ePUK-överföring

Primus 4.65.19.1: Om påvisandet av kunnande i underliggande studier i GEM överförs från kursprestationsrutan, måste vitsordet ha ett KOSKI-vitsord definierat i Vitsordsdefinitioner-registret och dessutom Räknas som prestation ikryssat i samma register. Om man för GEM-delområdet har satt in underkurser, vilkas bedömning stiger till delområdet, blir datumet för påvisandet i ePUK det sista bedömningsdatumet bland underkurserna, såvida man inte har fyllt i datumet separat i Datum-fältet för delområdets kursprestation.

Primus 4.65.18.1: Ett yrkesprov som man registrerat direkt i kursen för ett GEM-delområde överförs nu till ePUK som påvisande av kunnande.

Primus 4.65.14.1: Uppgifterna om påvisande av kunnande inom de gemensamma examensdelarnas delområden överförs nu till ePUK-tjänsten även när delområdena inte har kopplats till något yrkesprov för en yrkesinriktad examensdel. Därmed visas de gemensamma examensdelarna i avsnittet för färdiga studier i ePUK-tjänsten, när de har blivit bedömda.

Primus 4.64.61.1: Vid manuell ePUK-överföring överförs uppgifterna alltid till ePUK-tjänsten, också i det fall att inga ändringar har skett i studerandens ePUK-uppgifter. Dessutom lagras nu automatiskt arbetsplatsperiodernas identifierare i Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registrets fält Identifieringskod, på raden i Kurs-tabellen, om fältet är tomt.

Primus 4.63.60.1: Välfärdsområdena beaktas nu då arbetsplatsperioderna överförs till ePUK.

Primus 4.63.42.1: Tidigare förvärvade gemensamma examensdelar och delområden överförs till ePUK.

Primus 4.63.41.1: Den uppgift som står i fältet Timantal för undervisning och handledning överförs inte för personer som inlett sina studier före 1.8.2022. Med andra ord är överföringen nu förhindrad för dessa personer även om de har ett tal i fältet.

Uppgifterna om påvisande av kunnande (yrkesprov) överförs till delområden i gemensamma examensdelar, om delområdena är kopplade till ett yrkesprov i en yrkesinriktad examensdel. Delområdet finns då i Yrkesprov-registrets fält Delområden i gemensamma examensdelar.

Också avbrottsinformationen för arbetsplatsperioder överförs till delområdena i gemensamma examensdelar, om man har registrerat utbildning som ordnats på arbetsplats i delområdet. Avbrottet överförs enligt samma princip som i de yrkesinriktade examensdelarna.

Primus 4.63.40.1:Den studerandes mobilnummer överförs nu till ePUK-tjänsten. Responslänkar kan skickas per SMS från och med 1.9.2022.

Primus 4.63.39.1: Nu överförs även värdet 0 (noll) från fältet Timantal för undervisning och handledning. Nollan lagras i ePUK-tjänsten om utbildningsanordnaren konstaterar att personen inte behöver undervisnings eller handledning i en viss examensdel eller i ett delområde i en gemensam examensdel.

Primus 4.63.34.1: Uppgiften Timantal för undervisning och handledning i registret Undervisningsutbud ingår nu i ePUK-överföringen. Timantalet i fältet överförs till ePUK om det är större än noll. Vid överföringen beaktas även kursändringar som gjorts i läroplan eller per studerande. Uppgiften sparas i ePUK för personer som inleder grundexamensstudier 1.8.2022 eller senare.

Dessutom har vi ändrat på ePUK-överföringen för datum inom sätten att förvärva kunnande i den läroanstaltsbaserade utbildningen. Datumen överförs nu även för delområden i gemensamma examensdelar. Se närmare info längre ner i anvisningen.

Primus 4.63.33.1: För arbetsplatsperioder överförs en identifieringskod per examensdel till ePUK.

Primus 4.63.23.1: Avbrott i arbetsplatsperioder överförs nu till ePUK-tjänsten.

Primus 4.63.6: Grunden för läroavtal överförs nu till ePUK-tjänsten.

Primus 4.63.5: Studieinfo har aktiverat CSRF-skydd i sina gränssnitt för att förbättra datasäkerheten, och det här beaktas nu även i våra program. Ni behöver inte vidta några åtgärder på grund av detta.

