HOKS-lomakkeet, muokkaus (eri rekistereitä)

• Lomakkeen tietokanta: Kussakin lomakkeessa on oma tietokanta, riippuen siitä, mihin rekisteriin tietoja tallennetaan.
• Lomakkeen tyyppi: Kaikki lomakkeet ovat Rekisterin tiedot -tyyppisiä lomakkeita.
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta ja/tai Opiskelija
• Näkyy Wilmassa rastitaan
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan (paitsi Henkilökohtaistaminen (HOKS)-lomakkeella).
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Valitse lomakkeille sellainen käyttäjäryhmä, johon kuuluvat henkilöt oppilaitoksessanne HOKS:ja tekevät. Käyttäjäryhmällä tulee olla pääsy kaikkiin niihin rekistereihin, joihin allaolevat lomakkeet viittaavat sekä kussakin rekisterissä Uuden rekisterikortin luominen -oikeus.

Profiililomakkeet

Profiililomakkeen saat tehtyä kätevimmin kustakin lomakkeesta kopioimalla alkuperäisen lomakkeen ja vaihtamalla kopioon Lomakkeen tyypiksi "Profiililomake". Profiililomake ei tarvitse välttämättä käyttäjäryhmää, jos ei haluta erilaisia profiilisivuja erityyppisille käyttäjille. Profiililomake vain näyttää tiedot Wilmassa, sillä ei voi muokata tietoja.

Opiskelijalle oma lomake

Jos hoks-lomake halutaan opiskelijoille näkyviin, sitä varten voi tehdä "Henkilökohtaistaminen (HOKS)" -lomakkeesta kopion. Siihen vaihdetaan tiedot seuraavasti:

• Lomakkeen tyyppi: Omat tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opiskelija
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: tyhjätään

Oletuksena lomakkeen kaikkiin osioihin laitetaan Tietojen muuttaminen Wilmassa -kohtaan "Kielletty", koska hoks-tiedoista suurin osa on opettajan täytettäväksi tarkoitettuja. Lomakkeelle voidaan lisätä jotain oppilaitoksen omia osioita, joihin opiskelija saa täyttää tietojaan. Lomakkeella olevat valmiit linkit Opinnot- ja Tuki-sivuille kannattaa poistaa opiskelijan lomakkeelta, koska ne antavat virheilmoituksen.

Opiskelija löytää tällaisen lomakkeen omassa Wilmassaan kohdasta Lomakkeet.

• Kaikki tämän ohjeen lomakkeet liittyvät HOKS:n tekemiseen Wilmassa.
• Lomakkeet viittaavat seuraaviin rekistereihin: Opiskelija-, Pedagogiset asiakirjat -, Osaamisen tunnustaminen - ja Näytöt- rekistereihin. Työpaikalla järjestettävää koulutusta varten on oma ohje ja lomakkeet.
• Lisäksi osa tiedoista tallennetaan opiskelijakohtaisiin kurssitietoihin.
• Näillä lomakkeilla tallennetaan HOKS:iin liittyvät asiat Wilman kautta Primukseen.
• HOKS:a voi tehdä ja päivittää vaiheittain. Kun tietoja päivitetään, tallennetaan päivityshistoria lomakkeella HOKS-tapahtumat -taulukon kenttiin.

1. Henkilökohtaistaminen (HOKS) -lomakkeella tallennetaan tietoa opiskelijarekisteriin. Lomakkeella on myös linkkejä opiskelijan Opinnot-sivulle ja Ohjaus ja tuki -sivulle muiden tietojen täyttämistä varten.

• Lomakkeelle ei voi rastia Uuden rekisterikortin luominen sallittu, koska tarkoitus on kirjata tietoja opiskelijan rekisterikortille, ei luoda uusia opiskelijakortteja.
• Lomakkeen kohta "Tunnustamiset tutkinnon osittain": Tee Primuksen Tunnustamisen tyypit -rekisteriin rekisterikortit reformin (ja eHOKS:n) vaatimille vaihtoehdoille. (Sisällytetty osaksi opiskelijan tutkintoa osaamisen tunnustamisen perusteella, Toimitettu osaamisen arvioijille osaamisen tunnustamista varten, Ohjattu näyttöön). Täytä näille myös eHOKS-koodi -kenttään oikeat koodiarvot.

2. Osaamisen tunnustaminen (reformi, minimitiedot) -lomakkeella kirjataan tunnustamiset Osaamisen tunnustaminen -rekisteriin.

• Tee Primuksen Tunnustamisen tyypit -rekisteriin reformin vaatimat vaihtoehdot. (Katso yllä.)
• Vaihtoehdot tulevat sen jälkeen näkyviin Tunnustamisen tyyppi (rekisteristä) -kenttään lomakkeelle. Kenttä on laitettu lomakkeella pakolliseksi tiedoksi.

3. Ammattitaidon hankkiminen, mukautus ja poikkeama -lomake löytyy Wilmassa opiskelijan Opinnot-sivun kautta klikattaessa jotakin tutkinnon osaa. Avautuvan sivupaneelin Lomakkeet-välilehdellä, Kurssin tiedot -otsikon alla on tämä lomake.

• Kun haetaan tutkinnon osat ePerusteista Primukseen, siirtyi ammattitaitovaatimukset aiemmin Opetustarjonta-rekisterissä vain Ammattitaitovaatimus-memokenttään.
• Ammattitaitovaatimus-kentästä siirretään tiedot moniriviseen Ammattitaitovaatimukset-kenttään rekisterin sisäisenä siirtona. Väliin voi tulla tyhjiä rivejä, jotka pitää poistaa yksitellen.
• Siirron kentästä toiseen voi tehdä massana useammalle tutkinnon osalle kerrallaan. Ohje siirrosta.
• Nykyään ammattitaitovaatimukset siirtyvät suoraan myös moniriviseen Ammattitaitovaatimukset-kenttään (PW 4.56.5 lähtien), jolloin siirtoa kentästä toiseen ei enää tarvita. Mutta jo aiemmin haetut tutkinnon osat tulee korjata yllä kuvatulla siirrolla.

