Tutkintotodistus (Opiskelijat)
Päivitetty viimeksi: 21.11.2023
Tiedostot
Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Opiskelijat-rekisterissä tulostuseditori, valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt tallennettu Primukseen. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.
Uusi todistusmääräys
Huom. Vuoden 2023 todistusmääräyksen mukainen malli on vaihdettu ohjeeseen (vain pieniä muutoksia).
Tämän ohjeen todistusmalli on tarkoitettu uusien tutkinnon perusteiden mukaisesti opiskelevien opiskelijoiden todistusten tulostamiseen (reformi). Mallia voi käyttää sekä perustutkinto- että ammatti- tai erikoisammattitutkintolaisille. Todistus tulee antaa Opetushallituksen todistusmääräyksen mukaisena.
Ammatillisen koulutuksen viimeisin todistusmääräys (OPH-4251-2022) astui voimaan 1.7.2023. Varsinaisia tarkkoja ulkoasumääräyksiä tai -malleja näistä ei löydy, joten Visman mallit ovat myös suuntaa-antavia. Viimekädessä koulutuksen järjestäjä vastaa antamiensa todistusten oikeellisuudesta. Laki-, asetus-, peruste- ja diaarinumeroviittaukset tulee aina tarkistaa erikseen opiskelijan suorittaman tutkinnon mukaan ja muokata tarvittaessa näitä mallipohjia.
Malleja päivitetään tarvittaessa. Löydät uusimman mallipohjan ohjeen yläreunasta. Mallipohjan nimen perässä on päiväys, joka kertoo mallipohjan luonti-/muutospäivän.
Ylätunnisteeseen tulostetaan koulutuksen järjestäjän ja oppilaitoksen nimi Koulun tiedot -rekisteristä. Tutkinnon tiedot, opiskelijan henkilötiedot ja oppijanumero tulostetaan opiskelijan tiedoista, opiskelijarekisteristä.
Tutkinnon nimen ja laajuuden sekä osaamisala- ja tutkintonimiketiedot tulostavilla riveillä on erilaisia ehtoja:
- Tutkinnon nimen ja laajuuden tulostavaan soluun tutkinnon laajuus tulostuu opiskelijarekisterin kentästä Opintojen laajuus->Opintojen laajuus (numerona). Täytä kyseinen kenttä kaikille opiskelijoille kunkin opiskeleman tutkinnon perusteella, esim. 180 osp tai 150 osp.
- Tutkintonimike tulostuu tutkinnon kanssa samalle riville, jos se kattaa koko tutkinnon.
- Muulloin tutkintonimike/-nimikkeet tulostuvat omalle rivilleen osaamisalan alapuolelle.
- Lisäksi, jos opiskelija on suorittanut kahden osaamisalan ja/tai tutkintonimikkeen edestä opintoja, tulostetaan kaksi osaamisalaa ja/tai kaksi tutkintonimikettä. (Kolmen osaamisalan suorittamista ei ole huomioitu tässä mallissa).
- Todistuspohjaan on myös laitettu tulostumaan osaamisala/-alat vaihtoehtoisesti monirivisestä Osaamisalat-kentästä, mutta tarkista, kirjaustavastanne riippuen, että todistukseen tulostuu varmasti oikeat osaamisalat, jos niitä on kirjattu useampi rivi ko. kenttään.
- Ylätunnisteen viimeiselle riville tulostuu suoritusten "otsikot" eri tulostusehdoilla riippuen siitä, onko opiskelijan suorittama tutkinto perustutkinto vai suorittaako hän ammatti- tai erikoisammattitutkintoa (eri arviointiasteikot).
Oppilaitoksen logo ja leima
Jos todistukseen halutaan tulostaa oppilaitoksen logo, niin se lisätään tulostuseditorissa kuvana todistuspohjaan. Samoin, jos oppilaitoksella on digitaalisena oppilaitoksen leima, voi sen lisätä samalla tavalla alatunnisteeseen, jos todistus allekirjoitetaan sähköisesti.
- Suoritustaulukon ensimmäiselle riville tulostetaan isot otsikot: Ammatilliset tutkinnon osat 145 osp ja Yhteiset tutkinnon osat 35 osp. Otsikko tulostuu Kurssin tiedot()->Nimi -kentästä ja laajuus Kurssin tiedot ()->Osaamispisteet -kentästä.