Primus 4.63.4: Arbetsplatsens FO-nummer hämtas i andra hand från det företag som kopplats till arbetsplatsen, d.v.s. FO-nummer-fältet i Företag-registret, om FO-nummer-fältet i Arbetsplatser och yrkesprovsmiljöer är tomt.

I Erkännande av kunnande-registret finns nya flerradiga fält: Bedömare av kursen och Bedömare av kursen 2. Uppgiften om vem som är bedömare hämtas i första hand från de här fälten till e-PUK-tjänsten, och i andra hand plockas den från de enradiga Bedömare-fälten.

Primus 4.63.2: Fr.o.m. den här versionen är arbetsplatsens FO-nummer en obligatorisk uppgift vid ePUK-överföringar av IA-perioder som avslutas efter 23.8.2021. Fältet FO-nummer ska ifyllas i Primusregistret Arbetsplatser och yrkesprovsmiljöer (i andra hand fyller man i FO-nummern för den läroanstalt som står i fältet Plats för inlärning i arbete (Läroanstalt) ). FO-numret krävs inte för perioder som redan har avslutats eller de som avslutades 23.8. Kravet har att göra med arbetslivsresponsen.

Primus 4.62.24: Uppgiften i fältet Målet för studierna har uppnåtts överförs från Studerande-registret till ePUK.

I Utbildning som ordnas på arbetsplatser-registret finns nya flerradiga fält i Kurs-tabellen: Börjar, Slutar, Deltidsprocent. Från dessa överförs uppgifterna radvis till ePUK, för att UBS ska kunna samla in arbetslivsrespons per examensdel. Till ett registerkort i det här UOA-registret kan man koppla flera examensdelar, som kan ha olika start- och slutdatum. Om fältet Deltidsprocent är tomt, tolkas det i ePUK som 100 %. Uppgifterna i de här nya fälten överförs inte till KOSKI.

Fältet Beakta inte vid ePUK-överföring har lagts till i följande register: Yrkesprov, Utbildning som ordnas på arbetsplatser, Undervisningsutbud (Kurser), Erkännande av kunnande. I fortsättningen inverkar fältet Beakta inte vid KOSKI-överföring inte längre på ePUK-överföringen, utan denna ePUK-överföring ska istället förhindras separat med hjälp av det här nya fältet.

Val och prestationer inom yrkes- och specialyrkesexamina överförs nu till ePUK-tjänsten. Se separat anvisning.

Uppgiften i arbetsplatshandledarens Mobiltelefon-fält överförs till ePUK-tjänsten frånArbetsplatshandledare och -bedömare-registret, så arbetslivsresponslänken kan också skickas som SMS om man inte har någon e-postadress.

Vi har förbättrat överföringen av datumen till ePUK-tjänsten när det gäller perioderna för förvärvande av kunnande i läroanstaltsform. Utöver de datum som överförts tidigare, överför Primus i första hand uppgifterna i prestationsrutans Inledningsdatum och Datum-fält, om det finns en prestationsmarkering i examensdelen. Om dessa datumfält är tomma, kontrollerar Primus datumen i den ordningsföljd som finns längre ner i den här anvisningen.

Fr.o.m. Primusversionen 4.62.22: överförs även sådana examensdelar som innehåller en prestation till ePUK-tjänsten. Tidigare överfördes en del av examensdelarna endast om de hade ett val, men när en prestation matades i dem, överfördes de inte längre. På motsvarande sätt överförs uppgifterna om yrkesprov i fortsättningen om examensdelen har ett val eller en prestation.

Överföringen av lokala examensdelar har förbättrats när man i dem har antecknat erkännande av kunnande.

Fr.o.m. Primusversionen 4.62.20: Arbetsplatsuppgiften för yrkesprovets bedömare (arbetsplatshandledare) överförs till ePUK-tjänsten nu även från rad 1 i det flerradiga fältet Arbetsplatser. Fältet finns i registret Arbetsplatshandledare och -bedömare. Tidigare överfördes uppgiften endast från det enradiga fältet Arbetsplats. Förändringen gäller arbetsplatshandledarnas uppgifter som har antecknats i fälten Bedömare av yrkesprov (arbetsplatshandledare), Bedömare av yrkesprov 2 (arbetsplatshandledare), Bedömare AG och Bedömare AT i registret Yrkesprov.

