Registrera yrkesprov i Wilma

• I Information om skolan ska du kryssa i Yrkesprov-funktionen i användning, varvid yrkesproven kan registreras via Wilma.
• I Primus Kurstyper-register finns fältet Tillåt yrkesprov. Kryssa i det här fältet för de kurstyper som gäller yrkesprov. Krysset påverkar både i Primus och Wilma.
• Ladda upp modellblanketter i Blanketteditorn eller skapa egna blanketter. Gör användargrupper för registreringen av yrkesproven för de olika användargrupperna (lärare, studerande, arbetsplatshandledare). Lägg sedan in respektive användargrupp både på blanketterna och för personerna i fältet Användargrupp i Wilma. Detta sammankopplar användarna med blanketten och avgör vem som får använda vilka blanketter.

Delarna och fälten på blanketterna

• I fältet Blankettens databas väljer du "Yrkesprov", vilket innebär att du på blanketten kan lägga in fält från Yrkesprovsregistret och att uppgifterna som samlas in med hjälp av blanketten sparas direkt i Yrkesprov-registret.
• Lägg gärna studerandens namn och kursens namn (examensdelens namn) överst på blanketten. Ställ in dessa fält så att användarna endast har läsrätt för dem.
• Överväg noggrant vilka av de övriga fälten som användarna ska ha rätt att göra ändringar i. Du kan ta in vilket fält som helst från Yrkesprov-registret på blanketten.

Användare av blanketten

Välj användaranslutning och användargrupp för blanketten. Dessa uppgifter styr vem som kan se blanketten i Wilma. Användaranslutningen kan vara "lärare" eller "arbetsplatshandledare", och med användargruppen kan man ytterligare begränsa tillgången så att endast vissa lärare kommer åt blanketten.

Blanketten kan vara i användning i flera olika anslutningar, eller så kan man göra en separat blankett för varje anslutning. Profilblanketten för yrkesproven kan dock vara gemensam för de olika anslutningarna. Då det gäller blanketter som får bearbetas, lönar det sig att göra separata blanketter för lärare, arbetsplatshandledare och studerande, för att studerandena inte t.ex. ska kunna ge vitsord åt sig själv via lärarblanketten.

För studerandena ska man göra en separat profilblankett i det fall att man vill dölja informationen om yrkesprovet för studerandena fram till att alla bedömningar är färdiga. Då kan man ange ett villkor som innebär att blanketten syns först då t.ex. sammanfattning-vitsordet har angetts, eller efter ett visst datum.

Det finns separata anvisningar om blankettmallarna. Från anvisningen kan du ladda ner mallarna i er egen Primus.

• Ett nytt yrkesprov läggs in via studerandens PSP i Wilma, för att det skall kopplas till rätt examensdel.
• När man registrerar ett yrkesprov i läroplanen markeras samtidigt ett val i yrkesprovskursen om det inte finns något val eller vitsord där sedan tidigare. Valet görs för det innevarande läsåret.
• Genom att klicka på kursen öppnas en sidopanel till höger i rutan. På fliken Blanketter i sidopanelen finns den blankett som behövs för registreringen av yrkesprovet (Gör nytt: Blankettens namn), om läraren har rätt att lägga in yrkesprov.
• Klicka på blanketten för att lägga in ett nytt yrkesprov. Om det redan finns ett yrkesprov i kursen sedan tidigare, visas också detta yrkesprov i vyn, och det går att ändra uppgifterna för detta yrkesprov också, såvida det inte har bedömts ännu.

Ett annat alternativ för att komplettera uppgifterna i ett tidigare registrerat yrkesprov är att klicka på Yrkesprov. Här finns en lista över de yrkesprov där läraren står som bedömande lärare. Genom att klicka på ett av yrkesproven kan man ändra på informationen i det. Yrkesproven är uppdelade på fem flikar: Nya, Obedömda, Bedömda, Alla obedömda, Alla bedömda. Genom att klicka på kolumnrubrikerna kan du byta ordningsföljden i listan. Du kan också filtrera listan om den är lång. Ovanför kolumnerna finns boxar där du kan ange sökord med kommatecken som avgränsare.

