eHOKS-tiedonsiirto-TUVA

TUVA-opiskelijan tiedot siirretään eHOKS-palveluun, jos Primuksessa Järjestämislupa (TUVA) -kentässä on vaihtoehto "Ammatillisen koulutuksen järjestämislupa (TUVA)". Kenttä löytyy Opiskelijat-, Luokat- ja Koulun tiedot -rekistereistä.

Ennen eHOKS-siirtoa opiskelija tulee olla siirrettynä ensin Koskeen, josta Primukseen on palautunut oppijanumero ja opiskeluoikeuden oid. Ensimmäisen eHOKS-siirron jälkeen kenttään HOKS tunniste tallentuu eHOKS:sta palautunut tunniste.

Seuraavat perustiedot tulee täyttää, kun TUVA-opiskelijalle laaditaan HOKS:

• Rasti Opiskelijalajit-rekisterissä kenttä Huomioi eHOKS-siirrossa TUVA-opiskelijoille käytettävälle opiskelijalajille.
• Opiskelijarekisterin HOKS-tapahtumat-taulukkoon kirjataan HOKS:n ensikertaisen hyväksymisen päivämäärä HOKS-tapahtumapvm-kenttään. HOKS-tapahtumatyyppi-kenttään samalle riville valitaan joko "Ensikertainen hyväksyntä" tai "Laadinta ja ensikertainen hyväksyntä". Myös HOKS:n päivittämiset kirjataan samaan taulukkoon.
• Osaamisen hankkimisen tarve täytetään kenttään Tutkintokoulutuksen ja muun tarvittavan ammattitaidon hankkimisen tarve (sama kenttä kuin perustutkinto-opiskelijoilla). Kenttä rastitaan, jos osaamisen hankkimiselle todetaan olevan tarvetta.

Myös TUVA-opiskelijalle laaditaan urasuunnitelma. Se tehdään samoin kuin perustutkinto-opiskelijalle eli Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin laaditaan asiakirja, jonka Asiakirjalaji="Urasuunnitelma". TUVA-opiskelijalla käytetään urasuunnitelman Opiskelijan tavoite -kentässä vain vaihtoehtoa, jonka eHOKS-koodi on "0001 Jatko-opinnot".

Opiskelijarekisterin kenttä Opintojen tavoite saavutettu täytetään opintojen loppuvaiheessa, kun tiedetään, että opiskelija on suorittanut kaikki hänelle suunnitellut koulutuksen osat.

TUVA-opiskelijoilta ei kerätä palautekyselyjä, joten opiskelijan yhteystietoja ei tallenneta eHOKS-palveluun.

Opiskelijalle suunnitelluista koulutuksen osista siirretään eHOKS-palveluun koulutuksen osan koodi, ajoittuminen ja laajuus viikkoina. Tiedot siirtyvät, jos koulutuksen osassa on valinta tai arviointi. Koulutuksen osien KOSKI-tunniste-kentässä Opetustarjonta-rekisterissä tulee olla Kosken koodistoa vastaavat tunnisteet eli TUVA koulutuksen osat koodeilla 101-107.

Koulutuksen osien ajoittuminen siirtyy samalla periaatteella kuin perustutkinto-opiskelijoiden oppilaitosmuotoisessa osaamisen hankkimistavassa. Katso tarkemmin eHOKS-tiedonsiirto-osaamisen-hankkiminen -ohjeesta. Primuksen versiosta PKW 4.64.48.1 lähtien tiedonsiirtoon on lisätty päivämäärätarkistuksia siten, että osaamisen hankkimisen jakso ei voi alkaa ennen koko opiskeluoikeuden aloituspäivää eikä päättyä opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen.

Alku

Koulutuksen osan ajoittumisen alkupäivää etsitään Primuksessa seuraavassa järjestyksessä:

1) suoritusruudun Aloituspäivämäärä, mutta jos se on tyhjä, seuraavaksi

2) OTPV-taulukosta viimeisimmän rivin Opiskeluoikeusjakso alkaa -kentän pvm, jossa on samalla rivillä Opiskeluoikeuden tilana "Läsnä" ja kentän päiväys on sama tai aikaisempi kuin suorituspäivämäärä.

3) Jos koulutuksen osassa ei ole suoritusta, mutta on valinta, siirretään valinnan perusteella Koulun tiedot -rekisteristä joko Jaksot alkavat- (jaksovalinta merkitty) tai Lukuvuosi alkaa-kentän päivämäärä (lukuvuosivalinta merkitty). Jos valinta on merkitty alkamaan ennen opiskelijan opiskeluoikeuden alkamispäivää, ajoittumisen alkupäiväksi siirtyy kuitenkin opiskeluoikeuden aloituspäivä. Jos valinnan alkupäivämäärä on opiskeluoikeuden päättymispäivän jälkeen, ei koulutuksen osan jaksoa siirretä ollenkaan.

4) Jos ylläolevia tietoja ei löydy, siirretään viimeisenä vaihtoehtona opiskelijarekisterin Aloituspäivä -kentän tieto.

