Yrityksen tietojen lisääminen (Yritykset)

Päivitetty viimeksi: 22.5.2020

Tiedostot

ClosedMiten lomake ladataan Primukseen?

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva lomaketiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Lomake-editori ja valitse ylävalikosta Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake. Etsi tallentamasi tiedosto ja avaa se. Tallenna klikkaamalla alareunan tallennuskuvaketta tai valitsemalla valikosta Toiminnot / Tallenna rekisterikortti. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Primuksen Yritykset-rekisteriin kirjataan ne yritykset, joiden kanssa oppilaitoksella on yhteistyötä esim. työssäoppimisten tai näyttöjen merkeissä. Yritysten tietoja voi tarkastella, lisätä ja muokata Wilman kautta.

  • Lomakkeen tietokanta: Yritykset
  • Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
  • Käytössä Wilman liittymissä: rasti esim. Opettajat, Henkilökunta. Nämä ryhmät pääsevät muokkaamaan rekisterin tietoja Wilman kautta, sekä lisäämään uusia yrityksiä.
  • Käyttäjäryhmä Wilmassa -valitaan sellainen ryhmä, jolle on annettu pääsy Yritykset-rekisteriin ja annettu oikeus tehdä sinne uusia rekisterikortteja.
  • Näkyy Wilmassa rastitaan
  • Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan

Käyttöoikeuksista

Profiililomake näkyy automaattisesti kaikilla niillä henkilöryhmillä, joilla se rastittiin näkymään. Muokkauslomake sen sijaan vaatii aina jonkin käyttäjäryhmän. Jos sopivaa käyttäjäryhmää ei ole valmiina, luo Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä uusi ryhmä, ja anna sille seuraavat oikeudet:

  • pääsy Yritykset-rekisteriin
  • Uuden rekisterikortin luominen -oikeus
  • Tallennettujen tulosteiden tulostaminen -oikeus
  • Tarvittaessa lisäksi Rekisterikorttien poistamisoikeus

Valitse tämä ryhmä myös lomakkeen käyttäjäryhmäksi, sekä niille tulosteille, joita Yritykset-rekisteriin on tehty ja jotka halutaan tulostettavaksi Wilman kautta.

Lomakkeelle on laitettu pakolliseksi tiedoksi Yrityksen nimi ja Y-tunnus.

Wilmassa muokkauslomake löytyy kahdesta paikasta.

  • Yritykset-sivulla oikeassa yläkulmassa näkyy Lisää uusi -linkki. Sitä painamalla avautuu tämän ohjeen lomake, jolla voit lisätä uusia yrityksiä.
  • Toinen kohta, mistä sama lomake löytyy, on kun valitset jonkin yrityksen ensin listasta. Profiililomake näyttää valitun yrityksen tiedot. Profiilisivun yläreunassa on kohta Lomakkeet, josta löytyy sama muokkauslomake. Tässä kohdassa voit muokata valitun yrityksen tietoja.

Kopioi tämän ohjeen muokkauslomake ja vaihda siihen allaolevat asetukset:

  • Lomakkeen tietokanta: Yritykset
  • Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
  • Käytössä Wilman liittymissä: Henkilökunta, Opettajat (tai kaikki käyttäjäryhmät)
  • Näkyy Wilmassa rastitaan
  • Käyttäjäryhmä Wilmassa jätetään tyhjäksi.

Huom. Aiemmin on yrityksen profiililomakkeen alaosassa Wilmassa näkynyt ko. yritykseen linkitetyt työssäoppimispaikat, mutta tuo yhteys on lakannut toimimasta, kun GDPR:n myötä poistettiin työpaikkojen kollektiiviset wilma-tunnukset. Näin ollen työpaikkoja ei saa enää näkyviin profiililomakkeelle.

Lomakkeen kuva