- Toiselle riville tulostetaan tutkinnon osat, niiden laajuudet, arvosanat ja mahdolliset lisätieto- ja mukautusviitteet. Rastita tulostuviksi kurssityypeiksi teillä käytössä olevat 1-tason kurssityypit. Poikkeuksena ovat "Korkeakouluopinnot" sekä "Yhteisten tutkinnon osien osa-alueita, lukio-opintoja tai muita jatko-opintovalmiuksia tukevia opintoja" -tutkinnon osat, joille ei tulosteta laajuutta eikä arvosanaa.
- Kolmas rivi tulostetaan silloin, jos opiskelijalle on kirjattu Korkeakouluopintoja tai Yhteisten tutkinnon osien osa-alueita, lukio-opintoja tai muita jatko-opintovalmiuksia tukevia opintoja. Niiden osalta tulee todistukseen mukaan myös 2-tason opinnot ja samalle riville laajuudet, arvosanat ja viitenumerot. Viitetieto kirjoitetaan näiden opintojen osalta 2-tason suoritusten lisätietoviitteeseen. Helpoimmin nämä tarvittavat 2-tasot saa tulostettua omalla kurssityypillä, jolloin kaikki muut 2-tasoa olevat opinnot eivät tulostu todistukseen kuten ei ole tarkoituskaan. Jos näille kuitenkaan ei ole omaa kurssityyppiä, niin tulostuspohjassa on seuraavanlainen tulostusehto: (Emokurssi()->Kurssin tiedot()->Tutkinnon osan koodi="1" TAI Emokurssi()->Kurssin tiedot()->Tutkinnon osan koodi="2") , joka tutkii, että 2-tasoisten osa-alueiden emokurssi on jompi kumpi noista kahdesta, joiden tutkinnon osan koodi on 1 tai 2. Kaikki muut 2-tason osa-alueet jäävät pois todistuksesta.
Mukautettujen ja poikettujen opintojen kurssityypit
Mukautuksia, poikkeamia sekä näiden yhdistelmiä varten pitää olla omat kurssityypit. Mukautuksen kurssityypeille täytetään Arvosanaviite -kenttään M-kirjain. Lisäksi Koski-tiedonsiirtoa varten tulee täyttää myös rastikentät Mukautettu ja/tai Poikettu. Pelkästään poikkeamista tarkoittaville kurssityypeille ei täytetä Arvosanaviite-kenttää, koska poikkeamisesta tulostuu todistukseen ainoastaan viitenumero, ei mitään kirjainta.
Kurssityypit esimerkiksi:
1 pakollinen muk | 1 valinnainen muk | 1 yto muk |
1 pakollinen poik | 1 valinnainen poik | 1 yto poik |
1 pakollinen muk ja poik | 1 valinnainen muk ja poik | 1 yto muk ja poik |
Osaaminen tunnustettu ja mukautettu -kurssityypit
Jos opiskelijalle tunnustetaan osaamista aiemmista opinnoista, joissa tunnustettava opinto on ollut mukautettu, pitää tätäkin varten tehdä omat kurssityypit esim. 1 osaam. tunn. ja mukautettu / 2 osaam. tunn. ja mukautettu. Tälle kurssityypille rastitaan kenttä Mukautettu sekä kirjataan Arvosanaviite-kenttään M. Opiskelijalle tehdään normaalisti osaamisen tunnustaminen, vaihdetaan tämä kurssityyppi siihen ja Lisätietoja-kenttään kirjataan viitetiedoksi sekä tunnustamisen että mukautuksen viitteet alla olevan esimerkin mukaisesti (samaan viitteeseen).
Esim. Tutkinnon osa on tunnustettu liiketalouden perustutkinnosta (28.10.2014, 59/011/2014). Tutkinnon osan osaamisen arviointia on mukautettu ammatillisesta peruskoulutuksesta annetun lain (630/1998) 19 a §:n perusteella.
Koskeen siirtyy sekä mukautus että tunnustaminen samaan tutkinnon osaan. Todistukseen tulostuu M-viite tunnustetun opinnon kohdalle ja viitetiedoksi yllämainitut molemmat viitteet. Keskiarvon yhteyteen tulostuu teksti "Osaamispistein painotettuun keskiarvoon sisältyy mukautettuja arvosanoja".
Mukautusviitteet
Täytä Kurssityypit-rekisterissä kenttä Arvosanaviite. Kenttään täytetään M, mukautuksen kurssityypeille. Arvosanan perään tulostuu tällöin M-kirjain, jos opiskelijalle on vaihdettu jollekin tutkinnon osalle mukautuksen kurssityyppi. Lisäksi tutkinnon osan nimen perään tulostuu viitenumero ja viitteen teksti tulostuu todistuksen alatunnisteeseen samalla numerolla.
