eHOKS-tiedonsiirto

Primuksen versio 4.63.60.1: Työpaikkajaksojen siirtyminen eHOKS-palveluun hyvinvointialueet huomioiden.

Primuksen versio 4.63.42.1: Aiemmin hankitut yhteiset tutkinnon osat ja osa-alueet siirtyvät eHOKS-palveluun.

Primuksen versio 4.63.41.1: Opetuksen ja ohjauksen tuntimäärä -kentän tiedon siirtyminen on estetty ennen 1.8.2022 aloittaneilta opiskelijoilta, vaikka tieto olisi heille kirjattu.

Yhteisten tutkinnon osien osa-alueille siirtyy osaamisen osoittamisen (näytön) tiedot, jos yton osa-alue on liitetty jonkin ammatillisen tutkinnon osan näyttöön. Yton osa-alue löytyy silloin Näytöt-rekisterin kentästä Yhteisten tutkinnon osien osa-alueet.

Yhteisten tutkinnon osien osa-alueille siirtyy myös työpaikkajakson keskeytymistiedot, jos osa-alueeseen on kirjattu työpaikalla järjestettävää koulutusta. Keskeytyminen siirretään samalla periaatteella kuin ammatillisissa tutkinnon osissa.

Primuksen versio 4.63.40.1:Opiskelijan matkapuhelinnumero siirtyy eHOKS-palveluun. 1.9.2022 alkaen päättökyselylinkkejä voidaan lähettää tekstiviestinä. Kirjaa kenttään vain oikeanmuotoisia puhelinnumeroita, ei tekstiä.

Primuksen versio 4.63.39.1: Opetuksen ja ohjauksen tuntimäärä -kentästä siirtyy nyt myös lukuarvo nolla (0). Nolla tallennetaan eHOKS-palveluun, jos koulutuksen järjestäjä toteaa, ettei opiskelija tarvitse opetus- tai ohjaustunteja tiettyyn tutkinnon osaan/yton osa-alueeseen.

Primuksen versio 4.63.34.1: EHOKS-palveluun siirtyy nyt Opetuksen ja ohjauksen tuntimäärä -kentän tieto Opetustarjonta-rekisteristä. Tuntimäärä siirtyy tutkinnon osille ja ytojen osa-alueille, jos luku on suurempi kuin nolla. Siirrossa huomioidaan myös tämän kentän opsi- ja opiskelijakohtaiset kurssimuutokset. Tieto tallennetaan 1.8.2022 tai sen jälkeen aloittaville perustutkinnon opiskelijoille.

Lisäksi on muutettu oppilaitosmuotoisten osaamisen hankkimistapajaksojen päivämäärien siirtymistä. Jatkossa päivämäärät siirtyvät myös yhteisten tutkinnon osien osa-alueille. Katso tarkemmin alempaa ohjeesta.

Primuksen versio 4.63.33.1: Työpaikkajaksoille siirtyy eHOKS-palveluun yksilöivä tunniste tutkinnon osittain.

Primuksen versio 4.63.23.1: Työpaikkajaksojen keskeytykset siirtyvät eHOKS-palveluun.

Primuksen versio 4.63.6: Oppisopimuksen perusta siirtyy eHOKS-palveluun.

Primuksen versio 4.63.5: Opintopolun rajapinnoissa on otettu käyttöön CSRF-suojaus tietoturvan parantamiseksi ja tämä on huomioitu nyt myös ohjelmissamme. Tämä ei edellytä asiakkailtamme mitään toimenpiteitä.

Primuksen versio 4.63.4: Työpaikan Y-tunnus katsotaan toissijaisesti työpaikkaan liitetyn yrityksen tiedoista, Yritykset-rekisterin Y-tunnus-kentästä, jos Y-tunnus-kenttä on tyhjä Työpaikat ja näyttöympäristöt -rekisterissä.

Osaamisen tunnustaminen -rekisteriin lisätty uudet moniriviset kentät: Kurssin arvioija ja Kurssin arvioija 2. Näistä kentistä arvioijatieto siirtyy ensisijaisesti eHOKS-palveluun, toissijaisesti yksirivisistä Arvioija-kentistä.

Primuksen versiosta 4.63.2 lähtien työpaikan Y-tunnus tulee pakolliseksi eHOKS-siirrossa 23.8.2021 jälkeen päättyviin työssäoppimisjaksoihin. Y-tunnus-kenttä täytetään Työpaikat ja näyttöympäristöt -rekisteriin (toissijaisesti Työssäoppimispaikka (oppilaitos) -kentässä olevan oppilaitoksen tietoihin). Jo päättyneiden jaksojen tai 23.8. päättyvien jaksojen osalta Y-tunnusta ei vaadita. Vaatimus liittyy työelämäpalautekyselyihin.

Primuksen versiossa 4.62.24: Opintojen tavoite saavutettu -kentän tieto siirtyy opiskelijarekisteristä eHOKS-palveluun.

Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisteriin lisätty uudet monirivviset kentät Kurssi-taulukkoon: Alkaa, Päättyy, Osa-aikaisuusprosentti. Näistä siirretään rivikohtaisesti tiedot eHOKS-palveluun, jotta OPH saa kerättyä työelämäpalautteen tutkinnon osittain. Samaan TJK-rekisterin rekisterikorttiin voidaan liittää useampi tutkinnon osa, joiden alkamis- ja päättymispäivät voivat olla erit. Jos Osa-aikaisuusprosentti-kenttä on tyhjä, eHOKS tulkitsee sen olevan 100 %. Näiden uusien kenttien tiedot eivät siirry Koskeen.

Lisätty Älä huomioi eHOKS-siirrossa -kenttä seuraaviin rekistereihin: Näytöt, Työpaikalla järjestettävä koulutus, Opetustarjonta (Kurssit), Osaamisen tunnustaminen. Jatkossa Älä huomioi Koski-siirrossa -kenttä ei enää vaikuta eHOKS-siirtoon, vaan eHOKS-siirto tulee estää erikseen tällä uudella kentällä.

Ammatti- ja erikoisammattitutkintojen valinnat ja suoritukset siirtyvät nyt eHOKS-palveluun. Katso erillinen ohje.

Työpaikkaohjaajan Matkapuhelin-kentän tieto siirtyy eHOKS-palveluun Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat -rekisteristä, joten työelämäpalautteen linkki voidaan lähettää myös tekstiviestinä ellei ole sähköpostiosoitetta.

Parannettu oppilaitosmuotoisen osaamisenhankkimistapajaksojen päivämäärien siirtymistä eHOKS-palveluun. Nyt aiempien lisäksi Primus siirtää ensisijaisesti suoritusruudun Aloituspäivämäärä ja Päivämäärä-kenttien tiedot, jos tutkinnon osassa on suoritusmerkintä. Jos ko. päivämäärät ovat tyhjät, Primus tutkii päivämääriä alempana ohjeessa olevassa järjestyksessä.

Primuksen versiossa 4.62.22:EHOKS-palveluun siirtyy nyt myös tutkinnon osat, joissa on suoritus. Aiemmin osa tutkinnon osista siirtyi vain, jos niissä oli valinta, mutta kun niihin tallennettiin suoritus, ne eivät enää siirtyneet. Samoin näyttöjen tiedot siirtyvät jatkossa, jos tutkinnon osassa on valinta tai suoritus.

Paikallisten tutkinnon osien siirtymistä on parannettu, silloin kun tutkinnon osaan on kirjattu osaamisen tunnustamista.

Primuksen versiossa 4.62.20: Näytön arvioija (työpaikkaohjaajan) työpaikkatieto siirtyy eHOKS-palveluun nyt myös monirivisen Työpaikat-kentän ykkösriviltä. Kenttä on Työpaikkaohjaajat- ja arvioijat -rekisterissä. Aiemmin tieto siirtyi vain yksirivisestä Työpaikka-kentästä. Muutos koskee Näytöt-rekisterissä kirjattujen Näytön arvioija (työpaikkaohjaaja), Näytön arvioija 2 (työpaikkaohjaaja), TA arvioija ja TT arvioija -kentissä olevien työpaikkaohjaajien tietoja.

Parannettu tiettyjen tutkintojen ja tutkinnon osien siirtymistä, vaikka nämä olisivat ePerusteiden koodistossa vielä luonnos-tilassa. Aiemmin tällaisten tutkinnon osien siirtäminen aiheutti virheilmoituksen eikä näitä saanut siirrettyä eHOKS-palveluun. Ongelmia on esiintynyt ainakin Kuljetusalan perustason ammattipätevyys (101191), Musiikkialan toimintaympäristössä toimiminen (100410), Ratkaisumyynti (201389) ja Tieto- ja viestintätekniikan perustehtävät (106413) -tutkinnon osissa, jos näihin oli kirjattu osaamisen tunnustaminen.

Primuksen versiosta 4.62.19 lähtien siirtyy HOKS:n päivityspäivämäärä eHOKS-palveluun. HOKS:n päivityksen ajallisesti viimeisin päivämäärä siirtyy samalta riviltä, jolla Primuksen opiskelijarekisterin HOKS-tapahtumat-taulukossa on HOKS-tapahtumatyyppi -kentässä joku seuraavista vaihtoehdoista: "Hyväksyntä", "Päivitys" tai "Päivitys ja hyväksyntä". Päivitystieto siirtyy vain, jos se on ajallisesti myöhäisempi kuin ensikertaisen hyväksynnän päiväys samassa taulukossa.

