ePUK-överföring

Primus 4.63.60.1: Välfärdsområdena beaktas nu då arbetsplatsperioderna överförs till ePUK.

Primus 4.63.42.1: Tidigare förvärvade gemensamma examensdelar och delområden överförs till ePUK.

Primus 4.63.41.1: Den uppgift som står i fältet Timantal för undervisning och handledning överförs inte för personer som inlett sina studier före 1.8.2022. Med andra ord är överföringen nu förhindrad för dessa personer även om de har ett tal i fältet.

Uppgifterna om påvisande av kunnande (yrkesprov) överförs till delområden i gemensamma examensdelar, om delområdena är kopplade till ett yrkesprov i en yrkesinriktad examensdel. Delområdet finns då i Yrkesprov-registrets fält Delområden i gemensamma examensdelar.

Också avbrottsinformationen för arbetsplatsperioder överförs till delområdena i gemensamma examensdelar, om man har registrerat utbildning som ordnats på arbetsplats i delområdet. Avbrottet överförs enligt samma princip som i de yrkesinriktade examensdelarna.

Primus 4.63.40.1:Den studerandes mobilnummer överförs nu till ePUK-tjänsten. Responslänkar kan skickas per SMS från och med 1.9.2022.

Primus 4.63.39.1: Nu överförs även värdet 0 (noll) från fältet Timantal för undervisning och handledning. Nollan lagras i ePUK-tjänsten om utbildningsanordnaren konstaterar att personen inte behöver undervisnings eller handledning i en viss examensdel eller i ett delområde i en gemensam examensdel.

Primus 4.63.34.1: Uppgiften Timantal för undervisning och handledning i registret Undervisningsutbud ingår nu i ePUK-överföringen. Timantalet i fältet överförs till ePUK om det är större än noll. Vid överföringen beaktas även kursändringar som gjorts i läroplan eller per studerande. Uppgiften sparas i ePUK för personer som inleder grundexamensstudier 1.8.2022 eller senare.

Dessutom har vi ändrat på ePUK-överföringen för datum inom sätten att förvärva kunnande i den läroanstaltsbaserade utbildningen. Datumen överförs nu även för delområden i gemensamma examensdelar. Se närmare info längre ner i anvisningen.

Primus 4.63.33.1: För arbetsplatsperioder överförs en identifieringskod per examensdel till ePUK.

Primus 4.63.23.1: Avbrott i arbetsplatsperioder överförs nu till ePUK-tjänsten.

Primus 4.63.6: Grunden för läroavtal överförs nu till ePUK-tjänsten.

Primus 4.63.5: Studieinfo har aktiverat CSRF-skydd i sina gränssnitt för att förbättra datasäkerheten, och det här beaktas nu även i våra program. Ni behöver inte vidta några åtgärder på grund av detta.

Primus 4.63.4: Arbetsplatsens FO-nummer hämtas i andra hand från det företag som kopplats till arbetsplatsen, d.v.s. FO-nummer-fältet i Företag-registret, om FO-nummer-fältet i Arbetsplatser och yrkesprovsmiljöer är tomt.

I Erkännande av kunnande-registret finns nya flerradiga fält: Bedömare av kursen och Bedömare av kursen 2. Uppgiften om vem som är bedömare hämtas i första hand från de här fälten till e-PUK-tjänsten, och i andra hand plockas den från de enradiga Bedömare-fälten.

Primus 4.63.2: Fr.o.m. den här versionen är arbetsplatsens FO-nummer en obligatorisk uppgift vid ePUK-överföringar av IA-perioder som avslutas efter 23.8.2021. Fältet FO-nummer ska ifyllas i Primusregistret Arbetsplatser och yrkesprovsmiljöer (i andra hand fyller man i FO-nummern för den läroanstalt som står i fältet Plats för inlärning i arbete (Läroanstalt) ). FO-numret krävs inte för perioder som redan har avslutats eller de som avslutades 23.8. Kravet har att göra med arbetslivsresponsen.

Primus 4.62.24: Uppgiften i fältet Målet för studierna har uppnåtts överförs från Studerande-registret till ePUK.

I Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret finns nya flerradiga fält i Kurs-tabellen: Börjar, Slutar, Deltidsprocent. Från dessa överförs uppgifterna radvis till ePUK, för att UBS ska kunna samla in arbetslivsrespons per examensdel. Till ett registerkort i det här UOA-registret kan man koppla flera examensdelar, som kan ha olika start- och slutdatum. Om fältet Deltidsprocent är tomt, tolkas det i ePUK som 100 %. Uppgifterna i de här nya fälten överförs inte till KOSKI.

Fältet Beakta inte vid ePUK-överföring har lagts till i följande register: Yrkesprov, Utbildning som ordnas på arbetsplatser, Undervisningsutbud (Kurser), Erkännande av kunnande. I fortsättningen inverkar fältet Beakta inte vid KOSKI-överföring inte längre på ePUK-överföringen, utan denna ePUK-överföring ska istället förhindras separat med hjälp av det här nya fältet.

Val och prestationer inom yrkes- och specialyrkesexamina överförs nu till ePUK-tjänsten. Se separat anvisning.

Uppgiften i arbetsplatshandledarens Mobiltelefon-fält överförs till ePUK-tjänsten frånArbetsplatshandledare och -bedömare-registret, så arbetslivsresponslänken kan också skickas som SMS om man inte har någon e-postadress.

Vi har förbättrat överföringen av datumen till ePUK-tjänsten när det gäller perioderna för förvärvande av kunnande i läroanstaltsform. Utöver de datum som överförts tidigare, överför Primus i första hand uppgifterna i prestationsrutans Inledningsdatum och Datum-fält, om det finns en prestationsmarkering i examensdelen. Om dessa datumfält är tomma, kontrollerar Primus datumen i den ordningsföljd som finns längre ner i den här anvisningen.

Fr.o.m. Primusversionen 4.62.22: överförs även sådana examensdelar som innehåller en prestation till ePUK-tjänsten. Tidigare överfördes en del av examensdelarna endast om de hade ett val, men när en prestation matades i dem, överfördes de inte längre. På motsvarande sätt överförs uppgifterna om yrkesprov i fortsättningen om examensdelen har ett val eller en prestation.

Överföringen av lokala examensdelar har förbättrats när man i dem har antecknat erkännande av kunnande.

Fr.o.m. Primusversionen 4.62.20: Arbetsplatsuppgiften för yrkesprovets bedömare (arbetsplatshandledare) överförs till ePUK-tjänsten nu även från rad 1 i det flerradiga fältet Arbetsplatser. Fältet finns i registret Arbetsplatshandledare och -bedömare. Tidigare överfördes uppgiften endast från det enradiga fältet Arbetsplats. Förändringen gäller arbetsplatshandledarnas uppgifter som har antecknats i fälten Bedömare av yrkesprov (arbetsplatshandledare), Bedömare av yrkesprov 2 (arbetsplatshandledare), Bedömare AG och Bedömare AT i registret Yrkesprov.

Överföringen av vissa examen och examensdelar har förbättrats även om dessa skulle i eGrundernas kodförteckning ännu finnas som utkast. Tidigare har överföringen av sådana examensdelar orsakat ett felmeddelande och de har inte kunnat överföras till ePUK-tjänsten. Problem har förekommit åtminstone i examensdelarna Grundläggande yrkeskompetens inom transportbranschen (101191), Arbete inom musikbranschen (100410), Lösningsförsäljning (201389) och Grundläggande uppgifter inom informations- och kommunikationsteknik (106413), om dessa innehåller erkännande av kunnande.

Fr.o.m. Primusversionen 4.62.19 överförs uppdateringsdatum av PUKen till ePUK-tjänsten. Det senaste datumet då PUKen har uppdaterats överförs från samma rad som i Primus Studeranderegistret har ett av följande alternativ i fältet PUK anteckningstyp i tabellen PUK anteckningar: "Godkännande", "Uppdatering" eller "Uppdatering och godkännande". Uppdateringsuppgiften överförs endast om den tidsmässigt är senare än det första godkännandets datum i samma tabell.