Huom. Tarkista aina viitetekstit opiskelijakohtaisesti, että ne ovat oikein. Ota tarvittaessa yhteyttä Opetushallitukseen.
Keskiarvo
Tapa 1: Keskiarvofunktio versiosta P4.62.17 lähtien
Primuksen versiosta P4.62.17 lähtien voi käyttää uutta funktiota keskiarvon laskentaan reformiopiskelijoilla. Se huomioi keskiarvolaskentaan vaikuttavat poikkeukset paremmin kuin vanhempi funktio (ohje alempana). Painokertoimia ei tarvitse tässä uudessa funktiossa käyttää. Voit käyttää tämän funktion kanssa samaa keskiarvomääritystä, jonka olet aiemmin luonut alempana ohjeessa olevan mukaisesti.
Keskiarvoa ei tule ammatti- ja erikoisammattitutkintojen todistukseen. Keskiarvon ja keskiarvoon sisältyvien mukautustietojen soluissa on todistusmallissamme ehto, että ne tulostuvat vain perustutkinto-opiskelijoille.
Funktion nimi on Ammatillinen päättökeskiarvo.Määriteltävät keskiarvot.Laskentatapa. Todistustulosteisiin laitetaan tämä funktio entisen tilalle. Se on mukana tämän ohjeen mallissa myös.
- Tarkista ensin, että opiskelijarekisterin Opintojen laajuus -kentässä on tutkintoa vastaava oikea osaamispistemäärä, 180 osp (perustutkinnot). Tarkista myös, että laajuus on kirjattu nimenomaan Laajuus osaamispisteinä ja Laajuus osaamispisteinä (numerona) -kenttiin Opintojen laajuudet -rekisterissä.
- Tarkista, että kaikille keskiarvoon mukaan otettaville opinnoille on täytetty Opetustarjonta-rekisterissä kenttä Sisältyy keskiarvoihin. Valitse tähän kenttään teillä käytössä oleva keskiarvomääritys.
- Sisältyy keskiarvoihin -kenttä täytetään ammatillisille tutkinnon osille ja
- Yhteisten tutkinnon osien osa-alueille (mutta ei tutkinnon osille) ja
- Korkeakouluopinnot- ja Yhteisten tutkinnon osien osa-alueita, lukio-opintoja tai muita jatko-opintovalmiuksia tukevia opintoja -tutkinnon osien alla oleville osa-alueille ja
- Tunnustetuille at- tai eat-tutkinnoista oleville tutkinnon osille, jotka arvioidaan Hyväksytty-arvosanalla.
- Tarkista myös, että käytetyille arvosanoille on Arvosanamääritykset-rekisterissä täytetty kenttä Lasketaan keskiarvoon ja KOSKI-arvosana.
- Jos opiskelija on suorittanut yli 180 osp, funktio vähentää huonoimmalla arvosanalla olevista suorituksista 180 osaamispisteen yli menevän määrän osaamispisteitä. Huom. jos opiskelijalla on vain yksi mukautettu arvosana ja se tippuu tässä tapauksessa laskennasta pois, ei keskiarvon yhteyteen todistukseen silloin laiteta tietoa "Keskiarvo sisältää mukautettuja arvosanoja".
- Versiossa P4.63.40.1 on muutettu jälleen mukautettujen arvosanojen huomiointia keskiarvolaskennassa. Nyt mukautetut arvosanat huomioidaan samanarvoisina kuin vastaavat ei-mukautetut arvosanat. Aiemmin kaikki mukautetut arvosanat huomioitiin huonompina kuin ei-mukautettu T1.
- Jos opiskelijalle on tunnustettu tutkinnon osia ammatti- tai erikoisammattitutkinnoista, joiden suoritukset on arvioitu Hyväksytty-arvosanalla, funktio ei laske näitä keskiarvoon vaan vähentää ko. tutkinnon osien laajuuden 180 osp:stä ja laskee keskiarvon sen perusteella. Näille at- ja eat-tutkinnon osille pitää täyttää kuitenkin Sisältyy keskiarvoihin -kenttä Opetustarjonta-rekisterissä.
- Jos opiskelijalle on tunnustettu tutkinnon osia, joiden laskennallinen laajuus hänen tutkinnossaan on pienempi kuin alkuperäinen laajuus: Laskennallinen laajuus kirjataan nykyiseen suoritusruudun Osaamispisteet-kenttään ja alkuperäinen laajuus Alkuperäinen laajuus -kenttään. Keskiarvofunktio huomioi suoritusruudun Osaamispisteet-kentän arvon. Alkuperäinen laajuus -kentästä tulostetaan todistukseen tarvittava alkuperäinen laajuus funktiolla Alkuperäinen laajuus.Laajuustyyppi(Osaamispisteet).
