ePUK-överföring

Primus 4.66.26.1: Vi har annullerat en ändring som utkom i Primus 4.66.21.1 i denna version. Vi har inaktiverat den egenskap i ePUK-överföringen som innebär att en förvärvandeperiod (period för sättet att förvärva kunnande) avslutas automatiskt senast på det datum som föregår inledningsdatumet för det tidsmässigt senaste påvisandet av kunnande (yrkesprov).

Efter den här versionsuppdateringen överförs alltså förvärvandeperioderna som förut med sitt eget slutdatum, även om perioden skulle överlappa med yrkesprovet. Efter den här versionsuppdateringen överförs till ePUK även de förvärvandeperioder som inleds på yrkesprovets startdatum eller senare. Vid den föregående ändringen var resultatet att de inte överfördes.

I Primus 4.66.26.1 har vi dessutom satt in ett nytt kryssfält i Yrkesprov-registret: Studeranden har fått stödundervisning som ges av en lärare. Det här fältet har hittills funnits endast i prestationsrutan i Studerande-registret. Vi lade till fältet eftersom bedömningen (och uppgiften om eventuell stödundervisning) i yrkesinriktade examensdelar i praktiken antecknas via yrkesprovet. Mer information om saken finns längre ner i anvisningen under rubriken Stöd för lärande.

Primus 4.66.24.1: I enlighet med Utbildningsstyrelsens riktlinjer tas studier som stöder studiefärdigheterna ur bruk. Vid ePUK-överföringen får dess studier automatiskt slutdatumet 31.7.2026, ifall ett senare datum än 31.7.2026 har angetts i fältet Studier som stöder studiefärdigheterna slutar i Studerande-registret, eller om fältet är tomt.

Om datumet i fältet Studier som stöder studiefärdigheterna börjar är 1.8.2026 eller ett senare datum, överförs inga uppgifter alls från den raden till ePUK.

Primus 4.66.21.1: Framöver avslutas en period om sättet att förvärva kunnande automatiskt senast på den dag som föregår inledningsdatumet för det tidsmässigt senaste påvisandet av kunnande (yrkesprov). Om inledningsdatumet för förvärvandeperioden infaller senare än yrkesprovets startdatum överförs perioden inte till ePUK överhuvudtaget.

Primus 4.66.8.1: I fortsättningen fås den senaste karriärplanen överförd till ePUK-tjänsten om planen har uppdaterats under studietiden. Om det bara finns ett dokument för karriärplanen, men flera rader i fältet Studerandens mål, överförs den sista raden som har en ifylld ePUK-kod. Det andra alternativet är att man har upprättat flera pedagogiska dokument med alternativet ”Karriärplan" valt i fältet Dokumenttyp. Av dessa överförs det dokument som har det senaste datumet. Datumet hämtas från fältet Dokumentets datum.

Primus 4.65.19.1: Om påvisandet av kunnande i underliggande studier i GEM överförs från kursprestationsrutan, måste vitsordet ha ett KOSKI-vitsord definierat i Vitsordsdefinitioner-registret och dessutom Räknas som prestation ikryssat i samma register. Om man för GEM-delområdet har satt in underkurser, vilkas bedömning stiger till delområdet, blir datumet för påvisandet i ePUK det sista bedömningsdatumet bland underkurserna, såvida man inte har fyllt i datumet separat i Datum-fältet för delområdets kursprestation.

Primus 4.65.18.1: Ett yrkesprov som man registrerat direkt i kursen för ett GEM-delområde överförs nu till ePUK som påvisande av kunnande.

Primus 4.65.14.1: Uppgifterna om påvisande av kunnande inom de gemensamma examensdelarnas delområden överförs nu till ePUK-tjänsten även när delområdena inte har kopplats till något yrkesprov för en yrkesinriktad examensdel. Därmed visas de gemensamma examensdelarna i avsnittet för färdiga studier i ePUK-tjänsten, när de har blivit bedömda.

