Osaamisen tunnustaminenAmmattikorkeakoulu
Päivitetty viimeksi: 11.11.2020
Opiskelijalle voidaan lisätä osaamisen tunnustamista Wilmassa samalla tavalla kuin Primuksessa. Suosittelemme kirjaamista Wilman kautta, sillä se helpottaa ja nopeuttaa hakemusten käsittelyä. Jos osaamisen tunnustamista halutaan käyttää Wilmassa, Koulun tiedot -rekisterissä rastitaan kenttä Osaamisen tunnustamisen kirjaus käytössä (muut valmisteluihin liittyvät kohdat löydät täältä).
Kirjaaminen tehdään lomakkeiden avulla. Oppilaitos voi itse päättää, tehdäänkö kirjaaminen opiskelijan Opinnot ja HOPS -välilehdellä vai opiskelijan OPS-välilehdellä. Lomakkeet tehdään Primuksen Lomake-editorilla. Opiskelijoille voi olla selkeämpää tehdä erilliset lomakkeet hyväksilukemista ja ahotointia varten. Päätösten kirjaamista varten voidaan taas hyödyntää yhtä lomaketta opettajille ja henkilökunnan jäsenille.
Tässä ohjeessa kuvataan tilannetta, jossa opettaja/henkilökunnan jäsen käy suoraan kirjaamassa opiskelijalle osaamisen tunnustamista ilman, että opiskelija itse aloittaa hakuprosessin Wilmassa (esim. siirto-opiskelijat). Tällöin lomakkeet tehdään vain opettajille ja henkilökunnan jäsenille.
Osaamisen tunnustamisen lisääminen
Ohjeessa kuvataan ensisijaisesti osaamisen tunnustamisen lisäämistä opiskelijan Opinnot ja HOPS -välilehden kautta. OPS-välilehdelle osaamisen tunnustamisen lisääminen menee samalla periaatteella.
Oikeudet osaamisen tunnustamisen lisäämiseen
Opettajalla tai henkilökunnan jäsenellä tulee olla seuraavat oikeudet Wilmaan, että he pystyvät tarkastelemaan ja lisäämään opiskelijoille osaamisen tunnustamista.
- Opettajalla/henkilökunnan jäsenellä tulee olla Käyttäjäryhmä Wilmassa -kentässä valittuna sama käyttäjäryhmä, mikä on merkitty osaamisen tunnustamisen lomakkeelle.
- Opettajan/henkilökunnan jäsenen käyttäjäryhmällä tulee olla rastittuna vähintään oikeus uuden rekisterikortin luomiseen Käyttäjäryhmät-rekisterissä, Wilman oikeudet -välilehdellä Osaamisen tunnustaminen -kohdassa.
- Vain ryhmänohjaaja (tai muu ryhmänohjaaja) näkee opiskelijan Opinnot ja HOPS ja OPS -välilehdet. Muuten käyttäjällä tulee olla rastittuna Opettajat tai Henkilökunta -rekisterin kenttä Oikeus nähdä kaikki opiskelijan tiedot Wilmassa, jotta hän pääsee lisäämään osaamisen tunnustamista.
Uusi osaamisen tunnustaminen
Valitse se opiskelija Wilmassa, jolle haluat lisätä osaamisen tunnustamista. Jos valitsit opiskelijan ryhmän tai Opiskelijat-linkin kautta, avautuu ensin näkyviin opiskelijatietosivu. Valitse tältä sivulta Opinnot ja HOPS -välilehti (tai OPS-välilehti). - Klikkaa sen opinnon kohdalla, jolle halutaan lisätä osaamisen tunnustamista. Oikeasta reunasta avautuu sivupaneeli, josta valitaan Lomakkeet-välilehti. Valitse Osaamisen tunnustaminen...Luo uusi: [lomakkeen nimi].
Lomakkeen nimen klikkaaminen avaa osaamisen tunnustamisen sivun. Täytä osaamisen tunnustamisen tiedot lomakkeelle, samalla tavalla kuin ne täytettäisiin Primuksessa. Lomakkeelle tulisi täyttää ainakin opinnon laajuus, arvosana, käsittelypäivämäärä, käsittelijä, kurssityyppi, arvostelija, oppilaitos ja lisätietoviite.
Kun olet täyttänyt lomakkeelle kaikki tarvittavat tiedot, klikkaa alhaalta Tallenna . Wilma ilmoittaa, että tiedot on tallennettu. Voit palata opiskelijan Opinnot ja HOPS -sivulle valitsemalla vasemmasta yläkulmasta "Edellinen". Opinnot, joille on lisätty osaamisen tunnustamista erottaa myös Wilmassa siitä, että opinnon nimen yhteyteen ilmestyy suurennuslasin kuva.
Yhdistäminen Wilmassa
Wilmassa voi yhdistää ahotoinnin tai hyväksiluvun jo olemassa olevaan osaamisen tunnustamiseen. Vaatimuksena on sama kuin yhdistämisessä Primuksen puolella, eli osaamisen tunnustamisen tietojen (suorituspaikka, päivämäärä, kurssityyppi, jne) täytyy pysyä samana, muuten tehdään kokonaan uusi osaamisen tunnustaminen.
Mene taas Wilmassa opiskelijan Opinnot ja HOPS -sivulle. Klikkaa sen opinnon kohdalla, johon halutaan yhdistää jo olemassa oleva osaamisen tunnustaminen. Valitse avautuvasta sivupaneelista, Lomakkeet-välilehdeltä Yhdistä toisen kurssin osaamisen tunnustamiseen. Wilma avaa listan toisten kurssien osaamisen tunnustamisista. Valitse näistä se, johon uusi osaamisen tunnustaminen halutaan yhdistää. Tämän jälkeen valitaan vielä se lomake, jota tietojen kirjaamisessa halutaan käyttää.
Lomakkeen valitseminen avaa osaamisen tunnustamisen sivun. Tähän täydennetään toisen opinnon osaamisen tunnustamisen tiedot: lähinnä siis opintojen laajuus, käsittelijä (jos eri) ja arvosana. Kun tiedot on täydennetty, klikkaa alhaalta kohtaa Tallenna . Pääset tarkastelemaan lisättyä osaamisen tunnustamista opiskelijan hopsiin samalla tavalla, kuin yllä jo kuvattiin.
Osaamisen tunnustamisten tarkastelu
Wilmassa löytyy oma sivunsa kaikille osaamisen tunnustamisille. Wilmanyläreunassa on linkki Osaamisen tunnustaminen, jota klikkaamalla avautuu yhteenveto tunnustamisista. Tunnustamiset on jaoteltu viidelle välilehdelle: uudet (näkyy vain ryhmänohjaajilla), keskeneräiset, käsitellyt, kaikki keskeneräiset, kaikki käsitellyt. Tiedot voi järjestää sarakeotsikoita klikkaamalla. Sarakkeiden yläpuolella on Etsi-kentät, joilla voi suodattaa listaa lyhyemmäksi.
Kun tunnustamisen Käsittelijä ja Käsittelypäivä on täytetty, osaamisen tunnustaminen siirtyy Käsitellyt-välilehdelle. Tietoja pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan rivin tekstiä klikkaamalla. Lomake-editorilla tehty profiililomake näyttää tiedot ja sivun oikeassa reunassa näkyy muokkauslomake, jos opettajalla on oikeus muokata osaamisen tunnustamista. Jos käyttäjäryhmälle on annettu oikeus poistaa rekisterikortteja Osaamisen tunnustaminen -rekisteristä, näkyy muokkauslomakkeen alla Poista ja punainen rasti.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