Primuksen versiossa 4.62.7 on Primukseen lisätty eHOKS-siirron yhteenvetotuloste, joka näyttää siirrettyjen opintojen ja muiden tietojen yhteenlasketut summat. Nämä tiedot ovat:

• opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot,
• hankittavat yhteiset tutkinnon osat,
• hankittavat ammatilliset tutkinnon osat,
• hankittavat paikalliset tutkinnon osat,
• aiemmin hankitut yhteiset tutkinnon osat (ei vielä siirry)
• aiemmin hankitut ammatilliset tutkinnon osat
• ja aiemmin hankitut paikalliset tutkinnon osat.

Lisäksi yhteenvedossa näkyy yhteisten tutkinnon osien osa-alueet, osaamisen hankkimistavat, osaamisen osoittamiset ja aiemmin hankitut osaamisen näytöt. Kustakin kohdasta näytetään lukumäärä.

Primuksen versiosta 4.62.6 lähtien toimii automaattinen tiedonsiirto eHOKS-palveluun. Opiskelijalajit-rekisteriin on lisätty kenttä Huomioi eHOKS-siirrossa, joka tulee rastia kaikille siirtoon mukaan halutuille opiskelijalajeille. Wilma statusraportissa näkyy jatkossa, jos automaattinen eHOKS-siirto ei ole onnistunut yhteysvirheen takia. Myös Primuksen pääikkunan alareunassa näytetään ilmoitus, jos eHOKS-siirrossa on virheitä.

Primuksen versiossa 4.62.5 on lisätty Caller-id eHOKS-palveluun kirjautumisen kyselyyn. Ei vaadi oppilaitoksissa erillisiä toimenpiteitä. Lisätty myös Primuksen Opiskelijalajit-rekisteriin uusi kenttä Testiopiskelijalaji, joka rastitaan niille opiskelijalajeille, joita ei ole tarkoitus siirtää eHOKS-palvelun tuotantopuolelle. Tällä estetään testimateriaalin siirtyminen oikeaan palveluun.

Primuksen versiossa 4.60.18 siirtyy aiemmin hankittuihin ammatillisiin tutkinnon osiin tarkentavia tietoja, mm. osaamisen osoittamisen tiedot sekä aiemmin hankitut paikalliset tutkinnon osat ja niihin tarkentavat tiedot, mm. mahdolliset osaamisen osoittamisen tiedot.

Primuksen versiossa 4.60.17 siirtyy myös osaamisen hankkimistavat (koulutussopimus, oppisopimus, oppilaitosmuotoinen) ja osaamisen osoittaminen (näytöt) sekä ammatillisista että paikallisista tutkinnon osista.

Primuksen versiossa 4.60.16 siirtyy myös aiemmin hankitut ammatilliset tutkinnon osat.

Primuksen versiossa 4.60.15 siirtyy myös hankittavat ammatilliset tutkinnon osat ja paikalliset tutkinnon osat.

Primuksen versiossa 4.60.14 siirtyy myös hankittavat yhteiset tutkinnon osat ja urasuunnitelma.

Ensimmäinen osa laajennuksesta on julkaistu Primuksen versiossa 4.60.12. Palveluun siirtyy minimitietojen lisäksi nyt tiedot opiskeluvalmiuksia tukevista opinnoista.

• Opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot
• Urasuunnitelmat
• Opetuksen ja ohjauksen tuntimäärä (1.8.2022 alkaen)
• Hankittavat yhteiset tutkinnon osat ja osa-alueet
• Hankittavat ammatilliset tutkinnon osat
• Hankittavat paikalliset tutkinnon osat
• Aiemmin hankitut ammatilliset tutkinnon osat
• Aiemmin hankitut paikalliset (ammatilliset) tutkinnon osat
• Aiemmin hankitut yhteiset tutkinnon osat ja osa-alueet

Tiedonsiirto Primuksesta eHOKS-palveluun on maksullinen toiminto, jota varten tulee tilata lisenssi Vismalta. Lisenssi on ladattavissa ohjelmapäivityspalvelusta sen jälkeen, kun sopimus on tehty. Ladattu lisenssitiedosto viedään Koulun tiedot -rekisterin eHOKS-tiedonsiirron lisenssi -kenttään raahaamalla (samoin kuin esim. Kurre-lisenssi). Lisenssi tallennetaan niille kouluille, jonka tunnuksilla siirtoa tehdään ja joiden opiskelijoita siirretään. Tallenna lisenssi myös 1. korttinumerolla olevalle koululle, jos siirtoja tehdään manuaalisesti kouluttomalla tunnuksella.

Oppilaitoksen Opintopolku-pääkäyttäjä luo eHOKS-siirron tunnuksen ja salasanan ko. palvelussa. Tunnukset tallennetaan sen jälkeen niinikään Koulun tietoihin niille kouluille, joista opiskelijoiden tietoja siirretään eHOKS-palveluun.

OnPrem-asiakkaiden tulee tarkistaa, että Primuksen serveriltä on avattu https-liikenne osoitteeseen virkailija.opintopolku.fi . (Tämä ei koske SaaS-asiakkaita.)

Ota esille Koulun tiedot- ja Opiskelijat-rekistereissä alla olevat eHOKS-kentät. Lisää täytettäviä kenttiä on ohjeessa alempana muiden otsikoiden alla. Kenttälistat täydentyvät sitä mukaan kun uusia siirtyviä tietoja tulee ohjelmapäivitysten myötä. Tarkista myös, että opiskelijarekisterin HOKS tapahtumat -taulukossa on täytetty HOKS-tapahtumapvm ja HOKS-tapahtumatyyppi -kentät siirrettäville opiskelijoille. Ensimmäistä kertaa siirrettäessä tapahtumatyypiksi valitaan joko "Ensikertainen hyväksyntä" tai "Laadinta ja ensikertainen hyväksyntä". Opiskelijan sähköpostiosoite siirtyy myös eHOKS-palveluun, jos kenttä on täytetty. Ensikertaisen hyväksynnän jälkeen eHOKS-palveluun siirtyy päivityspvm samasta taulukosta, jos HOKS-tapahtumatyyppi-kentässä on vaihtoehto "Hyväksyntä", "Päivitys" tai "Päivitys ja hyväksyntä".

Primuksen versiosta 4.60.12 lähtien siirtyy opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot Opiskelijat-rekisterin taulukosta, katso kentät allaolevasta taulukosta. Opiskeluvalmiudet-taulukon tyhjiä rivejä ei huomioida.

Kenttä	Rekisteri	Huomioita
eHOKS-tiedonsiirron lisenssi	Koulun tiedot	Ohjelmapäivityspalvelusta
eHOKS-tiedonsiirron tunnus	Koulun tiedot	Tehdään eHOKS-palvelussa
eHOKS-tiedonsiirron salasana	Koulun tiedot	Tehdään eHOKS-palvelussa
eHOKS-siirron pvm	Opiskelijat	Tallentuu automaattisesti
eHOKS-siirron kellonaika	Opiskelijat	Tallentuu automaattisesti
eHOKS-siirron kohde	Opiskelijat	Tallentuu automaattisesti
eHOKS-siirron virhe	Opiskelijat	Tallentuu, jos virheitä
Viimeisin eHOKS-data	Opiskelijat	Tallentuu automaattisesti
HOKS tunniste	Opiskelijat	Opiskelijan eHOKS id palautuu eHOKS-palvelusta
Huomioi eHOKS-siirrossa	Opiskelijalajit	Rastitaan kaikille siirtoon halutuille opiskelijalajeille
Testiopiskelijalaji	Opiskelijalajit	Rastitaan opiskelijalajeille, joita ei saa siirtää tuotantoympäristöön (testiopiskelijat)
Tutkintokoulutuksen ja muun tarvittavan ammattitaidon hankkimisen tarve	Opiskelijat	Kyllä/Ei
HOKS-tapahtumapvm	Opiskelijat	Pvm katsotaan taulukosta siltä riviltä, jolta löytyy ensikertainen hyväksyntä. Ensikertaisen hyväksynnän jälkeen siirtyy pvm siltä riviltä, jolla on vaihtoehto "Hyväksyntä", "Päivitys" tai "Päivitys ja hyväksyntä".
HOKS-tapahtumatyyppi	Opiskelijat	Joko "Ensikertainen hyväksyntä" tai "Laadinta ja ensikertainen hyväksyntä" -vaihtoehto ensimmäistä kertaa siirrettäessä. Sen jälkeen "Hyväksyntä", "Päivitys" tai "Päivitys ja hyväksyntä".
Sähköpostiosoite	Opiskelijat	Siirtyy, jos on täytetty
Sähköpostiosoite 2	Opiskelijat	Toissijainen. Siirtyy, jos Sähköpostiosoite-kenttä on tyhjä
Matkapuhelin*	Opiskelijat	1.9.2022 alkaen päättökyselylinkkejä voi lähettää tekstiviestinä. Syötä kenttään vain oikeanmuotoinen puhelinnumero, ei tekstiä.
Opintojen tavoite saavutettu	Opiskelijat	Pvm siirtyy eHOKS-palveluun ja aktivoi päättökyselylinkin muodostamisen, jos tämä pvm siirretään ennenkuin Koskeen on siirretty opiskelijan valmistumispäivä.
Opiskeluvalmiuksia tukevien opintojen nimi	Opiskelijat
Opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot alkaen	Opiskelijat
Opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot päättyen	Opiskelijat
Opiskeluvalmiuksia tukevien opintojen kuvaus	Opiskelijat
Älä huomioi eHOKS-siirrossa	Näytöt, TJK, Osaamisen tunnustaminen, Opetustarjonta	Kenttä rastitaan, jos jotain ei ole tarkoitus siirtää vielä eHOKS-palveluun, esim. näyttö-aikataulujen suunnitelma. Voi erikseen estää tietojen siirtämisen Koskeen ja eHOKS-palveluun ko. rekistereissä.

