Kalkylering av studerandeår (PQ)

• Om ni redan tidigare har gjort på detta sätt så är förberedelserna troligtvis i skick. Om ni inte har kalkylerat på detta sätt förr så kolla punkterna nedan.
• Gå först till Studeranderegistret och ta fram fälten i tabellen Studerandeårskalkyler (tabell). Resultaten av kalkylerna sparas i dessa fält när PrimusQuery-förfrågningarna görs.
• Gå till registret Prisgrupper och ta fram fälten Kod, Namn och Koefficient 1 samt Koefficient 2.
• Ta sedan även fram fältet Kostnadsgrupp både i Examina-registret och i Kompetensområden-registret.
• Spara överföringsfilerna som finns nere i instruktionen på din dator och följ anvisningarna för att läsa in dem i respektive register. Utskriftsfilerna ska läsas in i Studeranderegistret.

Vissa grunduppgifter ska vara ifyllda för studeranden, och angående studierätten ska helst åtminstone följande information finnas i Stud.arbetsdagar/timantal-tabellen:

• Studierättsperioden börjar
• Studierättsperioden slutar
• Finansieringsform (i kalkylen beaktas koderna 1 och 10)
• Studierättens statusar
• Deltidsprocent OBS! Ett tomt Deltidsprocent-fält tolkas som noll (0) i Primus.

Läs in överföringsfilerna i de respektive registren som nämns nedan. Uppe i registrets meny väljer du Dataöverföringar / Dataöverföring till Primus. Hämta fram den relevanta överföringsfilen på en tom rad via Bläddra-knappen. Fortsätt importera filen på normalt sätt i Primus. Se närmare instruktioner om dataöverföring under rubriken Närliggande teman nere på sidan.

1. Prisgrupper-registret: läs in prisgrupperna som finns nertill (överföringsfilen "Kustannusryhmät.txt", som överföring mellan Primus). För år 2022 finns den nya överföringsfilen "Kustannusryhmät-2022.pri".
2. Examina-registret: läs in prisgrupperna för examina (överföringsfilen "Tutkintojen_kustannusryhmat.txt"). I Kostnadsgrupp-fältet kommer automatiskt in den uppgift som kopplar samman examina med de kostnadsgrupper som nyss överfördes till Primus. För 2022-kalkylen finns det en ny överföringsfil: "Tutkintojen-kustannusryhmat-2022.pri". (OBS! Då ni har svenskspråkig Primus ska ni i Examina-registrets uppdatering lämna bort Namn-fältet i importen, för annars ändras namnen till de finskspråkiga.
3. Kompetensområden-registret: läs in prisgrupperna för kompetensområden (överföringsfilen "Osaamisalojen_kustannusryhmat.txt"). I fältet Kostnadsgrupp kommer automatiskt in den uppgift som kopplar samman vissa kompetensområden som för koefficientens del avviker från de kostnadsgrupper som fördes in i Primus i punkt 1. (Inga ändringar 2022).
4. Efter det här behövs PrimusQuery-definitioner för själva kalkylen, och den senaste versionen av den helheten finns nertill i anvisningen. Dessa ska importeras till PrimusQuery-överföringar-registret som en dataöverföring inom Primus, filnamnet "opiskelijavuosilaskenta-määritykset_2018-2021.pq". För år 2022 görs filen "opiskelijavuosilaskenta-PQ-maaritykset-2022.pq.
5. Gå till Användarnamn-registret och gör ett registerkort för PrimusQuery. Fyll i fälten Användarnamn och Lösenord på kortet. Koppla ännu användarnamnet till ett registerkort för någon i personalen. PQ-användarnamnet får inte ha någon hemskola.

För in filerna komentojono_opiskelijavuodet_painotetut......txt i samma katalog där primusquery finns. Lägg alltså inte in dem i Primus.
6. Kör till sist PrimusQuery-definitionerna i en lämplig ordningsföljd så att kalkylresultaten kommer in i fälten.

För detta ändamål finns i slutet av anvisningen även exempel på scriptet: "komentojono_opiskelijavuodet_painotetut.txt" . Byt namn på filen: byt ut.txt-ändelsen mot .cmd-ändelse (kontakta vid behov er IT-support). Dessutom ska du sätta in rätt adress för Primus-servern, rätt port och PQ-koderna i scriptet.

Kalkylen resulterar i uppdateringar i Studeranderegistrets tabell Studerandeårskalkyler (tabell) efter varje PrimusQuery-körning på följande sätt:

• Rad 13: studerandeåren från och med början av 2022 fram till dagens datum.
• Rad 14: studerandeåren för hela 2022.
• Rad 15: studerandeåren för perioden mellan Beräkningens inledningsdatum och Beräkningens slutdatum, om de inträffar under 2022 (studerandespecifik definition).
• Rad 16-18: studerandeåren för 2023 på samma sätt som tidigare år
• Rad 19-21: studerandeåren för 2024 på samma sätt som tidigare år

Rapportering av datan

Nertill finns även en exempelutskrift för rapporteringen av studerandeåren 2022, 2023 och 2024.

• T.ex. Opiskelijavuodet 2022.tul - utskrift i listformat från utskriftseditorn, som genererar summauppgifter i sidfoten på sista sidan.