Osaamisen tunnustamisprosessi

1. Opiskelija anoo osaamisen tunnistamista

Opiskelija voi anoa oman Opinnot-sivunsa kautta osaamisen tunnistamista, jos hänellä on aiemmin suoritettuja opintoja, työkokemusta tai pitkäaikainen harrastus.

1. Opiskelija valitsee Wilmassa Opinnot-sivun. Tutkinnon osaa klikkaamalla avautuu sivupaneeli, josta löytyy lomake. Opiskelija täyttää ne tiedot, joiden perusteella hän anoo osaamisen tunnistamista.
2. Anomus tallentuu Primuksen Osaamisen tunnustaminen -rekisteriin ja tieto anomuksesta näkyy vastuukouluttajalla Wilman etusivulla.

Opiskelija voi muokata antamiaan tietoja siihen asti, että vastuukouluttaja/käsittelijä on käsitellyt anomuksen. Opiskelijan lisätessä uutta anomusta johonkin opsissa olevaan tutkinnon osaan, Wilma tarjoaa mahdollisuutta yhdistää sen johonkin aiemmin kirjattuun osaamisen tunnistamiseen, jossa ei vielä ole arvosanaa. Niitä tunnistamisia, jotka opettaja on jo käsitellyt ja arviointi on annettu, ei näytetä listauksessa.

2. Anomuksesta tieto vastuukouluttajalle

1. Vastuukouluttaja (= ryhmänohjaaja) näkee Wilman etusivulla (Ilmoitukset / Osaamisen tunnustamiset -kohdan alla) tiedon niistä anomuksista, joita hänen omat opiskelijansa ovat tehneet. Kouluttaja voi joko käsitellä anomukset itse tai osoittaa ne jollekin toiselle käsittelijälle (hyväksyjälle).
2. Jos kouluttaja siirtää anomuksen toiselle käsittelijälle, pitää hänen lisätä "Osaamisen tunnistaminen ja hyväksyminen" -lomakkeella uusi hyväksyjä ja tallentaa tieto, jolloin tunnistamisen hyväksyminen siirtyy oikealle henkilölle. Tämä näkee tiedon Wilman etusivulla Osaamisen tunnustaminen -kohdan alla.

3. Tunnistamisesta päättävä kouluttaja käsittelee anomukset

Käsittelijäksi merkitty kouluttaja näkee Wilman etusivulla tiedon hänelle osoitetuista anomuksista. Käsittelijöitä voi olla useampia, jolloin kouluttajien tulee keskenään sopia lopullisen tunnistamisen kirjaamisesta.

Osaaminen tunnistetaan/hyväksytään kirjaamalla suoritukselle

• käsittelypäivä,
• tarvittavat lisätiedot ja
• suoritusmerkintä Arvosana-kenttään.

Käsitelty anomus näkyy opiskelijalla Wilman Opinnot-näkymässä siten, että tutkinnon osan kohdalla on suurennuslasi ja vihreä tai punainen väkänen. Vihreä tarkoittaa hyväksyttyä eli osaamisen tunnistaminen on hyväksytty ja punainen väkänen tarkoittaa anomuksen hylkäystä.

• Kouluttaja valitsee Wilmassa ensin sen opiskelijan, josta on kyse. Opiskelijan omalta sivulta valitaan Opinnot-välilehti.
• Opetussuunnitelmasta klikataan sitä tutkinnon osaa, jonka osaamista tunnistetaan.
• Avautuu sivupaneeli, josta valitaan Lomakkeet-välilehti ja Osaamisen tunnistamisen -lomake. Jos samasta tutkinnon osasta on jo aiemmin kirjattu osaamisen tunnistamisen tietoja (tai suorittaja itse on anonut tunnistamista), näkyy välilehdellä toinenkin linkki nimellä "xx.xx.xxxx(Hakupvm)Osaamisen tunnustaminen". Kyseinen linkki avaa saman lomakkeen, mutta pohjalla on aiemmat kirjaukset.
• Jos apuruudussa on "päivämäärä xx.xx.xxxx Osaamisen tunnustaminen", on kyseinen osaamisen tunnistaminen jo hyväksytty/hylätty.
• Kun apuruudussa näkyy #numero Osaamisen tunnustaminen on Hakupäivä-kenttä silloin tyhjä.
• Vastuukouluttaja voi siis luoda kokonaan uuden osaamisen tunnistamisen tai täydentää olemassa olevaa lomaketta.