* Opiskelijan matkapuhelin-kentän siirtymisessä ei ole mitään tarkistuksia, joten jos kenttään on kirjattu muuta tietoa kuin pelkkä matkapuhelinnumero, tieto siirtyy ilman virheilmoitusta, mutta opiskelija ei saa silloin kyselylinkkiä tekstiviestinä, koska matkapuhelin-tieto on jotain muuta kuin oikea puhelinnumero.

HOKS tapahtumat -taulukko on täytetty yleensä jo valmiiksi, kun opiskelijalle on tehty HOKS opintojen alussa. eHOKS-palveluun siirtyy ensikertaisen hyväksynnän päiväys siltä riviltä, jossa on valittuna vaihtoehto "Ensikertainen hyväksyntä" tai "Laadinta ja ensikertainen hyväksyntä" kenttään HOKS-tapahtumatyyppi. Myöhemmin HOKS:a päivitettäessä siirtyy päivityspvm siltä riviltä, jossa on tapahtumatyyppi-vaihtoehtona "Hyväksyntä", "Päivitys" tai "Päivitys ja hyväksyntä".

Tiedonsiirron ajankohta ja data tai virhe täyttyvät automaattisesti kuvassa näkyviin kenttiin.

Primuksen versiosta 4.62.24 lähtien siirtyy myös opiskelijarekisterin Opintojen tavoite saavutettu -kentän päivämäärä. Tätä tietoa käytetään päättökyselylinkin aktivointiin eHOKS-palvelussa. Toinen vaihtoehto on Koskeen siirretty vahvistuspäivä eli opiskelijan valmistumispäivä. Se, kumpi tieto on ensin siirretty, saa aikaan linkin aktivoimisen. Linkin lähetys opiskelijalle tapahtuu kuitenkin vasta päivämäärän mukaisena päivänä (herätepäivänä).

Jos linkin lähettämispäivää on tarvetta muuttaa jälkikäteen, tulee olla yhteydessä eHOKS-palveluun. Tiedon päivittäminen Primukseen ja sitä kautta eHOKS-palveluun ei enää käynnistä linkin aktivoimista uudestaan.

Älä huomioi Koski-siirrossa ei enää vaikuta eHOKS-siirtoon vaan sitä varten on oma kenttä Älä huomioi eHOKS-siirrossa. Tämän vuoksi tulee vaihtaa Älä huomioi eHOKS-siirrossa rasti kaikille niille rekisterikorteille, joita ei vielä haluta siirtää eHOKS-palveluun. Parhaiten se onnistuu hakemalla ensin kaikki rekisterikortit, joissa on rastittu Älä huomioi Koski-siirrossa ja tarkistamalla sen jälkeen, mille niistä pitää lisätä/vaihtaa eHOKS-siirron estävä rasti. Älä huomioi eHOKS-siirrossa -kenttä on nyt Opetustarjonta-, Näytöt-, Työpaikalla järjestettävä koulutus- ja Osaamisen tunnustaminen -rekistereissä.

Automaattinen eHOKS-siirto käynnistyy tunnin Koski-siirron jälkeen. Opiskelija tulee aina ensin olla siirrettynä Koskeen ennen ensimmäistä eHOKS-siirtoa.

Automaattisiirron toimimiseksi kaikille opiskelijalajeille, joiden opiskelijat on tarkoitus siirtää, tulee täyttää Opiskelijalajit-rekisterin kenttä Huomioi eHOKS-siirrossa. Lisäksi testiopiskelijalajeille rastitaan Testiopiskelijalaji-kenttä, jotta testiopiskelijoita ei vahingossa siirretä oikeaan eHOKS-palveluun.

Automaattisiirto toimii samoilla periaatteilla kuin automaattinen siirto Koskeen. Aina kun opiskelijan tietoihin tulee muutoksia, hänet otetaan mukaan seuraavaan ajastettuun eHOKS-siirtoon.

Jos jonkun opiskelijan eHOKS-tiedoissa on virheitä, näytetään Primuksen pääikkunan alareunassa tieto virheistä. Samoin kuin Koskisiirron virheissä, Näytä-painiketta painamalla avautuu opiskelijarekisteri ja ne opiskelijat, jotka ovat virhelistalla. (Tämä vaatii, että käyttäjällä on oikeus nähdä opiskelijarekisteri). Korjaa virheet, jolloin opiskelijat siirtyvät seuraavassa automaattisiirrossa. Tai vaihtoehtoisesti siirrä manuaalisesti opiskelijat eHOKS-palveluun korjausten jälkeen, jos tieto pitää saada sinne heti.

Automaattinen tiedonsiirto edellyttää, että

• Opiskelijan opiskelijalaji huomioidaan eHOKS-siirrossa (Huomioi eHOKS-siirrossa rastittu Opiskelijalajit-rekisterissä).
• Opiskelija ei ole testiopiskelija (Testiopiskelijalaji rasti Opiskelijalajit-rekisterissä).
• Opiskelija on aktiivinen tai arkistoitu. Opiskelijakortin tai pedagogisen asiakirjan tiedot ovat muuttuneet viikon sisällä (Muutettu viimeksi -kenttä).
• Opiskelija on siirretty Koskeen aikaisemmin. Koski-automaattisiirto on ajastettu -> eHOKS-siirto käynnistyy tuntia myöhemmin.
• Opiskelijan ensimmäisen rivin koululla on voimassa oleva eHOKS-tiedonsiirron lisenssi ja tunnukset.
• Opiskelijalla on täytetty päivämäärätiedolla "Ensikertainen hyväksyntä" tai "Laadinta ja ensikertainen hyväksyntä" HOKS-tapahtumat -taulukkoon.

Tiedonsiirto vaatii onnistuakseen sen, että siirrettävät opiskelijat löytyvät jo Koskesta. Opiskeluoikeuden tunniste (KOSKI)- ja Oppijanumero-kentissä tulee olla Koskesta palautuneet tiedot. Niiden avulla opiskelija tunnistetaan ja yhdistetään Kosken tietoihin. Lisäksi tiedonsiirtoa tekevän henkilön käyttäjäryhmällä tulee olla Pääsy tiedonsiirtoihin -oikeus rastittuna opiskelijarekisterin oikeuksissa. HUOM. täytä Opiskelijalajit-rekisterissä kenttä Huomioi eHOKS-siirrossa nyt kaikille opiskelijalajeille, joiden opiskelijat pitää siirtää eHOKS-palveluun.

• Hae ensin siirrettävät opiskelijat opiskelijarekisterin ruutuun esimerkiksi haulla HOKS-tapahtumatyyppi=*ensikertainen* JA Opiskeluoikeuden tunniste (KOSKI)<>"" tai
• Valitse Ctrl-näppäin pohjassa siirrettävät opiskelijat, jos et siirrä kaikkia rekisteriruutuun haettuja opiskelijoita.
• HUOM: eHOKS-tiedot siirretään vain niistä oppilaitoksen omista opiskelijoista, joista saadaan valtionosuusrahoitus.
• Valitse ylävalikosta Tiedonsiirrot / eHOKS. Avautuvassa apuikkunassa valitse joko Rekisteriruutuun haetut opiskelijat tai Valitut opiskelijat sen mukaan kummin teit opiskelijoiden valinnan.
• Valitse lopuksi Siirrä tuotantoympäristöön ja paina OK.
• Tiedonsiirtoikkunassa on huomautus, että testiympäristöön ei saa siirtää tuotantodataa eli oikeita opiskelijoita. Siksi testiopiskelijoiden opiskelijalajille pitää rastia kenttä Testiopiskelijalaji.

Jos tiedonsiirto onnistuu, Primus ilmoittaa siitä valmiilla tulosteella ja opiskelijoiden rekisterikorteille tallentuu automaattisesti eHOKS-siirron pvm, kellonaika, kohde ja viimeisin eHOKS-data. Primuksen tulosteelta ja Viimeisin eHOKS-data -kentän sisällöstä näkee tiedonsiirron onnistumisen.

Primuksen versiosta 4.62.7 lähtien Primus näyttää yhteenvetosivun, jossa on kuvattu tarkemmin siirtyneiden opintojen ja muiden tilastoitavien tietojen määrät.

Jos siirrettävissä tiedoissa on virheitä, Primus ilmoittaa myös niistä. "Siirtyneitä opiskelijoita yhteensä" -kohdassa voi olla 0 (nolla) tai se opiskelijamäärä mikä siirtyi. "Ei siirrettyjä opiskelijoita yhteensä" -kohdassa näkyy, moniko jäi siirtymättä eli monellako löytyi virheitä. Tulosteen sulkemisen jälkeen avautuu tarkempi virheraportti, jossa on kerrottu virheitä sisältävän opiskelijan rekisterikortin numero ja virheelliset kentät. Samalla virheilmoitus tallentuu myös opiskelijan eHOKS-siirron virhe -kenttään. Korjaa virheet ja siirrä uudestaan tai jätä odottamaan seuraavaa automaattisiirron ajankohtaa.

Urasuunnitelmat siirretään eHOKS-palveluun Primuksen Pedagogiset asiakirjat -rekisteristä. Pedagogisen asiakirjan asiakirjalajina tulee olla "Urasuunnitelma".

• Urasuunnitelmalle tulee täyttää kenttä Opiskelijan tavoite.Kenttä on monirivinen ja viittaa Vastausvaihtoehdot-rekisteriin.
• Ota Vastausvaihtoehdot-rekisterissä esiin kenttä eHOKS-koodi.
• Tee rekisterikortit eHOKS-koodiston mukaisia vaihtoehtoja varten (tai täydennä olemassa oleville vaihtoehdoille eHOKS-koodi kenttä).
• Kun opiskelijan urasuunnitelmaan, Opiskelijan tavoite -kenttään, valitaan joku vaihtoehto, jolle löytyy eHOKS-koodi, siirtyy urasuunnitelma tiedonsiirrossa.