- Yhteenlaskevan laajuuden funktio ei tällä hetkellä huomioi suoritukseen kirjattua alkuperäistä laajuutta. Ohjeen alla olevassa todistuskuvassa alatunnisteen yhteenlaskettuun osaamispistemäärään on laskettu mukaan laskennallinen laajuus 10 osp Osaamispisteet-kentästä tutkinnon osalle "Huippuosaajana toimiminen" vaikka tutkinnon osan kohdalla näkyy alkuperäinen laajuus 20 osp. Eli yhteenlasketusta laajuudesta alatunnisteessa puuttuu 10 osp.
- Todistukseen suoritetuista tutkinnon osista (osatutkintotodistus) lasketaan myös keskiarvo. Keskiarvolaskentaan otetaan mukaan yhteisten tutkinnon osien osa-alueet vain, jos yhteinen tutkinnon osa on suoritettu kokonaan eli tutkinnon osa -taso on arvioitu Hyväksytty-arvosanalla. Funktio huomioi myös tämän tapauksen. Yhteiset tutkinnon osat -otsikolle tulee olla täytettynä Tutkinnon osan ryhmä -kenttä Opetustarjonta-rekisterissä.
Uuden funktion voi heti ottaa käyttöön.
Huom. Alkuperäinen laajuus -kenttä löytyy myös Osaamisen tunnustaminen -rekisteristä. Asemoi se moniriviseen Kurssi-taulukkoon ja ota kenttä esille myös osaamisen tunnustamisen lomakkeille. Tunnustamista kirjattaessa kirjataan alkuperäinen laajuus tuohon kenttään ja laskennallinen laajuus Laajuus osaamispisteinä -kenttään. Näistä tiedot siirtyvät opiskelijan suoritukseen.
Mukautettu keskiarvo
Keskiarvo, jossa on joukossa mukautettuja arvosanoja, lasketaan kuten tavallinenkin keskiarvo. Keskiarvon yhteyteen laitetaan vain lisäksi viiteteksti, että se sisältää myös mukautettuja arvosanoja.
Ohjeen mallipohjassa on yksi esimerkki toteutuksesta. Keskiarvokohdan alapuolelle alatunnisteessa on kirjoitettu tekstinä: "* Keskiarvossa on mukana mukautettuja arvosanoja". Primuksen versiosta 4.62.17 lähtien tulostusehdoksi voi laittaa niinikään uuden funktion avulla tehdyn ehdon Ammatillinen päättökeskiarvo sisältää mukautettuja arvosanoja.Määriteltävät keskiarvot.Laskentatapa(Ammatilliset,Osaamispistein painotettu)=Kyllä. Kun tuo ehto toteutuu, keskiarvon yhteyteen tulostuu mukautetuista arvosanoista kertova viiteteksti, muutoin se ei tulostu. Huom. vaihda tulostusehtoon teillä käytössä oleva keskiarvomääritys esimerkissä olevan "Ammatilliset"-määrityksen tilalle!
- Primuksen versiosta 4.63.40.1 lähtien mukautetut arvosanat käsitellään samanarvoisina kuin vastaavat ei-mukautetut arvosanat keskiarvolaskennassa. Poikkeuksena kuitenkin tilanne, jossa opiskelija on suorittanut yli 180 osp ja ylimenevä opintopistemäärä pitää vähentää ennen keskiarvon laskemista (huonoimmalla arvosanalla olevat). Silloin vähennetään ensin mukatetulla arvosanalla oleva, jos on useampi samalla arvosanalla oleva opinto (esim. T2), mutta joku niistä on mukautettu.
Tapa 2: Keskiarvo painokerrointa käyttäen (vanha tapa)
Huom. Tätä tapaa ei tarvitse käyttää, jos käytätte suoritusruudun Alkuperäinen laajuus -kenttää.
