Työssäoppimisen välipalaute (TJK-rekisteri)

Työpaikkaohjaajan lomake

• Lomakkeen tietokanta: Työpaikalla järjestettävä koulutus
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Työpaikkaohjaajat
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Sellainen ryhmä, jossa työpaikkaohjaajalle on annettu oikeudet Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisteriin. Sama ryhmä lisätään Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat-rekisterissä Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään niille, joille lomake on tarkoitettu.
• Näkyy Wilmassa rastitaan

Välipalaute-osion Ajanjakso (=Väliarviointikeskustelu)-kenttään tuodaan ajanjaksot Koulun tiedot -rekisterin Jaksot alkavat ja Jaksot päättyvät -kentistä. Voit myös tyhjätä nämä oletusarvot ja jättää kentän täytettäväksi vapaasti.

Opiskelijan täytettäväksi tarkoitettuun kenttään Välipalaute työntekijän kommentit (= Väliarviointikeskustelu, työntekijän kommentit) asetetaan lomakkeelle täyttämisen estävä kielto

• Klikkaa kynän kuvaa kentän vas. reunassa
• Avautuu ikkuna, jossa laitetaan Tiedon muuttaminen Wilmassa -kohtaan "Kielletty".

Opiskelijan lomake

Kopioi tallentamasi lomake opiskelijan lomakkeeksi, muuttaen asetukset alla olevan mukaisiksi:

• Lomakkeen tietokanta: Työpaikalla järjestettävä koulutus
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opiskelijat
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Sellainen ryhmä, jossa opiskelijalle on annettu oikeudet Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisteriin. Sama ryhmä lisätään Opiskelijat-rekisterissä Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään niille, joille lomake on tarkoitettu.
• Näkyy Wilmassa rastitaan

Pura opiskelijan lomakkeelta kirjaamiskielto kentästä Välipalaute työntekijän kommentit (= Väliarviointikeskustelu, työntekijän kommentit) klikkaamalla kynän kuvaa ja vaihda avautuvasta ikkunasta Tiedon muuttaminen Wilmassa -> "Ei rajoituksia".

Aseta muihin taulukon kenttiin yksitellen kynän kuvan kautta Tiedon muuttaminen Wilmassa -> "Kielletty", jolloin opiskelija ei pääse muuttamaan työpaikkaohjaajan antamaa palautetta.

Lomakkeella oleva osio Opiskelijan kirjaamat lisätiedot on tarkoitettu ainoastaan opiskelijan omia kirjauksia varten. Työpaikkaohjaajan kirjaamat lisätiedot -osioon voi ohjaaja kirjata omat lisätiedot eikä ne mene opiskelijan kirjausten päälle. Työpaikkaohjaajaa varten on otettu TJK-rekisterissä esiin kenttä Lisätietoja 2.

Opiskelijat-rekisteriin voidaan luoda uusi info-kenttä, josta nähdään välipalautteiden tiedot. Tiedon pohjalta voidaan laittaa esim. koulutuskorvaukset maksatukseen työnantajalle.

Info-kenttä luodaan Opiskelijat-rekisterin kenttäeditorissa Uusi info-painikkeella. Kun annat infolle nimeä, valitse täppä kohtaan Rivitä moniriviset kentät. Välipalautteisiin kirjatut tiedot haetaan Suorituksien työssäoppimiset -kentän kautta.

Kenttien nimet lomakkeella

Välipalautteen kentät löytyvät kenttäeditorissa kohdasta "Väliarviointikeskustelutaulukko". Koska kenttien nimet ovat arviointeja, on ne lomake-editorissa muutettu vastaamaan nykyistä lainsäädäntöä ja puhutaan välipalautteesta.

Opiskelija ja työpaikkaohjaaja pääsevät täyttämään lomaketta Työpaikalla järjestettävä koulutus -linkin kautta. Jos opiskelija ja työpaikkaohjaaja eivät täytä yhdessä välipalautetta, kannattaa työpaikkaohjaajan lähettää opiskelijalle pikaviesti palautteen tehtyään, jotta opiskelija tietää mennä tekemään oman osuutensa.