Oppisopimuksen budjetti (TJK-rekisteri)

• Lomakkeen tietokanta: Työpaikalla järjestettävä koulutus
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: (Koulutustarkastaja/)Opettaja
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Sellainen käyttäjäryhmä, joka laatii oppisopimuskoulutusten budjetteja. Sama käyttäjäryhmä lisätään (Koulutustarkastajat- ja/tai) Opettajat-rekisterissä Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään.
• Rastit kohtiin Näkyy Wilmassa ja Uuden rekisterikortin luominen sallittu.

1. Tarkista, että Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisterissä on kuvan mukaiset Koulutuskorvaukset- ja Oppisopimuksen budjettitiedot-taulukon kentät esillä. Asemoi taulukoiden kentät vierekkäin, kumpikin taulukko omille riveilleen.
2. Luo Tuoteryhmät-rekisteriin oma kortti opintososiaalisille eduille ja koulutuksen muille kustannuksille esim. "Opintososiaaliset edut" ja "Oppisopimuskoulutus". Ota esiin Koodi-kenttä ja lisää siihen molemmille korteille esim. OPSO. Tätä kenttää käytetään myöhemmin rajamaan Tuotenimikkeitä lomakkeella.
3. Tuotenimikkeet-rekisteriin luodaan jokaiselle opintososiaaliselle edulle, näytöille ja koulutusten sisällöille omat rekisterikortit. Lisää korteille äsken luomasi "Tuoteryhmä" sille kuuluvaan kenttään.

Pohjatiedot opintososiaalisista eduista

Lomakkeen alussa on tiedot oppisopimusajasta, joita ei voi enää muokata. Lomakkeella täytetään tiedot siitä, maksaako työnantaja tutkintokoulutuksen ajalta palkkaa, matka- tai majoituskorvauksia. Jos kenttien nimet eivät vastaa oman oppilaitoksenne käytäntöjä, nimeä kentät lomakkeella uudelleen.

Koulutuskorvaukset

Koulutuskorvaus-taulukon kenttiin kirjataan tiedot työnantajalle maksettavista koulutuskorvauksista. Jos summa vaihtelee oppisopimuksen aikana, kirjataan jokaisesta summasta ja ajanjaksosta oma rivinsä taulukkoon. Koulutuskorvaus,kk-kenttään kirjoitetaan kuukausien lukumäärä, jolta kyseistä koulutuskorvausmäärää maksetaan.

Muut budjetoidut menot

Kaikki muut budjetoidut menot mukaanlukien opintososiaaliset edut kirjataan Tuotenimikkeinä taulukkoon. Avaa kentän kynästä Tiedon ominaisuudet ja tee kuvan mukainen ehto Valintalistan sisältöön (Tuoteryhmä -> Koodi = OPSO). Muokkaa ehto vastaamaan oman oppilaitoksenne kirjaustietoja.

Lomakkeen lopussa on vielä kentät Tutkintokoulutuksen järjestäjät ja Näyttöjen järjestäjät, jos ne ostetaan toisesta oppilaitoksesta.

1. Kirjaudu Wilmaan omilla tunnuksilla.
2. Valitse Työpaikalla järjestettävä koulutus-linkki.
3. Avaa haluamasi opiskelijan tiedot.
4. Lomake löytyy Lomakkeet-linkin alta sivun oikeasta reunasta.