Oppisopimuksen solmiminen, muokkaus (TJK-rekisteri)

• Lomakkeen tietokanta: Työpaikalla järjestettävä koulutus
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta ja/tai Opiskelija
• Näkyy Wilmassa rastitaan
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Valitse sellainen käyttäjäryhmä, joka oppilaitoksessanne saa oppisopimuksia tehdä.

Ehto lomakkeen näkymiselle

Lomake näkyy vain, kun sille asetettu ehto Työpaikalla järjestettävän koulutuksen tyyppi="Oppisopimus" toteutuu. Silloin sopimusta muokattaessa Wilmassa näkyy vain Oppisopimuksen solmiminen -lomake. Koulutussopimusta varten on oma lomake.

• Uuden oppisopimuksen tekemistä varten klikkaa opettajan Wilmassa opiskelijan nimeä ja valitse Opinnot-välilehti.
• Klikkaa sitä tutkinnon osaa, johon työpaikalla järjestettävä koulutus liittyy ja johon oppisopimus tehdään.
• Oikeasta reunasta avautuu sivupaneeli, josta valitse Lomakkeet-välilehti ja "Työpaikalla järjestettävä koulutus" -otsikon alta Luo uusi: Oppisopimuksen solmiminen.
• Täytä lomakkeelle tarvittavat tiedot ja tallenna.
• Voit tulostaa oppisopimuksen erillisellä tulosteella. Tulostepohja ja ohje löytyvät tulostepankista.
• Huom. Jos opiskelija suorittaa useamman tai kaikki työpaikalla järjestettävät koulutukset oppisopimuksella, voi kaikki tutkinnon osat lisätä samalla kertaa moniriviseen tutkinnon osat -kenttään.

• Wilman yläreunassa tai valikkopainikkeen kautta näkyy Työpaikalla järjestettävä koulutus -linkki, jota klikkaamalla avautuu lista kaikista opettajan ohjaamista työssäoppimisista.

• Aiemmin tehtyä oppisopimusta pääsee muokkaamaan valitsemalla ensin kyseisen työssäoppimisen ja sen jälkeen Lomakkeet-valikosta tämän ohjeen lomakkeen.
• Varsinainen oppisopimus tulostetaan sitä varten tehdyllä tulosteella, joka löytyy profiilisivun ylälaidan Tulosteet-linkistä. Tulosteelle kannattaa määritellä, että se näkyy tällä samalla käyttäjäryhmällä, joka on lomakkeellekin laitettu. Lisäksi tulosteelle rastitaan Näkyy kaikilla kouluilla.

Profiililomakkeella voi tarkastella oppisopimuksen tietoja, mutta sillä ei voi muokata mitään. Ota kopio tämän ohjeen lomakkeesta ja vaihda siihen alla olevat asetukset:

• Lomakkeen tyyppi "Profiililomake"
• Lomakkeen tietokanta: Työpaikalla järjestettävä koulutus
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, henkilökunta ja opiskelija sekä mahdollisesti työpaikkaohjaaja
• Näkyy Wilmassa rastitaan
• Jos sama profiilisivu saa näkyä kaikille käyttäjärooleille, ei profiililomakkeelle tarvita käyttäjäryhmää.