassa oleva opiskelijalaji)
• Lisää aina oletusarvo -kohta rastittuna

Kortin omistusoikeus ryhmillä -kenttä

• Kentän oletusarvoksi laitetaan sellainen käyttäjäryhmä, joka käsittelee oppisopimushakemuksia.

Kentän Ominaisuudet-välilehti

• Tiedon muuttaminen Wilmassa: Kielletty
• Nimi: Oikeudet (kentän nimi Primuksessa Kortin omistusoikeus ryhmillä)
• Lisää aina oletusarvo -kohta rastittuna
• Pakollinen tieto rastittuna
• Estä rivimäärän muuttaminen rastittuna

Kentän Moniriviset oletusarvot- välilehti

• Lisää ensimmäiselle riville se käyttäjäryhmä, joilla on oikeus käsitellä oppisopimuskoulutukseen hakeneita Wilmassa esim. "Wilma:Koulutustarkastajat". Käyttäjäryhmä voi olla myös muun niminen, kuitenkin sellainen ryhmä, joka löytyy Primuksenne Käyttäjäryhmät-rekisteristä.

Lomakkeelle on laitettu esiin Hakijat-rekisterin kenttiä. Puhelinnumero-kenttä kannattaa laittaa pakolliseksi tiedoksi, jotta tulevaan opiskelijaan voidaan ottaa yhteyttä.

Hakulomakkeella on kentät Ryhmä/Luokka ja Kortin omistusoikeus ryhmillä. Laita molempiin kenttiin Tiedon ominaisuudet-ikkunassa valinnat kohtiin:

• Oletusarvo heti lomakkeelle ja
• Pakollinen tieto
• Ryhmä/Luokka-kentässä Kentän oletusarvo-kohtaan kirjoitetaan kyseisen oppisopimuskoulutuksen ryhmän nimi ja
• Kortin omistusoikeus ryhmillä-kentässä kirjoitetaan Moniriviset oletusarvot-välilehdelle sen käyttäjäryhmän nimi, joka teillä on oppisopimuksista vastaavalle ryhmälle määritelty.

Kun yllä olevat kentät on jo valmiiksi lisätty lomakkeelle, näkevät käyttäjäryhmän omaavat koulutustarkastajat/oppisopimusvastaavat kaikki oppisopimushakijat Wilmassa ja hakijat ohjautuvat suoraan oikeaan Ryhmä/Luokkaan.

Kun hakulomake on valmis, lisätään se Primuksen Luokat-rekisterissä koulutuskalenteria varten tehdyn rekisterikortin kenttään Sähköisen hakeutumisen lomake. Samaa Luokat-rekisterin korttia ei voi käyttää yleiseen hakuun, koska hakulomakkeita voidaan lisätä ainoastaan yksi Luokkaa/Ryhmää kohden.

Jos Hakijat-rekisteriin tehdään Wilmassa Hakukentät-tyyppinen lomake, jolla oppisopimusvastaava tulee näkemään vain hänelle itselleen ohjatut hakemukset, kannattaa tämän ohjeen hakulomakkeella Koulutustarkastaja-kenttä laittaa pakolliseksi, jolloin hakemus ohjautuu aina jollekin koulutustarkastajalle/oppisopimusvastaavalle suoraan. Katso lisää hakukentät-lomakkeen tekemisestä tästä ohjeesta.

Hakukentät-lomakkeelle lisätään myös kenttä Koulutustarkastaja ja tähän kenttään määritellään Tiedon ominaisuudet-ikkunassa:

• Kentän oletusarvoksi Wilmaan kirjautunut koulutustarkastaja->Sukunimi JA Wilmaan kirjautunut koulutustarkastaja->Etunimi
• valitaan Oletusarvo heti lomakkeelle

Jos kentässä ei ole pakollisuutta, niin hakemukset, joissa Koulutustarkastaja-kenttä jätetään tyhjäksi, ei näy kenelläkään koulutustarkastajalla.

Tämän ohjeen lomake toimii Wilman sähköisessä koulutuskalenterissa (hakeutuminen pitkäkestoiseen koulutukseen). Lomake voidaan laittaa Luokat-rekisterissä tietylle, oppisopimuskoulutukseen hakeutumista varten tehdylle rekisterikortille. Oppisopimukseen hakevat henkilöt voivat hakeutua silloin suoraan tällä lomakkeella. Koulutuskohtainen lomake lisätään kenttään Sähköisen hakeutumisen lomake, Luokat-rekisterissä. Katso lisää erillisestä ohjeesta.

Koulutuskalenterin lomakkeista ei yleensä tehdä profiililomakkeita, mutta jos hakulomakkeella on esillä sopivat kentät, voidaan tehdä profiililomake kopioimalla tämän ohjeen lomake ja muuttamalla siihen alla olevat asetukset. (Toiminnot -> Kopioi rekisterikortti). Huom. Lomakkeen tietokannaksi pitää vaihtaa "Hakijat". Profiililomake näkyy oppisopimusvastaavan/kouluttajan Wilmassa sisäänkirjautumisen jälkeen, kun kouluttaja valitsee omassa Wilmassaan "Hakijat" ja klikkaa jotain oppilaitokseen hakenutta henkilöä.

Profiililomakkeen asetukset

1. Vaihda Lomakkeen tyypiksi: Profiililomake
2. Vaihda Lomakkeen tietokanta: Hakijat
3. Anna lomakkeelle uusi nimi esim. (Oppisopimus)hakijan perustiedot
4. Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttä jätetään tyhjäksi
5. Näkyy Wilmassa rastitaan
6. Käytössä Wilman liittymissä -kenttään rastitaan ainakin Opettaja-rooli , mahdollisesti myös Koulutustarkastaja-rooli.