• Studier som förbättrar studiefärdigheterna
• Karriärplaner
• Timantal för undervisning och handledning (från 1.8.2022)
• Gemensamma examensdelar och delområden som ska förvärvas
• Yrkesinriktade examensdelar som ska förvärvas
• Lokala examensdelar som ska förvärvas
• Tidigare förvärvade yrkesinriktade examensdelar
• Tidigare förvärvade lokala (yrkesinriktade) examensdelar
• Tidigare förvärvade gemensamma examensdelar och delområden
• Stöd för lärandet

Dataöverföringen från Primus till ePUK-tjänsten är avgiftsbelagd och förutsätter licens från Visma. Licensen kan hämtas i programuppdateringstjänsten när man har ingått avtalet. Man kan sedan dra licensfilen till fältet ePUK dataöverföringslicens i Information om skolan (på samma sätt som t.ex. Kurre-licensen). Licensen ska läggas in för de läroanstalter vars koder man använder för överföringen och vars studerande man överför. Spara licensen också på registerkort nummer 1, om ni gör manuella överföringar med användarnamn som inte har någon skola.

OBS! Man kan också importera licensen via Wilma då man har admin-rättigheter och rätt att spara licenser, se den här anvisningen.

Läroanstaltens Studieinfo-administratör skapar användarnamn och lösenord för Utbildningsstyrelsens ePUK-tjänst i tjänsten. Sedan ska man sätta in dessa koder i Information om skolan för de skolor där studerandenas uppgifter ska överföras till ePUK.

Ta fram ePUK-fälten nedan i Information om skolan och Studerande-registret. Fler fält som ska tas fram finns också under de enskilda rubrikerna längre ner samt i en annan anvisning om förvärvande, påvisande och tidigare förvärvat kunnande. De här listorna uppdateras kontinuerligt, vartefter det kommer nya uppgifter som ska överföras till ePUK.

Kontrollera även att fälten PUK anteckningsdatum och PUK anteckningstyp är ifyllda i tabellen PUK-anteckningar i Studerande-registret för de studerande som ska överföras. När överföringen görs för första gången ska anteckningstypen vara antingen "Första godkännande" eller "Uppgörande och första godkännande". Studerandens e-postadress överförs också till ePUK-tjänsten, om fältet är ifyllt. Efter det första godkännandet överförs uppdateringsdatumet till ePUK från samma tabell, om något av följande alternativ är valt i fältet PUK anteckningstyp: "Godkännande", "Uppdatering" eller "Uppdatering och godkännande".

Studier som stöder studiefärdigheterna överförs från tabellen i Studerande-registret, se fälten i tabellen nedan. Tomma rader i tabellen Studiefärdigheter beaktas inte. OBS! Vid ePUK-överföringen sätts slutdatumet för studier som stöder studiefärdigheterna till senast 31.7.2026. Studier som börjar i augusti 2026 eller senare överförs inte alls.

* I fältet Mobiltelefon finns ingen kontrollfunktion, så om man här fyllt i något annat än enbart studerandens telefonnummer, överförs informationen men inget felmeddelande förekommer. Studeranden får då ingen enkätlänk per SMS.

PUK anteckningar-tabellen är vanligtvis redan färdigt ifylld när den studerande har fått en PUK i början av studierna. Till ePUK-tjänsten överförs datumet för första godkännandet från den rad som har alternativet “Första godkännande” eller ”Uppgörande och första godkännande” i fältet PUK anteckningstyp. Senare när PUK uppdateras, överförs uppdateringsdatumet från den rad där anteckningstypen är "Godkännande", "Uppdatering" eller "Uppdatering och godkännande".

Tidpunkten för överföringen och datan eller fel kommer automatiskt in i de relaterade fälten.

Från och med Primus 4.62.24 överförs även datumet i Studerande-registrets fält Målet för studierna har uppnåtts. Den här uppgiften används för att aktivera utskicket av responslänken i ePUK-tjänsten. När personen har uppnått målen för förvärvande och påvisande i PUK ska man fylla i och därmed överföra datumet till ePUK-tjänsten. Detta fungerar som en prompt för enkäten, och länken skickas ut från Arvo-systemet. Länken skickas dock ut först på det relevanta datumet (promptdatumet).

Om du behöver ändra utskicksdatumet för länken i efterhand bör du kontakta ePUK-tjänsten. Om man uppdaterar i Primus och därmed även till ePUK-tjänsten, sker ingen ny aktivering av länken.

Beakta inte vid KOSKI-överföring inverkar inte längre på ePUK-överföringen, utan här används i stället fältet Beakta inte vid ePUK-överföring. Byt alltså ut krysset på alla de registerkort som inte ännu ska överföras till ePUK. Det lyckas bäst när du först hämtar fram alla kort som har Beakta inte vid KOSKI-överföring ikryssat. Se sedan på vilka av dessa som krysset behöver ersättas eller läggas till. Beakta inte vid ePUK-överföring-fältet finns i registren Undervisningsutbud, Yrkesprov, Utbildning som ordnas på arbetsplatser samt Erkännande av kunnande.