Överföringen av vissa examen och examensdelar har förbättrats även om dessa skulle i eGrundernas kodförteckning ännu finnas som utkast. Tidigare har överföringen av sådana examensdelar orsakat ett felmeddelande och de har inte kunnat överföras till ePUK-tjänsten. Problem har förekommit åtminstone i examensdelarna Grundläggande yrkeskompetens inom transportbranschen (101191), Arbete inom musikbranschen (100410), Lösningsförsäljning (201389) och Grundläggande uppgifter inom informations- och kommunikationsteknik (106413), om dessa innehåller erkännande av kunnande.

Fr.o.m. Primusversionen 4.62.19 överförs uppdateringsdatum av PUKen till ePUK-tjänsten. Det senaste datumet då PUKen har uppdaterats överförs från samma rad som i Primus Studeranderegistret har ett av följande alternativ i fältet PUK anteckningstyp i tabellen PUK anteckningar: "Godkännande", "Uppdatering" eller "Uppdatering och godkännande". Uppdateringsuppgiften överförs endast om den tidsmässigt är senare än det första godkännandets datum i samma tabell.

I Primusversionen 4.62.7 tillkom en sammandragsutskrift för ePUK-överföringar. På utskriften ser man det sammanlagda antalet överförda studier och övriga uppgifter. Informationen på utskriften är:

• studier som stöder studiefärdigheterna
• gemensamma examensdelar som ska förvärvas
• yrkesinriktade examensdelar som ska förvärvas
• lokala examensdelar som ska förvärvas
• tidigare förvärvade gemensamma examensdelar (överförs inte ännu)
• tidigare förvärvade yrkesinriktade examensdelar
• tidigare förvärvade lokala examensdelar

Därtill visas på sammandraget delområdena i gemensamma examensdelar, sätten att förvärva kunnande, påvisande av kunnande och tidigare förvärvade yrkesprov. För vart och ett visas även antalet.

I Primusversionen 4.62.6 körs automatisk överföring till ePUK-tjänsten. Ett nytt kryssfält Beakta i ePUK-överföring har lagts till i registret Studerandetyper. Fältet ska ikryssas för alla studerandetyper som ska ingå i överföringen. I Wilmas statusrapport syns i fortsättningen, om den automatiska ePUK-överföringen har misslyckats på grund av fel i förbindelsen. Nertill i Primus huvudruta visas ett meddelande om ePUK-överföringen innehåller fel.

I Primusversionen 4.62.5 har Caller-id lagts till i förfrågan av inloggningen i ePUK-tjänsten. Detta förutsätter inga särskilda åtgärder i läroanstalter. Ett nytt fält Teststuderandetyp har lagts till i Primusregistret Studerandetyper. Fältet ska ikryssas för de studerandetyper som inte ska överföras till ePUK-tjänstens produktionsmiljö. Detta hindrar att testmaterial överförs till den riktiga tjänsten.

I Primusversionen 4.60.18 överförs nu också preciserande uppgifter om tidigare förvärvda yrkesinriktade examensdelar, bl.a. sätten att förvärva kunnandet och uppgifter om påvisande av kunnandet samt tidigare förvärvda lokala examensdelar och preciserande uppgifter till dem, bl.a. evetuella sätt att förvärva kunnandet och uppgifter om påvisande av kunnandet.

I Primusversionen 4.60.17 överförs nu också sätt att förvärva kunnande (utbildningsavtal, läroavtalsutbildning, utbildning som när-, distansundervisning eller på en arbetsplats) och påvisande av kunnande (yrkesprov), också för lokala examensdelar.

I Primusversionen 4.60.16 överförs nu också yrkesinriktade examensdelar som har förvärvats tidigare.

I Primusversionen 4.60.15 överförs nu också yrkesinriktade examensdelar som ska förvärvas och lokala examensdelar som ska förvärvas.

I Primusversionen 4.60.14 överförs nu också de gemensamma examensdelarna och karriärplanen.

Den första etappen i utvidgningen av tjänsten finns med i Primusversionen 4.60.12. Till tjänsten överförs nu uppgifterna om studier som stöder studiefärdigheterna.

