Kela: Henkilökohtainen opiskelusuunnitelma OT6 (Opiskelijat)

Tarkista ennen tulosteen käyttöönottoa, että Primuksessa on esillä ja käytössä samannimiset kentät kuin mihin tulosteen tietokentät viittaavat. Jos olette täyttäneet opiskelua koskevia päivämääriä esimerkiksi johonkin eri kenttiin, voitte vaihtaa tulostepohjaan käyttämänne kentät.

Tuloste koostuu kahdesta eri sivusta. Ensimmäisellä sivulla on vielä kaksi osaa: ylätunniste ja taulukko. Ylätunnisteeseen tulostetaan Kelan logo sekä teksti "Henkilökohtainen opiskelusuunnitelma OT 6". Kelan logo ladataan Primuksen Kuvat-rekisteriin, jolloin sitä voidaan käyttää tulosteessa. Primuksesta tulostettava lomake kelpaa ilman logoakin. Ylätunnisteessa on myös tekstinä Kelan yhteystiedot ja lyhyt ohje.

Ensimmäinen sivu

Ensimmäisen sivun taulukkoon tulostetaan Kelan lomakkeen kohdat 1-3. Taulukon yläosaan tulostetaan tietona:

• opiskelijan henkilötunnus, suku- ja etunimet Opiskelijarekisterin samannimisistä kentistä.
• oppilaitoksen tiedot Koulun tiedot -rekisteristä ja Yksiköt-rekisteristä, jos Yksikkö-kenttä on täytetty opiskelijarekisterissä.

Kohta 3:

Suoritettava tutkinto tulostetaan OpiskelijarekisterinTutkinto- ja Osaamisala-kentistä. Lukiolaisille tulostetaan tekstinä "Lukiokoulutus" tai "Aikuislukio" eri ehtojen perusteella. Näitä voit muokata, jos olette käyttäneet eri kenttiä.

Oppivelvollisuuslain mukaisten maksuttomuustietojen kirjaukseen on moniriviset kentät Maksuttomuusjakso alkaa ja Maksuttomuusjakso päättyy. Nyt tulostepohjassa on tekstinä ruudut "Kyllä" ja "Ei", joihin tulostuu X sen mukaan onko Maksuttomuusjakso alkaa -kentässä jokin päivämäärä vai ei. "En tiedä vielä" -ruutu ruksitaan käsin, jos maksuttomuudesta ei ole vielä tietoa. Poista silloin tulostuseditorissa "Ei"-ruudusta tulostuva X ja sen tulostusehto.

Toinen sivu

Toisen sivun kohdat 4-6 ovat suurimmalta osin tekstinä tulostepohjassa ja puuttuvat tiedot täytetään käsin lomakkeelle.

Kohta 4:

Opiskeluoikeusjaksoille on päivämäärien kirjaamista varten pohjassa vain viivat ja pisteet. Jos käytätte opiskeluoikeusjaksojen kirjaamiseen opiskelijarekisterin Opiskelijatyöpäivien laskenta/tuntimäärätaulukkoa, niin jaksojen päivämäärät voi laittaa tulostumaan tästä taulukosta. Tyhjää silloin tulostepohjasta viivat ja pisteet ja laita tilalle rivikohtaisesti tulostumaan esim. Opiskeluoikeusjakso alkaa[1]&"-"&Opiskeluoikeusjakso päättyy[1], lisää tarvittava määrä rivejä.

Kohta 6: ("Allekirjoitus")

Tietojen antajan yhteystiedot tulostuvat vakioilla Käyttäjän nimi, Käyttäjän tiedot (henkilökunta)->Työpuhelin, Käyttäjän tiedot (henkilökunta)->Sähköpostiosoite ja allekirjoituspaikka Koulun tiedoista sekä päiväys vakiolla Nykyinen päivämäärä.

Huom. Jotta Käyttäjän tiedot -vakiot tuovat oikean henkilön tiedot tulosteelle, tulee Käyttäjätunnukset-rekisterissä liittää kuhunkin käyttäjätunnukseen kyseisen henkilön rekisterikortti. Se valitaan kenttään Henkilökunnan rekisterikortti.

Molempien sivujen alareunaan tulee Kelan lomakkeen tunniste (OT 6 06.23) ja teksti "Tulostettu Visma Primuksesta Kelan luvalla".

Primuksesta OT 6-lomaketta tulostettaessa logon käyttäminen ei ole pakollista. Mutta jos haluat lisätä sen, ohjeen Tiedostot-otsikon alla on tulosteiden lisäksi myös Kelan logo, josta voit tallentaa logon kuvana omalle koneellesi. Primuksen Muut rekisterit -kohdassa on Kuvat-rekisteri, jonne viedään kaikki Primuksen kautta tulostettavat kuvat.

1. Valitse Kuvat-rekisterissä Toiminnot / Uusi rekisterikortti.
2. Klikkaa Lue kuva-painiketta ja hae tallentamasi tiedosto. Anna tiedostolle nimeksi esim. Kela_Logo.
3. Avaa sitten Opiskelijarekisteri / Tulostuseditori ja tämän ohjeen tulosteista sivu 1.
4. Lisää kuva tulosteeseen klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella ylätunnistetta, valitsemalla Ominaisuudet ja määrittelemällä lisättävä kuva sekä sen koko ja sijainti.
5. Kuvan sijainti määritellään antamalla esim. X-arvoksi 60 pikseliä, sekä Y-arvoksi 15 pikseliä. Kuvan leveys on esim. 60 pikseliä ja korkeus 30 pikseliä.
6. Valitse kohta Säilytä alkuperäiset mittasuhteet. Kuvan koon ja sijainnin arvot voivat olla muutkin riippuen koneesi asetuksista, tulostusmarginaaleista ym.
7. Tarkista esikatselussa, että logo tulostuu oikeaan kohtaan.

Tee näistä kahdesta sivusta koottu tuloste, jolloin opiskelijalle tulostuu aina molemmat sivut.

1. Avaa tulostuseditori ja valitse Toiminnot / Uusi.
2. Tallenna ja nimeä tuloste, esim. "Kela_OT6_koottu".
3. Tähän ei tarvitse tehdä muuta kuin lisätä molemmat tämän ohjeen erilliset tulostepohjat.
4. Valitse Tulosteen ominaisuudet, klikkaa avautuvassa apuikkunassa Lisää-painiketta ja valitse tulostesivut yksitellen kohtaan Koottavat tulosteet.
5. Paina lopuksi OK.
6. Jos jotain kohtaa täytyy korjata tai muuttaa, avaa yksittäinen sivu tulostuseditorissa, tee muutokset siihen ja tallenna. Muutokset päivittyvät koottuun tulosteeseen samalla.