Kenttä	Rekisteri	Huomioita
eHOKS-koodi	Vastausvaihtoehdot	Täytä uusi kenttä vastausvaihtoehdoille.
Asiakirjalaji	Pedagogiset asiakirjat	Asiakirjalajina tulee olla urasuunnitelma.
Opiskelijan tavoite	Pedagogiset asiakirjat	Valitse joku vastausvaihtoehto, jolle on täytetty eHOKS koodi.

Koodit:

eHOKS-koodi	Selite	Aiempi vaihtoehto Primuksessa (HOKS-mallit)
0001	Jatko-opinnot	Jatko-opintoihin siirtyminen
0002	Työelämään siirtyminen	Työllistyminen
0003	Työuralla eteneminen
0005	Opintojen jatkaminen

EHOKS-palveluun tulee siirtää 1.8.2022 alkaen opetuksen ja ohjauksen tuntimäärä ammatillisen perustutkinnon opiskelijoille, jotka aloittavat opinnot 1.8.2022 tai sen jälkeen. Tuntimäärä siirretään tutkinnon osittain sekä yhteisten tutkinnon osien osa-alueittain hankittaville ammatillisille, hankittaville paikallisille ja hankittaville yhteisten tutkinnon osien osa-alueille. Jos tutkinnon osassa/ytojen osa-alueessa on osaamisen tunnustaminen, siihen ei silloin siirretä opetuksen ja ohjauksen tuntimäärätietoa. Osaamisen tunnustamiset siirtyvät eHOKS:ssa aiemmin hankittuihin opintoihin.

Opetustarjonta-rekisterissä on uusi kenttä Opetuksen ja ohjauksen tuntimäärä. Kentässä oleva tuntimäärä siirretään jatkossa eHOKS-palveluun, jos siinä oleva luku on yhtä suuri tai suurempi kuin nolla. Siirrossa huomioidaan opiskelija- ja opsikohtaisesti muutettu kentän arvo. Jos kenttä on tyhjä, Primus tutkii samaa kenttää ko. tutkinnon osan/ytojen osa-alueiden alapuolisilta kursseilta ja siirtää niistä yhteenlasketun tuntimäärän, jos näissä kursseissa on valinta tai suoritusmerkintä. Huomioi, että kentän arvoa ei voi opiskelijakohtaisella kurssimuutoksella tyhjätä, jos Opetustarjonta-rekisteriin on valmiiksi laitettu joku oletusarvo.

Nolla tallennetaan, jos todetaan, ettei opiskelija tarvitse opetusta ja ohjausta johonkin tutkinnon osaan/yton osa-alueeseen. Se on siis merkki siitä, että asia on käyty läpi henkilökohtaistamisessa. Tyhjä kentän arvo puolestaan on merkki siitä, että opetuksen ja ohjauksen tarvetta ei ole vielä määritelty.

Ota kenttä esille myös HOKS-lomakkeille ja tulosteille, jotta se voidaan täyttää HOKS:a laadittaessa. (Ota lomakkeelle samalla myös kenttä Ei oppilaitosmuotoista osaamisen hankkimista.) Sopivin HOKS-lomake tähän tarkoitukseen on "Ammattitaidon hankkiminen, mukautus ja poikkeama", jonka Lomakkeen tietokanta on Opiskelijakohtaiset kurssitiedot.

Primuksen versiosta 4.63.41.1 lähtien tuntimäärätiedon siirtyminen on estetty ennen 1.8.2022 aloittaneilta opiskelijoilta, koska lain mukaan tietoa tallennetaan vain 1.8.2022 tai sen jälkeen aloittaneille opiskelijoille. EHOKS-siirto tutkii opiskelijan Aloituspäivä-kenttää, eikä siirrä ko. tietoa, jos aloituspäivä on aiempi kuin 1.8.2022, vaikka Opetuksen ja ohjauksen tuntimäärä olisi opiskelijalle täytetty.

Yhteisten tutkinnon osien osaamisen hankkimisen tiedot siirtyvät eHOKS-palveluun, jos tutkinnon osalla on valinta tai suoritus ja sen alta löytyy osa-alueita. Tutkinnon osien kurssityypille tulee olla täytettynä Kurssityypin taso -kenttään tieto "Tutkinnon osa". Osa-alueiden kurssityypillä tulee olla samassa kentässä tieto "Jakso". Tutkinnon osille tulee täyttää Tutkinnon osan koodi ja osa-alueille KOSKI-tunniste Opetustarjonta-rekisterissä.

Yhteisille tutkinnon osa-alueille siirtyy oppilaitosmuotoisten osaamisen hankkimistapajaksojen päivämäärät Primuksen versiosta 4.63.34.1 lähtien. Mahdolliset työpaikkajaksot siirtyvät jatkossa myös. Katso tarkemmin "Hankittavat ammatilliset tutkinnon osat" -otsikon alta, mistä kentistä Primus tutkii ja siirtää oppilaitosmuotoisen osaamisen hankkimisen ja mahdollisten työpaikkajaksojen päivämäärät. Primuksen versiosta 4.63.41.1 lähtien siirtyy ytojen osa-alueille myös työpaikkajaksojen keskeytystiedot samoin kuin ammatillisille tutkinnon osille.

Opetuksen ja ohjauksen tuntimäärä siirretään 1.8.2022 alkaen hankittaville ytojen osa-alueille (ja ammatillisille tutkinnon osille). Primus tutkii ytojen osa-alueiden alla olevia mahdollisia pienempiä osajaksoja, onko niille täytetty opetuksen ja ohjauksen tuntimäärää ja siirtää niiden yhteenlasketun summan. Tämä siinä tapauksessa, että yton osa-alueelle ei ole täytetty tuntimäärää (lähinnä yhteisten tutkinnon osien valinnaiset osa-alueet).

Kenttä	Rekisteri	Huomioita
Tutkinnon osan koodi	Opetustarjonta	Täytetään tutkinnon osille. Ytojen tutkinnon osilla Kurssityypin tasona Tutkinnon osa.
KOSKI-tunniste	Opetustarjonta	Täytetään osa-alueille. Ytojen osa-alueiden Kurssityypin tasona Jakso.
Tutkinnon osan ryhmä	Opetustarjonta	Vaihtoehto "'Yhteiset tutkinnon osat" täytetään Ytojen otsikko-tasolle.
Opetuksen ja ohjauksen tuntimäärä	Opetustarjonta	Siirretään ytojen osa-alueille
Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun	Koulun tiedot	Ensisijaisesti siirtyvä, opiskelijan Koulu-kentän 1-rivin koululta.
Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun	Yksiköt	Jos ei löydy koulun tiedoista ja opiskelijalle on täytetty Yksikkö-kenttä, niin siirretään tämä.
Yhteisten tutkinnon osien osa-alueet	Näytöt	Jos Näytöt-rekisterin tästä kentästä löytyy joku yton osa-alue, siirretään myös kyseiselle yton osa-alueelle osaamisen osoittaminen eli näytön tiedot.

Yhteisten tutkinnon osien osa-alueiden osaamisen osoittaminen eli näytön tiedot siirtyvät, jos yto osa-alue on kirjattu jonkin ammatillisen tutkinnon osan näytön yhteyteen. Yton osa-alue löytyy silloin Näytöt-rekisterissä kentästä Yhteisten tutkinnon osien osa-alueet. Primus etsii opiskelijarekisterin Suorituksien näytöt -kentästä, löytyykö jonkun ammatillisen tutkinnon osan näytön rekisterikortilta yton osa-alueita ko. kentästä. Jos löytyy, niin silloin yton osa-alueelle siirretään samat näytön tiedot kuin mitkä on kirjattu sille ammatillisen tutkinnon osan näytölle, johon yton osa-alue on liitetty. Samassa yhteydessä siirtyy yton osa-alueen osaamistavoitteista poikkeaminen ja yksilölliset arviointikriteerit, jos ne on opiskelijakohtaisesti kirjattu.

Hankittavat ammatilliset tutkinnon osat tarkoittavat opintoja, joihin pitää hankkia osaamista oppilaitoksessa ja/tai työpaikkajaksoilla. Tiedot siirtyvät, jos tutkinnon osille on täytetty Opetustarjonta-rekisterissä Tutkinnon osan koodi -kenttään Kosken koodistoa vastaava koodi. Tutkinnon osien kurssityypille tulee olla täytettynä Kurssityypin taso -kentässä tieto "Tutkinnon osa". Hankittaviin tutkinnon osiin siirretään oppilaitosmuotoinen jakso, työpaikkajaksot sekä osaamisen osoittaminen eli näyttö. 1.8.2022 alkaen tulee siirtää myös opetuksen ja ohjauksen tuntimäärä.

Jos tutkinnon osaan kirjataan osaamisen tunnustaminen, katso kohta aiemmin hankitut ammatilliset tutkinnon osat. Tunnustamiset siirtyvät eri kohtaan eHOKS-palvelussa. Tunnustetuille tutkinnon osille ei siirretä opetuksen ja ohjauksen tuntimäärä -tietoa.

Primuksen versiosta 4.62.24 lähtien siirtyvät myös ammatti- ja erikoisammattitutkintojen tutkinnon osat. Katso erillisestä ohjeesta tarkemmin.

Kenttä	Rekisteri	Huomioita
Tutkinnon osan koodi	Opetustarjonta	Täytetään tutkinnon osille. Ammatillisilla tutkinnon osilla Kurssityypin tasona Tutkinnon osa.
Tutkinnon osan ryhmä	Opetustarjonta	Vaihtoehto "Ammatilliset tutkinnon osat" täytetään Ammatillisten opintojen otsikkotasolle. Huom. ei at- ja eat-tutkintojen opseissa!
Opetuksen ja ohjauksen tuntimäärä	Opetustarjonta	Siirretään luku, jos se on yhtäsuuri tai suurempi kuin nolla.

