Osaamisen tunnustaminen Primuksessa

• Kurssityypit-rekisterissä rastitaan Salli osaamisen tunnustaminen niille kurssityypeille, joihin sitä voi lisätä eli lähes kaikille muille paitsi otsikoille. Tunnustamista tarkoittavia kurssityyppejä (osaamisen tunnustaminen ennen/aikana) ei tarvitse rastia, sillä aiemmin kirjattuja tunnustamisia pääsee muuttamaan/täydentämään myös ilman Salli-rastia.
• Kurssityypit-rekisterissä rastitaan myös Estä toimeenpano arvioituun kurssiin kaikille osaamisen tunnustamista merkitseville kurssityypeille. Silloin varmistetaan se, että opiskelijalle valmiiksi kirjatut osaamisen tunnustamiset säilyvät toimeenpanossa, eikä niiden päälle tule vahingossa muuta arvosanaa.
• Opetustarjonta-rekisterissä voi vastaavasti estää tunnustamisen lisääminen tietyille, yksittäisille kursseille; Estä osaamisen tunnustaminen -rastilla.
• Ota Opiskelijat-rekisterissä esiin monirivinen kenttä Suorituksien osaamisen tunnustamiset. Siitä voi nopeasti tarkistaa, mitä tunnustamisia opiskelijalle on hyväksytty. Kenttä täyttyy automaattisesti, kun tunnustamisia lisätään.
• Käyttäjäryhmät-rekisterissä annetaan opiskelijarekisterin ja arviointirekisterin oikeuksista Pääsy osaamisen tunnustamisiin sekä uusien osaamisen tunnustamisten luomisoikeus. Hallinnolle annetaan lisäksi opiskelijarekisterin oikeus Osaamisen tunnustamisen poistaminen.
• Wilman kautta kirjaamista varten rasti Koulun tiedot -rekisterissä kenttä Osaamisen tunnustamisen kirjaus käytössä.

Osaamisen tunnustamisia varten on oma rekisteri. Jokaisesta tunnustamisesta muodostuu sinne uusi rekisterikortti. Kurssi- ja Laajuus osaamispisteinä -kentät ovat monirivisiä, joten saman tunnustamisen voi liittää useampaan opintoon, jos muut tiedot ovat samoja (esim. sama lisätietoviite ja sama kurssityyppi).

A) Tunnustetaan opetussuunnitelmassa olevaan kurssiin liittyvä osaaminen

Osaamisen tunnustamisen kirjaus Primuksessa toimii samaan tapaan kuin työpaikalla järjestettävän koulutuksen tai näyttöjen kirjaus. Ops-puun kurssisuoritusruudussa on Os.tunn. -painike, joka avaa yhteyden ko.rekisteriin. Kurssi- ja opiskelijatieto näkyy valmiiksi täytettynä. Näiden lisäksi tunnustamisesta kirjataan ainakin:

• Aiemmin annettu arvosana muunnettuna ammatilliseen arviointiasteikkoon=>Arvosana
• Korvattava laajuus osaamispisteinä.
• Suoritettava laajuus -kenttään valitaan joko osa- tai koko suoritus sen mukaan, mitä tunnustaminen kattaa ko. tutkinnon osasta. Jos valitaan "Koko suoritus" tai "tyhjä" (sekä arvosana), tunnustaminen siirtyy tutkinnon osaan. Jos taas valitaan "Osasuoritus", tunnustaminen ei siirry (tästä oma ohje ).
• Lisätietoviite-kenttään valitaan/kirjoitetaan sellainen viitetieto, joka pitää näkyä virallisessa todistuksessa.
• Lisätietoviite englanniksi -kenttään valitaan/kirjoitetaan vastaava, viralliseen todistukseen siirtyvä viitetieto englanniksi, jos on tarvetta tulostaa todistuksista ja niiden lisätietoviitteistä englanninkielisiä versioita.
• Kurssityyppi vaihdetaan myös, jotta tilastoihin saadaan kerättyä tunnustamisten osaamispisteet ja jotta osaamisen tunnustamiset erottuvat helposti ops-puusta (oma väri kurssityypille).
• Jos tunnustaminen hyväksytään työkokemuksen tai harrastusten perusteella, niiden tarkempien tietojen kirjaamiseen on muutama kenttä: Aloitus-, Päättymispvm, Tehtävä, Kesto ja Yritys
• Käsittelijä ja Käsittelypvm -kenttiin täytetään opettajan nimi ja tunnustamisen hyväksymispäivä. Kun nämä on täytetty, näkyy osaamisen tunnustaminen Wilmassa "Käsitellyt"-välilehdellä.
• Osaamisen tunnustaminen -rekisterissä on monirivinen Kurssin nimi -kenttä. Kurssille voidaan antaa poikkeava nimi ja tämä siirtyy opiskelijan suorituksen nimeksi. Kurssin nimi -kenttä kannattaa asemoida Kurssi-kentän kanssa vierekkäin tai ainakin samalle tasolle.
• Kurssin arvioija ja Kurssin arvioija 2 -kentät ovat monirivisiä ja ne kannattaa asemoida Kurssitaulukkoon. Näin arvioijatiedon voi tallentaa rivikohtaisesti, jos samaan tunnustamiseen on liitetty useampi tutkinnon osa/osa-alue. Kurssin arvioija tallentuu opiskelijan suorituksen Opettaja-kenttään. Nämä siirtyvät ensisijaisesti eHOKS-palveluun, Koskeen ei siirry arvioijatietoa ollenkaan.
• Arvioija-kenttään täytetyn henkilön nimi siirtyy suorituksen Opettaja-tiedoksi, jos Kurssin arvioija -kentät ovat tyhjät.
• Rahoituksen piirissä täytetään myös, jos tunnustaminen kuuluu rahoituksen piiriin. Tieto siirtyy silloin myös Koskeen.

Lisäksi on muutamia memo- ja tekstikenttiä, joihin voi täyttää lisätietoja.

Huom. Rekisterin Osasuoritus-kenttiä ei käytetä ammatillisessa koulutuksessa. Ne on tarkoitettu lukiopuolelle. Sen sijaan voidaan käyttää Suoritettava laajuus -kenttää, joka on liitetty Kurssi-taulukkoon. Sillä erotetaan, kattaako tunnustaminen osan vai koko tutkinnon osan.

Osaaminen tunnustetaan Primuksessa joko

• opiskelijarekisterin Kurssisuoritusruudussa Os.tunn.- painikkeen kautta, tai
• opiskelijarekisterin opsinäkymässä klikkaamalla ko. kurssia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muuta opiskelijan...osaamisen tunnustamista tai
• arviointirekisterissä klikkaamalla opiskelijan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla niinikään Muuta opiskelijan...osaamisen tunnustamista.

Avautuvassa apuruudussa voi valita Luo uusi osaamisen tunnustaminen -vaihtoehdon lisäksi myös Yhdistä toisen kurssin osaamisen tunnustamiseen, jolloin Primus tarjoaa näkyville opiskelijalle aiemmin kirjatut muut tunnustamiset (kurssien nimet, joihin jo lisätty tunnustamista). Näistä voi valita, mihin yhdistetään, jos sama tunnustaminen kattaa useamman kurssin. Tässä tapauksessa kannattaa huomioida, että kaikkiin näin lisättyihin osaamisen tunnustamisiin tulee sama Lisätietoviite, Kurssityyppi ja muut tunnustamiseen kirjatut tiedot. Jos tiedot vaihtelevat kursseittain, kirjataan tunnustamisetkin erikseen eikä yhdistetä niitä toisiinsa.

B) Tunnustetaan osaaminen aiheessa, jolle ei ole kurssia opetussuunnitelmassa

Jos opetussuunnitelmassa ei ole osaamista vastaavaa kurssia, kirjataan osaamisen tunnustaminen Lisää muu suoritus -toiminnolla, joka löytyy Lisätoiminnot-valikosta. Opiskelijalle kirjatut suoritukset kertyvät opetussuunnitelmassa sen otsikon alle, joka valittiin Opetussuunnitelmat-rekisterissä "Muiden emokurssi" -kenttään. "Muiden emokurssiksi" valitaan yleensä otsikko "Muut opinnot" tai vastaava.

