Yhteistyökumppanien lisääminen (Yhteistyökumppanit)

Päivitetty viimeksi: 22.5.2020

Tiedostot

ClosedMiten lomake ladataan Primukseen?

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva lomaketiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Lomake-editori ja valitse ylävalikosta Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake. Etsi tallentamasi tiedosto ja avaa se. Tallenna klikkaamalla alareunan tallennuskuvaketta tai valitsemalla valikosta Toiminnot / Tallenna rekisterikortti. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Lomakkeen avulla oppilaitoksen henkilökunta voi tarkastella ja muokata yhteistyökumppanien tietoja, sekä lisätä uusia kumppaneita Wilman kautta. Tiedot tallentuvat Primuksen Yhteistyökumppanit -rekisteriin.

  • Lomakkeen tietokanta: Yhteistyökumppanit
  • Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
  • Käytössä Wilman liittymissä: esim. Opettajat ja Henkilökunta
  • Käyttäjäryhmä Wilmassa: Se ryhmä, joka saa muokata yhteistyökumppanien tietoja
  • Näkyy Wilmassa rastitaan
  • Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan

Käyttöoikeudet

Lomakkeelle tulee merkitä jokin käyttäjäryhmä. Yhteistyökumppanien tiedot näkyvät Wilmassa vain tällä ryhmällä.

  • Merkitse sama ryhmä myös Opettaja- ja Henkilökuntarekisterissä kenttään Käyttäjäryhmä Wilmassa niille henkilöille, jotka saavat tietoja lisätä tai muokata.
  • Rasti Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä tälle ryhmälle rekisteriluettelosta Yhteistyökumppanit-rekisteri. Lisäksi annetaan uusien rekisterikorttien luomisoikeus ja tarvittaessa tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus.
  • Yhteistyökumppanit-rekisteri löytyy Wilmassa sivun yläreunasta tai valikosta.
  • Uusia yhteistyökumppaneita syötetään klikkaamalla sivun oikean yläreunan Lisää uusi -linkkiä. Jos Wilman käyttäjä työskentelee useammassa oppilaitoksessa, ilmestyy lomakkeen ylälaitaan automaattisesti Koulu-kenttä. Kouluksi täytetään se oppilaitos, jonka yhteistyökumppanista on kyse.
  • Nykyisten kumppanien tietoja muokataan valitsemalla ensin kyseinen yhteistyökumppani luettelosta. Avautuu kumppanin profiililomake, jonka oikeassa yläreunassa on linkki muokkauslomakkeeseen.
  • Tiedot voi tulostaa oikean yläreunan Tulostettava versio -linkistä.

Kopioi tämän ohjeen lomake ja vaihda siihen seuraavat asetukset:

  • Lomakkeen tietokanta: Yhteistyökumppanit
  • Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
  • Käytössä Wilman liittymissä: esim. Opettaja, Henkilökunta
  • Näkyy Wilmassa rastitaan.

Lomakkeen näkyminen Wilmassa

Kun lomake on rastittu näkymään Wilmassa, ilmestyy valituissa liittymissä Wilman toimintovalikkoon linkki "Yhteistyökumppanit", jota klikkaamalla avautuu yhteistyökumppanien luettelo. Nimeä klikkaamalla taas avautuu kyseisen yhteistyökumppanin tiedot.

Huomioi, että lomake näyttää vain sellaista tietoa, joka on luonteeltaan julkista ja joka saa siis näkyä kaikille. Älä laita profiililomakkeelle mitään henkilötietoja.

Lomakkeen kuva