När du klickat på yrkesprovet öppnas profilsidan över yrkesprovet, och uppe till höger finns länken Blanketter. Genom att klicka på den får man fram en lista över de blanketter som lärarens användargrupp har rätt till. Öppna den som passar. På blanketten finns då färdigt studerandens namn och yrkesprovets kurs (vilka det är bäst att ha bara i läsläge på blanketten, så att yrkesprovet kommer in på rätt ställe.) Fyll i blanketten och spara. Viktigast är att fylla i åtminstone arbetsplatsen där yrkesprovet genomförs, och vem som är arbetsplatshandledare. Då visas informationen om studeranden och yrkesprov även i arbetsplatshandledarens Wilma.

Om du vill att den inloggade läraren i Wilma automatiskt också ska stå som bedömande lärare för yrkesprovet, kan du ställa in detta genom att ange ett standardvärde för fältet i Blanketteditorn. Värdet kan vara t.ex. följande:

Fältets standardvärde= Inloggad lärare i Wilma->Tilltalsnamn&Inloggad lärare i Wilma->Efternamn. Kryssa ännu i fältet Standardvärde direkt på blanketten. Kontrollera även att ordningsföljden i Fältets utseende är densamma som standardvärdet, t.ex. först tilltalsnamnet och sedan efternamnet.

Yrkesprovets bedömare blir den lärare som är inloggad i Wilma. I yrkesprov inom yrkesutbildningen beaktas även fälten Examens ansvarsperson och Ansvarig lärare. Alternativen i fälten kommer från Lärarregistret. Fälten beaktas på samma sätt som Bedömare av yrkesprov (lärare), dvs. personen ser i Wilma de yrkesprov som personen är ansvarsperson eller -lärare för. Grupphandledaren ser alla yrkesprov för sin grupp. I Lärarregistret finns dessutom rättigheten Rätt att se alla yrkesprov som ger rättighet till alla yrkesprov.

Studeranden ser sina yrkesprov genom att klicka på Yrkesprov i Wilma. Närmare info får man fram genom att klicka på yrkesprovets namn. Profilsidan som är gjord i blanketteditorn visar yrkesprovets uppgifter för studeranden i samma format som för t.ex. läraren eller arbetsplatshandledaren. Studeranden ser alla sina yrkesprov från hela studietiden i Wilma.

Man kan också göra en blankett för studerandena så att de kan fylla i den egna delen av yrkesprovets bedömning. Det är främst självutvärderingsdelen av yrkesprovet som studerande fyller i, övriga uppgifter antecknas av läraren eller arbetsplatshandledaren. På blanketten ska bearbetningsrätten endast gälla vissa fält, och de övriga uppgifterna ska vara i läsläge. Uppe till höger på profilsidan över yrkesprovets finns en länk till bearbetningsblanketten.

En studerande kan själv påbörja anteckningen av yrkesprov eller examensplan via sin PSP-sida i Wilma. När studeranden klickar på yrkesprovets kurs i sin PSP öppnas en sidopanel till höger. På fliken Blanketter i sidopanelen finns rubriken Yrkesprov och under den Gör nytt: _Blankettens namn_.

Också arbetsplatshandledarna ska ges egna Wilma-koder. Alla arbetsplatsbedömare som är kopplade till yrkesprovet ska ha samma rättigheter att se och skriva in information om yrkesprov eller examensprestationer i Wilma: Bedömare av yrkesprov (arbetsplatshandledare), Bedömare av yrkesprov 2 (arbetsplatshandledare), Bedömare AT, Bedömare AG.

Dessa personer ser information om studerandena på sina respektive arbetsplatser. En arbetsplatshandledare kan också bedöma ett yrkesprov i Wilma.

Då praktikplats- eller arbetsplatshandledaren loggar in i Wilma, ser han/hon uppgifterna om de studerande som avlägger yrkesprov på platsen, genom att klicka på Yrkesprov. Bakom yrkesproven i listan finns uppgifter om yrkesprovet och en länk där man kan bearbeta dessa uppgifter.

Arbetsplatshandledarna kan också skicka intern post till sina studerande och till lärarna och personalen på läroanstalten samt vid behov till utbildningsinspektörerna. De kan också skicka meddelandet som e-post eller SMS, då de har samma rättigheter som personalen. Lärarna kan skicka meddelanden till studerandenas arbetsplatshandledare. Arbetsplatshandledarna kan också se läroanstaltens listor över lärare och personal, samt skapa inbjudningar i Wilma till t.ex. bedömningstillfällen. Arbetsplatshandledarna kan dock inte skicka intern post till varandra.