Koulutussopimuksen solmiminen, muokkaus (TJK-rekisteri)
Päivitetty viimeksi: 12.2.2020
Tiedostot
Miten lomake ladataan Primukseen?
Reformin myötä ammatillisen koulutuksen opiskelijoille laaditaan joko koulutussopimus tai oppisopimus työpaikalla järjestettävää koulutusta varten. Tässä ohjeessa on lomake koulutussopimuksen tekemistä varten. Lomakkeella täytetyt tiedot tallentuvat Työpaikalla järjestettävä koulutus (TJK) -rekisteriin. Ota rekisterissä ensin esiin kentät, joita lomakkeella on käytetty.
- Lomakkeen tietokanta: Työpaikalla järjestettävä koulutus
- Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
- Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta ja/tai Opiskelija
- Näkyy Wilmassa rastitaan
- Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan
- Käyttäjäryhmä Wilmassa: Valitse sellainen käyttäjäryhmä, joka oppilaitoksessanne saa sopimuksia tehdä.
Ehto lomakkeen näkymiselle
Lomake näkyy vain, kun sille asetettu ehto Työpaikalla järjestettävän koulutuksen tyyppi="Koulutussopimus" toteutuu. Silloin sopimusta muokattaessa Wilmassa näkyy vain Koulutussopimuksen solmiminen -lomake. Oppisopimusta varten on oma lomake.
Linkit toisille lomakkeille
Lomakkeessa on esimerkkinä linkit uuden työpaikkaohjaajan ja uuden koulutussopimustyöpaikan lisäämistä varten. Vaihda linkkiin numeroiden "123" tilalle sen lomakkeen rekisterikortin numero, joka omassa Primuksessasi on työpaikkaohjaajan ja työpaikan lisäämistä varten. Linkit on tehty Lisää ohje -toiminnolla. Katso tarkemmat ohjeet täältä.
Esimerkkilinkit näyttävät tältä: [[Lisää uusi työpaikkaohjaaja|/forms/123/new]] ja [[Lisää uusi koulutussopimustyöpaikka|/forms/123/new]]. Vaihda siis 123 tilalle oikeat teidän lomakkeiden rekisterikorttien numerot.
- Uuden koulutussopimuksen tekemistä varten klikkaa opettajan Wilmassa opiskelijan nimeä ja valitse Opinnot-välilehti.
- Klikkaa sitä tutkinnon osaa, johon työpaikalla järjestettävä koulutus liittyy.
- Oikeasta reunasta avautuu sivupaneeli, josta valitse Lomakkeet-välilehti ja Työpaikalla järjestettävät koulutukset-otsikon alta Luo uusi: Koulutussopimuksen solmiminen.
- Täytä lomakkeelle tarvittavat tiedot ja tallenna.
- Voit tulostaa koulutussopimuksen erillisellä tulosteella. Tulostepohja ja ohje löytyvät tulostepankista.
- Wilman yläreunassa tai valikkopainikkeen kautta näkyy Työpaikalla järjestettävä koulutus -linkki, jota klikkaamalla avautuu lista kaikista opettajan ohjaamista työssäoppimisista.
- Aiemmin tehtyä koulutussopimusta pääsee muokkaamaan valitsemalla ensin kyseisen työssäoppimisen ja sen jälkeen Lomakkeet-valikosta tämän ohjeen lomakkeen.
- Varsinainen koulutussopimus tulostetaan sitä varten tehdyllä tulosteella, joka löytyy profiilisivun ylälaidan Tulosteet-linkistä. Tulosteelle kannattaa määritellä, että se näkyy tällä samalla käyttäjäryhmällä, joka on lomakkeellekin laitettu. Lisäksi tulosteelle rastitaan Näkyy kaikilla kouluilla.
Profiililomakkeella voi tarkastella työssäoppimisen tietoja, mutta sillä ei voi muokata mitään. Ota kopio tämän ohjeen lomakkeesta ja vaihda siihen alla olevat asetukset:
- Lomakkeen tyyppi "Profiililomake"
- Lomakkeen tietokanta: Työpaikalla järjestettävä koulutus
- Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, henkilökunta ja opiskelija sekä mahdollisesti työpaikkaohjaaja
- Näkyy Wilmassa rastitaan
- Jos sama profiilisivu saa näkyä kaikille käyttäjärooleille, ei profiililomakkeelle tarvita käyttäjäryhmää.
Lomakkeen kuva