Todistus suoritetuista tutkinnon osista (Opiskelijat)
Päivitetty viimeksi: 26.9.2023
Tiedostot
Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Opiskelijat-rekisterissä tulostuseditori, valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt tallennettu Primukseen. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.
Tämän ohjeen todistusmalli on tarkoitettu niiden opiskelijoiden todistusten tulostamiseen, jotka eivät ole suorittaneet koko tutkintoa tai opiskelijan erotessa oppilaitoksesta. Myös opiskelijan pyynnöstä kesken tutkinnon suorittamisen annetaan tämän mallin mukainen todistus. Lisäksi jos opiskelija tulee korottamaan aiemmin suoritetun tutkinnon arvosanoja, hänelle annetaan tämä todistus (1.7.2023 lähtien).
26.9.2023 lisätty ohjeeseen uusi todistusmalli, jossa huomioitu 1.7.2023 voimaan tulleen määräyksen muutokset.
Uusi todistusmääräys
Huom. Vuoden 2023 todistusmääräyksen mukainen malli on vaihdettu ohjeeseen. Mallissa on huomioitu myös ammatillisen tutkinnon suorittaneiden arvosanan korotuksesta annettavan todistuksen asiat.
Todistus tulee antaa Opetushallituksen todistusmääräyksen mukaisena.
Ammatillisen koulutuksen viimeisin todistusmääräys (OPH-4251-2022) astui voimaan 1.7.2023. Varsinaisia tarkkoja ulkoasumääräyksiä tai -malleja näistä ei löydy, joten Visman mallit ovat myös suuntaa-antavia. Viime kädessä koulutuksen järjestäjä vastaa antamiensa todistusten oikeellisuudesta. Laki-, asetus-, peruste- ja diaarinumeroviittaukset tulee aina tarkistaa erikseen opiskelijan suorittaman tutkinnon mukaan ja muokata tarvittaessa näitä mallipohjia.
- Ylätunnisteeseen tulostetaan koulutuksen järjestäjän ja oppilaitoksen nimi Koulun tiedot -rekisteristä.
- Todistuksen nimi on kirjoitettu tekstinä mallipohjaan.
- Tutkinnon tiedot, opiskelijan henkilötiedot ja oppijanumero tulostetaan opiskelijan tiedoista opiskelijarekisterin kentistä.
- Todistukseen suoritetuista tutkinnon osista ei kirjata tutkinnon laajuutta tutkinnon nimen yhteyteen, koska tutkinto ei ole valmis, kun tämä todistus annetaan.
- Mallipohjaan on laitettu osaamisala- ja tutkintonimike-soluihin tulostusehdoksi ...Todistuksen päiväys<>"". Osaamisalan ja/tai tutkintonimikkeen saa tulostaa tähän "osatodistukseen" vain, jos opiskelijalla on olemassa tutkintotodistus samasta tutkinnosta samoilla tutkinnon perusteilla ennestään. Sen tutkintotodistuksen päiväyksen voi kirjata esimerkiksi tuohon mainittuun Todistuksen päiväys -kenttään. Voit käyttää tähän tarkoitukseen myös jotain toista kenttää, josta tieto ei siirry Koskeen. Vaihda se silloin myös tulostepohjan ehtoihin.
- Osaamisalaa ja tutkintonimikettä ei myöskään tulosteta tähän todistukseen, jos opiskelija korottaa jälkikäteen jotain tutkinnon arvosanoja.
- Alimpana ylätunnisteessa olevat otsikot tulostuvat erilaisina riippuen opiskelijan tutkinnosta, lähinnä arvosanat joko 1-5, hyväksytty (perustutkinto) tai Hyväksytty (ammatti- tai erikoisammattitutkinto).
- Suoritustaulukkoon tulostetaan tutkinnon osat, niiden laajuudet, arvosanat ja mahdolliset lisätieto- ja mukautusviitteet lähes samoin kuin tutkintotodistuksessa.