Jos haluat viedä tunnustetun osaamisen johonkin muuhun kohtaan opsissa, esim. tietyn tutkinnon osan alle, on opiskelijalle tehtävä henkilökohtainen opsi. Kurssin paikkaa vaihdetaan Opiskelijarekisterin opsinäkymän Opsin rakenne -välilehdellä.

Wilmassa ei voi käyttää Opinnot-sivun kautta Lisää muu suoritus -toimintoa vaan lisäys on tehtävä ensin Primuksen opiskelijarekisterissä, jonka jälkeen suoritus näkyy Opinnot-sivulla Wilmassa. Toinen vaihtoehto on laittaa opsiin muutamia ns.varakursseja valmiiksi esim. Muualla 1, Muualla 2 jne. Silloin niihin voi lisätä Wilman kautta tunnustamisen ja vaihtaa kurssin nimen sopivaksi.

Tunnustamisia ei siis kirjata suoraan Osaamisen tunnustaminen -rekisteriin, vaan aina opiskelijan opsin, Opinnot-sivun tai arviointikirjan kautta. Näin tunnustaminen saadaan sidottua oikeaan opiskelijaan ja kurssiin.

Kun tunnustaminen on kirjattu, ilmestyy opsinäkymään ko. kurssin kohdalle suurennuslasi-ikoni. Jos tunnustamisesta on annettu hyväksyttyä suoritusta tarkoittava arvosana, tulee ikoniin vihreä väkänen. Jos taas tunnustaminen on hylätty (= aiemmat opinnot ei vastaa tavoitteiltaan nykyisiä opintoja), tulee suurennuslasin päälle punainen väkänen. Silloin ei myöskään vaihdeta kurssityyppiä, koska opiskelijan pitää suorittaa tällaiset opinnot normaalisti. POIKKEUS: Jos opiskelijakohtaisesti on vaihdettu kurssityyppi, jolla hylätty arvosanakin huomioidaan suorituksena ja osaamisen tunnustamisen arvosanaksi tulee tähän kurssiin jostain syystä hylätty, niin se siirtyy nyt suoritukseen. -> Tästä tulee vihreä väkänen suurennuslasin päälle.

Tarkista myös kurssin laajuus ja osaamisen tunnustamiselle merkitty laajuus. Jos esim. 5 osp:n kurssista on tunnustettu 4 osp, kertyy opiskelijallekin vain 4 osp, ja puuttuva osaamispiste tulee saada jostain muista opinnoista. Tunnustamiselle kirjattu Laajuus osaamispisteinä siirtyy suorituksen laajuudeksi. Tässä voi käyttää Suoritettava laajuus -kenttää ja valita siihen "Osasuoritus", jolloin tunnustaminen ei siirry vielä opiskelijan suoritukseen, mutta suurennuslasi-ikoni on merkkinä kuitenkin, että tutkinnon osan osaaminen on osittain tunnustettu.

Päivämäärä muuttuu suoritukseen jokaisella tallennuksella, kun päiväystä muutetaan tunnustamisen kortille. Ainoa vaatimus on, että kurssille taulukkoon laitettu arvosana lasketaan suoritukseksi (hyväksytty arvosana).

Jos osaamisen tunnustaminen on kirjattu kurssiin, joka on laitettu opsiin Lisää muu suoritus -toiminnolla, muutettu kurssin nimi näkyy muun suorituksen nimenä Primuksen ops-puussa sekä kaikkialla Wilmassa.

Jos osaamisen tunnustaminen halutaan poistaa, tehdään se mielellään opiskelijan opsin kautta, ei siis Osaamisen tunnustaminen -rekisterissä. Poistossa häviää linkki opiskelijan ja osaamisen tunnustamisen rekisterikortin väliltä, mutta arvosanaa ei poisteta opiskelijan suorituksesta automaattisesti. Arvosana pitää aina tarkistaa erikseen, saako se jäädä suoritukseen vai ei, ja se poistetaan käsin, jos se on väärä.