Den automatiska ePUK-överföringen körs en timme efter KOSKI-överföringen. Studeranden ska alltid först vara överförd till KOSKI innan hen överförs till ePUK-tjänsten för första gången.

För att den automatiska överföringen ska fungera, ska fältet Beakta i ePUK-överföring ikryssas i registret Studerandetyper för alla de studerandetyper som ska överföras. Därtill ska du kryssa i fältet Teststuderandetyp för alla teststuderandetyper för att teststuderande inte av misstag blir överförda till eHOKS-tjänstens produktionsmiljö.

Den automatiska dataöverföringen fungerar enligt samma principer som den automatiska KOSKI-överföringen. Alltid när det blir ändringar till studerandens uppgifter, beaktas studeranden i den följande tidsinställda ePUK-överföringen.

Om en studerande har fel i sina ePUK-uppgifter, visas det en uppgift om felen längst ner på Primus huvudruta. På samma sätt som när det gäller fel i KOSKI-överföringen, kan man genom att klicka på Visa-knappen öppna Studerande-registret och se de studerande som finns på fellistan. (Detta kräver att användaren har rätt att se Studerande-registret). Korrigera felen för att studerandena ska överföras i den följande automatiska överföringen. Eller alternativt överför studerandena manuellt till ePUK-tjänsten efter att felen har korrigerats om uppgiften ska vara där genast.

Följande krävs för den automatiska dataöverföringen

• Personens studerandetyp beaktas i ePUK-överföringar (Beakta i ePUK-överföring är ikryssat i Studerandetyper-registret).
• Personen är inte teststuderande (kryssfältet Teststuderandetyp i registret Studerandetyper).
• Studeranden är aktiv eller arkiverad. Uppgifter på studerandens kort eller pedagogiska dokument har ändrats under den senaste veckan (Senast förändrad).
• Studeranden har överförts till KOSKI redan tidigare. KOSKI-automatöverföringen är tidsinställd -> ePUK-överföringen körs en timme senare.
• Skolan på studerandens första rad har en giltig ePUK-licens och koder.
• Studeranden har i PUK-anteckningar-tabellen ett datum med "Första godkännande" eller "Uppgörande och första godkännande".

Överföringen förutsätter att studerandena som ska överföras redan finns i KOSKI. I fälten Studierättens ID (KOSKI) och Studentnummer ska det finnas uppgifter som kommit från KOSKI. Med hjälp av dessa kan studeranden identifieras och kopplas till informationen i KOSKI. Dessutom ska den person som gör dataöverföringen tillhöra en användargrupp som har rättigheten Tillträde till dataöverföringar ikryssad i Studerande-registrets rättigheter. OBS! Kryssa i det här skedet i Beakta i ePUK-överföring i Studerandetyper-registret för alla studerandetyper som ska överföras till ePUK. Vid manuell ePUK-överföring överförs uppgifterna alltid till ePUK-tjänsten, också i det fall att inga ändringar har skett i studerandens ePUK-uppgifter.

• I studeranderegistret: Hämta först fram de studerande som ska överföras, t.ex. med rutinen PUK anteckningstyp=*första* OCH Studierättens ID (KOSKI) <>"" eller
• 
• Håll Ctrl nedtryckt och välj de studerande som ska överföras, om du inte vill överföra alla framsökta studerande.
• OBS! ePUK-uppgifterna överförs bara för de egna studerandena vid läroanstalten som omfattas av statlig finansiering.
• Uppe i menyn, välj Dataöverföringar / ePUK. I rutan som öppnas, välj antingen Kort som är framsökta i registerrutan eller Valda registerkort, enligt hur du valde att välja studerandena. Du kan även välja alternativet Baserat på studerandetyp, varvid överföringen omfattar de studerande som tillhör en studerandetyp som har Beakta i ePUK-överföring ikryssat i Studerandetyper-registret.
• Klicka på Överför till produktionsmiljön och klicka OK.
• I dataöverföringsrutan förekommer ett meddelande om att produktionsdata, d.v.s. riktiga studerande, inte får överföras till testmiljön. Därför måste man ha Teststuderandetyp ikryssat för de studerandetyper som används vid testning.

Om dataöverföringen lyckas visar Primus en färdig utskrift, och på studerandenas registerkort kommer då automatiskt datumet, klockslaget, målet och senaste ePUK-data. Man ser om överföringen har lyckats på utskriften i Primus och på datan i fältet Senaste ePUK-data.