- Rasti tulostuviksi kurssityypeiksi teillä käytössä olevat kurssityypit.
- Muutamia muutoksia tähän pohjaan on tehty verrattuna tutkintotodistuspohjaan:
- Ylimmän, otsikot tulostavan solun ensimmäiseksi tulostusehdoksi on lisätty Arvosanalukumäärä.Arvosana(Arviointi S)>0 JA Kurssin tiedot()->Nimi="*yhteiset*". Tämä siksi, että jos opiskelija on suorittanut vain yhteisten tutkinnon osien osa-alueita, mutta ei yhtään kokonaista tutkinnon osaa, niin otsikkokaan ei tulostuisi. Tulostusehtoon tulee vaihtaa "Arviointi S" tilalle omassa Primuksessanne oleva hyväksytty-arvosanaa kuvaava tieto.
- Toisen rivin Kurssin tiedot->Nimi -solut tulostavat kokonaan suoritetut tutkinnon osat eli ehto tutkii, että Arvosana()->Arvosana<>"". Solun viimeinen tulostusehto tulostaa myös Korkeakouluopinnot tai Yhteisten tutkinnon osien osa-alueita...-tutkinnon osat, koska niille ei tulosteta koskaan arvosanaa ja ne jäisivät muuten tulostumatta.
- Kolmas rivi tulostaa ainoastaan Korkeakouluopinnot tai Yhteisten tutkinnon osien osa-alueita... -tutkinnon osien alla olevat 2-tason opinnot, niiden viitetiedot, laajuudet ja arvosanat. Muita 2-tason opintoja ei tulosteta todistukseen.
Huom. Tarkista ja muuta aina viitetekstit opiskelijakohtaisesti, että ne ovat oikein; onko kyse mukautuksesta vai poikkeamisesta, mikä on lakiviite ja siihen liittyvä lakipykälä, mistä tutkinnosta ja oppilaitoksesta on tunnustettu osaamista jne.
- Arvosanojen korottamisesta Oph on ohjeistanut omat viitetekstit. Jos korotetaan ammatillisia tutkinnon osia, viiteteksti on esimerkiksi "Tutkintotodistukseen merkityn tutkinnon osan arvosanan korotus." Jos korotetaan yhteisten tutkinnon osien osa-alueita, viiteteksti voi olla esimerkiksi "Tutkintotodistukseen merkityn yhteisen tutkinnon osan osa-alueen xx (osa-alueen nimi) arvosanan korotus."
- Alatunnisteeseen tulostuu osaamispistein painotettu keskiarvo. Keskiarvo-toiminto on ohjeistettu tutkintotodistusohjeen lopussa. Todistukseen suoritetuista tutkinnon osista keskiarvoon huomioidaan vain kokonaan suoritettujen yhteisten tutkinnon osien osa-alueet, ei kesken olevia yhteisiä tutkinnon osia.
- 1.7.2023 alkaen myös tutkinnon arvosanojen korottajille annettavaan todistukseen tulostetaan kaksi keskiarvoa. Toiseen keskiarvoon otetaan huomioon vain korotetut arvosanat. Toinen keskiarvo on koko tutkinnon uudelleen laskettu keskiarvo huomioiden tutkintotodistukselta aiemmat arvosanat ja nyt korotetut arvosanat. Tämä viimeksi mainittu keskiarvo tulostetaan Lisätietoja-kohtaan OPH:n ohjeistamalla tekstillä, esimerkki: "Kasvatus- ja ohjausalan perustutkinnosta 3.6.20xx annetun tutkintotodistuksen uusi osaamispistein painotettu keskiarvo on 3.7."
