Kopiera information från ett fält till ett annat inom ett Primus-register

Överföringen kan göras på två sätt:
A. Du kan överföra innehållet i ett fält till ett annat fält.
B. Du kan samtidigt överföra innehållet i flera fält till andra fält.

Obs! Kortnumret får inte raderas i överföringen, det används som id i överföringen. Byt inte ut kortnumret mot något annat id. Det är inte möjligt att skapa nya registerkort vid användning av denna funktion.

Användarrättigheter

I Användargrupper-registret finns rättigheten Rätt att motta dataöverföringar. Ge denna rättighet till alla de register i vilka användargruppen ska få överföra uppgifter från ett fält till ett annat.

Fördelen med denna funktion är att du inte behöver spara några filer eller föra ut någon information från Primus. Uppgifterna kan kopieras från nästan alla typer av fält. Fältet som du kopierar från och fältet du kopierar till ska helst vara av samma fälttyp. Om du t.ex. kopierar uppgiften från ett ikryssningsfält till fältet Hemortens näradress, lyckas nog kopieringen men innehåller i adressfältet blir antingen "Ja" eller "Nej", beroende på om ikryssningsfältet är ikryssat eller inte. Samtidigt försvinner adressuppgiften om den tidigare var ifylld.

Om du endast behöver överföra innehållet i ett fält till ett annat fält, ska du högerklicka på fältet du vill överföra innehållet från och välja Kopiera innehållet. Du kan kopiera innehållet i alla typer av fält, förutom bilder, knappar, info- och instruktionsfält samt flerradiga memofält.

1. Ett dataöverföringsfönster öppnas. I fönstret finns färdigt Kortnummer och det fält vars innehåll du valt att kopiera. Klicka på Nästa.
2. I nästa fönster väljer du de registerkort på vilka informationen ska kopieras från ett fält till ett annat. Om du redan målat registerkorten, väljer du Valda. Du kan ännu i detta skede söka fram registerkorten genom att välja Sök. Du får då fram en sökruta där du kan söka fram de rätta registerkorten. Klicka sedan på Nästa.
3. I nästa skede kan du ändra överföringens inställningar, t.ex. ändra stora bokstäver till små bokstäver. Klicka på Nästa.
4. I fönstret Uppgifter som ska tas emot väljer du till vilket fält informationen ska kopieras. I fönstret finns färdigt kortnumret och det fält du först klickade på. Klicka på Välj alla och sedan på raden med det fält som ska kopieras. Du får fram en sökruta där du väljer det fält till vilket informationen ska kopieras. Primus föreslår samma fält som kopieras (t.ex. "Hemortens näradress"), men du byter fält genom att tömma fältinformationen och välja rätt fält (t.ex. "Studieortens näradress"). Tryck sedan på OK och klicka på Nästa.
5. Identifieringsfältet utgörs som standard av kortnumret. Detta innebär att informationen i det kopierade fältet överförs till ett annat fält på samma registerkort. Ändra inte identifieringsfältet.
6. I nästa fönster visas vilka uppgifter som ändras. Du kan ännu ta bort uppgifter som du inte vill ändra. Klicka på den rad du vill ta bort och tryck på "Delete" på ditt tangentbord. Knappen Nya nere i fönstret är inaktiverad, vilket betyder att du inte kan skapa nya registerkort med denna funktion.
7. Slutligen ser du ett sammandrag och en bekräftelse av överföringen.

Om den information du försöker överföra redan finns i det mottagande fältet, visar Primus meddelandet Överföringsfilens uppgifter stämmer helt överens med de uppgifter som redan finns i Primus. Detta kan inträffa t.ex. om det kopierade fältet är ett ikryssningsfält och både det kopierade och mottagande fältet redan är ikryssade.

I detta alternativ väljer du Dataöverföringar / Överföring inom registret i registrets huvudmeny. Funktionen innehåller i princip samma skeden som beskrivs ovan för kopiering av ett fält, men i det första hjälpfönstret kan du välja flera fält från vilka information ska kopieras till andra fält. I den här funktionen kan du även välja att kopiera flerradiga memofält, vilket inte är möjligt då du kopierar information från endast ett fält.

1. Klicka på knappen Lägg till uppgift, så får du fram en sökruta.
2. Välj vilket fälts information du vill kopiera och klicka på OK.
3. På samma sätt kan du lägga till flera fält, ett åt gången.
4. När du har valt alla fält, går du vidare på samma sätt som beskrivs i alternativ A.