Tutkintojen opetussuunnitelmiin voi lisätä valmiiksi "nimettömiä" ylimääräisiä tutkinnon osia niitä tilanteita varten, joissa tutkintoon luetaan mukaan esim. paikallisia tutkinnon osia.

• Opiskelija klikkaa opetussuunnitelmasta tällaista ylimääräistä osaa, valitsee Osaamisen tunnistaminen -lomakkeen ja kirjaa siihen tarvittavat tiedot.
• Tärkeää on, että lomakkeelle täydennetään kenttä Tutkinnon osan virallinen nimi (= Selite-kenttä), jotta tiedetään, mistä aiheesta tunnistamista haetaan.
• Tähän täytetty nimi ei kuitenkaan siirry vielä opiskelijan suorituksissa tutkinnon osan nimeksi, koska kysyinen kenttä on teksti-kenttä. Kouluttajan on muutettava nimi omalla lomakkeellaan samalla, kun hän hyväksyy tunnistamisen.
• Osaamisen tunnistamisen hyväksymistä varten vastuukouluttaja valitsee tutkinnon suorittajan Opinnot-sivulta kyseisen tutkinnon osan ja valitsee lomakkeista Osaamisen tunnistamisen hyväksymis-lomakkeen, joka on tarkoitettu vain kouluttajille (ei opiskelijoille tarkoitettua).
• Kouluttajan lomakkeelle laitetaan Kurssin nimi-kenttä. Tähän kenttään kouluttaja kirjoittaa korvaavan tutkinnon osan nimen ja se siirtyy ops-puuhun kyseisen tutkinnon osan nimeksi.

Jos opiskelija on jo aikaisemmin suorittanut jonkun tutkinnon osan suoritettavasta tutkinnosta, tehdään osaamisen tunnistaminen normaalisti kyseiseen tutkinnon osaan, jolloin mitään nimen muutoksia ei tarvita.

Jos lomakelinkit eivät näy, kannattaa tarkistaa:

• Onko kirjaajan käyttäjäryhmällä oikeus käyttää lomaketta? Tarkista käyttäjäryhmä sekä opettajarekisteristä että lomakkeelta, että molemmissa on sama käyttäjäryhmä, sekä käyttäjäryhmälle annetut oikeudet Käyttäjäryhmät-rekisteristä.
• Onko kyseessä sellainen tutkinnon osa, jolle voi anoa osaamisen tunnistamista? Tarkista Kurssityypit-rekisteristä, onko Osaamisen tunnustaminen sallittu -kenttä rastittuna tälle kurssityypille.
• Onko lomake julkaistu Wilmassa? Tarkista Lomake-editorissa, onko Näkyy Wilmassa -kenttä rastittu ja Wilman käyttäjätunnus (testaus) -kenttä tyhjä.

Vinkki! Jos halutaan, että lomakkeen täyttäjä ei unohda täyttää Kurssityyppi-kenttää, voidaan se määritellä pakolliseksi tiedoksi. Valintalistan sisällöksi voidaan vielä tehdä ehto, jolloin vaihtoehdoiksi tulee ainoastaan osaamisen tunnistamiseen liittyvät kurssityypit. Nämä ehdot tehdään Lomake-editorissa avaamalla Kurssityyppi-kentän ominaisuudet ja täyttämällä valintalistan ehto sekä Pakollinen tieto -kenttä.