I Primusversionen 4.62.7 tillkom en sammandragsutskrift för ePUK-överföringar. På utskriften ser man det sammanlagda antalet överförda studier och övriga uppgifter. Informationen på utskriften är:

• studier som stöder studiefärdigheterna
• gemensamma examensdelar som ska förvärvas
• yrkesinriktade examensdelar som ska förvärvas
• lokala examensdelar som ska förvärvas
• tidigare förvärvade gemensamma examensdelar (överförs inte ännu)
• tidigare förvärvade yrkesinriktade examensdelar
• tidigare förvärvade lokala examensdelar

Därtill visas på sammandraget delområdena i gemensamma examensdelar, sätten att förvärva kunnande, påvisande av kunnande och tidigare förvärvade yrkesprov. För vart och ett visas även antalet.

I Primusversionen 4.62.6 körs automatisk överföring till ePUK-tjänsten. Ett nytt kryssfält Beakta i ePUK-överföring har lagts till i registret Studerandetyper. Fältet ska ikryssas för alla studerandetyper som ska ingå i överföringen. I Wilmas statusrapport syns i fortsättningen, om den automatiska ePUK-överföringen har misslyckats på grund av fel i förbindelsen. Nertill i Primus huvudruta visas ett meddelande om ePUK-överföringen innehåller fel.

I Primusversionen 4.62.5 har Caller-id lagts till i förfrågan av inloggningen i ePUK-tjänsten. Detta förutsätter inga särskilda åtgärder i läroanstalter. Ett nytt fält Teststuderandetyp har lagts till i Primusregistret Studerandetyper. Fältet ska ikryssas för de studerandetyper som inte ska överföras till ePUK-tjänstens produktionsmiljö. Detta hindrar att testmaterial överförs till den riktiga tjänsten.

I Primusversionen 4.60.18 överförs nu också preciserande uppgifter om tidigare förvärvda yrkesinriktade examensdelar, bl.a. sätten att förvärva kunnandet och uppgifter om påvisande av kunnandet samt tidigare förvärvda lokala examensdelar och preciserande uppgifter till dem, bl.a. evetuella sätt att förvärva kunnandet och uppgifter om påvisande av kunnandet.

I Primusversionen 4.60.17 överförs nu också sätt att förvärva kunnande (utbildningsavtal, läroavtalsutbildning, utbildning som när-, distansundervisning eller på en arbetsplats) och påvisande av kunnande (yrkesprov), också för lokala examensdelar.

I Primusversionen 4.60.16 överförs nu också yrkesinriktade examensdelar som har förvärvats tidigare.

I Primusversionen 4.60.15 överförs nu också yrkesinriktade examensdelar som ska förvärvas och lokala examensdelar som ska förvärvas.

I Primusversionen 4.60.14 överförs nu också de gemensamma examensdelarna och karriärplanen.

Den första etappen i utvidgningen av tjänsten finns med i Primusversionen 4.60.12. Till tjänsten överförs nu uppgifterna om studier som stöder studiefärdigheterna.

• Studier som förbättrar studiefärdigheterna
• Karriärplaner
• Timantal för undervisning och handledning (från 1.8.2022)
• Gemensamma examensdelar och delområden som ska förvärvas
• Yrkesinriktade examensdelar som ska förvärvas
• Lokala examensdelar som ska förvärvas
• Tidigare förvärvade yrkesinriktade examensdelar
• Tidigare förvärvade lokala (yrkesinriktade) examensdelar
• Tidigare förvärvade gemensamma examensdelar och delområden

Dataöverföringen från Primus till ePUK-tjänsten är avgiftsbelagd och förutsätter licens från Visma. Licensen kan hämtas i programuppdateringstjänsten när man har ingått avtalet. Man kan sedan dra licensfilen till fältet ePUK dataöverföringslicens i Information om skolan (på samma sätt som t.ex. Kurre-licensen). Licensen ska läggas in för de läroanstalter vars koder man använder för överföringen och vars studerande man överför. Spara licensen också på registerkort nummer 1, om ni gör manuella överföringar med användarnamn som inte har någon skola.

OBS! Man kan också importera licensen via Wilma då man har admin-rättigheter och rätt att spara licenser, se den här anvisningen.

Läroanstaltens Studieinfo-administratör skapar användarnamn och lösenord för Utbildningsstyrelsens ePUK-tjänst i tjänsten. Sedan ska man sätta in dessa koder i Information om skolan för de skolor där studerandenas uppgifter ska överföras till ePUK.

Ta fram ePUK-fälten nedan i Information om skolan och Studerande-registret. Fler fält som ska tas fram finns också under de enskilda rubrikerna längre ner. De här listorna uppdateras kontinuerligt, vartefter det kommer nya uppgifter som ska överföras till e-PUK.

Kontrollera även att fälten PUK anteckningsdatum och PUK anteckningstyp i Studerande-registret är ifyllda i tabellen PUK-anteckningar. När överföringen görs för första gången ska anteckningstypen vara antingen Första godkännande eller Uppgörande och första godkännande. Studerandens e-postadress överförs också till ePUK-tjänsten, om fältet är ifyllt. Efter det första godkännandet överförs uppdateringsdatumet till ePUK från samma tabell, om något av följande alternativ är valt i fältet PUK anteckningstyp: "Godkännande", "Uppdatering" eller "Uppdatering och godkännande".

Fr.o.m Primusversionen 4.60.12 överförs studier som stöder studiefärdigheter från tabellen i Studeranderegistret, se fälten i tabellen nedan. Tomma rader i tabellen Studiefärdigheter beaktas inte.

Fält	Register	Observera
ePUK dataöverföringslicens	Information om skolan	Från programuppdateringstjänsten
ePUK-överföringens användarnamn	Information om skolan	Skapas i ePUK-tjänsten
ePUK-överföringens lösenord	Information om skolan	Skapas i ePUK-tjänsten
ePUK-överföringens datum	Studerande	Sparas automatiskt
ePUK-överföringens klockslag	Studerande	Sparas automatiskt
ePUK-överföring till	Studerande	Sparas automatiskt
ePUK-överföringsfel	Studerande	Sparas om det förekommer fel
Senaste ePUK-data	Studerande	Sparas automatiskt
PUK ID	Studerande	Studerandens ePUK ID returneras från ePUK-tjänsten
Teststuderandetyp	Studerandetyper	Ikryssas för alla studerandetyper som inte får överföras till produktionsmiljön (teststuderande)
Behov av examensutbildning och annat behövligt kunnande	Studerande	Ja/Nej
PUK anteckningsdatum	Studerande	Datumet kontrolleras från den rad i tabellen som har det första godkännandet
PUK anteckningstyp	Studerande	Antingen alternativet Första godkännande eller Uppgörande och första godkännande när överföringen görs för första gång
E-postadress	Studerande	Överförs om ifyllt
E-postadress 2	Studerande	Sekundär. Överförs om fältet E-postadress är tomt
Mobiltelefon*	Studerande	Responslänken kan skickas per SMS från och med 1.9.2022. I fältet får förekomma endast telefonnummer i rätt format, ingen text.
Målet för studierna har uppnåtts	Studerande	Datumet överförs till ePUK-tjänsten och genererar resposlänken, om datumet överförs innan personens examensdatum har överförts till KOSKI.
Studier som stöder studiefärdigheterna, namn	Studerande
Studier som förbättrar studiefärdigheterna börjar	Studerande
Studier som förbättrar studiefärdigheterna slutar	Studerande
Studier som förbättrar studiefärdigheterna, beskrivning	Studerande
Beakta inte vid ePUK-överföring	Yrkesprov, Utbildning som ordnas på arbetsplatser, Erkännande av kunnande, Undervisningsutbud	Kryssa i fältet om uppgiften inte ännu ska överföras till ePUK-tjänsten. T.ex. planerad tidtabell för yrkesprov. Med hjälp av krysset kan du förhindra att vissa uppgifter överförs till KOSKI och till ePUK i de nämnda registren.