 

Osaamisen hankkimistavat

Tutkinnon osa -kohtaisesti pitää siirtää aikataulut (alkaa ja päättyy) sekä oppilaitosmuotoiselle osaamisen hankkimiselle että työpaikkajaksoille.

Osaamisen hankkimistapoina siirretään:

a) Työpaikkajaksot eli koulutussopimus tai oppisopimus (eli kaikki arkistoimattomat työssäoppimiset, joilla Työpaikalla järjestettävän koulutuksen tyyppi="koulutussopimus" tai "oppisopimus"). Katso tarkemmat tiedot alempaa taulukosta. Huom rekisterikortin arkistointi sen jälkeen kun tiedot on jo siirretty, hävittää tiedot eHOKS-palvelusta, jos samaa työpaikkajaksoa päivitetään vielä jatkossa.

b) Oppilaitosmuotoinen osaamisen hankkimistapa, jos tutkinnon osassa on valinta tai suoritusmerkintä. Katso tarkemmat tiedot alempaa.

a) Koulutussopimuksen tai oppisopimuksen tiedot siirtyvät Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisterin (TJK-rekisterin) tiedoista seuraavasti:

Kenttä	Rekisteri	Huomioita
Alkaa	TJK-rekisteri	Kurssi-taulukon monirivinen kenttä, josta työpaikkajakson alkamispäivä siirtyy ensisijaisesti tutkinnon osittain rivikohtaisesti.
Päättyy	TJK-rekisteri	Kurssi-taulukon monirivinen kenttä, josta työpaikkajakson päättymispäivä siirtyy ensisijaisesti tutkinnon osittain rivikohtaisesti.
Osa-aikaisuusprosentti	TJK-rekisteri	Kurssi-taulukon monirivinen kenttä, josta työpaikkajakson osa-aikaisuus siirtyy tutkinnon osittain rivikohtaisesti.
(Yksilöivä tunniste	TJK-rekisteri	Primus generoi tunnisteen automaattisesti työpaikkajaksolle tutkinnon osittain, mutta ei lisää sitä kenttään näkyviin.)
Työssäoppiminen alkaa	TJK-rekisteri	Siirtyy toissijaisesti, jos Alkaa-kenttä on tyhjä. Koulutussopimus tai oppisopimus
Työssäoppiminen päättyy	TJK-rekisteri	Siirtyy toissijaisesti, jos Päättyy-kenttä on tyhjä. Koulutussopimus tai oppisopimus
Työssäoppimispaikka	TJK-rekisteri	Työpaikat ja näyttöympäristöt -rekisteristä Nimi, Y-tunnus*. Toisijaisesti Yritykset-rekisterin Y-tunnus-kentästä.
Työssäoppimispaikka (oppilaitos)	TJK-rekisteri	Oppilaitokset-rekisteristä Nimi, Y-tunnus*
Työpaikkaohjaaja	TJK-rekisteri	Kentän ensimmäisen rivin työpaikkaohjaajan Suku- ja etunimet ja Sähköpostiosoite sekä Matkapuhelin (Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat -rekisteristä)
Työtehtävät	TJK-rekisteri	Kurssi-taulukon siltä riviltä, jossa on Kurssi-kentässä kyseinen siirrettävä tutkinnon osa
(Työtehtävä	TJK-rekisteri	Jos Työtehtävät-kenttä on tyhjä)
(Työntekijän työtehtävät	TJK-rekisteri	Jos Työtehtävät ja Työtehtävä -kentät ovat tyhjät)
Vastuuopettaja	TJK-rekisteri	Koulutus- tai oppisopimukselle
Yrittäjän oppisopimuskoulutus	TJK-rekisteri	Oppisopimuksen perusta -tieto eHOKS:ssa: Jos kenttä on rastittu, siirtyy koodiarvo 2 (yrittäjä). Jos kenttä on tyhjä, siirtyy koodiarvo 1 (työ-, virka- tai palvelussuhde).
Koulu-kenttä	TJK-rekisteri	Työssäoppimisen Koulu-kentän koululta Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun
Älä huomioi eHOKS-siirrossa	TJK-rekisteri	Rastitaan, jos joku rekisterikortti ei vielä saa siirtyä eHOKS-palveluun
Keskeytyksen alkamispäivä	TJK-rekisteri	Työpaikkajakson keskeytymisen alkaminen
Keskeytyksen päättymispäivä	TJK-rekisteri	Työpaikkajakson keskeytymisen päättyminen
Sopimuksen purkupäivä	TJK-rekisteri	Myös tämän kentän täyttäminen huomioidaan työpaikkajakson keskeytymistiedon siirtämisessä. Silloin siirretään keskeytyksen alkamiseksi Työssäoppiminen päättyy -kentän päivämäärä, jos Kurssi-taulukon joku tutkinnon osa on meneillään purkupäivänä.
Työpaikkahistoria	TJK-rekisteri	Täytä tähän vanhan työpaikan nimi (ennen hyvinvointialuetta)
Työpaikkajakson alkupvm	TJK-rekisteri	Sama työpaikkajakson alkupvm kuin Työssäoppiminen alkaa -kentässä
Työpaikkajakson loppupvm	TJK-rekisteri	Loppupäiväksi kirjataan 31.12.2022 (ennen hyvinvointialuetta)

*Työpaikan Y-tunnus on pakollinen 23.8.2021 jälkeen päättyvissä työpaikkajaksoissa. Vaatimus liittyy työelämäpalautekyselyihin. Y-tunnus siirretään ensisijaisesti Työssäoppimispaikka-kentässä olevan työpaikan Y-tunnus-kentästä. Jos se on tyhjä, siirretään tieto työpaikkaan linkitetyn Yrityksen Y-tunnus-kentästä (Yritykset-rekisteristä).

Jos osaamisen hankkiminen tapahtuu ulkomailla sellaisessa yrityksessä, jolla ei ole suomalaisen käytännön mukaista Y-tunnusta, tallennetaan tiedoksi 0000000-0. Muissa tapauksissa 0-sarjaa ei käytetä.

Työpaikkajakson yksilöivä tunniste (ID)

Jotta eHOKS-palvelu tunnistaa paremmin työpaikkajaksojen jälkikäteen päivitettävät tiedot, on Kurssi-taulukkoon lisätty Primuksen 4.63.33.1 -versiossa Yksilöivä tunniste -kenttä. Kenttää ei kuitenkaan ole tarvetta ottaa esille eikä täyttää käsin, jos kaikkien opiskelijoiden tiedot on siirretty eHOKS-palveluun Primuksesta. Ainoastaan, jos jollekin opiskelijalle on aiemmin siirretty tietoja eHOKS:iin esim. toisesta järjestelmästä ja myöhemmin samojen työpaikkajaksojen tietoja päivitetään Primuksesta, tulisi aiemmin muodostunut tunniste täyttää ko. kenttään. Tunnisteen saa eHOKS-palvelun rajapinnasta. (Kyseessä järjestelmän vaihtuminen kesken opintojen).

Tunniste siirtyy eHOKS-palveluun ensisijaisesti Yksilöivä tunniste -kentästä. Jos kenttä on tyhjä (kuten useimmiten on), Primus generoi tunnisteen automaattisesti TJK-rekisterikortin korttinumerosta + Kurssi-taulukossa olevasta tutkinnon osan KOSKI-tunnisteesta tai Tutkinnon osan koodista. Jos mainitut kentät ovat jostain syystä tyhjät Opetustarjonta-rekisterissä, otetaan generointiin tutkinnon osan kurssikortin korttinumero. Primus ei tallenna tunnistetietoa automaattisesti Yksilöivä tunniste -kenttään näkyviin, vaikka tiedot siirtyvätkin eHOKS-palveluun. Työpaikkajaksojen tunnistus tapahtuu eHOKS:n päässä, jos samaa työpaikkajaksoa päivitetään.

Koski-palveluun tämä tunniste ei vaikuta eikä siirry Koskeen.

Työpaikalla järjestettävän koulutuksen ajanjaksot ja osa-aikaisuus

Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisteriin on lisätty Primuksen versiossa 4.62.24 moniriviset ajanjaksokentät sekä osa-aikaisuusprosentti-kenttä: Alkaa, Päättyy ja Osa-aikaisuusprosentti. Asemoi kentät Kurssi-taulukkoon, jolloin jokaista tutkinnon osaa vastaavat ajanjaksot löytyvät samalta riviltä. Jos samalle koulutus- tai oppisopimukselle on laitettu useampi tutkinnon osa, voidaan ko. kenttiin laittaa ajanjaksot ja osa-aikaisuusprosentti tutkinnon osa -kohtaisesti. Näin eHOKS-palveluun siirtyy ajanjaksot myös erikseen jokaisesta tutkinnon osasta ja työelämäpalautteet saadaan kerättyä oikein.

Jos Alkaa- ja Päättyy -kentät ovat tyhjät, päivämäärät siirtyvät yksirivisistä Työssäoppiminen alkaa ja Työssäoppiminen päättyy -kentistä, samat ajanjaksot kaikille Kurssi-kentässä oleville tutkinnon osille. Osa-aikaisuusprosentti-kenttään tulee täyttää luku 1-100. Jos tämä kenttä on tyhjä, tieto ei siirry eHOKS-palveluun, jolloin eHOKS tulkitsee sen olevan 100 %. Jos arvo on jotain muuta kuin 1-100, eHOKS-siirrossa tulee virheilmoitus.