Från och med Primus 4.62.7 ser man ett detaljerat sammandrag i Primus över antalet överförda studier och andra statistikuppgifter.

Om det förekommer fel i överföringsdatan visas de på utskriften i Primus. Under "Överförda studerande totalt" kan det stå 0 (noll) eller det antal som överfördes. Under "Ej överförda studerande totalt" visas hur många som inte överfördes, dvs. för hur många det förekom fel. Efter att utskriften stängts öppnas en mer detaljerad felrapport med bland annat registerkort och fält som är fel. Samtidigt sparas också felmeddelandet som gäller en studerande på den studerandens registerkort i fältet ePUK-överföringsfel. Korrigera felen och gör överföringen på nytt, eller vänta på följande automatiska uppdatering.

Karriärplaner överförs till ePUK-tjänsten från Primusregistret Pedagogiska dokument. Dokumenttypen i fältet Dokumenttyp på det pedagogiska dokumentet ska vara "Karriärplan".

• I karriärplanen ska fältet Studerandens mål vara ifyllt. Fältet är flerradigt och hänvisar till registret Svarsalternativ.
• Ta fram fältet ePUK-kod i registret Svarsalternativ.
• Skapa registerkort för olika alternativen i enlighet med ePUK-koduppsättningen (eller uppdatera de existerande korten genom att fylla i fältet ePUK- kod).
• När man i studerandens karriärplan, i fältet Studerandens mål, väljer ett alternativ som har en ePUK-kod, överförs planen i dataöverföringen.
• Om man uppdaterar karriärplanen under studietiden, överförs den senaste karriärplanen till ePUK-tjänsten från den sista raden i fältet Studerandens mål, förutsatt att det även finns en ePUK-kod på den raden. Sortera inte innehållet i fältet stigande eller fallande eftersom den senaste karriärplanen ska finnas på den sista raden.
• Om ni har upprättat flera pedagogiska dokument för studeranden, med alternativet ”Karriärplan” valt i fältet Dokumenttyp, överförs även i dessa fall den senaste till ePUK-tjänsten. Systemet avgör datumet genom att granska fältet Dokumentets datum.

ePUK-koder i registret Svarsalternativ:

Timantalet för undervisning och handledning ska överföras till ePUK från och med 1.8.2022 för studerande inom yrkesinriktade grundexamina som inleder studierna 1.8.2022 eller senare. Timantalet överförs specifikt för varje examensdel och för delområdena i gemensamma examensdelar, för yrkesinriktade som förvärvas, för lokala som förvärvas och för gemensamma examensdelars delområden som förvärvas.

Om det i examensdelen eller de gemensamma examensdelarnas delområden finns ett erkännande av kunnande, kommer timantalet inte att överföras för studieelementet i fråga. Erkännanden av kunnande överförs till tidigare förvärvade studier i ePUK.

I Undervisningsutbud-registret finns fältet Timantal för undervisning och handledning. Timantalet i fältet överförs i fortsättningen till ePUK, om antalet är noll eller större än noll. I överföringen beaktas sådana fältvärden som har ändrats för en studerande eller läroplan. Om fältet är tomt kontrollerar Primus det motsvarande fältet i de kurser som finns under examensdelen eller gemensamma examensdelarnas delområden, och överför det totala antalet timmar för dessa, om det finns ett val eller en prestation i de här underliggande kurserna. OBS! att det inte går att tömma eller sätta in en nolla via en studerandespecifik kursändring om det redan finns ett standardvärde i Undervisningsutbud-registret.

Nollan lagras om man konstaterar att den studerande inte behöver undervisning eller handledning i en viss examensdel eller i ett gemensamt delområde. Nollan fungerar alltså som en markör för att man har gått igenom saken i den personliga tillämpningen. Då fältet är tomt innebär det följaktligen att man inte ännu har tagit ställning till behovet av undervisning och handledning.

Ta fram fältet också på PUK-blanketterna och utskrifterna så att det kan ifyllas när PUK görs upp. (Ta samtidigt fram fältet Ej förvärvande av kunnande i läroanstaltsform). Den lämpligaste PUK-blanketten för detta är "Förvärvande av yrkesskicklighet, anpassning och avvikelser", med Studerandespecifika kursuppgifter som Blankettens databas.

