Att läsa in textfil i Primus

I det avsändande programmet görs en dataöverföringsfil, där uppgifter som hör hemma i olika fält separerats med något specialtecken (oftast kommatecken eller semikolon). Ett annat alternativ är att man för varje uppgift reserverat ett visst teckenantal.

På den övre delen av bilden finns en med skiljetecken åtskiljd fil, på den nedre delen av bilden finns en standardiserad fil.

I den standardiserade överföringen har uppgifterna med hjälp av mellanslag definierats till rätt plats, så att efternamnet inte börjar direkt efter förnamnet, utan oberoende av förnamnets längd börjar alla studerandes namn i listan från samma ställe. Om t.ex. de 20 första tecknen reserverats för förnamnet och namnet är endast 5 tecken långt, kommer det 15 mellanslag mellan förnamnet och efternamnet.

Fråga den person eller myndighet som skickat överföringsfilen, hur uppgifterna åtskiljts i filen, eller kontrollera detta själv genom att öppna filen med t.ex. Notepad.

Obs! Om du öppnar filen med t.ex. Word eller något annat textbehandlingsprogram, ska du inte spara den. Dylika program kan lägga till egna extra tecken, varvid filen inte längre är en ren textfil.

Öppna det register till vilket uppgifterna överförs, t.ex. Studeranderegistret. Välj i övre menyraden Dataöverföringar / Dataöverföring till Primus, sök med Bläddra-knappen fram den rätta filen och välj ett lämpligt alternativ i dataöverföringslistan.

Primus visar en lista över textfilens innehåll och frågar till vilka fält de olika uppgifterna ska överföras. Till vänster syns den uppgift som finns i filen, och till höger väljer du till vilket fält just den uppgiften ska överföras.

Slutligen visar Primus en sammanfattning över de uppgifter som överförs samt information om huruvida uppgifterna är nya eller om de kommer att ändra på information som redan finns i Primus.