Huom. Uusista monirivisistä kentistä tieto ei siirry Koskeen, joten vanhatkin kentät Työssäoppiminen alkaa ja Työssäoppiminen päättyy tulee täyttää Kosken takia entiseen tapaan.

Työelämäpalautekyselyn linkki voidaan lähettää eHOKS-palvelusta työpaikkaohjaajalle joko sähköpostilla tai tekstiviestinä. Sähköpostiosoite on siirtynyt jo aiemmin eHOKS-palveluun, mutta jatkossa siirtyy myös matkapuhelinnumero. Sitä varten täytetään Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat -rekisteriin kenttä Matkapuhelin. Täytä kenttään puhelinnumero oikeassa muodossa, koska kentässä ei ole numeron oikeellisuuden tarkistusta. Tarkista myös, ettei puhelinnumeron edessä tai jäljessä ole turhia välilyöntejä. Jos puhelinnumero siirtyy eHOKS-palveluun ns. väärässä muodossa, linkkiä ei voi lähettää tekstiviestinä. (Sallitut formaatit ovat esim. 040 111 11 11 / +358401111111 / 358(04)1111111.) Tuosta linkistä löytyy myös muita matkapuhelinnumeron sallittuja muotoja (UKK-osiosta). Huom. eHOKS-palvelu ei lähetä tekstiviestejä maksullisiin palvelunumeroihin. Katso lisää työelämäpalautteen keräämisestä Opetushallituksen ohjeista.

Työpaikkakysely lähetetään työpaikoille 2 kertaa vuodessa, ensimmäisen kerran tammi-helmikuussa 2022. Työpaikkakyselyn vastaustunnukset voidaan tuoda csv-tiedostosta Primuksen Työpaikat ja näyttöympäristöt -rekisteriin ja lähettää esim. massapostituksena tulosteen avulla työpaikan yhteyshenkilölle. Katso tarkemmin erillisestä ohjeesta. Toinen vaihtoehto on automatisoida lähetys PrimusQueryn avulla. (Tarkista uusien hyvinvointialueiden vaikutus työpaikan nimeen vuoden 2023 alussa.)

Työpaikkajakson keskeytys

Keskeytykset kirjataan Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisterin monirivisiin Keskeytyksen alkamispäivä ja Keskeytyksen päättymispäivä -kenttiin. Jos Kurssi-taulukossa on useampi tutkinnon osa ja niillä omat Alkaa- ja Päättyy-tiedot, keskeytys siirtyy eHOKS-palveluun keskeytyksen alkamispäivän hetkellä meneillään oleville tutkinnon osille. Jos keskeytykselle ei kirjata ollenkaan päättymispäivää, katsotaan työpaikkajakso lopullisesti keskeytyneeksi eHOKS:ssa.

HUOM: Vaikka eHOKS-palvelussa ei ole sopimuksen purkamiselle erikseen paikkaa, täytyy oppisopimuksen purkaminen ilmoittaa Koskeen. Se kirjataan Sopimuksen purkupäivä -kenttään. Jos Sopimuksen purkupäivä on täytetty, siirtyy eHOKS-palveluun tieto keskeytyksestä. Tällöin keskeytyksen alkupäiväksi siirtyy Työssäoppiminen päättyy -kentän tieto niille tutkinnon osille, jotka ovat meneillään purkupäivänä.

Jos sopimuksen purkupäivä osuu aiemmin kirjatun keskeytyksen ajanjaksolle tai samalle päivälle kuin keskeytyksen päättymispäivä, siirretään eHOKS-palveluun tästä vain yksi keskeytysjakso eli Keskeytyksen alkamispäivä -kentän tieto. Keskeytymisen päättymispäivää ei siirretä, vaan koko työpaikkajakso tulee päättää viimeistään siihen päivään, kun sopimus puretaan. Vaihda Työssäoppiminen päättyy -kenttään sekä moniriviseen Kurssi-taulukkoon, Päättyy-kenttään todellisuutta vastaava tieto työpaikkajakson päättymisestä.

Työpaikkahistoria (hyvinvointialueille siirtyvä työpaikka 1.1.2023)

Työpaikkahistoria kirjataan Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisterin uuteen Työpaikan historia -taulukkoon. Taulukkoa käytetään siinä tapauksessa, että työpaikkajakso on alkanut vuoden 2022 puolella ja jatkuu vuodenvaihteen yli JA jos työpaikka siirtyy hyvinvointialueille siten, että työpaikan nimi, Y-tunnus ja mahdolliset yhteystiedot vaihtuvat 1.1.2023 alkaen. Tällöin eHOKS-palveluun siirretään tutkinnon osa -kohtaisesti yksi yhtenäinen jakso, jonka työpaikkatiedoksi vaihdetaan hyvinvointialue eli uusi työpaikan nimi. (Vertaa: Koskeen siirtyy kaksi erillistä jaksoa samasta työpaikkajaksosta.)

Tee hyvinvointialueita varten uudet rekisterikortit Työpaikat ja näyttöympäristöt -rekisteriin ja hyvinvointialueille siirtyviä ohjaajia varten kortit Työpaikkaohjaajat ja arvioijat -rekisteriin. Vaihtoehtoisesti voit lisätä työpaikkaohjaajille hyvinvointialue-työpaikan heidän Työpaikat-kentän ensimmäiselle riville. Huomioi tällöin, että työpaikkatieto päivittyy myös vanhempiin jaksoihin, jos niiden tietoja päivitetään jälkikäteen.

Työpaikkajakson TJK-rekisterikortilla kirjataan Työpaikkahistoria-kenttään "vanha" Työssäoppimispaikka-kentän tieto. Työssäoppiminen alkaa -kentän tieto kirjataan Työpaikkajakson alkupvm -kenttään ja Työpaikkajakson loppupvm -kenttään kirjataan 31.12.2022. Työssäoppiminen päättyy -kentän tietoa ei vaihdeta. Sen jälkeen vaihdetaan Työssäoppimispaikka-kenttään uusi hyvinvointialue-työpaikka. EHOKS-palveluun päivittyy tällöin koko jaksolle uusi työpaikkatieto (hyvinvointialue) ja ajanjaksoksi siirtyy Työssäoppiminen alkaa ja Työssäoppiminen päättyy -kenttien tiedot.

Jos TJK-rekisterikortin Kurssi-taulukossa on useampi tutkinnon osa ja jollain niistä päättymispäivä on ennen 31.12.2022, siirtyy tämän tutkinnon osan työpaikkajakso vanhalla työpaikkatiedolla Työpaikkahistoria -kentästä ja sen tutkinnon osan tp-jakson päättymispäiväksi siirtyy Kurssi-taulukon ko. rivillä oleva Päättyy-kentän päiväys. Ne tutkinnon osat, joiden työpaikkajakso jatkuu vuodenvaihteen yli, siirtyvät yhtenäisenä jaksona siten, että Työssäoppimispaikka-kenttään vaihdettu hyvinvointialue päivittyy näiden jaksojen työpaikaksi eHOKS-palveluun.

b) Oppilaitosmuotoinen osaamisen hankkimistapajakso siirtyy seuraavasti:

Jos opiskelijalla on tutkinnon osassa suoritusmerkintä, siirretään oppilaitosmuotoisen jakson alkaa- ja päättyy-tiedoiksi ensisijaisesti suoritusruudun Aloituspäivämäärä ja Päivämäärä -kenttien tiedot. Enää ei haeta päivämääriä arviointikirjoilta kuten aiemmin. Tällä hetkellä oppilaitosmuotoisia jaksoja siirtyy vain yksi ajanjakso/tutkinnon osa. Jos suoritusruudun päivämäärät tai jompikumpi niistä on tyhjä, siirretään päivämäärät seuraavien vaihtoehtojen mukaisesti:

• Jos suoritusruudun Aloituspäivämäärä-kenttä on tyhjä, siirretään Opiskelijatyöpäivien laskenta/tuntimäärätaulukosta viimeisimmän rivin Opiskeluoikeusjakso alkaa -kentän pvm, jossa on samalla rivillä Opiskeluoikeuden tilana "Läsnä" ja kentän päiväys on sama tai aikaisempi kuin suorituspäivämäärä.
• Tutkinnon osassa on tämän vuoden valinta ja valinnan jakso, siirretään päivämäärätiedot Koulun tiedot -rekisteristä Jaksot alkavat ja Jaksot päättyvät -kentistä tai
• Tutkinnon osassa on tämän vuoden valinta mutta ei valinnan jaksoa, siirretään päivämäärät Koulun tiedot -rekisteristä Lukuvuosi alkaa ja Lukuvuosi päättyy -kentistä tai
• Tutkinnon osassa on edellisten tai seuraavien vuosien valinta, siirretään kovakoodattuna alkamispäiväksi 1.8.20xx ja lopetuspäiväksi 31.7.20xx. Huom. Primus olettaa, että lukuvuosi vaihtuu kesäkuussa, vaikka Koulun tiedot -rekisterissä olisi Lukuvuosi päättyy -kentässä 31.7.20xx.
• Huomioi, että valintatieto häviää tutkinnon osasta/osa-alueesta heti, kun siihen tulee suoritusmerkintä.
• Jos edelliset kohdat ovat tyhjät, siirretään opiskelijan Aloituspäivä- ja Arv.valmistumispäivä -kentän tieto.

Jos opiskelija ei tarvitse ollenkaan oppilaitosmuotoista osaamisen hankkimista, rastitaan tutkinnon osalle kenttä Ei oppilaitosmuotoista osaamisen hankkimista. Kenttä on Opetustarjonta-rekisterissä ja se täytetään tällaisessa tapauksessa opiskelijakohtaisella kurssimuutoksella joko Primuksessa tai Wilmassa lomakkeella. Kenttä kannattaa ottaa HOKS-lomakkeisiin ja tulosteisiin esille.