* I fältet Mobiltelefon finns ingen kontrollfunktion, så om man här fyllt i något annat än enbart studerandens telefonnummer, överförs informationen men inget felmeddelande förekommer. Studeranden får då ingen enkätlänk per SMS.

PUK anteckningar-tabellen är vanligtvis redan färdigt ifylld när den studerande har fått en PUK i början av studierna. Till ePUK-tjänsten överförs datumet för första godkännandet från den rad som har alternativet “Första godkännande” eller ”Uppgörande och första godkännande” i fältet PUK anteckningstyp. Senare när PUK uppdateras, överförs uppdateringsdatumet från den rad där anteckningstypen är "Godkännande", "Uppdatering" eller "Uppdatering och godkännande".

Tidpunkten för överföringen och datan eller fel kommer automatiskt in i de relaterade fälten.

Från och med Primusversionen 4.62.24 överförs även datumet i Studeranderegistrets fält Målet för studierna har uppnåtts. Den här uppgiften används för att aktivera länkutskicket av enkäten i ePUK-tjänsten. Det andra alternativet är det bekräftelsedatum som överförs till KOSKI, d.v.s. studerandens examensdatum. Den uppgift som överförs först genererar att länken aktiveras. Den skickas dock inte ut till studeranden förrän på det relevanta datumet.

Om du behöver ändra utskicksdatumet för länken i efterhand bör du kontakta ePUK-tjänsten. Om man uppdaterar i Primus och därmed även till ePUK-tjänsten, sker ingen ny aktivering av länken.

Beakta inte vid KOSKI-överföring inverkar inte längre på ePUK-överföringen, utan här används i stället fältet Beakta inte vid ePUK-överföring. Byt alltså ut krysset på alla de registerkort som inte ännu ska överföras till ePUK. Det lyckas bäst när du först hämtar fram alla kort som har Beakta inte vid KOSKI-överföring ikryssat. Kontrollera sedan på vilka av dessa som krysset behöver ersättas eller läggas till. Beakta inte vid ePUK-överföring-fältet finns i registren Undervisningsutbud, Yrkesprov, Utbildning som ordnas på arbetsplatser samt Erkännande av kunnande.

Den automatiska ePUK-överföringen körs en timme efter KOSKI-överföringen. Studeranden ska alltid först vara överförd till KOSKI innan hen överförs till ePUK-tjänsten för första gången.

För att den automatiska överföringen ska fungera, ska fältet Beakta i ePUK-överföring ikryssas i registret Studerandetyper för alla de studerandetyper som ska överföras. Därtill kryssar man i fältet Teststuderandetyp för alla teststuderandetyper för att teststuderande inte i misstag blir överförda till eHOKS-tjänstens produktionsmiljö.

Den automatiska dataöverföringen fungerar enligt samma principer som den automatiska KOSKI-överföringen. Alltid när det blir ändringar till studerandens uppgifter, beaktas studeranden i den följande tidsinställda ePUK-överföringen.

Om en studerande har fel i sina ePUK-uppgifter, visas det en uppgift om felen längst ner på Primus huvudruta. På samma sätt som när det gäller fel i KOSKI-överföringen, kan man genom att klicka på Visa-knappen öppna Studeranderegistret och se de studerande som finns på fellistan. (Detta kräver att användaren har rätt att se Studeranderegistret). Korrigera felen för att studerandena ska överföras i den följande automatiska överföringen. Eller alternativt överför studerandena manuellt till ePUK-tjänsten efter att felen har korrigerats om uppgiften ska vara där genast.

Följande krävs för den automatiska dataöverföringen

• Personens studerandetyp beaktas i ePUK-överföringar (Beakta i ePUK-överföring är ikryssat i Studerandetyper-registret).
• Personen är inte teststuderande (kryssfältet Teststuderandetyp i registret Studerandetyper).
• Studeranden är aktiv eller arkiverad. Uppgifter på studerandens kort eller pedagogiska dokument har ändrats under den senaste veckan (Senast förändrad).
• Studeranden har överförts till KOSKI redan tidigare. KOSKI-automatöverföringen är tidsinställd -> ePUK-överföringen körs en timme senare.
• Skolan på studerandens första rad har en giltig ePUK-licens och koder.
• Studeranden har i PUK-anteckningar-tabellen ett datum med "Första godkännande" eller "Uppgörande och första godkännande".

Överföringen förutsätter att studerandena som ska överföras redan finns i KOSKI. I fälten Studierättens ID (KOSKI) och Studentnummer ska det finnas uppgifter som kommit från KOSKI. Med hjälp av dessa kan studeranden identifieras och kopplas till informationen i KOSKI. Dessutom ska den person som gör dataöverföringen tillhöra en användargrupp som har rättigheten Tillträde till dataöverföringar ikryssad i Studerande-registrets rättigheter. OBS! Kryssa i det här skedet i Beakta i ePUK-överföring i Studerandetyper-registret för alla studerandetyper som ska överföras till ePUK.

• I studeranderegistret: Hämta först fram de studerande som ska överföras, t.ex. med rutinen PUK anteckningstyp=*första* OCH Studierättens ID (KOSKI) <>"" eller
• Håll Ctrl nedtryckt och välj de studerande som ska överföras, om du inte vill överföra alla framsökta studerande.
• OBS! eHOKS-uppgifterna överförs bara för de egna studerandena vid läroanstalten som omfattas av statlig finansiering.
• Uppe i menyn, välj Dataöverföringar / ePUK. I rutan som öppnas, välj antingen Kort som är framsökta i registerrutan eller Valda registerkort, enligt hur du valde att välja studerandena. Du kan även välja alternativet Baserat på studerandetyp, varvid överföringen omfattar de studerande som tillhör en studerandetyp som har Beakta i ePUK-överföring ikryssat i Studerandetyper-registret.
• Klicka på Överför till produktionsmiljön och klicka OK.
• I dataöverföringsrutan förekommer ett meddelande om att produktionsdata, d.v.s. riktiga studerande, inte får överföras till testmiljön. Därför måste man ha Teststuderandetyp ikryssat för de studerandetyper som används vid testning.

Om dataöverföringen lyckas visar Primus en färdig utskrift, och på studerandenas registerkort kommer då automatiskt datumet, klockslaget, målet och senaste ePUK-data. Man ser om överföringen har lyckats på utskriften i Primus och på datan i fältet Senaste ePUK-data.

Från och med Primus 4.62.7 ser man ett detaljerat sammandrag i Primus över antalet överförda studier och andra statistikuppgifter.

Om det förekommer fel i överföringsdatan visas de på utskriften i Primus. Under "Överförda studerande totalt" kan det stå 0 (noll) eller det antal som överfördes. Under "Ej överförda studerande totalt" visas hur många som inte överfördes, dvs. för hur många det förekom fel. Efter att utskriften stängts öppnas en mer detaljerad felrapport med bland annat registerkort och fält som är fel. Samtidigt sparas också felmeddelandet som gäller en studerande på den studerandens registerkort i fältet ePUK-överföringsfel. Korrigera felen och gör överföringen på nytt, eller vänta på följande automatiska uppdatering.

Karriärplaner överförs till ePUK-tjänsten från Primusregistret Pedagogiska dokument. Dokumenttypen i det pedagogiska dokumentet ska vara "Karriärplan".

• I karriärplanen ska fältet Studerandens mål vara ifyllt. Fältet är flerradigt och hänvisar till registret Svarsalternativ.
• Ta fram fältet ePUK-kod i registret Svarsalternativ.
• Skapa registerkort för olika alternativen i enlighet med ePUK-koduppsättningen (eller uppdatera de existerande korten).
• När man i studerandens karriärplan väljer ett alternativ som har motsvarande ePUK-kod, beaktas den i dataöverföringen.