- Lisätietoja-otsikon alla on (teksti)solu, jossa on kaksi eri solunsisältöä:
- Ensimmäinen tulostaa tekstin "Tutkintotodistus annetaan sen jälkeen, kun kaikki kyseisen tutkinnon perusteiden mukaiset tutkinnon osat on suoritettu." Tämä teksti tulostuu muille opiskelijoille paitsi korottajille tulostusehdolla Korotettava opiskeluoikeus (KOSKI)="" JA Valmistumispäivä="" (eli K1=%B0% AND (K2243="" AND K203=""))
- Toinen solunsisältö tulostaa arvosanojen korottajalle uudelleen lasketun keskiarvon Oph:n antamalla viitteellä. Sen tulostusehto on Korotettava opiskeluoikeus (KOSKI)<>"" (eli K1=%B0% AND (K2243<>"")). Tulostuvaan tietoon on yhdistetty tietoa ja tekstiä: Tutkinto->Todistusnimi suomeksi 3&Aikaisemman tutkinnon suorituspäivä&"annetun tutkintotodistuksen uusi osaamispistein painotettu keskiarvo on "&Korotettu keskiarvo&"."
- Tutkinnon oikea sijamuoto tulostetaan Tutkinnot-rekisteristä, Todistusnimi suomeksi 3 -kentästä. Aiemmin suoritetun tutkinnon päivämäärä tulostuu opiskelijarekisterin Aikaisemman tutkinnon suorituspäivä -kentästä ja uudelleen laskettu keskiarvo opiskelijarekisterin Korotettu keskiarvo -kentästä, johon se kirjataan käsin. Katso tarkemmin näistä korottajan keskiarvoista Koski-ohjeesta.
- Viitteiden selitykset, todistuksen päiväys ja allekirjoitus tulostuvat myös alatunnisteeseen.
- Todistus päivätään antopäivän mukaan. Tässä mallissa päiväys tulostetaan opiskelijarekisterin Todistusten päiväykset -kentästä, jos samalla rivillä Todistuslajit-kentässä on vaihtoehto "24 Todistus suoritetuista tutkinnon osista" tai "4 Todistus tutkinnon osan suorittamisesta". Muussa tapauksessa tulostetaan joko Eropäivä tai Nykyinen päivä.
- Todistuksen allekirjoittaja tulostuu ensisijaisesti Todistusten/arviointien jakopäivät -taulukosta Todistusten allekirjoittaja (opettaja) ja Todistusten allekirjoittajan titteli -kentistä. Toinen solu tulostaa allekirjoittajaksi vaihtoehtoisesti Koulun tiedot -rekisteristä rehtorin nimen ja tittelin.
Takasivu on muuten sama kuin tutkintotodistuksella, mutta sinne ei tule mainintaa jatko-opintokelpoisuudesta. Jatko-opintokelpoisuuden saa vasta koko tutkinnon suorittamisen jälkeen. Laita takasivupohjassa nämä kohdat tulostaville soluille tulostusehdoksi esimerkiksi Tutkinto valmis=Kyllä tai Valmistumispäivä<>"", jolloin nuo kohdat jäävät tulostumatta niille opiskelijoille, joilla kenttiä ei ole vielä täytetty.
- Koulutuksen järjestäjän ja järjestämisluvan kohtaan tulee muuttaa oman koulutuksenjärjestäjän tiedot. (kohta "XX seudun ammatillisen koulutuksen...")
- Tarkista, mikä laki ja asetus on ollut voimassa kunkin opiskelijan opintojen aikana. Vaihda tarvittaessa.
- Arviointiasteikko tulostuu sen mukaan, onko kyseessä perustutkinto vai ammatti- tai erikoisammattitutkinto.
- Ammatinharjoittamisesta johtuvat erityissäännökset voi kirjata Primuksessa joko tutkinnolle, osaamisalalle tai opiskelijalle. Tulostuvissa soluissa on huomioitu eri vaihtoehdot.
- Muut tarpeelliset lisätiedot tulostuvat Lisätietoja todistukseen -kentästä.
Tulosteen kuva