Från och med Primus 4.63.41.1 är överföringen av timantalet förhindrad för de personer som har inlett studierna före 1.8.2022. Detta eftersom uppgiften enligt lag får lagras endast för studerande som inlett studierna den 1.8.2022 eller därefter. Systemet kontrollerar i första hand startdatumet för studierätten i fältet Studierättsperioden börjar i studerandens Stud.arbetsdagar/timantal-tabell. För ePUK-överföringen granskar systemet studerandens Inledningsdatum-fält, och överför ingenting om startdatumet infaller tidigare än 1.8.2022, även om Timantal för undervisning och handledning är ifyllt.

Informationen om det stöd för lärande som studeranden fått överförs till ePUK och återfinns under rubriken Stöd för lärande. För detta ändamål finns följande fält i Primus:

• I Studerande-registret fälten Studeranden har fått stöd och handledning som ges av en lärare och Studeranden har fått stöd och handledning som ges av undervisnings- och handledningspersonalen
• I prestationsrutan och i Yrkesprov-registret fältet Studeranden har fått stödundervisning som ges av en lärare

För de stöduppgifter som överförs via kryssfälten i Studerande-registret visas startdatumet från KOSKI automatiskt i ePUK.

Via prestationsrutan kan man anteckna uppgiften om stödundervisning för en yrkesinriktad examensdel, en lokal examensdel eller ett delområde i en gemensam examensdel. Av stödundervisningen överförs tidsperioden samt uppgift om huruvida det rör sig om en yrkesinriktad examensdel eller ett delområde i en gemensam examensdel. Även för lokala examensdelar står det "yrkesinriktad examensdel" under Stöd för lärande i ePUK. Uppgiften om stödundervisning överförs inte till ePUK från Yrkesprov-registret, men den visas i prestationsrutan för yrkesinriktade examensdelar, varifrån uppgiften överförs (se mer information nedan).

• Som tidsperiod överförs startdatumet för examensdelens första period för sättet att förvärva kunnande och slutdatumet för den sista perioden för sättet att förvärva kunnande. Tidsintervallet hämtas från fälten Inledningsdatum och Datum i prestationsrutan. Som startdatum överförs alltid tidigast 1.8.2026, även om perioden skulle ha börjat före det. Uppgiften om stödundervisning överförs inte, även om fältet är ikryssat, om ingen period för sättet att förvärva kunnande överförs till ePUK för examensdelen.
• Om fältet Inledningsdatum saknar uppgift, bestäms startdatumet enligt den logik som beskrivs i den här anvisningen.
• Om det finns flera flikar i prestationsrutan räcker det att fältet är ikryssat på någon av dem. Stödundervisningen överförs då som en enda anteckning och inte separat från varje flik.

I ePUK-överföringens sammandrag kan man under Överförd statistik se hur många stödperioder som överförs till ePUK.

Att anteckna stöd via yrkesprovet

Bedömningen (och uppgiften om eventuell stödundervisning) i yrkesinriktade examensdelar antecknas i praktiken via yrkesprovet.

Om man antecknat uppgift om stödundervisning för ett helt yrkesprov, blir även fältet Studeranden har fått stödundervisning som ges av en lärare i prestationsrutan automatiskt ikryssat när det hela yrkesprovet sparas i studerandens aktiva prestation för kursen. Om yrkesprovet saknar kryss men prestationsrutan har ett kryss, bevaras krysset i prestationsrutan. Yrkesprovet tar alltså aldrig bort en tidigare uppgift om stödundervisning i prestationsrutan. Till exempel behöver man inte kryssa i fältet på ett yrkesprov för höjning av vitsord, även om stödundervisning har getts vid det ursprungliga yrkesprovet. Uppgiften bevaras i prestationen och överförs till ePUK.

Uppgiften om stödundervisning överförs från yrkesprovet till prestationen endast när det gäller yrkesinriktade examensdelar. För delområden i gemensamma examensdelar ska fältet Studeranden har fått stödundervisning som ges av en lärare ikryssas i prestationsrutan.

Ibland behöver man kunna annullera en studierätt som har överförts till KOSKI. Se då närmare information i anvisningen om annullering.

Om det gjorts en PUK för en annullerad yrkesinriktad studierätt, och dessa uppgifter har gått till ePUK-tjänsten, måste den annullerade studierätten ska tas bort även från ePUK-systemet. Det här görs i ePUK-gränssnittet under informationen om studerandens mål och basuppgifter, där det finns ett alternativ för att radera PUKen.

Om den studerande avgår före man hunnit godkänna PUKen för första gången, sparas uppgifterna inte alls i ePUK-tjänsten.