Kenttä	Rekisteri	Huomioita
Aloituspäivämäärä	Opiskelijat/suoritusruutu	Arviointikirjalta aloituspäivä siirtyy suoritusruutuun tai täytetään käsin suoritusruutuun
Päivämäärä	Opiskelijat/suoritusruutu	Suoritusruudun Päivämäärä-kenttä=suorituspvm
Opettaja	Opiskelijat/suoritusruutu	Suorituksen opettajatieto
Jaksot alkavat	Koulun tiedot	Tutkinnon osassa on tämän vuoden valinta ja valinnan jakso
Jaksot päättyvät	Koulun tiedot	Tutkinnon osassa on tämän vuoden valinta ja valinnan jakso
Lukuvuosi alkaa	Koulun tiedot	Tutkinnon osassa on tämän vuoden valinta, mutta ei valinnan jaksoa
Lukuvuosi päättyy	Koulun tiedot	Tutkinnon osassa on tämän vuoden valinta, mutta ei valinnan jaksoa
Koulu-kenttä	Opiskelijat	Opiskelijan Koulu-kentän koululta Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun, Rehtori/Koulun johtaja ja Rehtorin titteli
Ei oppilaitosmuotoista osaamisen hankkimista	Opetustarjonta	Kenttä tulee rastia opiskelijakohtaisella kurssimuutoksella, jos opiskelija ei tarvitse oppilaitosmuotoista osaam. hankkimista johonkin tutkinnon osaan
Aloituspäivä	Opiskelijat	Jos päiväyksiä ei löydy muualta
Arv.valmistumispäivä	Opiskelijat	Jos päiväyksiä ei löydy muualta

 

Osaamisen osoittaminen eli näytöt

Osaamisen osoittamisena siirretään kaikki ammatillisiin tutkinnon osiin lisätyt näytöt, joita ei ole arkistoitu. Huomioi, että jos näytön rekisterikortin arkistoi ja päivittää tietoja vielä sen jälkeen eHOKS-palveluun, niin tällä hetkellä se hävittää tiedot eHOKS-palvelusta.

Huom: eHOKS-skeemassa on tietyt pakolliset tiedot, jotka tulee olla täytettynä näytöille. Jos näyttöjä kuitenkin suunnitellaan jo opintojen alkuvaiheessa, mutta pakollisia tietoja puuttuu, tulee näytön rekisterikortille rastia kenttä Älä huomioi eHOKS-siirrossa, jotta eHOKS-siirto ei anna virhettä. HUOM. Primuksen versiosta 4.62.24 lähtien Älä huomioi Koski-siirrossa ei enää estä siirtymistä eHOKS-palveluun, joten se rasti tulee korvata Älä huomioi eHOKS-siirrossa -rastilla.

EHOKS-palveluun siirtyy sekä osa- että koko näyttöjen tiedot, jos tutkinnon osasta on tehty myös osanäyttöjen rekisterikortteja (vrt. Koskeen siirtyy vain koko näytöt). Jos osanäytöt yhdestä tutkinnon osasta on tehty eri työpaikoissa, niin kysy eHOKS-palvelusta, mikä suorituspaikka laitetaan kokoavan koko näytön rekisterikortille, koska suorituspaikka on pakollinen tieto eHOKS-palvelussa. Voit vaihtoehtoisesti täyttää koko näytön rekisterikortille Älä huomioi eHOKS-siirrossa -kentän, jolloin vain osanäytöt tietoineen siirtyvät. Tutkinnon osat siirtyvät eHOKS:ssa aikataulutetut opintoni -osiosta valmiit opintoni -osioon vasta, kun viimeisen tutkinnon osa -kohtaisen osaamisen osoittamisen (näytön) päättymispäivästä on kulunut 14 vrk.

Tiedot siirretään allaolevan taulukon mukaisista kentistä:

Kenttä	Rekisteri	Huomioita
Näytön aloituspvm	Näytöt	Alkupäiväksi siirretään tämä tai Näyttöpvm
Näyttöpvm	Näytöt	Alkupäiväksi siirretään tämä tai Näytön aloituspvm
Näytön päättymispvm	Näytöt	Loppupäiväksi siirretään tämä tai Näyttöpvm
Lyhyt kuvaus näytöstä	Näytöt
Suorituspaikka (työpaikka)	Näytöt	Ensisijainen. Työpaikat ja näyttöympäristöt -rekisteristä Nimi, Y-tunnus, Näyttöpaikan kuvaus
Suorituspaikka (oppilaitos)	Näytöt	Toissijainen. Oppilaitokset-rekisteristä Nimi, Y-tunnus, Koulun lisätiedot
Näytön arvioija (opettaja)	Näytöt	Sukunimi, Etunimet
Näytön arvioija 2 (opettaja)	Näytöt	Sukunimi, Etunimet
Koulu-kenttä	Näytöt	Näytön koululta Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun
Koulu-kenttä	Opiskelijat	Opiskelijan koululta Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun (jos näytön kortilla ei ole täytetty Koulu-kenttää)
Näytön arvioija (työpaikkaohjaaja)	Näytöt	Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat -rekisteristä Sukunimi, Etunimet, Työpaikka>Nimi, Työpaikka>Y-tunnus tai Työpaikat-kentän 1.rivin työpaikka ja sen Y-tunnus
Näytön arvioija 2 (työpaikkaohjaaja)	Näytöt	Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat -rekisteristä Sukunimi, Etunimet, Työpaikka>Nimi, Työpaikka>Y-tunnus tai Työpaikat-kentän 1.rivin työpaikka ja sen Y-tunnus
TA-arvioija	Näytöt	Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat -rekisteristä Sukunimi, Etunimet, Työpaikka>Nimi, Työpaikka>Y-tunnus tai Työpaikat-kentän 1.rivin työpaikka ja sen Y-tunnus
TT-arvioija	Näytöt	Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat -rekisteristä Sukunimi, Etunimet, Työpaikka>Nimi, Työpaikka>Y-tunnus tai Työpaikat-kentän 1.rivin työpaikka ja sen Y-tunnus
Yhteisten tutkinnon osien osa-alueet	Näytöt	Jos näytössä on näytetty jonkin yto osa-alueen osaamista, siirretään ne osa-alueet ja niiden Koski-tunniste, joille löytyy koodiston mukainen Koski-tunniste Opetustarjonta-rekisterissä
Näytön järjestäjä (jos muu koulutuksen järjestäjä)	Näytöt	Oppilaitokset-rekisteristä Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun
Älä huomioi eHOKS-siirrossa	Näytöt	Rastitaan, jos näytön tiedot ei vielä saa siirtyä eHOKS-plveluun

Lisäksi näytön tutkinnon osasta siirretään Arviointikriteerit 1-5, jos kyseiselle tutkinnon osalle on opiskelijakohtaisiin kurssitietoihin kirjattu Ammattitaitovaatimukset-taulukkoon Mukautettu/Poikettu-kenttään tieto mukautuksesta tai poikkeamisesta. Taulukko on Opetustarjonta-rekisterissä.

Hankittavat paikalliset tutkinnon osat siirtyvät, jos tutkinnon osassa on valinta tai suoritus mutta ei osaamisen tunnustamista. Kurssityyppillä ei myöskään saa olla Hyväksiluku-rastia.Tutkinnon osalla tulee olla täytettynä kenttä Paikallinen tutkinnon osa, Opetustarjonta-rekisterissä. Paikallisille tutkinnon osille siirtyy myös laajuus kokonaislukuna Osaamispisteet-kentästä sekä sisältö jostain taulukossa mainitusta neljästä kentästä.

Kenttä	Rekisteri	Huomioita
Nimi	Opetustarjonta	Paikallisilla tutkinnon osilla tulee olla täytettynä nimi, koska ei ole tutkinnon osan koodia.
Koski-tunniste	Opetustarjonta	Täytetään tutkinnon osille joku oma tunniste (ei pakollinen eHOKS-siirrossa). Tutkinnon osilla Kurssityypin tasona Tutkinnon osa.
Paikallinen tutkinnon osa	Opetustarjonta	Kenttä rastittuna
Tutkinnon osan ryhmä	Opetustarjonta	Vaihtoehto "Ammatilliset tutkinnon osat" täytetään Ammatilliset tutkinnon osat -otsikkotasolle.
Osaamispisteet	Opetustarjonta	Siirretään kokonaislukuna
Opetuksen ja ohjauksen tuntimäärä	Opetustarjonta	Siirretään luku, jos se on suurempi tai yhtä suuri kuin nolla.
Ammattitaitovaatimus	Opetustarjonta	1)
Tavoitteet	Opetustarjonta	1)
Sisältö	Opetustarjonta	1)
Ammattitaitovaatimukset	Opetustarjonta	1)

1) Siirretään paikallisen tutkinnon osan sisällöksi näistä neljästä kentästä ensimmäinen, joka löytyy täytettynä.

Osaamisen hankkimistavat (oppilaitosmuotoinen, koulutus- tai oppisopimus) ja osaamisen osoittaminen siirtyvät samalla periaatteella kuin valtakunnallisissa ammatillisissa tutkinnon osissa, katso ylempää.

Aiemmin hankitut ammatilliset tutkinnon osat eli osaamisen tunnustamiset siirretään, jos tutkinnon osassa on suoritusmerkintä. Osaamisen tunnustaminen -rekisteristä tutkitaan kenttää Tunnustamisen tyyppi (rekisteristä). Kentän vaihtoehdot tulevat Tunnustamisen tyypit -rekisteristä: Ota siellä esiin kenttä eHOKS-koodi ja täytä koodit alla olevan taulukon mukaisesti tai vie koodit siirtotiedoston avulla rekisteriin. Siirtotiedosto löytyy ohjeen alapuolelta.