Fält	Register	Observera
ePUK-kod	Svarsalternativ	Fyll i det nya fältet för svarsalternativen.
Dokumenttyp	Pedagogiska dokument	Dokumenttypen ska vara karriärplan
Studerandens mål	Pedagogiska dokument	Välj ett av svarsalternativen som har ePUK-kod ifyllt

Koder:

Kod	Förklaring	Tidigare alternativ i Primus (PUK-mallar)
0001	Fortsatta studier	Jatko-opintoihin siirtyminen
0002	Övergång till arbetslivet	Työllistyminen
0003	Karriäravancemang
0005	Återupptagna studier

 

Timantalet för undervisning och handledning ska överföras till ePUK från och med 1.8.2022 för studerande inom yrkesinriktade grundexamina som inleder studierna 1.8.2022 eller senare. Timantalet överförs specifikt för varje examensdel och för delområdena i gemensamma examensdelar, för yrkesinriktade som förvärvas, för lokala som förvärvas och för gemensamma examensdelars delområden som förvärvas.

Om det i examensdelen eller de gemensamma examensdelarnas delområden finns ett erkännande av kunnande, kommer timantalet inte att överföras för studieelementet i fråga. Erkännanden av kunnande överförs till tidigare förvärvade studier i ePUK.

I Undervisningsutbud-registret finns fältet Timantal för undervisning och handledning. Timantalet i fältet överförs i fortsättningen till ePUK, om antalet är noll eller större än noll. I överföringen beaktas sådana fältvärden som har ändrats för en studerande eller läroplan. Om fältet är tomt kontrollerar Primus det motsvarande fältet i de kurser som finns under examensdelen eller gemensamma examensdelarnas delområden, och överför det totala antalet timmar för dessa, om det finns ett val eller en prestation i de här underliggande kurserna. OBS! att det inte går att tömma eller sätta in en nolla via en studerandespecifik kursändring om det redan finns ett standardvärde i Undervisningsutbud-registret.

Nollan lagras om man konstaterar att den studerande inte behöver undervisning eller handledning i en viss examensdel eller i ett gemensamt delområde. Nollan fungerar alltså som en markör för att man har gått igenom saken i den personliga tillämpningen. Då fältet är tomt innebär det följaktligen att man inte ännu har tagit ställning till behovet av undervisning och handledning.

Ta fram fältet också på PUK-blanketterna och utskrifterna så att det kan ifyllas när PUK görs upp. (Ta samtidigt fram fältet Ej förvärvande av kunnande i läroanstaltsform). Den lämpligaste PUK-blanketten för detta är "Förvärvande av yrkesskicklighet, anpassning och avvikelser", med Studerandespecifika kursuppgifter som Blankettens databas.

Från och med Primus 4.63.41.1 är överföringen av timantalet förhindrad för de personer som har inlett studierna före 1.8.2022. Detta eftersom uppgiften enligt lag får lagras endast för studerande som inlett studierna den 1.8.2022 eller därefter. Systemet kontrollerar i första hand startdatumet för studierätten i fältet Studierättsperioden börjar i studerandens Stud.arbetsdagar/timantal-tabell. För ePUK-överföringen granskar systemet studerandens Inledningsdatum-fält, och överför ingenting om startdatumet infaller tidigare än 1.8.2022, även om Timantal för undervisning och handledning är ifyllt.

Information om förvärvningen av de gemensamma examensdelarna överförs till ePUK-tjänsten, om examensdelen har val och det finns valda delområden under den. Kurstypen för examensdelarna ska ha uppgiften "Examensdel" i fältet Kurstypens nivå. Kurstypen för delområdena ska ha uppgiften "Studieperiod" i samma fält. För examensdelar ska man fylla i fältet Examensdelskod och för delområden KOSKI-ID i registret Undervisningsutbud.

I Primus 4.63.34.1 ändrade vi på ePUK-överföringen för sätten att förvärva kunnande inom den läroanstaltsbaserade utbildningen: nu överförs datumen även för delområden i gemensamma examensdelar. Eventuella arbetsplatsperioder överförs också i fortsättningen. Se närmare info under avsnittet "Yrkesinriktade examensdelar som ska förvärvas". Där ser du vilka fält som Primus kontrollerar för ändamålen. Från och med Primus 4.63.41.1 överförs avbrottsuppgifterna för arbetsplatsperioder nu även för delområdena i gemensamma examensdelar, precis som för de yrkesinriktade examensdelarna.

Timantalen för undervisning och handledning överförs för delområden i gemensamma examensdelar (och för yrkesinriktade examensdelar) som förvärvas från och med 1.8.2022. Primus kontrollerar de eventuella mindre delar som finns under delområdena i gemensamma examensdelar. Om de har timmar för undervisning och handledning överförs den sammanlagda summan av dessa, förutsatt att inget timantal har antecknats för det gemensamma delområdet (främst valfria delområden i gemensamma examensdelar).

Fält	Register	Observera
Examensdelskod	Undervisningsutbud	Fylls i för examensdelar. Kurstypens nivå för gem examensdelar ska vara "Examensdel".
KOSKI-ID	Undervisningsutbud	Fylls i för examensdelar. Kurstypens nivå för gem delområden ska vara "Studieperiod".
Examensdelen hör till	Undervisningsutbud	Alternativet "Gemensamma examensdelar" ska fyllas i på rubriknivå i Gem.
Timantal för undervisning och handledning	Undervisningsutbud	Överförs för delområden i gemensamma examensdelar.
Läroanstaltskod i Studieinfo	Information om skolan	Överförs i första hand, från den skola som finns på första rad i Skola-fältet i Studeranderegistret
Läroanstaltskod i Studieinfo	Enheter	Om koden inte hittas i Information om skolanoch fältet Enhet är ifyllt på studerandekortet, överförs detta.
Delområden i gemensamma examensdelar	Yrkesprov	Om det i detta fält i Yrkesprov-registret finns ett gemensamt delområde, överförs även påvisandet av kunnandet (alltså uppgifterna om yrkesprovet) till det gemensamma delområdet.

Uppgifterna om påvisande av kunnande, d.v.s. yrkesprov, överförs för delområden i gemensamma examensdelar, om delområdet är kopplat till ett yrkesprov i en yrkesinriktad examensdel. Delområdet finns då i Yrkesprov-registrets fält Delområden i gemensamma examensdelar. Primus kontrollerar då fältet Prestationernas yrkesprov i studeranderegistret. Om det på ett yrkesprovskort i en yrkesinriktad examensdel finns ett gemensamt delområde registrerat i fältet sker en överföring. I överföringen ingår samma yrkesprovsuppgifter som är antecknade för yrkesprovet i den yrkesinriktade examensdelen som delområdet är kopplat till. Också avvikelser från kunnandemålen och individuella bedömningskriterier överförs om sådana har antecknats studerandespecifikt.

Med yrkesinriktade examensdelar som ska förvärvas avses studier som kräver att man inhämtar kunnande vid en läroanstalt och/eller via arbetsplatsperioder. Uppgifterna överförs, om man i fältet Examensdelskod i registret Undervisningsutbud har fyllt i en kod som har motsvarighet i Koski-kodverket. Kurstypen för examensdelar ska ha "Examensdel" valt i fältet Kurstypens nivå. För de examensdelar som förvärvas överförs läroanstaltsbaserade perioder, arbetsplatsperioder samt påvisande av kunnande, d.v.s. yrkesprov. Från och med 1.8.2022 ska också timantalet för undervisning och handledning ingå.

Om man registrerar ett erkännande av kunnande i en examensdel, se avsnittet om tidigare förvärvade yrkesinriktade examensdelar. Erkännanden lagras på ett annat ställe i ePUK-tjänsten. Timantalet för undervisning och handledning ska inte överföras för erkända examensdelar.

Från och med Primus 4.62.24 överförs även examensdelar i yrkes- och specialyrkesexamina. Se denna separata anvisning.