• Studier som förbättrar studiefärdigheterna
• Karriärplaner
• Timantal för undervisning och handledning (från 1.8.2022)
• Gemensamma examensdelar och delområden som ska förvärvas
• Yrkesinriktade examensdelar som ska förvärvas
• Lokala examensdelar som ska förvärvas
• Tidigare förvärvade yrkesinriktade examensdelar
• Tidigare förvärvade lokala (yrkesinriktade) examensdelar
• Tidigare förvärvade gemensamma examensdelar och delområden

Dataöverföringen från Primus till ePUK-tjänsten är avgiftsbelagd och förutsätter licens från Visma. Licensen kan hämtas i programuppdateringstjänsten när man har ingått avtalet. Man kan sedan dra licensfilen till fältet ePUK dataöverföringslicens i Information om skolan (på samma sätt som t.ex. Kurre-licensen). Licensen ska läggas in för de läroanstalter vars koder man använder för överföringen och vars studerande man överför. Spara licensen också på registerkort nummer 1, om ni gör manuella överföringar med användarnamn som inte har någon skola.

OBS! Man kan också importera licensen via Wilma då man har admin-rättigheter och rätt att spara licenser, se den här anvisningen.

Läroanstaltens Studieinfo-administratör skapar användarnamn och lösenord för Utbildningsstyrelsens ePUK-tjänst i tjänsten. Sedan ska man sätta in dessa koder i Information om skolan för de skolor där studerandenas uppgifter ska överföras till ePUK.

Ta fram ePUK-fälten nedan i Information om skolan och Studerande-registret. Fler fält som ska tas fram finns också under de enskilda rubrikerna längre ner samt i en annan anvisning om förvärvande, påvisande och tidigare förvärvat kunnande. De här listorna uppdateras kontinuerligt, vartefter det kommer nya uppgifter som ska överföras till ePUK.

Kontrollera även att fälten PUK anteckningsdatum och PUK anteckningstyp är ifyllda i tabellen PUK-anteckningar i Studerande-registret för de studerande som ska överföras. När överföringen görs för första gången ska anteckningstypen vara antingen "Första godkännande" eller "Uppgörande och första godkännande". Studerandens e-postadress överförs också till ePUK-tjänsten, om fältet är ifyllt. Efter det första godkännandet överförs uppdateringsdatumet till ePUK från samma tabell, om något av följande alternativ är valt i fältet PUK anteckningstyp: "Godkännande", "Uppdatering" eller "Uppdatering och godkännande".

Fr.o.m Primus 4.60.12 överförs studier som stöder studiefärdigheter från tabellen i Studerande-registret, se fälten i tabellen nedan. Tomma rader i tabellen Studiefärdigheter beaktas inte.

Fält	Register	Observera
ePUK dataöverföringslicens	Information om skolan	Från programuppdateringstjänsten
ePUK-överföringens användarnamn	Information om skolan	Skapas i ePUK-tjänsten
ePUK-överföringens lösenord	Information om skolan	Skapas i ePUK-tjänsten
ePUK-överföringens datum	Studerande	Sparas automatiskt
ePUK-överföringens klockslag	Studerande	Sparas automatiskt
ePUK-överföring till	Studerande	Sparas automatiskt
ePUK-överföringsfel	Studerande	Sparas om det förekommer fel
Senaste ePUK-data	Studerande	Sparas automatiskt
PUK ID	Studerande	Studerandens ePUK ID returneras från ePUK-tjänsten
Teststuderandetyp	Studerandetyper	Ikryssas för alla studerandetyper som inte får överföras till produktionsmiljön (teststuderande)
Behov av examensutbildning och annat behövligt kunnande	Studerande	Ja/Nej
PUK anteckningsdatum	Studerande	Datumet kontrolleras från den rad i tabellen som har det första godkännandet
PUK anteckningstyp	Studerande	Antingen alternativet Första godkännande eller Uppgörande och första godkännande när överföringen görs för första gång
E-postadress	Studerande	Överförs om ifyllt
E-postadress 2	Studerande	Sekundär. Överförs om fältet E-postadress är tomt
Mobiltelefon*	Studerande	Responslänken kan skickas per SMS från och med 1.9.2022. I fältet får förekomma endast telefonnummer i rätt format, ingen text.
Målet för studierna har uppnåtts	Studerande	Datumet överförs till ePUK-tjänsten och genererar resposlänken, om datumet överförs innan personens examensdatum har överförts till KOSKI.
Studier som stöder studiefärdigheterna, namn	Studerande
Studier som förbättrar studiefärdigheterna börjar	Studerande
Studier som förbättrar studiefärdigheterna slutar	Studerande
Studier som förbättrar studiefärdigheterna, beskrivning	Studerande
Beakta inte vid ePUK-överföring	Yrkesprov, Utbildning som ordnas på arbetsplatser, Erkännande av kunnande, Undervisningsutbud	Kryssa i fältet om uppgiften inte ännu ska överföras till ePUK-tjänsten. T.ex. planerad tidtabell för yrkesprov. Med hjälp av krysset kan du förhindra att vissa uppgifter överförs till KOSKI och till ePUK i de nämnda registren.

