Työpaikan tiedot sopimusta varten (Työpaikat ja näyttöympäristöt)

• Lomakkeen tietokanta: Työpaikat ja näyttöympäristöt
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Näkyy Wilmassa rastitaan
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Se ryhmä, jolle muutosoikeudet sallitaan

Rasti Käyttäjäryhmät-rekisterissä Työpaikat ja näyttöympäristöt -rekisteri niille ryhmille, jotka saavat muokata työpaikkojen tietoja Wilmassa. Rekisterin oikeuksista rastitaan Uuden rekisterikortin luominen ja Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus.

Sama käyttäjäryhmä valitaan Opettaja- ja/taiHenkilökunta-rekistereissä kenttään Käyttäjäryhmä Wilmassa niille henkilöille, jotka saavat tehdä muutoksia tai lisätä uusia työssäoppimispaikkoja. Oppisopimusten työssäoppimispaikkoja varten voi tehdä myös oman lomakkeen.

Lomakkeelle on otettu ne kentät, joita sopimus-tulosteessa on käytetty. On tarkoitus, että tällä lomakkeella voi Wilman kautta täyttää pohjatiedot työssäoppimispaikoista, jotta sopimus työssäoppimisen järjestämisestä saadaan tulostettua kätevästi. Lomakkeessa on myös muita kenttiä, voitte poistaa tarpeettomat tiedot.

• Lomakkeen alussa on kentät työssäoppimispaikan yhteystietojen, yhteyshenkilöiden ja pankkiyhteystietojen tallentamiseen.
• Harjoittelijat-kenttään voi lisätä työssäoppimispaikkaan menevät opiskelijat. Tutkinto-kenttään voidaan lisätä kaikki tutkinnot, joiden opiskelijoita työpaikkaan voi mennä työssäoppimaan.
• Lomakkeen loppupuolella on kentät työpaikan tarkempien kuvausten ja työssäoppimisen käytännön asioiden täyttämistä varten.

Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle on laitettu ehto: Sopimus tarkistettu<>Kyllä. Lomake tulee näkyviin sellaisten työssäoppimispaikkojen kohdalla, joiden Sopimus tarkistettu -kentässä ei ole vielä rastia. Tällä pyritään rajoittamaan, ettei samalle työssäoppimispaikalle tehtäisi montaa rekisterikorttia vahingossa.

Wilman yläreunassa tai valikkopainikkeen kautta näkyy Työpaikat ja näyttöympäristöt -rekisteri. Klikkaa rekisterin nimeä. Avautuu lista kaikista työssäoppimispaikoista.

• Uusia työpaikkoja syötetään klikkaamalla sivun oikean yläreunan Lisää uusi -linkkiä.
• Olemassa olevien työpaikkojen tietoja muokataan valitsemalla ensin kyseinen työpaikka työpaikkojen listasta. Avautuu työssäoppimispaikan profiilisivu, jonka oikeassa yläkulmassa on linkki muokkauslomakkeeseen.
• Wilmassa on myös mahdollisuus tulostaa lomakenäkymä suoraan oikean yläreunan Tulosta www-sivu -linkistä. Tämä tulostaa kuitenkin vain lomakkeessa olevat tiedot ja siinä järjestyksessä kuin ne ovat lomakkeella.
• Varsinainen sopimus työssäoppimisesta tulostetaan sitä varten tehdyllä kootulla tulosteella, joka löytyy profiilisivun ylälaidan Tulosteet-linkistä. Tulosteelle kannattaa määritellä, että se näkyy tällä samalla käyttäjäryhmällä, joka on lomakkeellekin laitettu. Lisäksi tulosteelle rastitaan Näkyy kaikilla kouluilla.