Fält	Register	Observera
Examensdelskod	Undervisningsutbud	Fylls i för examensdelar. För yrkesinriktade examensdelar ska Kurstypens nivå vara "Examensdel"
Examensdelen hör till	Undervisningsutbud	Alternativet "Yrkesinriktade examensdelar" ska väljas på rubriknivån Yrkesinriktade studier. OBS! Inte för läroplaner i yrkes- och specialyrkesexamina!
Timantal för undervisning och handledning	Undervisningsutbud	Överförs om det är noll eller större än noll.

Sätten att förvärva kunnande

Per examensdel ska man överföra tidtabeller (börjar och slutar) både för läroanstaltsbaserat förvärvande och arbetsplatsperioder.

Följande sätt att förvärva kunnande överförs:

a) Arbetsplatsperioder, d.v.s. utbildningsavtal eller läroavtal (dvs. alla utbildningar på arbetsplats som har Utbildning som sker på arbetsplats, typ="Utbildningsavtal" eller "Läroavtal"). Se närmare uppgifter i tabellen nedan.

b) Läroanstaltsbaserat förvärvande om det finns ett val eller en prestation i examensdelen. se närmare info längre ner.

a) Uppgifter om utbildningsavtal eller läroavtal överförs från registret Inlärning i arbete (Utbildning som ordnas på arbetsplatser) på följande sätt:

Fält	Register	Observera
Börjar	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Flerradigt fält i Kurs-tabellen. Från detta fält plockas startdatumet för IA i första hand, radvis per examensdel.
Slutar	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Flerradigt fält i Kurs-tabellen. Från detta fält plockas slutdatumet för IA i första hand, radvis per examensdel.
Deltidsprocent	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Flerradigt fält i Kurs-tabellen. Från detta fält plockas deltidsprocenten för IA, radvis per examensdel.
(Identifieringskod	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Primus genererar koden automatiskt för arbetsplatsperioden per examensdel, men den syns inte i fältet).
Inlärning i arbete inleds	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Utbildningsavtal eller läroavtal
Inlärning i arbete avslutas	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Utbildningsavtal eller läroavtal
Plats för inlärning i arbete	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Namn och FO-nummer* från registret IA- och yrkesprovsmiljöer. I andra hand från Företag-registrets fält FO-nummer.
Plats för inlärning i arbete (Läroanstalt)	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Namn och FO-nummer från registret Läroanstalter
Arbetsplatshandledare	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Arbetsplatshandledarens efter- och förnamn samt epostadress på rad 1 (registret Arbetsplatshandledare och -bedömare)
Arbetsuppgifter	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Från den rad i Kurs-tabellen som har den i frågavarande examensdelen i fältet Kurs
(Arbetsuppgift	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Om fältet Arbetsuppgifter är tomt)
(Arbetstagarens arbetsuppgifter	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Om fälten Arbetsuppgifter och Arbetsuppgift är tomma)
Kontaktperson/Lärare	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Utbildningsavtal eller läroavtal
Läroavtalsutbildning för företagare	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Om fältet är ikryssat, överförs kodvärdet 2 (företagare) som grund till ePUK. Om fältet är tomt överförs kodvärdet 1 (arbets-, tjänste- eller anställningsförhållande).
Skola-fältet	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Läroanstaltskod i Studieinfo från fältet Skola på registerkortet för inlärning i arbete
Beakta inte vid ePUK-överföring	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Kryssa i om ett registerkort inte ännu ska överföras till ePUK
Avbrottets startdatum	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Avbrottet i arbetsplatsperioden börjar
Avbrottets slutdatum	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Avbrottet i arbetsplatsperioden slutar
Avtalets hävningsdatum	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Också det här fältet inleder ett avbrott i arbetsplatsperioden. I det här fallet överförs datumet i fältet Inlärning i arbete inleds som startdatum för avbrottet, i det fall att det finns en pågående examensdel i Kurs-tabellen på hävningsdatumet.
Arbetsplatshistoria	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Ange här namnet på den gamla arbetsplatsen (före välfärdsområdet)
Arbetsplatsperiodens startdatum	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Startdatumet ska vara samma datum som i Inlärning i arbete inleds-fältet.
Arbetsplatsperiodens slutdatum	Utbildning som ordnas på arbetsplatser	Ha 31.12.2022 som slutdatum (före välfärdsområdet)

*Arbetsplatsens FO-nummer är obligatoriskt för IA-perioder om avslutas efter 23.8.2021. Kravet har att göra med arbetslivsresponsen. FO-numret plockas i första hand från den arbetsplats som står i Plats för inlärning i arbete-fältet. systemet kontrollerar FO-nummer-fältet för den här arbetsplatsen. Om fältet är tomt, överförs uppgiften från arbetsplatsens kort, d.v.s. från Företag-registrets fält FO-nummer.

Om förvärvandet av kunnande sker utomlands på ett företag som inte har ett FO-nummer enligt finländsk modell, används i stället serien 0000000-0. Serien ska inte användas i något annat fall.

Identifieringskod (ID) för arbetsplatsperioder

För att ePUK bättre ska kunna identifiera uppgifter för arbetsplatsperioder som överförs för arbetsplatsperioder i efterhand, finns det i Kurs-tabellen ett nytt fält från och med Primus 4.63.33.1: Identifieringskod. Du behöver inte ta fram och fylla i fältet om alla era studerandes ePUK-data har överförts till ePUK-tjänsten via Primus-överföring. I fältet skriver man in identifieringskoden för hand endast om arbetsplatsperioden i ePUK-tjänsten härstammar från en instans utanför er befintliga Primus (t.ex. en annan läroanstalt) och uppgifterna nu uppdateras i Primus. Identifieringskoden får du från ePUK-tjänstens gränssnitt. (Vid systembyte mitt under studierna).

Systemet plockar ID:t i första hand från fältet Identifieringskod. Om fältet ät tomt (vilket det oftast är), genererar Primus ID:t automatiskt på följande sätt: Antingen registerkortets nummer i registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser + KOSKI-ID för examensdelen i Kurs-tabellen, eller Examensdelskoden i Undervisningsutbud-registret. Om båda fälten i Undervisningsutbud-registret av någon anledning är tomma, plockas i stället kortnumret för examensdelens kurskort. Primus överför de automatiskt skapade koderna till ePUK-tjänsten, men sparas dem inte i Identifieringskod-fältet. Identifieringen av arbetsplatsperioderna sker i ePUK, om en och samma period uppdateras.

ID:t inverkar inte på KOSKI-tjänsten och överförs inte heller till KOSKI.

Perioder och deltid för utbildning som ordnas på arbetsplatser

I registret Utbildning som ordnas på arbetsplatser finns i och med Primus 4.62.24 de flerradiga periodfälten samt ett fält för deltidsprocenten: Börjar, Slutar och Deltidsprocent. Sätt in de här fälten i Kurs-tabellen, så att de perioder som gäller en viss examensdel finns på samma rad. Om man har flera examensdelar per utbildningsavtal eller läroavtal, kan man sätta in tidsperioderna och deltidsprocenten per examensdel i fälten. Då överförs perioderna till ePUK skilt för varje examensdel och arbetslivsresponsen kan insamlas korrekt.

Om fälten Börjaroch Slutar är tomma, plockas datumen från de enradiga fälten Inlärning i arbete inleds och Inlärning i arbete avslutas, samma tidsperioder för alla examensdelar i Kurs-fältet. I fältet Deltidsprocent ska man ange ett tal mellan 1 och 100. Om fältet är tomt kommer uppgiften inte att överföras till ePUK och då tolkar ePUK det som 100 %. Om värdet är något annat än 1-100, uppstår ett felmeddelande.

OBS! I de nya flerradiga fälten överförs inte datan till KOSKI, så även de gamla fälten Inlärning i arbete inleds och Inlärning i arbete avslutas ska ifyllas med tanke på KOSKI.

