Työssäoppimisen kirjaaminen, opettajan lomake (TJK-rekisteri)

• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Lomakkeen tietokanta: Työpaikalla järjestettävä koulutus
• Käytössä Wilman liittymässä: Opettaja/Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: esim. Wilma: opettajat
• Näkyy Wilmassa rastitaan
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan (tämä vain opettajalle)
• Voit tehdä osiot ja järjestellä kentät oppilaitoksen oman käyttötarkoituksen mukaan. Lomakkeeseen voi myös lisätä omia ohjetekstejä valitsemalla hiiren oikealla -> Lisää ohje ja kirjoittamalla tekstin avautuvaan ruutuun.

Lomakkeen alkuun on laitettu opiskelijan nimi ja tutkinnon osan nimi, johon työssäoppiminen lisätään. Samaan työssäoppimiseen voi liittää useampia tutkinnon osia eli Kurssi-kenttä on monirivinen. Arkistoidut kurssit eivät näy kentän valintalistassa. Työssäoppimisen ajankohta ja laajuus osaamispisteinä kannattaa myös olla heti lomakkeen alussa.

Lomakkeella on vastuuopettaja ja myös Muut opettajat -kenttä. Kaikille kenttään lisätyille opettajille tulee samat oikeudet työssäoppimiseen kuin Vastuuopettajallakin. Jos työssäoppimispaikkoja ja -ohjaajia on paljon ja halutaan, että vain valitun työpaikan ohjaajat näkyvät pudotusvalikon vaihtoehdoissa, tehdään Työpaikkaohjaaja-kenttään ehto. Kenttään tulee laittaa lomakkeessa ehto kohtaan Valintalistan sisältö: (Kenttä:) Työpaikka->Korttinumero = (Ehto:) Työssäoppimispaikka->Korttinumero. Ehto tutkii, että työpaikkaohjaajan työpaikka on sama kuin Työssäoppimispaikka-kenttään valittu ja näyttää vain sen paikan ohjaajat.

Työpaikat ja näyttöympäristöt -rekisterissä on kenttä Sopimus tarkistettu. Lomakkeen Työssäoppimispaikka-kenttään voidaan tehdä myös ehto, että siinä näkyy vain sellaiset paikat, joilla sopimus on olemassa. Ehto on Sopimus tarkistettu=Kyllä.

Wilman kautta voi antaa myös sanallista palautetta työssäoppimisjaksolta. Sekä opettajaa, työpaikkaohjaajaa että opiskelijaa varten on oma palaute-kenttä, joten muokkausoikeus annetaan vain ko.käyttäjäryhmää varten olevaan kenttään omissa lomakkeissa. Jos toinen käyttäjä kirjaa samaan kenttään tietoa Wilmassa, se menee aiemman tekstin päälle.

Työssäoppimispäiväkirja

Jokaiseen työssäoppimiseen liittyy työssäoppimispäiväkirja, jota täytetään Wilmassa. Jos päiväkirjaan kirjatut asiat sisältävät salassapidettäviä tietoja, esim. sosiaali- ja terveysalalla, kannattaa lomakkeille ottaa kenttä TOP-päiväkirja piilotettu huoltajilta. Kenttä rastitaan niille työssäoppimisille, joiden kirjauksia huoltajat eivät saa nähdä.

Opettajalle lomake näkyy Wilmassa yksittäisen opiskelijan kohdalta: klikkaa jonkin opiskelijan nimeä opiskelijalistassa ja valitse Opinnot-välilehti. Klikkaa jotain tutkinnon osaa opsi-puussa, jolloin avautuu sivupaneeli, jossa näkyy Lomakkeet-välilehdellä tämä lomake. Työssäoppimista voi lisätä mihin tahansa tutkinnon osaan opsissa. Kurssityypit-rekisterissä rastitaan kenttä Salli työssäoppimisen lisääminen.

Tämä lomake näkyy myös, jos opettaja klikkaa Wilman yläreunassa Työpaikalla järjetettävä koulutus -kohtaa. Tuolla sivulla näkyy kaikki työssäoppimiset, joissa opettaja on vastaavana henkilönä. Jotain yksittäistä työssäoppimista klikkaamalla avautuu ensin profiilisivu ja oikeassa yläkulmassa näkyy työssäoppimisen muokkauslomake.

Opettajan/henkilökunnan käyttäjäryhmälle voi antaa oikeuden nähdä kaikki työssäoppimiset. Oikeus kannattaa antaa esim. vain tutkintovastaaville tai rehtorille. Tuolla oikeudella näkee kaikki oman koulun työssäoppimiset, muuta yhteyttä opiskelijaan tai työssäoppimisen kurssiin ei tarvita. Katso lisää käyttäjäoikeuksien ohjeesta.

Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisterin tulosteet Wilmaan

Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisterissä tehtyjä tulosteita saa myös näkyviin Wilmassa. Katso ohje täältä, kohta "Muut tulosteet". Huom. jos tekemäsi tuloste on kyseisen rekisterin ensimmäinen tuloste, vaaditaan Wilman uudelleenkäynnistys, jotta tulosteet tulevat näkyviin.