Alatunnisteeseen tulostetaan osaamispistein painotettu keskiarvo painokertoimet huomioiden.Todistusmääräyksen mukaan todistuksessa tulee olla osaamispistein painotettu keskiarvo ammatillisista tutkinnon osista ja yhteisten tutkinnon osien osa-alueista (eli numeroarvosanoilla arvioiduista). Keskiarvo tulostetaan seuraavalla funktiolla: Määriteltävät keskiarvot.Laskentatapa (Ammatilliset, Painotettu), jossa kohta "Ammatilliset" on Keskiarvomääritykset-rekisterissä annettu nimi määritykselle. Allaoleva ohjeistus huomioi sen, jos opiskelijalle hyväksytään joku laajempi suoritus, kuin mitä tutkinnon perusteiden mukaan hänen tutkintoonsa voidaan sisällyttää. Silloin keskiarvo pitää laskea painokertoimen avulla normaalin osaamispistemäärän sijaan.
- Tee Keskiarvomääritykset-rekisteriin uusi rekisterikortti tätä laskentaa varten. Nimeä se haluamallasi tavalla esim. "Ammatilliset".
- Ota Opetustarjonta-rekisterissä esiin Painokerroin ja Sisältyy keskiarvoihin -kentät.
- Hae esille kaikki opinnot (tutkinnon osat ja ytojen osa-alueet), jotka pitää keskiarvolaskennassa huomioida.
- Aseta kaikille ammatillisille tutkinnon osille ja yhteisten tutkinnon osien osa-alueille Sisältyy keskiarvoihin -kenttään tuo luomasi ka-määritys. Tämäkin tehdään Opetustarjonta-rekisterissä.
- Kopioi Opetustarjonta-rekisterissä Primuksen sisäisellä tiedonsiirrolla Osaamispisteet-kentän sisältö Painokerroin-kenttään seuraavasti: Maalaa kaikki tarvittavat opinnot. Klikkaa hiiren kakkosnäppäimellä Osaamispisteet-kentän päällä ja valitse valikosta Kopioi sisältö. Vastaanotettavat tiedot -kohdassa vie Osaamispisteet -> Painokerroin-kenttään.
- Tarkista Arvosanamääritykset-rekisterissä, että numero-arvosanoille on täytetty kentät Numero ja Lasketaan keskiarvoon.
- Muuta opiskelijakohtaisiin kurssitietoihin painokerrointa niille opiskelijoille, joilla laskennallinen laajuus pitää huomioida pienempänä kuin alkuperäinen laajuus, esim. alkuperäinen laajuus 30 osp -> laskennallinen laajuus 15 osp.
- Lisää Määriteltävät keskiarvot.Laskentatapa -funktio tulosteella alatunnisteeseen klikkaamalla ensin sitä solua, johon keskiarvo halutaan tulostaa. (Tai muokkaa mallipohjassa olevaa määritystä.)
- Klikkaa sitten tulostuseditorin oikeassa reunassa Tieto-välilehteä. Klikkaa vielä valkoista aluetta, jolloin aukeaa Solun tietomääritys -ikkuna.
- Valitse ensin ikkunan vasemmasta reunasta Määriteltävät keskiarvot.Laskentatapa-funktio. Valitse sen jälkeen käytettävä keskiarvomääritys (luomasi ka-määritys) ja OK, jonka jälkeen valitse vielä keskiarvon laskentatapa, tässä tapauksessa Painotettu. Määritys on kokonaisuudessaan seuraavanlainen: Määriteltävät keskiarvot.Laskentatapa (Ammatilliset, Painotettu), jossa "Ammatilliset" on keskiarvomäärityksen nimi.
Muut tiedot alatunnisteessa
Opiskelijan suorittamien opintojen yhteenlaskettu laajuus tulostuu funktiolla Laajuus.Kurssi.Laajuustyyppi(Primus,Osaamispisteet). Huom. tämä funktio ottaa laajuudet suoritusten Osaamispisteet-kentästä. Jos nyt opiskelijalle on tunnustettu alkuperäiseltä laajuudeltaan suurempia tutkinnon osia kuin mitä laskennallinen laajuus nykyiseen tutkintoon olisi, niin niissä tapauksissa tuo funktio ei huomioi Alkuperäinen laajuus -kentän tietoa suorituksesta. Tähän tullaan tekemään korjaus ja siitä tiedotetaan versiosaatteessa.
Viitteiden selitykset, todistuksen päiväys ja allekirjoitus tulostuvat myös alatunnisteeseen. Todistuksen allekirjoittajaksi on mallipohjassa laitettu ensisijaisesti tulostumaan Todistusten/arviointien jakopäivät -taulukosta Todistusten allekirjoittaja (opettaja) ja Todistusten allekirjoittajan titteli. Toinen solu tulostaa allekirjoittajaksi vaihtoehtoisesti Koulun tiedot -rekisteristä rehtorin nimen ja tittelin.
Tulosteen kuva