* I fältet Mobiltelefon finns ingen kontrollfunktion, så om man här fyllt i något annat än enbart studerandens telefonnummer, överförs informationen men inget felmeddelande förekommer. Studeranden får då ingen enkätlänk per SMS.

PUK anteckningar-tabellen är vanligtvis redan färdigt ifylld när den studerande har fått en PUK i början av studierna. Till ePUK-tjänsten överförs datumet för första godkännandet från den rad som har alternativet “Första godkännande” eller ”Uppgörande och första godkännande” i fältet PUK anteckningstyp. Senare när PUK uppdateras, överförs uppdateringsdatumet från den rad där anteckningstypen är "Godkännande", "Uppdatering" eller "Uppdatering och godkännande".

Tidpunkten för överföringen och datan eller fel kommer automatiskt in i de relaterade fälten.

Från och med Primus 4.62.24 överförs även datumet i Studerande-registrets fält Målet för studierna har uppnåtts. Den här uppgiften används för att aktivera utskicket av responslänken i ePUK-tjänsten. När personen har uppnått målen för förvärvande och påvisande i PUK ska man fylla i och därmed överföra datumet till ePUK-tjänsten. Detta fungerar som en prompt för enkäten, och länken skickas ut från Arvo-systemet. Länken skickas dock ut först på det relevanta datumet (promptdatumet).

Om du behöver ändra utskicksdatumet för länken i efterhand bör du kontakta ePUK-tjänsten. Om man uppdaterar i Primus och därmed även till ePUK-tjänsten, sker ingen ny aktivering av länken.

Beakta inte vid KOSKI-överföring inverkar inte längre på ePUK-överföringen, utan här används i stället fältet Beakta inte vid ePUK-överföring. Byt alltså ut krysset på alla de registerkort som inte ännu ska överföras till ePUK. Det lyckas bäst när du först hämtar fram alla kort som har Beakta inte vid KOSKI-överföring ikryssat. Se sedan på vilka av dessa som krysset behöver ersättas eller läggas till. Beakta inte vid ePUK-överföring-fältet finns i registren Undervisningsutbud, Yrkesprov, Utbildning som ordnas på arbetsplatser samt Erkännande av kunnande.

Den automatiska ePUK-överföringen körs en timme efter KOSKI-överföringen. Studeranden ska alltid först vara överförd till KOSKI innan hen överförs till ePUK-tjänsten för första gången.

För att den automatiska överföringen ska fungera, ska fältet Beakta i ePUK-överföring ikryssas i registret Studerandetyper för alla de studerandetyper som ska överföras. Därtill ska du kryssa i fältet Teststuderandetyp för alla teststuderandetyper för att teststuderande inte av misstag blir överförda till eHOKS-tjänstens produktionsmiljö.

Den automatiska dataöverföringen fungerar enligt samma principer som den automatiska KOSKI-överföringen. Alltid när det blir ändringar till studerandens uppgifter, beaktas studeranden i den följande tidsinställda ePUK-överföringen.

Om en studerande har fel i sina ePUK-uppgifter, visas det en uppgift om felen längst ner på Primus huvudruta. På samma sätt som när det gäller fel i KOSKI-överföringen, kan man genom att klicka på Visa-knappen öppna Studerande-registret och se de studerande som finns på fellistan. (Detta kräver att användaren har rätt att se Studerande-registret). Korrigera felen för att studerandena ska överföras i den följande automatiska överföringen. Eller alternativt överför studerandena manuellt till ePUK-tjänsten efter att felen har korrigerats om uppgiften ska vara där genast.