Arbetslivsrespons-länken skickas från ePUK antingen per e-post eller SMS. E-postadressen har redan tidigare överförts till ePUK men i fortsättningen överförs även mobilnumret. Därför ska fältet Mobiltelefon ifyllas i registret Arbetsplatshandledare och bedömare. Fyll i numret i rätt format eftersom systemet inte kontrollerar detta. Se även till att det inte finns överflödiga mellanslag före eller efter telefonnumret. Om telefonnumret överförs i fel format kan länken inte skickas som SMS. Tillåtna format är t.ex. 040 111 11 11 / +358 40 111 11 11 / +358041111111. Se närmare info i UBS anvisningar. Där finns också fler exempel på tillåtna format i FAQ-delen). OBS! ePUK-tjänsten skickar inte SMS till avgiftsbelagda servicenummer. Se mer info om arbetslivsresponsen i Utbildningsstyrelsens anvisningar.

Enkäten skickas till arbetsplatserna två gånger om året. Svarskoderna kan importeras i csv-format till Primusregistret Arbetsplatser och yrkesprovsmiljöer och skickas t.ex. som masspost med hjälp av utskrift till kontaktpersonerna. Se närmare i den separata anvisningen. Ett annat alternativ är automatisering via PrimusQuery. (Granska vilken inverkan de nya välfärdsområdena har på namnen i början av 2023).

Avbrott i arbetsplatsperiod

Avbrotten ska registreras i de flerradiga fälten Avbrottets startdatum respektive Avbrottets slutdatum i Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret. Om det i Kurs-tabellen finns flera examensdelar och deras egna Börjar och Slutar-fält, överförs avbrottet till ePUK för de examensdelar som pågår vid avbrottets startdatum. Om man inte registrerar något slutdatum alls för avbrottet, hanteras arbetsplatsperioden som slutgiltigt avslutad i ePUK.

OBS! Trots att det i ePUK inte finns någon plats för avtalets hävning, ska man meddela avbrottet i läroavtalet till KOSKI. Det skrivs in i Avtalets hävningsdatum. Om hävningsdatumet är ifyllt, överförs uppgiften om avbrottet till ePUK. Då blir avbrottets startdatum Inlärning i arbete upphör för de examensdelar som är pågående på hävningsdatumet.

Om avtalets hävningsdatum infaller i en avbrottsperiod som man registrerat tidigare, eller på samma datum som avbrottets slutdatum, överförs bara en avbrottsperiod för detta till ePUK: uppgiften i Avbrottets startdatum. Avbrottets slutdatum överförs inte, utan i stället ska hela arbetsplatsperioden avslutas senast på det datum som avtalet hävs. Då arbetsplatsperioden avslutas, sätt in det relevanta datumet i fältet Inlärning i arbete avslutas och i den flerradiga Kurs-tabellens Slutar-fält.

Förteckning över tidigare arbetsplatser (arbetsplats om överfördes till ett välfärdsområde 1.1.2023)

Tidigare arbetsplatser ska skrivas in i Utbildning som ordnas på arbetsplatser, (UOA)-registrets tabell Arbetsplatsförteckning. Tabellen ska användas i det fall att studerandens arbetsplatsperiod hade inletts 2022 och pågick över årsskiftet OCH om arbetsplatsen övergick till ett välfärdsområde så att namnet, FO-numret och eventuella kontaktuppgifter ändrades 1.1.2023. Då överför systemet en enhetlig period per examensdel till ePUK, med välfärdsområdet som arbetsplats (=namnet på den nya arbetsplatsen). Som jämförelse kan vi konstatera att systemet överför två olika perioder för en och samma arbetsplatsperiod till KOSKI.

Gör nya registerkort för arbetsplatserna i välfärdsområdena i registret Arbetsplatser och yrkesprovsmiljöer. Gör även nya kort för de handledare som överförs till välfärdsområdet, i registret Arbetsplatshandledare och -bedömare. Alternativt kan du sätta in den nya välfärdsområdesarbetsplatsen på rad 1 i handledarens Arbetsplatser-fält. Observera dock att uppgiften då också uppdateras för perioderna som infallit 2022, om ni uppdaterar dem i efterhand.

På arbetsplatsperiodens registerkort i UOA-registret ska man i fältet Arbetsplatshistoria ange den gamla uppgiften, alltså den som står i fältet Plats för inlärning i arbete. Uppgiften i fältet Inlärning i arbete inleds ska inskrivas i Arbetsplatsperiodens startdatum-fältet, medan Arbetsplatsperiodens slutdatum ska vara 31.12.2022. Inlärning i arbete avslutas-uppgiften ska inte bytas. Därefter ska man i Plats för inlärning i arbete-fältet ange den nya välfärdsområdesarbetsplatsen. I ePUK uppdateras då arbetsplatsen för hela perioden (välfärdsområdet). Tidsperioden är den som bildas av intervallet Inlärning i arbete inleds och Inlärning i arbete avslutas.

Om det på kortet i UOA-registret står flera examensdelar i Kurs-tabellen, och någon av dem har slutdatum som infaller senast 31.12.2022, överförs arbetsplatsperioden för denna examensdel med den gamla uppgiften om arbetsplats, från fältet Arbetsplatshistoria. Slutdatum för denna arbetsplatsperiod blir det datum som står i Slutar-fältet på den relevanta raden i Kurs-tabellen. De examensdelar där perioden löper över årsskiftet överförs som en enhetlig period: det välfärdsområde som satts in i Plats för inlärning i arbete uppdateras och står som arbetsplats för dessa perioder i ePUK.

b) Period för förvärvande av läroanstaltsbaserat kunnande överförs på följande sätt:

Om personen har en prestation i en examensdel, överförs som start- och slutdatum för den läroanstaltsbaserade perioden i första hand de datum som står i fälten Inledningsdatum och Datum. Datumen plockas alltså inte från bedömningslistorna längre. Vi rekommenderar ändå att ni fyller i båda datumen i prestationsrutan, så att förvärvsperioden överförs med dem. För närvarande överförs endast en läroanstaltsbaserad period per examensdel. Om datumfälten i prestationsrutan eller ett av dem är tomma, överförs datumen enligt följande alternativ: 

• Om fältet Inledningsdatum i prestationsrutan är tomt, tas datumet i stället från fältet Studierättsperioden börjar på den sista raden i tabellen Stud.arbetsdagar/timantal (tabell), förutsatt att Studierättens status är "Närvarande" och fältdatumet är det samma som eller ett tidigare datum än prestationsdatumet.
• Om examensdelen är vald för det pågående läsåret och har valets period, överförs datumuppgifter från fälten Perioderna börjar och Perioderna slutar i registret Information om skolan eller
• Om examensdelen är vald för det pågående läsåret men inte har valets period, överförs datumuppgifter från fälten Läsåret börjar och Läsåret slutar i registret Information om skolan eller
• Om examensdelen är vald för tidigare eller kommande läsår, överförs 1.8.20xx som inledningsdatum och 31.7.20xx som avslutningsdatum. Dessa är hårdkodade och kan inte ändras. OBS! Primus antar att läsåret byts i juni, även om det i Information om skolan skulle stå 31.7.20XX i fältet Läsåret slutar .
• Observera att uppgiften om ett val försvinner från examensdelen eller delområdet genast när en prestation antecknas.
• Om de ovannämnda fälten är tomma, överförs uppgifterna från fälten Inledningsdatum och Uppskattat examensdatum i Studeranderegistret.
• I Primus P4.63.76.1 har vi ändrat datumgranskningen. Slutdatumet måste nu alltid infalla senare än startdatumet. I sista hand överförs som slutdatum läsårsslutdatumet 31.7.20xx för det relevanta läsåret, dvs. baserat på startdatumet.

Om en studerande inte alls behöver läroanstaltsbaserat förvärvande av kunnande i examensdelen, kryssar man för examensdelen i fältet Ej förvärvande av kunnande i läroanstaltsform. Fältet finns i Undervisningsutbud-registret och det ska i detta fall ifyllas via en studerandespecifik kursändring. Ta fram fältet på PUK-blanketterna och utskrifterna.