Loppu

Koulutuksen osan ajoittumisen loppupäivää etsitään Primuksessa seuraavassa järjestyksessä:

1) suoritusruudun Päivämäärä-kenttä, mutta jos ei vielä ole suoritusta, seuraavaksi

2) valinnan perusteella: Joko Jaksot päättyvät- tai Lukuvuosi päättyy-kentän päivämäärä Koulun tiedot -rekisteristä. Jos valinnan päättymispäivä menisi opiskeluoikeuden päättymispäivän jälkeen, siirtyy päättymispäiväksi kuitenkin opiskeluoikeuden päättymispäivä.

3) Jos valinnan päivämääriä ei löydy Koulun tiedoista, niin viimeisenä siirretään opiskelijarekisterin Arv. valmistumispäivä -kentän tieto.

Huom. Koulutuksen osa siirtyy eHOKS-palvelussa Valmiit opintoni -osioon silloin, kun päättymispäiväksi kirjattu päivämäärä on mennyt ohi. EHOKS-palveluun ei siirry ollenkaan arviointitietoja, joten koulutuksen osa näkyy valmiina pelkän päivämäärän perusteella. Kannattaa siis kirjata koulutuksen osiin todellinen päättymispäivä, kun opiskelija on suorittanut kyseisen opinnon. Jos koulutuksen osiin kirjataan jaksovalinta ja jakson päättymispäivä ehtii mennä ohi ilman, että opiskelija on vielä saanut koulutuksen osaa suoritettua, tämä siirtyy kuitenkin eHOKS:ssa ns. valmiiksi.

Laajuus viikkoina

Koulutuksen osan laajuus siirretään suoritusruudun Opintoviikkoja-kentästä. Laajuutta haetaan myös opiskelija- tai opsikohtaisesti tehdyistä kurssimuutoksista, jos suoritusruudussa Opintoviikkoja-kenttä on tyhjä. Jokaiselle opiskelijalle laajuus mietitään yksilöllisesti. Jos suunniteltu ja toteutunut laajuus poikkeavat toisistaan, korjataan toteutunut laajuus Opintoviikkoja-kenttään. Suunnitellulle ja toteutuneelle laajuudelle ei ole erillisiä kenttiä.

Jos opiskelija suorittaa TUVA-opintojen rinnalla opintoja toisella koulutuksen järjestäjällä, tehdään hänelle tarvittava määrä rinnakkaisia opiskeluoikeuksia. Rinnakkaiseen ammatilliseen opiskeluoikeuteen kirjataan tieto alkuperäisestä TUVA-opiskeluoikeudesta, jotta nämä voidaan linkittää eHOKS-palvelussa toisiinsa ja estää turhien kyselyiden lähetys. Opiskelijarekisterissä on kenttä Liittyy TUVA-opiskeluoikeuteen.. Muihin kuin ammatillisiin rinnakkaisiin opiskeluoikeuksiin tätä ei tarvita, koska niistä ei tehdä HOKS:a.

Ammatillinen rinnakkainen opiskeluoikeus

EHOKS:iin ei siirretä muita rinnakkaisia opiskeluoikeuksia kuin vain ne, joissa osaamista hankitaan ammatillisessa koulutuksessa. Eli jos rinnakkainen opiskeluoikeus on tehty ammatilliselle koulutuksen järjestäjälle, niin tämä koulutuksenjärjestäjä laatii rinnakkaisen HOKS:n ja tallentaa tiedot eHOKS-palveluun. Tähän rinnakkaiseen opiskeluoikeuteen tulee tallentaa varsinaisen TUVA-opiskeluoikeuden oid.

Päävastuullinen TUVA-koulutuksen järjestäjä toimittaa ammatillista koulutusta järjestävälle taholle TUVA-opiskelijan Opiskeluoikeuden tunniste (KOSKI) -kentässä olevan oidin, joka on palautunut Koski-siirrossa Primukseen. Jos TUVA:n pääopiskeluoikeus ja rinnakkainen ammatillinen opiskeluoikeus ovat samassa oppilaitoksessa, tunniste (oid) on helppo siirtää rinnakkaisen opiskeluoikeuden rekisterikortille. Mutta jos pääopiskeluoikeus on eri oppilaitoksessa kuin ammatillinen rinnakkainen opiskeluoikeus, koulutusten järjestäjät sopivat keskenään, miten TUVA-opiskeluoikeuden tunniste (oid) toimitetaan rinnakkaisesta opiskeluoikeudesta vastaavalle oppilaitokselle.

Linkitys tehdään, vaikka päävastuullinen TUVA-koulutuksen järjestäjä ei laadikaan HOKS:a (eli on perusopetusta tai lukiokoulutusta järjestävä taho). Jos opiskelija hankkii kuitenkin osaamista ammatillisessa koulutuksessa rinnakkain, ammatillinen oppilaitos laatii näistä opinnoista HOKS:n ja täyttää opiskelijan rekisterikortille Liittyy TUVA-opiskeluoikeuteen -kenttään pääoppilaitokselta saamansa tunnisteen.

Tätä linkitystä ei pidä sekoittaa laajennetun oppisopimuksen linkitykseen, joka tehdään puolestaan Koskessa. Siihen on Primuksessa eri kentät.