Följande krävs för den automatiska dataöverföringen

• Personens studerandetyp beaktas i ePUK-överföringar (Beakta i ePUK-överföring är ikryssat i Studerandetyper-registret).
• Personen är inte teststuderande (kryssfältet Teststuderandetyp i registret Studerandetyper).
• Studeranden är aktiv eller arkiverad. Uppgifter på studerandens kort eller pedagogiska dokument har ändrats under den senaste veckan (Senast förändrad).
• Studeranden har överförts till KOSKI redan tidigare. KOSKI-automatöverföringen är tidsinställd -> ePUK-överföringen körs en timme senare.
• Skolan på studerandens första rad har en giltig ePUK-licens och koder.
• Studeranden har i PUK-anteckningar-tabellen ett datum med "Första godkännande" eller "Uppgörande och första godkännande".

Överföringen förutsätter att studerandena som ska överföras redan finns i KOSKI. I fälten Studierättens ID (KOSKI) och Studentnummer ska det finnas uppgifter som kommit från KOSKI. Med hjälp av dessa kan studeranden identifieras och kopplas till informationen i KOSKI. Dessutom ska den person som gör dataöverföringen tillhöra en användargrupp som har rättigheten Tillträde till dataöverföringar ikryssad i Studerande-registrets rättigheter. OBS! Kryssa i det här skedet i Beakta i ePUK-överföring i Studerandetyper-registret för alla studerandetyper som ska överföras till ePUK. Vid manuell ePUK-överföring överförs uppgifterna alltid till ePUK-tjänsten, också i det fall att inga ändringar har skett i studerandens ePUK-uppgifter.

• I studeranderegistret: Hämta först fram de studerande som ska överföras, t.ex. med rutinen PUK anteckningstyp=*första* OCH Studierättens ID (KOSKI) <>"" eller
• Håll Ctrl nedtryckt och välj de studerande som ska överföras, om du inte vill överföra alla framsökta studerande.
• OBS! ePUK-uppgifterna överförs bara för de egna studerandena vid läroanstalten som omfattas av statlig finansiering.
• Uppe i menyn, välj Dataöverföringar / ePUK. I rutan som öppnas, välj antingen Kort som är framsökta i registerrutan eller Valda registerkort, enligt hur du valde att välja studerandena. Du kan även välja alternativet Baserat på studerandetyp, varvid överföringen omfattar de studerande som tillhör en studerandetyp som har Beakta i ePUK-överföring ikryssat i Studerandetyper-registret.
• Klicka på Överför till produktionsmiljön och klicka OK.
• I dataöverföringsrutan förekommer ett meddelande om att produktionsdata, d.v.s. riktiga studerande, inte får överföras till testmiljön. Därför måste man ha Teststuderandetyp ikryssat för de studerandetyper som används vid testning.

Om dataöverföringen lyckas visar Primus en färdig utskrift, och på studerandenas registerkort kommer då automatiskt datumet, klockslaget, målet och senaste ePUK-data. Man ser om överföringen har lyckats på utskriften i Primus och på datan i fältet Senaste ePUK-data.

Från och med Primus 4.62.7 ser man ett detaljerat sammandrag i Primus över antalet överförda studier och andra statistikuppgifter.

Om det förekommer fel i överföringsdatan visas de på utskriften i Primus. Under "Överförda studerande totalt" kan det stå 0 (noll) eller det antal som överfördes. Under "Ej överförda studerande totalt" visas hur många som inte överfördes, dvs. för hur många det förekom fel. Efter att utskriften stängts öppnas en mer detaljerad felrapport med bland annat registerkort och fält som är fel. Samtidigt sparas också felmeddelandet som gäller en studerande på den studerandens registerkort i fältet ePUK-överföringsfel. Korrigera felen och gör överföringen på nytt, eller vänta på följande automatiska uppdatering.

Karriärplaner överförs till ePUK-tjänsten från Primusregistret Pedagogiska dokument. Dokumenttypen i det pedagogiska dokumentet ska vara "Karriärplan".

