Uppdaterad: 20.11.2020
När du ska överföra en uppgift från ett Primus-fält till ett annat för en stor mängd registerkort på en gång och uppgiften är olika på varje kort, ska du först exportera uppgifterna från Primus och sedan läsa in dem i Primus igen, i andra fält. Det här går inte att göra inom Primus, eftersom en dylik ändring skulle spara samma information på alla registerkort.
Det går också att göra en dataöverföring från ett flerradigt textfält till ett annat flerradigt textfält. I allmänhet kryssar man då inte i Bevara gamla uppgifter för flerradiga fält för den mottagande dataöverföringen. Om du ändå vill ha kvar den gamla informationen och inte ersätta den, ska du observera att den uppgift som överförs då kommer in efter den gamla uppgiften på alla valda registerkort. Det fält som informationen tas från kommer inte längre att innehålla samma information (data) som i det mottagande fältet.
Exemplet nedan visar en överföring av studerandes när- och postadress på hemorten till när- och postadress på studieorten. Ändringen görs för flera studerande på samma gång. En likadan dataöverföring kan göras även av andra fältuppgifter.
Dataöverföring från Primus
1. Gör en dataöverföring från Primus: Dataöverföringar / Dataöverföring från Primus / Ny dataöverföring av typen "Primus W4.x".
2. Välj överföring av följande fält: Kortnummer, Hemortens näradress och Hemortens postadress. Du väljer ett fält åt gången med hjälp av knappen Lägg till data.
3. Sök fram de kort som ska överföras med hjälp av t.ex. sökrutinen Hemortens näradress <> ””. Alternativt kan du redan före dataöverföringen söka fram och måla de registerkort som överföringen gäller. Om de rätta registerkorten är färdigt framsökta, trycker du på knappen Valda i överföringsrutan, varvid de framsökta korten syns i rutan. Tryck då på Följande för att gå vidare.
4. Spara filen på din dator. Du kan namnge den som du vill.
Dataöverföring till Primus
5. Välj Dataöverföringar / Dataöverföring till Primus / Överföring från annan Primus och sök fram filen du nyss sparade på raden Överföringsfil.
6. I fönstret Dataöverföringens inställningar ska du kryssa för Beakta även arkiverade kort om du har inkluderat arkiverade studerande i överföringsfilen. Du kan också kryssa i Beakta olika stavningssätt.
7. I fönstret Uppgifter som ska tas emot väljer du Kortnummer -> Kortnummer, Hemortens näradress -> Studieortens näradress och Hemortens postadress -> Studieortens postadress. Primus föreslår för adresserna ett fält med samma namn, men du kan ändra fältet genom att klicka på raden, ta bort t.ex. uppgiften "Hemortens postadress" och i stället välja "Studieortens postadress".
8. I följande fönster väljer du kortnummer som identifieringsfält. Då överförs datan till ett annat fält på samma kort.
9. Kontrollera ännu att överföringen innehåller ENDAST kort som ska ändras och spara dataöverföringen. Kontrollera sedan de överförda uppgifterna. Nu ska samma data finnas i fälten för hemortens samt studieortens adresser.
10. Om uppgifterna ursprungligen var i fel fält, kan du nu ännu tömma uppgifterna ur de fält från vilka datan överfördes, i exemplet alltså Hemortens näradress och Hemortens postadress.