Primuksen versiosta 4.63.42.1 lähtien siirtyy myös ne tunnustamiset, jotka on tehty vain kurssityyppiä vaihtamalla. Silloin tunnustamisen kurssityypillä tulee olla rastittu Hyväksiluku-kenttä Kurssityypit-rekisterissä. Jos tunnustaminen on tehty kurssityyppiä vaihtamalla, eHOKS-palveluun siirtyy tunnustamisen tyypiksi aina 0001 eli "suoraan tunnustettu".

Jos tutkinnon osaan, jossa on osaamisen tunnustaminen, on lisätty myös näyttö, siirtyy tiedot samoista kentistä kuin kohdassa "Hankittavat ammatilliset tutkinnon osat", katso ylempää ohjeesta.

Samat ohjeet pätevät at- ja eat-tutkinnoille, paitsi Tutkinnon osan ryhmää ei täytetä näiden opetussuunnitelmien otsikoille eikä millekään opinnolle.

Kenttä	Rekisteri	Huomioita
Tutkinnon osan koodi	Opetustarjonta	Täytetään tutkinnon osille. Ammatillisilla tutkinnon osilla Kurssityypin tasona Tutkinnon osa.
Tutkinnon osan ryhmä	Opetustarjonta	Vaihtoehto "Ammatilliset tutkinnon osat" täytetään Ammatillisten opintojen otsikkotasolle. Huom. ei täytetä at- ja eat-tutkintojen opsiin.
Tunnustamisen tyyppi (rekisteristä)	Osaamisen tunnustaminen	Täytä Tunnustamisen tyypit -rekisteriin kenttä eHOKS-koodi allaolevan mukaisesti.
Lähetetty arvioitavaksi, pvm	Osaamisen tunnustaminen	Siirtyy, jos Tunnustamisen tyyppi->eHOKS-koodi=2
Kurssin arvioija	Osaamisen tunnustaminen	Monirivinen kenttä, siirtyy ensisijaisesti arvioijana eHOKS-palveluun. Siirtyy, jos Tunnustamisen tyyppi->eHOKS-koodi=2
Kurssin arvioija 2	Osaamisen tunnustaminen	Monirivinen kenttä, siirtyy ensisijaisesti arvioijana eHOKS-palveluun. Siirtyy, jos Tunnustamisen tyyppi->eHOKS-koodi=2
Arvioija	Osaamisen tunnustaminen	Sukunimi ja Etunimet. Siirtyy, jos Tunnustamisen tyyppi->eHOKS-koodi=2. Siirtyy toissijaisesti eHOKS-palveluun, jos Kurssin arvioija-kentät on tyhjät.
Arvioija 2	Osaamisen tunnustaminen	Sukunimi ja Etunimet. Siirtyy, jos Tunnustamisen tyyppi->eHOKS-koodi=2. Siirtyy toissijaisesti eHOKS-palveluun, jos Kurssin arvioija-kentät on tyhjät.
Koulu-kenttä	Osaamisen tunnustaminen	Ensisijaisesti osaamisen tunnustamisen rekisterikortilta Koulu-kentän kautta Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun. Toissijaisesti opiskelijan Koulu-kentän kautta Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun.
Älä huomioi eHOKS-siirrossa	Osaamisen tunnustaminen	Rastitaan, jos jotain tunnustamista ei saa siirtää eHOKS-palveluun

Primuksen versiosta 4.63.4 lähtien Osaamisen tunnustaminen -rekisterin Kurssitaulukkoon on lisätty moniriviset Kurssin arvioija -kentät. Arvioijatieto siirtyy ensisijaisesti niistä, mutta jos ne ovat tyhjät, siirtyy arvioijiksi yksirivisten Arvioija-kenttien tiedot.

Koodit:

eHOKS-koodi	Selite	Aiempi vaihtoehto Primuksessa (HOKS-mallit)
0001	Suoraan	Sisällytetty osaksi opiskelijan tutkintoa osaamisen tunnustamisen perusteella.
0002	Arvioijien kautta	Toimitettu osaamisen arvioijille osaamisen tunnustamista varten.
0003	Ohjattu näyttöön	Ei aiempaa vastaavuutta Primuksessa. Tee uusi rekisterikortti.
-	-	Muu opiskelijan aiemmin hankkima ja osoittama osaaminen.

Aiemmin hankitut paikalliset tutkinnon osat (osaamisen tunnustamiset) siirretään, jos tutkinnon osassa on suoritusmerkintä ja tutkinnon osalle on rastittu kenttä Paikallinen tutkinnon osa. Osaamisen tunnustaminen -rekisteristä tutkitaan kenttää Tunnustamisen tyyppi (rekisteristä). Kentän vaihtoehdot tulevat Tunnustamisen tyypit -rekisteristä samoin kuin edellisessä kohdassa.

Primuksen versiosta 4.63.42.1 lähtien siirtyy myös ne tunnustamiset, jotka on tehty vain kurssityyppiä vaihtamalla. Silloin tunnustamisen kurssityypillä tulee olla rastittu Hyväksiluku-kenttä Kurssityypit-rekisterissä. Jos tunnustaminen on tehty kurssityyppiä vaihtamalla, eHOKS-palveluun siirtyy tunnustamisen tyypiksi aina 0001 eli "suoraan tunnustettu".

Jos paikalliseen tutkinnon osaan, jossa on osaamisen tunnustaminen, on lisätty myös näyttö, siirtyy tiedot samoista kentistä kuin kohdassa "Hankittavat ammatilliset tutkinnon osat", katso ylempää ohjeesta.

Kenttä	Rekisteri	Huomioita
Nimi	Opetustarjonta	Täytetään tutkinnon osille. Paikallisilla tutkinnon osilla Kurssityypin tasona Tutkinnon osa.
Paikallinen tutkinnon osa	Opetustarjonta	Kenttä rastittuna
Tutkinnon osan ryhmä	Opetustarjonta	Vaihtoehto "Ammatilliset tutkinnon osat" täytetään Ammatillisten opintojen otsikkotasolle.
Tunnustamisen tyyppi (rekisteristä)	Osaamisen tunnustaminen	Täytä Tunnustamisen tyypit -rekisteriin kenttä eHOKS-koodi.
Osaamispisteet	Opetustarjonta
Ammattitaitovaatimus	Opetustarjonta	1)
Tavoitteet	Opetustarjonta	1)
Sisältö	Opetustarjonta	1)
Ammattitaitovaatimukset	Opetustarjonta	1)
Lähetetty arvioitavaksi, pvm	Osaamisen tunnustaminen	Siirtyy, jos Tunnustamisen tyyppi->eHOKS-koodi=2
Kurssin arvioija	Osaamisen tunnustaminen	Monirivinen kenttä, siirtyy ensisijaisesti arvioijana eHOKS-palveluun. Siirtyy, jos Tunnustamisen tyyppi->eHOKS-koodi=2
Kurssin arvioija 2	Osaamisen tunnustaminen	Monirivinen kenttä, siirtyy ensisijaisesti arvioijana eHOKS-palveluun. Siirtyy, jos Tunnustamisen tyyppi->eHOKS-koodi=2
Arvioija	Osaamisen tunnustaminen	Siirtyy toissijaisesti, jos Tunnustamisen tyyppi->eHOKS-koodi=2
Arvioija 2	Osaamisen tunnustaminen	Siirtyy toissijaisesti, jos Tunnustamisen tyyppi->eHOKS koodi=2

1) Siirretään paikallisen tutkinnon osan sisällöksi näistä neljästä kentästä ensimmäinen, joka löytyy täytettynä.

Aiemmin hankitut yhteiset tutkinnon osat

Jos yhteisen tutkinnon osan osaaminen on tunnustettu joko kurssityyppiä vaihtamalla (kurssityypillä Hyväksiluku rasti) tai Osaamisen tunnustaminen -rekisteriin, tulkitaan koko tutkinnon osa aiemmin hankituksi. Tällöin tutkinnon osa ja sen alla olevat osa-alueet, joille myös on kirjattu osaamisen tunnustaminen, siirretään aiemmin hankitut -osioon. Jos yhtään osa-aluetta ei ole tunnustettu, ei siirretä myöskään tutkinnon osaa aiemmin hankittuihin opintoihin.

Aiemmin hankitut yhteisten tutkinnon osien osa-alueet

Jos tutkinnon osaa ei ole kokonaan tunnustettu, mutta osa sen alla olevista osa-alueista on tunnustettu, siirretään tunnustetut osa-alueet aiemmin hankittuihin opintoihin ja ei-tunnustetut siirretään hankittaviin opintoihin (jos niissä on valinta tai suoritus).

Tarvittavat kentät

Kenttä	Rekisteri	Huomioita
Tutkinnon osan koodi	Opetustarjonta	Yhteiselle tutkinnon osalle
KOSKI-tunniste	Opetustarjonta	Osa-alueelle
Tutkinnon osan ryhmä	Opetustarjonta	Vain "Yhteiset tutkinnon osat" -otsikolle
Kurssityypin taso	Kurssityypit	Tutkinnon osa tai Jakso (osa-alueille)
Tunnustamisen tyyppi (rekisteristä)	Osaamisen tunnustaminen	Täytä Tunnustamisen tyypit -rekisteriin kenttä eHOKS-koodi. Katso tarkemmat ohjeet Aiemmin hankitut ammatilliset tutkinnon osat -otsikon alta.

Jos tunnustaminen on tehty kurssityyppiä vaihtamalla, eHOKS-palveluun siirtyy tunnustamisen tyypiksi aina 0001 eli "suoraan tunnustettu".