Päivitetty viimeksi: 29.6.2021
eHOKS-tiedonsiirto Primuksesta eHOKS-palveluun on maksullinen lisäpalvelu, ks. tilausohjeet. Lisäpalvelun hankinta ei ole pakollista, sillä tiedot voi vaihtoehtoisesti syöttää käsin eHOKS-palveluun.
Primuksen versiosta 4.62.6 lähtien automaattisiirto toimii eHOKS-palveluun. Toiminto on automaattisesti käytössä eHOKS-tiedonsiirtopalvelua käyttävillä asiakkaillamme. Automaattisiirto eHOKS-palveluun tapahtuu aina tuntia myöhemmin kuin Kosken automaattisiirto, koska opiskelijan tulee aina ennen eHOKS-siirtoa olla siirrettynä Koskeen. Oppilaitosten ei tarvitse erikseen ajastaa eHOKS-siirtoa.
Katso yleiset tiedonsiirtoon tarvittavat esivalmistelut eHOKS-tiedonsiirto-ohjeesta.
Palveluun siirretään opiskelijat:
- joilla on voimassaoleva opiskeluoikeus 1.5.2019 tai myöhemmin JA
- joille on laadittu 1.1.2018 uuden lainsäädännön mukainen HOKS
Linkki eHOKS:n skeemaan, josta näet pakolliset tiedot. Huomioi, että kaikki skeemassa näkyvät tiedot eivät vielä siirry Primuksesta.
Esivalmistelut
Ammatti- ja erikoisammattitutkinto-opiskelijat siirretään eHOKS-palveluun samojen periaatteiden perusteella kuin perustutkinto-opiskelijatkin ja samat perustiedot tulee olla heilläkin täytettynä. Opiskelijat siirretään, kun HOKS on laadittu ja opiskelijan kanssa sovittu opiskeltavista opinnoista. Tietoja ei siirretä etukäteen.
Opiskelija tulee olla ensin siirrettynä Koskeen, josta hänelle palautuu Opiskeluoikeuden tunniste (OID) ja Oppijanumero. Lisäksi täytetään HOKS-tapahtumat-taulukkoon ensikertainen hyväksyntä ja sen päiväys. Myöhemmin taulukkoa voidaan päivittää, kun HOKS:a päivitetään. Ensimmäisen siirron jälkeen eHOKS-palvelusta palautuu Primukseen HOKS tunniste.
Opiskelijalajit-rekisterissä täytetään kenttä Huomioi eHOKS-siirrossa niille opiskelijalajeille, joiden opiskelijat halutaan siirtoon mukaan.
Hankittavat ammatilliset tutkinnon osat
Ammatti- ja erikoisammattitutkintojen opetussuunnitelmaan ei täytetä otsikoille (eikä muillekaan tasoille) Tutkinnon osan ryhmä -kenttää Opetustarjonta-rekisterissä. Se on käytössä vain perustutkintojen opetussuunnitelmassa. EHOKS-siirto ei anna virheilmoitusta, vaikka se olisi täytetty myös at- tai eat-opetussuunnitelmassa, mutta Koski-siirrossa siitä tulee virheilmoitus. Tästä syystä perustutkintojen ja at- ja eat-tutkintojen opetussuunnitelmassa ei voi käyttää täsmälleen samaa "Ammatilliset tutkinnon osat" -otsikon rekisterikorttia.
Muuten at- ja eat-tutkintojen valinnat ja suoritukset siirtyvät samoista kentistä kuin eHOKS-tiedonsiirto-ohjeessa on kerrottu. Myös tutkinnon osiin liittyvät näytöt sekä koulutus- ja oppisopimukset siirtyvät samoilla perusteilla eli eHOKS-skeemassa olevat pakolliset tiedot tulee olla täytettynä näillekin.
Jos jotain ei haluta vielä siirtää eHOKS-palveluun, niin rastitaan kenttä Älä huomioi eHOKS-siirrossa. Kenttä löytyy Opetustarjonta (Kurssit)-, Näytöt-, Työpaikalla järjestettävä koulutus- ja Osaamisen tunnustaminen -rekistereistä.
Aiemmin hankitut ammatilliset tutkinnon osat
Aiemmin hankitut tutkinnon osat siirtyvät, kun tutkinnon osaan on kirjattu osaamisen tunnustaminen. Myös tässä on samat periaatteet kuin eHOKS-tiedonsiirto-ohjeessa on kerrottu. Osaamisen tunnustamisen Tunnustamisen tyyppi (rekisteristä) -kentässä tulee olla sellainen tyyppi, jolle löytyy virallinen eHOKS-koodi.
Myös osaamisen tunnustamisen siirtyminen voidaan tarvittaessa estää eHOKS-palveluun rastimalla kenttä Älä huomioi eHOKS-siirrossa.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
