Dataöverföring (åtskilda med skiljetecken)

En fil som innehåller data som separerats med skiljetecken kan göras med t.ex. kalkyleringsprogram eller med Notepad.

• Använder du Notepad ska du anteckna varje studerandes (registerkorts) uppgifter på en egen rad. Studerandens uppgifter, t.ex. efternamn och tilltalsnamn, skiljs åt med ett skiljetecken. Oftast används kommatecken eller semikolon.
• I kalkyleringsprogrammen ska också varje studerandes uppgifter placeras på en egen rad, men de olika uppgifterna placeras i kolumner och inte som en enda lång rad i samma kolumn.
• Spara i CSV-format.

Dataöverföringsfilens beskrivning för Primus

För att Primus skall veta vilka uppgifter som skall placeras i vilket fält och i vilken ordning, görs en beskrivning av dataöverföringen, dvs. en loader. Det finns en skild instruktion för hur en loader byggs upp, se länk nedan.

• Stäng csv-filen innan du börjar göra dataöverföringen. Överföringen lyckas inte om filen är öppen.
• Öppna det register dit uppgifterna ska överföras, t.ex. studeranderegistret.
• I övre menyraden väljer du Dataöverföringar / Överföring till Primus. Sök med Bläddra-knappen efter den rätta filen och välj bland de färdiga dataöverföringarna den överföring (loader) som bäst lämpar sig för detta ändamål.

Välj sedan vilka uppgifter som tas emot och i vilka fält uppgifterna ska placeras. Du kan lämna bort en del av uppgifterna om de inte behövs i den egna skolan. Slutligen ger Primus en sammanfattning av de uppgifter som överförs och varnar om en del av uppgifterna överlappar uppgifter som redan finns i Primus.