Kurren työjärjestykset Wilmaan

• Kun työjärjestykset ovat valmiita, rasti Kurren päävalikon Yleiset asetukset -kohdasta Julkinen Wilmassa.
• Valitse samalla Yleiset asetukset Wilmassa -välilehdeltä sopiva tapa aineiden ja kurssien nimen esittämiselle Wilmassa. Perusopetuksessa Näytä ryhmän nimessä Wilmassa kannattaa valita "Kurssin nimi", jolloin nimenä näkyy "Matematiikka" eikä pelkkä lyhenne "MA". Lukioissa taas valitaan pelkkä lyhenne, esim. "MAA1". Ammatillisessa koulutuksessa kurssien nimet ovat usein niin pitkiä, että paras vaihtoehto on lyhenne tai koodi.
• Rasti Näytä sijoitusten lisätiedot Wilmassa, jos kaikki Wilman käyttäjät saavat nähdä tunneille kirjatut lisätiedot.
• Näytä sijoituksen taustaväri Wilmassa -asetus vaikuttaa opiskelijoiden, opettajien, opetustilojen ja muiden resurssien työjärjestyksiin.

Samassa työjärjestyksessä näytetään opettajan/opiskelijan kaikki sen viikon tunnit - myös eri oppilaitoksissa olevat tunnit, sikäli kun oppilaitokset ovat sallineet työjärjestystensä näkymisen Wilmassa.

Työjärjestys voidaan tehdä sekä kurssivalintojen että ryhmävalintojen perusteella. Perusopetuksessa työjärjestys tehdään useimmiten ryhmävalintojen perusteella, jolloin rehtori tai muu Kurren käyttäjä on valmiiksi määrännyt oppilaat tiettyihin ryhmiin. Sitä mukaa kun ryhmiä sijoitetaan Kurressa, ilmestyvät ne näkyviin myös Wilman työjärjestyksiin.

Lukiossa ym. oppilaitoksissa, joissa opiskelijat saavat itse valita opetusryhmänsä, työjärjestys voidaan tehdä tyhjien ryhmien avulla, ts. Kurressa merkitään vain, missä palkissa mitäkin kurssia opetetaan ja milloin tätä palkkia opetetaan. Opiskelijat näkevät kurssitarjottimen Wilmassa ja sitä mukaa kun opiskelija tekee valintoja, päivittyy Wilmassa näkyvä työjärjestys.

Opiskelijan ja opettajan työjärjestyksissä näkyy palkin ryhmistä vain se, jossa hän on itse mukana. Kurssitarjotinvalintojen mukainen työjärjestys näkyy myös kurssitarjotinikkunan vasemmassa alanurkassa.

• Työjärjestykset on piilotettu joltain aikaväliltä tai henkilöryhmältä. Tarkista Kurren perustietoikkunan välilehdet Luokat, Opettajat, Opetustilat ja Jaksojärjestelmät.
• Lukuvuosi ei ole vielä alkanut tai se on jo päättynyt. Tarkista päivämäärät. Wilmassa näkyy työjärjestyksen yläpuolella kalenteripainike. Siirry sen avulla sellaiselle viikolle, jolla on opetusta.
• Testausvaiheessa voit venyttää lukuvuoden alkua tai päättymistä siten, että nykyinen päivämäärä osuu lukuvuodelle: Primuksessa Koulun tiedot -rekisterin kentät Lukuvuosi alkaa ja Kevätlukukausi päättyy, Kurressa Perustiedot / Jaksojärjestelmät -kohdassa vaihdetaan esim. 1. jakso alkamaan jo kesällä.
• Jos yksi henkilö ei näe omaa työjärjestystään, tarkista, että henkilö löytyy Kurresta ja että hänellä on täydellinen hetu tai että muu tunniste on sama kuin Primukseen merkitty.
• Jos työjärjestykset eivät näy kellään Wilmassa, tarkista, saako Wilma yhteyden Kurren palvelinosaan. Yhteyden voi tarkistaa Wilman ylläpitotunnuksilla: ylläpitäjän etusivulla näkyy tilaraportti, jossa kerrotaan myös Kurre-yhteyden tilanne. Yhteysongelmat johtuvat yleensä versioerosta, joten tarkista, että sekä Wilmasta että Kurresta on käytössä uusimmat versiot.
• Tarkista myös, että Kurren palvelinosa on varmasti käynnissä.

Työjärjestykset voidaan tulostaa Wilman kautta Työjärjestys-sivulla klikkaamalla oikeasta reunasta Tulosta-painiketta. Valitse haluamasi tulostevaihtoehto ja tulosta työjärjestys.