Alku- ja työtehtäväkartoitus (TJK-rekisteri)

• Lomakkeen tietokanta: Työpaikalla järjestettävä koulutus
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: (Koulutustarkastaja,) Opettaja
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Sellainen käyttäjäryhmä, jolle on annettu oikeudet Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisteriin ja siellä rastittu oikeudet Uuden rekisterikortin luominen sekä Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus. Sama ryhmä lisätään (Koulutustarkastajat- ja/tai) Opettajat-rekisterissä Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään niille, jotka saavat lomaketta käyttää.
• Rasti kohtiin Näkyy Wilmassa ja Uuden rekisterikortin luominen sallittu.

Alkukartoitusta ja työpaikalle tehtävää työtehtävien kartoitusta varten on Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisterissä Työtehtäväkartoitustaulukko omine kenttineen. Taulukossa olevat Opiskelijan osaaminen-, Toteutuu työpaikalla- ja Toteutui työpaikalla -kentät ovat linkkikenttiä Vastausvaihtoehdot -rekisteriin. Ota kentät esiin Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisteriin ja lisää tarvittavat vastausvaihtoehdot omaan rekisteriinsä ennen kun aloitat lomakkeiden käyttämisen.

Vastausvaihtoehtojen kirjaaminen

Vastausvaihtoehdot -rekisteri löytyy Muut rekisterit-otsikon alta Primuksen pääikkunasta. Ota kenttäeditorissa esille ainakin Nimi- ja Rajauskoodi 1 -kentät. Tee haluamasi vaihtoehdot opiskelijalle esim. "Osaan, Osaan jonkin verran, En osaa". Lisää näille kaikille vaihtoehdoille sama koodi esim. OPI Rajauskoodi 1-kenttään.

Tee sen jälkeen työnantajalle tarkoitetut vaihtoehdot esim. "Toteutuu, Toteutuu osittain, Ei toteudu". Lisää näille oma koodi esim. TYÖ Rajauskoodi 1-kenttään.

Rajauskoodi 1:n avulla saadaan lomakkeilla rajattua omat vaihtoehdot opiskelijalle ja työantajalle.

Määrittelyt rajauskoodilla

Avaa lomakkeella kentän Opiskelijan osaaminen muokkausruutu kynän kuvasta. Täytä Valintalistan sisältö (Vastausvaihtoehdot)-kohdassa kentät seuraavasti: Kenttä: Rajauskoodi 1, =-merkki väliin ja Ehto: OPI ja valinta kohtaan Vakio. Kentän näkymäksi riittää Nimi. Katso kuva.

Nyt opiskelija voi valita lomakkeella ainoastaan ne vaihtoehdot, joissa Rajauskoodi 1-kentässä lukee OPI.

Toteutuu työpaikalla-kentän muokkausruudussa Valintalistan sisältö-kohta täytetään muuten samalla tavalla kun opiskelijankin, mutta Ehto-kohtaan kirjoitetaan se, minkä kirjoitit työpaikan vaihtoehdoille esim. TYÖ.

Lomakkeelle on lisätty sekä alkukartoituksen että työtehtäväkartoituksen kentät, jotta kaikki osapuolet näkevät, mitä kenttiin on kirjattu.

Ammattitaitovaatimukset oletuksena lomakkeelle

Ammattitaitovaatimukset voidaan tuoda lomakkeelle Opetustarjonta-rekisterin monirivisestä Muiden arvosanojen aiheet-kentästä seuraavasti:

• Avaa kentän Työtehtävä/Ammattitaitovaatimus ominaisuudet kynän kuvasta
• Valitse välilehti Moniriviset oletusarvot
• Lomakkeelle on lisätty rivikohtaisesti oletusarvo Kurssi[1]->Nimi:":"+Kurssi[1]->Muiden arvosanojen aiheet[1]. Rivejä on valmiina 10 kurssikohtaisesti kolmelle eri tutkinnon osalle. Lisää tarvittaessa samaan tyyliin niin monelle tutkinnon osalle kuin on tarvetta.
• Valitse Tiedon muuttaminen Wilmassa: Kielletty

Kartoituksen näkyminen Wilmassa

Esimerkkilomake on tehty niin, että oppilaitoksen edustaja on mukana lomaketta täydennettäessä ja Wilmaan kirjaudutaan hänen tunnuksillaan.

Jos työnantaja ja oppisopimuskoulutukseen hakeutuja täyttävät lomaketta kaksin

• tehdään Alku-ja työtehtäväkartoitus valmiiksi, niin että ainakin pakollinen tutkinnon osa on lisätty lomakkeelle
• tehdään jommalle kummalle Wilma-tunnukset, jotta he pääsevät kirjautumaan Wilmaan ja täyttämään lomakkeen.

Uuden kartoituksen luominen

Opettaja luo alkukartoitukseen pohjan opiskelijan Opinnot-sivun kautta valitsemalla ensimmäisen tutkinnon osan ja avautuvasta sivupaneelista Lomakkeet / Työpaikalla järjestettävä koulutus / Luo uusi: Alku-ja työtehtäväkartoitus.

Lomakkeelle lisätään aluksi kaikki ne tutkinnon osat, jotka opiskelija on ajatellut suorittavansa. Lisäyksen jälkeen pitää tehdä välitallennus Tallenna-painikkeella, jotta kaikkien tutkinnon osien ammattitaitovaatimukset täydentyvät lomakkeelle.

Jotta kaikki ammattitaitovaatimukset tallentuu välitallennuksessa lomakkeelle, pitää siihen lomakkeen osioon, jossa Työtehtävät/ammattitaitovaatimukset ovat, tehdä seuraavanlainen näkymisehto Lomakkeen osion ominaisuudet-ikkunassa (avautuu kynän kuvasta).

Tiedon näkeminen Wilmassa

• Vain, jos ehto toteutuu "Korttinumero<>0".

Opiskelija ja työnantaja voivat täyttää tiedot rivikohtaisesti tai opiskelija täyttää ensin alkukartoituksen ja sen jälkeen työnantaja täyttää tiedot omalta osaltaan.

Kun kartoitukset on tehty, voidaan päättää mahdollisesta oppisopimuskoulutuksen aloittamisesta.

Kartoitukset tallentuvat Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisteriin jolloin valmiit kartoitukset löytyvät Työpaikalla järjestettävä koulutus -linkin alta.