• I karriärplanen ska fältet Studerandens mål vara ifyllt. Fältet är flerradigt och hänvisar till registret Svarsalternativ.
• Ta fram fältet ePUK-kod i registret Svarsalternativ.
• Skapa registerkort för olika alternativen i enlighet med ePUK-koduppsättningen (eller uppdatera de existerande korten).
• När man i studerandens karriärplan väljer ett alternativ som har motsvarande ePUK-kod, beaktas den i dataöverföringen.

Fält	Register	Observera
ePUK-kod	Svarsalternativ	Fyll i det nya fältet för svarsalternativen.
Dokumenttyp	Pedagogiska dokument	Dokumenttypen ska vara karriärplan
Studerandens mål	Pedagogiska dokument	Välj ett av svarsalternativen som har ePUK-kod ifyllt

Koder:

Kod	Förklaring	Tidigare alternativ i Primus (PUK-mallar)
0001	Fortsatta studier	Jatko-opintoihin siirtyminen
0002	Övergång till arbetslivet	Työllistyminen
0003	Karriäravancemang
0005	Återupptagna studier

 

Timantalet för undervisning och handledning ska överföras till ePUK från och med 1.8.2022 för studerande inom yrkesinriktade grundexamina som inleder studierna 1.8.2022 eller senare. Timantalet överförs specifikt för varje examensdel och för delområdena i gemensamma examensdelar, för yrkesinriktade som förvärvas, för lokala som förvärvas och för gemensamma examensdelars delområden som förvärvas.

Om det i examensdelen eller de gemensamma examensdelarnas delområden finns ett erkännande av kunnande, kommer timantalet inte att överföras för studieelementet i fråga. Erkännanden av kunnande överförs till tidigare förvärvade studier i ePUK.

I Undervisningsutbud-registret finns fältet Timantal för undervisning och handledning. Timantalet i fältet överförs i fortsättningen till ePUK, om antalet är noll eller större än noll. I överföringen beaktas sådana fältvärden som har ändrats för en studerande eller läroplan. Om fältet är tomt kontrollerar Primus det motsvarande fältet i de kurser som finns under examensdelen eller gemensamma examensdelarnas delområden, och överför det totala antalet timmar för dessa, om det finns ett val eller en prestation i de här underliggande kurserna. OBS! att det inte går att tömma eller sätta in en nolla via en studerandespecifik kursändring om det redan finns ett standardvärde i Undervisningsutbud-registret.

Nollan lagras om man konstaterar att den studerande inte behöver undervisning eller handledning i en viss examensdel eller i ett gemensamt delområde. Nollan fungerar alltså som en markör för att man har gått igenom saken i den personliga tillämpningen. Då fältet är tomt innebär det följaktligen att man inte ännu har tagit ställning till behovet av undervisning och handledning.

Ta fram fältet också på PUK-blanketterna och utskrifterna så att det kan ifyllas när PUK görs upp. (Ta samtidigt fram fältet Ej förvärvande av kunnande i läroanstaltsform). Den lämpligaste PUK-blanketten för detta är "Förvärvande av yrkesskicklighet, anpassning och avvikelser", med Studerandespecifika kursuppgifter som Blankettens databas.

Från och med Primus 4.63.41.1 är överföringen av timantalet förhindrad för de personer som har inlett studierna före 1.8.2022. Detta eftersom uppgiften enligt lag får lagras endast för studerande som inlett studierna den 1.8.2022 eller därefter. Systemet kontrollerar i första hand startdatumet för studierätten i fältet Studierättsperioden börjar i studerandens Stud.arbetsdagar/timantal-tabell. För ePUK-överföringen granskar systemet studerandens Inledningsdatum-fält, och överför ingenting om startdatumet infaller tidigare än 1.8.2022, även om Timantal för undervisning och handledning är ifyllt.

Ibland behöver man kunna annullera en studierätt som har överförts till KOSKI. Se då närmare information i anvisningen om annullering.

Om det gjorts en PUK för en annullerad yrkesinriktad studierätt, och dessa uppgifter har gått till ePUK-tjänsten, måste den annullerade studierätten ska tas bort även från ePUK-systemet. Det här görs i ePUK-gränssnittet under informationen om studerandens mål och basuppgifter, där det finns ett alternativ för att radera PUKen.

Om den studerande avgår före man hunnit godkänna PUKen för första gången, sparas uppgifterna inte alls i ePUK-tjänsten.