Användarrättigheter till yrkesprovsblanketter

1) I registret Information om skolan ska du kryssa i Yrkesprov-funktionen i användning, varvid yrkesproven blir tillgängliga i Wilma.

2) Gör i registret Användargrupper en ny användargrupp för yrkesproven, t.ex. "Wilma_Yrkesprov". Ge denna grupp åtminstone rätt att skapa nya registerkort i Yrkesprov-registret. Vid behov också rätten att skriva ut sparade utskrifter. Förfarandet är det samma som för utskriftsgrupperna: gruppen kopplar ihop användaren och blanketten, m.a.o. ska samma grupp antecknas på både blanketten och för användaren.

Gör en egen användargrupp också för studerande, t.ex. "Wilma_ studerande". För denna grupp behöver du inte ge några separata rättigheter, gruppen är till för att koppla ihop blanketten och de studerande som ska få se blanketten. Undantag: ge studerande Rätt att skapa nytt registerkort om de får själva börja att anteckna ett nytt yrkesprov.

3) Fältet Användargrupp i Wilma finns i registren Lärare, Personal, Arbetsplatshandledare och bedömare och Utbildningsinspektörer. Ange användargruppen "Wilma_Yrkesprov" för de lärare som får lägga in yrkesprov.

Välj även i registren Personal, Arbetsplatshandledare och bedömare och Utbildningsinspektörer samma användargrupp för de personer som får bedöma yrkesprov.

4) Också studerandenas blanketter ska ha en användargrupp. Fälten Studerandens användargrupp i Wilma och Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma finns i registren Information om skolan, Klasser och Studerande.

Om en blankett får vara synlig för skolans alla studerande, ska du fylla i fältet i Information om skolan. Ifall blanketten är avsedd bara för studerandena i vissa klasser, ska fältet ifyllas i Klassregistret. Om man vill att blanketten ska vara synlig endast för vissa studerande ska fältet ifyllas i Studeranderegistret.

5) I Användargrupper-registret -> Wilmas rättigheter / Wilmas moduler finns "Yrkesutbildning". När du klickar på denna punkt får du upp olika registerrättigheter, däribland Läraren får se alla yrkesprov. En motsvarande rättighet finns också i Lärare-registret: Rätt att se alla yrkesprov. Enbart rektorn och områdesansvariga eller dylika personer ei bör ha denna rättighet. Rättigheten innebär nämligen att personen i Wilma ser yrkesproven för alla studerande, kan anteckna yrkesprov för alla och även bearbeta yrkesprov som är insatta av andra lärare.

Läraren får lägga in nya yrkesprov och bearbeta existerande

• Blankettens typ: "Registrets uppgifter"
• Användargrupp i Wilma: "Wilma_yrkesprov"
• Används i Wilmas anslutningar: "Lärare"
• Kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort och Syns i Wilma
• I Lärarregistret väljs användargruppen "Wilma_Yrkesprov" för de lärare, som får lägga in nya yrkesprov via Wilma.

Arbetsplatshandledaren får bedöma yrkesprov

• Blankettens typ: "Registrets uppgifter"
• Användargrupp i Wilma: "Wilma_Yrkesprov"
• Används i Wilmas anslutningar: "Arbetsplatshandledare och -bedömare"
• Kryssa i Syns i Wilma
• Välj i registret Arbetsplatshandledare- och bedömare en användargrupp för de handledare, som får bedöma yrkesprov via Wilma.
• Ange fältvis vilka uppgifter handledaren får bearbeta.

Studeranden får fylla i självvärdering av yrkesprovet

• Blankettens typ: "Egna uppgifter"
• Användargrupp i Wilma: "Wilma_studerande"
• Används i Wilmas anslutningar: "Studerande"
• Kryssa i Syns i Wilma
• Välj fältvis vilka uppgifter studeranden får bearbeta.
• I Användargrupper-registret ska du kryssa i Yrkesprov-registret, men inga specifika registerrättigheter under det. Den här användargruppen ska du sedan också ange i fältet Studerandens användargrupp i Wilma, antingen i Studerande-, Klass- eller Information om skolan-registret.

Studeranden får inleda registreringen av yrkesprovet

• Blankettens typ "Registrets uppgifter"
• Användargrupp i Wilma: "Wilma_studerande"
• Används i Wilmas anslutningar: "Studerande"
• Kryssa i Syns i Wilma och Tillåtet att skapa nytt registerkort
• Välj fältvis vilka uppgifter studeranden får bearbeta.
• För Användargruppen kryssar du i Rätt att skapa nytt registerkort. Den här användargruppen ska du sedan också ange i fältet Studerandens användargrupp i Wilma, antingen i Studerande-, Klass- eller Information om skolan-registret.

Läraren, handledaren och studeranden får se uppgifterna om yrkesproven

• Blankettens typ: "Profil"
• Användargrupp i Wilma: ska lämnas tom
• Används i Wilmas anslutningar: "Lärare", "Studerande", "Personal" och "Arbetsplatshandledare och -bedömare"
• Kryssa i Syns i Wilma
• Alla uppgifter är endast i läsläge, inga fältvisa rättigheter behövs.