Jos valintoja poistetaan massana useammalta opiskelijalta kerralla, Primus tutkii, onko valittuihin kursseihin linkitetty osaamisen tunnustamista. Jos jollakin opiskelijalla on kurssissa valinta (mutta ei suoritusta) ja siihen liittyy osaamisen tunnustaminen, sitä ei poisteta valintojen massapoiston yhteydessä.

• Kun haluat lisätä osaamisen tunnustamista, tarkista ensin, näkyykö kurssissa suurennuslasi-ikonia ennestään.
• Jos näkyy, siihen on jo kirjattu jotakin tai opiskelija on tehnyt oman anomuksen tunnustamisesta.
• Jos osaamisen tunnustamisia kirjataan niin, että ensin täytetään osa tiedoista ja myöhemmin tarkennetaan niitä, valitaan käsiteltäväksi aiemmin lisätyn tunnustamisen tiedot.
• Jos lisätään osaamisen tunnustaminen uutena monta kertaa samaan kurssiin, opiskelijan suorituksessa näkyy viimeksi lisätyn tunnustamisen tiedot (arvosana, kurssityyppi, lisätietoviite).

Liitetiedostot

Osaamisen tunnustamiseen voi lisätä liitteitä, esimerkiksi työ- tai opiskelutodistuksia. Liitteet voi lisätä joko Wilmassa (lomakkeen kautta) tai Primuksessa. Opiskelijarekisterin opsipuun kautta avattaessa osaamisen tunnustamisen apuikkunan yläpalkissa on Liitetiedostot-kohta. Sen perässä näkyy suluissa liitteiden lukumäärä, jos niitä on jo lisätty. Samasta paikasta voi myös lisätä uusia tai poistaa liitteitä osaamisen tunnustamiseen.

Esimerkki 1.

Yksi osaamisen tunnustaminen on hyväksytty lukion opinnoista, jotka on suoritettu ennen perustutkinnon aloittamista. Tällöin viitetiedoksi pitää tulla "Tutkinnon osa on tunnustettu lukion oppimäärästä..." ja kurssityypiksi "osaaminen tunnustettu".

Toinen osaamisen tunnustaminen on hyväksytty ammattitutkinnon opinnoista, joita opiskelija suorittaa samaan aikaan perustutkinnon kanssa. Silloin viitetiedoksi pitää tulla "Tutkinnon osa on tunnustettu xxx ammattitutkinnosta..." ja kurssityypiksi valitaan "osaaminen tunnustettu".

Nämä tulee kirjata kursseihin erikseen eikä käyttää vaihtoehtoa "Yhdistä toisen kurssin osaamisen tunnustamiseen", jotta saadaan tallennettua eri viitetieto.

Esimerkki 2.

Jos halutaan yhdistää samaan osaamisen tunnustamiseen esim. kaikki lukion opinnot, toimitaan seuraavasti:

• kirjaa tutkinnon osien tunnustamiset samaan, siis kaikki 1-tasot (Äidinkieli, Ruotsi, Englanti, Fysiikka ja kemia jne.) Näille tulee kurssityypiksi: 1 osaam.tunnustaminen
• kirjaa lisäksi osa-alueet (2-tasot) omana osaamisen tunnustamisena (Fysiikka, 1 osp, Kemia 1 osp, Filosofia, Uskonto jne.) Näille tulee kurssityypiksi: 2 osaam.tunnustaminen

Esim. Tutkinnon osa "Fysiikka ja kemia", kirjataan muiden tutkinnon osien kanssa samalla kertaa, jos opiskelija on suorittanut lukion jo aiemmin (Äidinkieli, Ruotsi, Englanti jne). Osa-alueista "Fysiikka, 1 osp" ja "Kemia, 1 osp" tehdään oma osaamisen tunnustaminen. Näitä ei voi kirjata samalle os.tunnustamisen rekisterikortille kuin tutkinnon osat.