Resurssien käyttö- ja täyttöasteet
Päivitetty viimeksi: 10.11.2020
Kurren yhteenvedoissa kerrotaan myös henkilö-, tila- ja laiteresurssien käyttöasteet sekä opetustilojen täyttöasteet. Asteet ilmaistaan prosentteina, ja asteen laskemista varten resursseille täytetään ensin maksimituntimäärä.
Käyttö- ja täyttöasteiden tilastointitoiminto löytyy perustietoikkunan Tulosteet-valikosta, nimellä Tilastointi.
- Täytä opetustilojen paikkamäärät Opetustilat-välilehden Paikkoja-sarakkeeseen. Tätä lukua käytetään täyttöasteiden laskennassa.
- Täytä Opetustilat-välilehdenTunteja/viikko-sarakkeeseen, montako tuntia maksimissaan kussakin tilassa voi pitää. Tätä lukua käytetään käyttöasteiden laskennassa.
Valitse ensin se ajanjakso, jolta tilasto otetaan.
Jos otat tilaston kaikista ryhmistä, huomioi laskenta nekin ryhmät, jotka ovat jaksottamatta. Jos jaksottamattomiin on jäänyt sellaisia tunteja, joita ei ole tarkoituskaan mahduttaa työjärjestyksiin, valitse tilaston aineistoksi "Vain sijoitetut ryhmät" tai "Vain jaksotetut ja sijoitetut ryhmät".
- Työjärjestyksen tuntikehys voidaan eritellä luokka-asteittain, luokittain ja opettajittain tulosteelle.
- Keskimääräiset ryhmäkoot voidaan eritellä kurssityypeittäin, luokka-asteittain ja opettajittain.
- Opetustilojen keskimääräinen käyttöaste vertaa opetustilan tuntimäärää opetustilalle annettuun maksimituntimäärään.
- Opetustilojen keskimääräinen täyttöaste vertaa ryhmien opiskelijamääriä opetustilan paikkamäärään.
- Käyttö- ja täyttöaste voidaan laskea halutessa vain opetuksen osalta. Käyttö- ja täyttöasteen voi laskea myös tietyltä kellonaikaväliltä ja/tai tietyiltä viikonpäiviltä.
Sijoitteluikkunan kautta voidaan tulostaa yhteenveto vapaista opetustiloista, opettajista, luokista, opiskelijoista, henkilökunnasta ja muista resursseista. Tulosteessa kerrotaan vapaiden oppituntien numerot ja tummennetulla ne ajankohdat, jolloin opetustila tms. ei ole vapaana.
Vapaat resurssit voi tulostaa joko yhdeltä tai useammalta jaksolta, ja jaoteltuna joko jakson mukaan tai resurssin mukaan. Voit valita myös tietyn ajanjakson, jolta vapaat tulostetaan.
Valitse Sijoittelu-ikkunan ylävalikosta Tulosteet / Vapaat ja haluttu välilehti, minkä resurssin tietoja tulostetaan.
Tulosteeseen voidaan tulostaa myös resurssin kuormitus prosentteina. Näin nähdään nopeasti esim. opetustilojen käyttöasteet ja opettajien suhteellinen kuormitus. Kuormitus kerrotaan per resurssi ja per oppitunti. Resurssi, jolla on suurin kuormitusaste, on merkitty plusmerkillä ja pienin vastaavasti miinusmerkillä. Tulosteesta voi jättää pois ne resurssit, joilla ei ole mitään sijoituksia eli jotka ovat täysin vapaina.