Fält	Register	Observera
Kursen börjar	Bedömning	Bedömningslistans inledningsdatum
Kursen slutar	Bedömning	Bedömningslistans avslutningsdatum
Lärare	Bedömning	Bedömningslistans lärare
Perioderna börjar	Information om skolan	Om bedömningslistan saknar datum och examensdelen har det pågående årets val och valets period
Perioderna slutar	Information om skolan	Om bedömningslistan saknar datum och examensdelen har det pågående årets val och valets period
Läsåret börjar	Information om skolan	Om bedömningslistan saknar datum och examensdelen har det pågående årets val men ingen period för valet
Läsåret slutar	Information om skolan	Om bedömningslistan saknar datum och examensdelen har det pågående årets val men ingen period för valet
Skola-fältet	Studerande	Läroanstaltskod i Studieinfo, Rektor/Skolans föreståndare och Rektorns titel från fältet Skola på studerandens registerkort
Ej förvärvande av kunnande i läroanstaltsform	Undervisningsutbud	Kryssa i fältet via studerandespecifik kursändring, om den studerande inte behöver läroanstaltsbaserat förvärvande i en viss examensdel
Inledningsdatum	Studerande	Om datum inte hittas på andra ställen
Uppskattat examensdatum	Studerande	Om datum inte hittas på andra ställen

Påvisande av kunnande, d.v.s. yrkesprov

Som påvisande av kunnande överförs alla yrkesprov som har satts in för yrkesinriktade examensdelar.

OBS! ePUK-schemat innehåller vissa obligatoriska uppgifter, som ska vara ifyllda på yrkesprov. Om man ändå planerar yrkesprov redan i studiernas inledningsskede, men obligatoriska uppgifter saknas, ska man kryssa i fältet Beakta inte i Koski-överföringen, för att ePUK-överföringen inte ska ge ett överföringsfel.

Till ePUK-tjänsten överförs både del- och helyrkesprov, om det också gjorts registerkort för delområden för examensdelen (jfr. KOSKI, dit bara helyrkesprov överförs). Om delyrkesproven i en viss examensdel har utförts på olika arbetsplatser, bör du fråga ePUK-tjänsten vilken plats som ska stå på registerkortet för hela yrkesprovet. Prestationsplatsen är en obligatorisk uppgift i ePUK-tjänsten. Alternativt kan du kryssa fältet i Beakta inte vid ePUK-överföring på kortet för hela yrkesprovet, varvid bara delyrkesproven och de relaterade uppgifterna överförs. I ePUK överförs examensdelarna från de planerade studierna till de färdiga studierna först då det har gått 14 dygn sedan avslutningsdatumet för det senaste påvisandet (yrkesprovet) av kunnande i en examensdel.

Uppgifterna överförs från fälten som är uppräknade i tabellen nedan:

Fält	Register	Observera
Yrkesprovets startdatum	Yrkesprov	Som startdatum överförs antingen detta eller Yrkesprovsdatum
Yrkesprovsdatum	Yrkesprov	Som startdatum överförs antingen detta eller Yrkesprovets startdatum
Yrkesprovets slutdatum	Yrkesprov	Som slutdatum överförs antingen detta eller Yrkesprovsdatum
Kort beskrivning av yrkesprov	Yrkesprov
Prestationsplats (arbetsplats)	Yrkesprov	I första hand. Namn, FO-nummer, Beskrivning av plats för yrkesprov från registret IA- och yrkesprovsmiljöer
Prestationsplats (läroanstalt)	Yrkesprov	I andra hand. Namn, FO-nummer, Tilläggsuppgifter om skolan från registret Läroanstalter
Bedömare av yrkesprov (lärare)	Yrkesprov	Efternamn, Förnamn
Bedömare av yrkesprov 2 (lärare)	Yrkesprov	Efternamn, Förnamn
Skola-fältet	Yrkesprov	Läroanstaltskod i Studieinfo från yrkesprovets skola
Skola-fältet	Studerande	Läroanstaltskod i Studieinfo från studerandens registerkort (om man inte har fyllt i Skola-fältet på yrkesprovets kort)
Bedömare av yrkesprov (arbetsplatshandledare)	Yrkesprov	Efternamn, Förnamn, Arbetsplats>Namn, Arbetsplats>FO-nummer från registret Arbetsplatshandledare och -bedömare
Bedömare av yrkesprov 2 (arbetsplatshandledare)	Yrkesprov	Efternamn, Förnamn, Arbetsplats>Namn, Arbetsplats>FO-nummer från registret Arbetsplatshandledare och -bedömare
Bedömare AG	Yrkesprov	Efternamn, Förnamn, Arbetsplats>Namn, Arbetsplats>FO-nummer från registret Arbetsplatshandledare och -bedömare
Bedömare AT	Yrkesprov	Efternamn, Förnamn, Arbetsplats>Namn, Arbetsplats>FO-nummer från registret Arbetsplatshandledare och -bedömare
Delområden i gemensamma examensdelar	Yrkesprov	De delområden och respektive Koski-ID överförs som har en Koski-ID i enlighet med koduppsättningen i registret Undervisningsutbud
Anordnare av yrkesprov (om annan än utbildningsanordnaren)	Yrkesprov	Läroanstaltskod i Studieinfo från registret Läroanstalter
Beakta inte vid ePUK-överföring	Yrkesprov	Ikryssas om yrkesprovsdatan inte ännu ska överföras till ePUK

Dessutom överförs från yrkesprovets examensdel också Bedömningskriterier 1-5, om man för examensdelen i de studerandespecifika kursuppgifterna har antecknat uppgiften om anpassning eller avvikelse i fältet Anpassning/Avvikelse i tabellen över Yrkesskicklighetskrav. Tabellen finns i registret Undervisningsutbud.

Lokala examensdelar som ska förvärvas överförs, om en examensdel har val eller bedömning men inget erkännande av kunnande. Kurstypen får inte heller ha kryss i fältet Tillgodoräknande. För en examensdel ska man fylla i fältet Lokal examensdel i registret Undervisningsutbud. För lokala examensdelar överförs också omfattning som heltal från fältet Kompetenspoäng samt innehållet från ett av de fyra fält som har nämnts i tabellen nedan.

Fält	Register	Observera
Namn	Undervisningsutbud	På lokala examensdelar ska man fylla i namnet, för de har ingen examensdelkod.
Koski-ID	Undervisningsutbud	För examensdelarna fyller man i en egen id (ej obligatorisk i ePUK-överföringen) . På examensdelarna ska Kurstypens nivå vara "Examensdel".
Lokal examensdel	Undervisningsutbud	Fältet ikryssat.
Examensdelen hör till	Undervisningsutbud	Alternativet "Yrkesinriktade examensdelar" ska väljas på rubriknivån Yrkesinriktade studier.
Kompetenspoäng	Undervisningsutbud	Överförs som heltal
Timantal för undervisning och handledning	Undervisningsutbud	Överförs om det är större än noll
Krav på yrkeskunskap	Undervisningsutbud	1)
Målsättningar	Undervisningsutbud	1)
Innehåll	Undervisningsutbud	1)
Krav på yrkesskicklighet	Undervisningsutbud	1)

1) Det första av dessa fyra fält som systemet hittar ifyllt överförs som innehållet av den lokala examensdelen.

Sätten att förvärva kunnandet och påvisande av kunnandet överförs enligt samma principer som i de riksomfattande yrkesinriktade examensdelarna, se ovan.

Tidigare förvärvade yrkesinriktade examensdelar, dvs. erkännande av kunnande överförs, om examensdelen har en prestation. I överföringen kontrolleras fältet Erkännandets typ (register) i registret Erkännande av kunnande. Alternativen i fältet kommer från registret Erkännandetyper: Ta fram det nya fältet ePUK-kod i det registret och fyll i koderna enligt tabellen nedan eller överför koder till registret med hjälp av överföringsfilen. Filen är bifogad under denna anvisning.