4. Ohjauksen ja tuen suunnitelma -lomakkeella tallennetaan tiedot Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin. Lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä on ehtona Asiakirjalaji->Asiakirjalaji=Ohjauksen ja tuen suunnitelma.

• Lomake löytyy Wilmassa opiskelijan Ohjaus ja tuki -sivulta oman otsikon kohdalta.
• Jos opiskelijalle on tehty jo aiemmin asiakirja tällä asiakirjalajilla, sen voi kopioida uuden asiakirjan pohjaksi.

5. Erityisen tuen suunnitelma -lomakkeella tallennetaan tiedot Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin. Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle laitetaan ehdoksi Asiakirjalaji->Asiakirjalaji=Erityisen tuen suunnitelma.

• Toimii samoin kuin Ohjauksen ja tuen suunnitelma -lomake.

6. Näytön kirjaaminen -lomakkeella kirjataan näyttöjen tiedot Näytöt-rekisteriin.

• Jos yhteisten tutkinnon osien opinnot on integroitu näyttöjen suorittamisen yhteyteen, voidaan ko. yhteiset tutkinnon osat tallentaa lomakkeella näytön rekisterikortille.
• Huomaa täyttää lomakkeella kenttä Yhteisten tutkinnon osien osa-alueet ja valita siihen se yhteisten tutkinnon osien osa-alue, joka/jotka suoritetaan näytön yhteydessä. Tästä ei kuitenkaan tule automaattisesti arviointia opiskelijan yhteisiin tutkinnon osiin tai osa-alueisiin, vaan ne tulee arvioida erikseen.

7. Urasuunnitelma-lomakkeella tallennetaan tiedot Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin. Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä on ehto Asiakirjalaji->Asiakirjalaji=Urasuunnitelma.

• Lomakkeella on kenttä Opiskelijan tavoite. Jotta kentässä näkyisi oikeat vaihtoehdot, tehdään vaihtoehtoja varten ensin rekisterikortit Primuksen Vastausvaihtoehdot-rekisteriin. Huomioi vaihtoehtojen eHOKS koodit, katso ohje.
• Vaihtoehdoille tulee täyttää Rajauskoodi 1-kenttään sana "Urasuunnitelma", jotta halutut vaihtoehdot näkyisivät lomakkeella ko. kentässä.

8. Työpaikalla järjestettävä koulutus kirjataan koulutussopimus- tai oppisopimus-lomakkeilla.

• Nämä lomakkeet ovat omissa ohjeissaan, linkit yllä.
• HOKS-päälomakkeella on linkit kunkin työssäoppisen alapuolella ko.koulutussopimuksen profiilisivulle, jonka oikeasta yläkulmasta kohdasta Tulosteet pääsee tulostamaan sopimuksen. Vaihda HOKS-lomakkeella jokaiseen linkkiin numeron "123" tilalle omassa Primuksessanne olevan "Koulutussopimuksen solmiminen" -profiililomakkeen rekisterikortin numero.
• Esimerkki linkistä lomakkeella: "[[Tulosta sopimus täältä kohdasta Tulosteet|/forms/123/"+Suorituksien työssäoppimiset[1]->Korttinumero+"]]". Lausekkeessa olevan "123" numeron tilalle vaihdetaan oman lomakkeenne korttinumero.

9. Lomakkeen lopussa on linkki opiskelijan profiilisivulle, josta pääsee tulostamaan koko HOKS:n kohdasta Tulosteet. Koottu HOKS-tuloste tulee olla lisättynä Wilmaan näkyviin, jotta tulostaminen onnistuu.

Ehto lomakkeen näkymiselle

• Pedagogiset asiakirjat -rekisterin lomakkeilla on Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä ehtona Asiakirjalaji->Asiakirjalaji="haluttu asiakirjalajin nimi"
• Ehdoissa käytetyt asiakirjalajit ovat esim. "Urasuunnitelma, Erityisen tuen suunnitelma, Ohjauksen ja tuen suunnitelma".
• Kun ehto on lomakkeilla, näkyy Wilmassa sen jälkeen opiskelijan Ohjaus ja tuki -sivulla omat otsikot samoilla nimillä.
• Otsikon perässä on linkki lomakkeeseen: Lisää uusi.
• Tuolla sivulla voi luoda uuden asiakirjan tai kopioida aiemmin luodun asiakirjan pohjaksi ja täydentää siihen uudet tiedot.

Lomakkeet Wilmassa

• Aloita HOKS:n täyttäminen ensimmäisellä lomakkeella "Henkilökohtaistaminen-(HOKS)-4.2.2020". Lomake löytyy Wilmassa opiskelijan profiilisivun oikeasta yläreunasta kohdasta Lomakkeet.
• Tämän lomakkeen eri kohdissa on linkkejä opiskelijan Opinnot--sivulle, jonka kautta täytetään tiedot tutkinnon osiin (opiskelijakohtaiset kurssitiedot, mukauttaminen/poikkeaminen, näytöt, osaamisen tunnustaminen, työpaikalla järjestettävä koulutus).
• Linkkejä on myös opiskelijan Ohjaus ja tuki -sivulle, josta kirjataan Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin tallennettavat tiedot (ohjauksen ja tuen suunnitelma, erityisen tuen suunnitelma, urasuunnitelma).