Från och med Primus 4.63.42.1 överförs även de erkännanden som man har gjort enbart genom att byta kurstypen. Kurstypen som används för erkännandet ska då ha fältet Tillgodoräknande ikryssat i Kurstyper-registret. När man har registrerat ett erkännande genom att byta kurstypen blir typen i ePUK alltid 0001, d.v.s. att studieelementet erkänns direkt.

Om man har lagt till även yrkesprov eller utbildningsavtal till en examensdel som redan har erkännande av kunnandet, hämtas uppgifterna i överföringen från samma fält som i "Yrkesinriktade examensdelar som ska förvärvas", se ovan i anvisningen.

Anvisningarna gäller både yrkesexamina och specialyrkesexamina, förutom att Examensdelen hör till inte ska ifyllas i de här studieplanerna, varken på rubriknivå eller i något av de underliggande studieelementen.

Fält	Register	Observera
Examensdelskod	Undervisningsutbud	Fylls i för examensdelar. För yrkesinriktade examensdelar ska Kurstypens nivå vara "Examensdel".
Examensdelen hör till	Undervisningsutbud	Alternativet "Yrkesinriktade examensdelar" ska väljas på rubriknivån Yrkesinriktade studier.
Erkännandets typ (register)	Erkännande av kunnande	Fyll i fältet ePUK-kod i registret Erkännandetyper enligt tabellen nedan.
Skickat för bedömning, datum	Erkännande av kunnande	Överförs, om Erkännandetyper->ePUK-kod=2
Bedömare av kursen	Erkännande av kunnande	Flerradigt fält, överförs i första hand som bedömare till ePUK. Överförs om Erkännandets typ->ePUK-kod=2
Bedömare av kursen 2	Erkännande av kunnande	Flerradigt fält, överförs i första hand som bedömare till ePUK. Överförs om Erkännandets typ->ePUK-kod=2
Bedömare	Erkännande av kunnande	Efternamn och Förnamn. Överförs, om Erkännandets typ->ePUK-kod=2 och om Bedömare av kursen-fälten är tomma.
Bedömare 2	Erkännande av kunnande	Efternamn och Förnamn. Överförs, om Erkännandets typ->ePUK-kod=2 och om Bedömare av kursen-fälten är tomma.
Skola-fältet	Erkännande av kunnande	I första hand överförs Läroanstaltskod i Studieinfo via Skola-fältet på registerkortet för erkännande av kunnandet, i andra hand via Skola-fältet på studerandens registerkort.
Beakta inte vid ePUK-överföring	Erkännande av kunnande	Kryssa i för sådana erkännanden som inte ska överföras till ePUK.

Från Primusversionen 4.63.4 finns det i Erkännande av kunnande-registrets Kurstabell flerradiga Bedömare av kursen-fält. Bedömarinformationen plockas i första hand från dem, men om de är tomma tas informationen från de enradiga fälten Bedömare.

Koder

Kod	Förklaring	Tidigare alternativ i Primus (PUK-mallar)
0001	Direkt	Inkluderas i den studerandes examen utgående från erkännande av kunnande.
0002	Via bedömare	Sänt till bedömare av kunnandet för erkännande av kunnandet.
0003	Handledning till yrkesprov	Ingen tidigare motsvarighet i Primus. Skapa ett nytt registerkort.
-	-	Annat kunnande som den studerande förvärvat och påvisat tidigare.

Tidigare förvärvade lokala examensdelar (erkännande av kunnandet) överförs, om examensdelen har en prestation och man har kryssat i fältet Lokal examensdel. I registret Erkännande av kunnande undersöker systemet fältet Erkännandets typ (register). Alternativen i fältet skapas i registret Erkännandetyper på samma sätt som i punkten ovan.

Från och med Primus 4.63.42.1 överförs även de erkännanden som man har gjort enbart genom att byta kurstypen. Kurstypen som används för erkännandet ska då ha fältet Tillgodoräknande ikryssat i Kurstyper-registret. När man har registrerat ett erkännande genom att byta kurstypen blir typen i ePUK alltid 0001, d.v.s. att studieelementet erkänns direkt.

Om man har lagt till även yrkesprov eller utbildningsavtal till en lokal examensdel som redan har erkännande av kunnandet, hämtas uppgifterna i överföringen från samma fält som i "Yrkesinriktade examensdelar som ska förvärvas", se ovan i anvisningen.

Fält	Register	Observera
Namn	Undervisningsutbud	Fylls i för examensdelar. För lokala examensdelar ska Kurstypens nivå vara "Examensdel"
Lokal examensdel	Undervisningsutbud	Fältet ikryssat
Examensdelen hör till	Undervisningsutbud	Alternativet "Yrkesinriktade examensdelar" ska väljas på rubriknivån Yrkesinriktade studier.
Erkännandets typ (register)	Erkännande av kunnande	Fyll i fältet ePUK-kod i registret Erkännandetyper.
Kompetenspoäng	Undervisningsutbud
Krav på yrkeskunskap	Undervisningsutbud	1)
Målsättningar	Undervisningsutbud	1)
Innehåll	Undervisningsutbud	1)
Krav på yrkesskicklighet	Undervisningsutbud	1)
Skickat för bedömning, datum	Erkännande av kunnande	Överförs om Erkännandets typ->ePUK-kod=2
Bedömare	Erkännande av kunnande	Överförs om Erkännandets typ->ePUK-kod=2
Bedömare 2	Erkännande av kunnande	Överförs om Erkännandets typ->ePUK-kod=2

1) Det första av dessa fyra fält som systemet hittar ifyllt överförs som innehållet av den lokala examensdelen.

Tidigare förvärvade gemensamma examensdelar

Om man har erkänt kunnandet i en gemensam examensdel antingen genom att byta kurstypen (kurstypen har fältet Tillgodoräknande ikryssat) eller i Erkännande av kunnande-registret, anses hela examensdelen vara tidigare förvärvad. Då överförs examensdelen och de underliggande delområdena, i vilka man också har registrerat erkännande av kunnande, till avdelningen för tidigare förvärvade studier. Om man inte erkänt något delområde överförs inte heller examensdelen till de tidigare förvärvade studierna.

Tidigare förvärvade delområden i gemensamma examensdelar

Om examensdelen inte är erkänd i sin helhet, men en del av de underliggande delområdena är erkända, överförs de erkända delområdena till de tidigare förvärvade studierna och de icke-erkända delområdena till studier som ska förvärvas (om det finns ett val eller en prestation i dem).

Fält som behövs

Fält	Register	Kommentarer
Examensdelskod	Undervisningsutbud	För gemensamma examensdelar
KOSKI-ID	Undervisningsutbud	För delområden
Examensdelen hör till	Undervisningsutbud	Bara för rubriken "Gemensamma examensdelar"
Kurstypens nivå	Kurstyper	Examensdel eller Period (för delområden)
Erkännandets typ (register)	Erkännande av kunnande	Fyll i Erkännandetyper-registrets fält ePUK-kod såsom vi beskrivit under Tidigare förvärvade yrkesinriktade examensdelar ovan.

Om man har registrerat erkännandet genom att byta kurstypen överförs till ePUK alltid typen 0001, d.v.s. att det är direkt erkänt.

Ibland behöver man kunna annullera en studierätt som har överförts till KOSKI. Se då närmare information i anvisningen om annullering.

Om det gjorts en PUK för en annullerad yrkesinriktad studierätt, och dessa uppgifter har gått till ePUK-tjänsten, måste den annullerade studierätten ska tas bort även från ePUK-systemet. Det här görs i ePUK-gränssnittet under informationen om studerandens mål och basuppgifter, där det finns ett alternativ för att radera PUKen.

Om den studerande avgår före man hunnit godkänna PUKen för första gången, sparas uppgifterna inte alls i ePUK-tjänsten.